集团公司与子公司具体职责的界定

集团公司与子公司具体职责的界定
集团公司与子公司具体职责的界定

附表:集团公司与子公司具体职责、权力的界定

常见公司管理系统部门分配及部门职责

股东会职责 由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权: (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 董事会职责 董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1)召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。 总经理办公室职责 1.部门概述

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要, 安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的 草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。 (4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管 理标准及管理制度。 (5)协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。 (6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报 告研究成果,供决策使用。 (7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业 务工作,编写企业年度大事记。 (8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9)做好企业的宣传报道事务。 (10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。 (11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12)完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限 (1)参与企业重大经营、生产决策。 (2)考核部门内部员工。 (3)建议部门内部员工聘任、解聘。 (4)自主开展部门内部工作。 (5)对相关部门配合相关工作提出要求。 (6)其他相关权力。 5.部门核心目标及风险防范内容 (1)归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2)传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。 (3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。 战略规划部职责 1.部门概述 战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。

集团公司各部门职责及其岗位职责

生产部职责 生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度; 8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 9、完成公司领导布置的其它各项工作。

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、做好半产品及成品的检验验收工作; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 11、完成上级领导交办的其它工作。

城发投资公司投资管理部部门职责1.doc

城发投资公司投资管理部部门职责1 城发投资公司投资管理部部门职责城发投资公司投资管理部部门职责提要:部门使命负责管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划,为公司高层决策收集相关信息 城发投资公司投资管理部部门职责 1.岗位设置图 2.部门使命 负责管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划,为公司高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务。 3.部门职责: 投资战略研究 根据公司整体发展战略,制订本公司投资战略,包括投资的行业、地域和区域、时间计划以及投资策略。 根据投资战略,寻找各类投资机会。 负责评审其他部门提供的投资机会。 委托项目部、开发部和其他中介机构进行尽职调查,并审核尽职调查报告。 长期投资管理

根据公司整体发展战略,结合项目拓展部、开发部及项目公司等提出的项目投资计划,会同财务部共同编制各类投 资计划(年度和季度)。 对公司对外投资(包括短期投资及长期投资)实施过程中的进度、资金使用情况、可能存在的风险及风险的应对措施等方面的管理。 汇总公司上年度对外投资的规模及投资收益,并分析取得成绩的原因及没有实现目标的原因。 根据财务部的年度资金使用计划及年度投资计划,参与项目部、开发部对项目的预可研,提供初步投资分析意见。 负责对开发部组织的房地产项目可行性研究进行投资可行性方面的评估,参与可行性研究评审。 负责投资过程管理,对正处于投资阶段的项目公司,根据项目公司、项目部等提出的投资需求及进度,会同财务部共同编制投资进度安排表。会同财务部根据每个季度报表分析,对公司持有的项目公司股权、资产或其他物业等的投资收益、现金流量作出整体分析等。 负责组织相关部门进行房地产项目的后评估工作。 短期投资管理 根据证券市场、债券市场、货币市场及其他金融市场等资本市场上各种有价证券的情况和其他投资对象的盈利能力编报短

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理 根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理

协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、 核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理

房地产公司投资管理部部门职责标准范本

编号:QC/RE-KA1714 房地产公司投资管理部部门职责 标准范本 Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description. (岗位职责示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

房地产公司投资管理部部门职责标准范 本 使用指南:本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管不同的职务之间,通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 房地产公司投资管理部部门职责 投资管理部是负责公司资产管理、对外投资项目管理和代表投资方对公司所投资企业进行管理的部门。投资管理部向公司领导负责,具体职责如下: 1. 组织制定公司对外投资企业管理办法(财务人事等专项职能管理办法除外),负责公司对外投资企业的管理工作,维护公司利益; 2. 调查、收集、分析对外投资企业经营状况,编制统计报表,撰写投资分析报

告提供领导参考,并向对外投资企业反馈意见; 3. 对公司外派人员进行管理; 4. 调查、收集、分析公司投资的房地产公司、房地产开发项目的资金使用状况、投资回收及投资收益等,撰写投资分析报告提供领导参考; 5. 建立并完善公司及对外投资企业资产管理制度,负责公司和对外投资企业资产的管理; 6. 负责办理公司并协助对外投资企业办理与企业资产有关的各方面的手续; 7. 负责对外投资企业投资项目的备案,限额以上的投资报批工作以及对外投资企业购置、处理限额以上固定资产的审

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发(以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 (一)秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 (二)办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、 会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意 见后报办公室领导审核,呈领导审签。 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

集团公司各部门职责

集团公司各部门职责

XXXXX集团有限责任公司 关于印发《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》的通 知 集团公司各部门,各分、子公司: 《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》已经集团公司党委会、董事会研究同意。现印发给你们,请认真遵照执行。 特此通知。 XXXXX集团有限责任公司 20XX年X月X日

XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案 办公室 一、工作职责 1.负责组织拟定集团公司工作管理制度。 2.负责集团公司综合协调工作,统筹协调政务、商 务接待工作。 3.负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作 决定督办督查工作。 4.负责集团公司文电收发管理工作。 5.负责集团公司重要文稿起草工作。 6.负责集团公司重要会议会务工作,并负责会议记 录及起草会议纪要。 7.负责集团公司政务信息工作及对外新闻发布工 作。 8.负责集团公司机要档案保密管理工作。 9.负责组织集团公司人大代表建议、政协委员提案 办理工作。

10.负责集团公司公章、证照管理工作。 11.负责集团公司行政后勤管理工作。 12.负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。 13.负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。 14.负责集团公司计算机、服务器软、硬件维护管理及集团公司办公自动化系统管理工作。 15.负责集团公司值班管理工作。 16.负责集团公司安全保卫工作。 17.完成集团公司交办的其他工作。 二、领导职数 设主任X名,副主任X名。 三、岗位设置 编制员额XX名(含领导职数),共设X个工作岗位: 1.行政秘书岗 2.行政管理岗 3.机要档案岗 4.文秘信息岗 5.督办检查岗(由董事会办公室相关工作岗位 兼任) 6.会务接待岗 7.车辆管理岗 8.技术支持岗

公司各部门职责划分

湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司 各部门工作职责 一.公司部门划分 总经理 副总经理 工程技术部经营管理部 技术组资 料 组 施 工 组 预 决 算 组 招 投 标 组 财务管理部后勤保障部 车 队 采 购 仓 管 门 岗 综合部 总经办 食 堂 二.各部门职责 1.总经理职责 决定公司总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助总经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台

工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程技术部职责 工程技术部分为技术组、资料组和施工组,由工程技术部经理统一负责管理。 技术组工作职责 1)技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件; 2)设计项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等); 3)设计工程机械设备使用方案;审批并监督项目部施工进度; 4)审批项目部规范、图集等资料使用计划 5)审批模板、木方、架管、支撑使用方案; 6)负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度; 7)负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平; 资料组工作职责 1)负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、 整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达; 2)配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收 并保管,应有有关人员签字手续。 施工组共组职责 1)负责各项目部现场出现的技术问题; 2)负责项目现场施工及工程质量, 3)负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.经营管理部

办公室工作职责

办公室工作职责 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

办公室工作职责 一、企划宣传:协调相关部室,制定集团年度经营计划、集团公司工作重点;做好日常公文(通知、请示、报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要等)的拟定、收发及归档工作;及时撰写集团新闻稿件,做好企业宣传;及时对宣传栏、网站进行更新。 二、制度建设:及时提出相关制度的修订方案,以保证各项制度的良好运行。 三、行政管理:搞好上传下达及外联工作,负责外来文件的传阅、承办;组织召集、筹备集团公司及管理层会议,负责会议室和接待室的日常管理;认真做好印鉴的使用、登记与保管;做好集团公司信息(传真、信函)管理工作及局域网的日常维护与维修,建立健全内部局域网;做好集团公司报刊、杂志的征订与收发,各类函电的收发,确保无差错;搞好日常接待工作,做到周到热情。 四、人事劳资、薪酬管理与员工培训:及时采集人力资源数据,办理新员工入职手续和员工离职手续,劳动合同签订,社保办理,专业技术人员的职称申报、评审、聘任及各类考试报名工作,退休及内退人员的管理工作,考勤的收集、核对及时准确,按时提交财务部;完善集团公司薪酬管理体系,做到定员定岗、岗薪结合,并及时办理相关的工资调整手续。根据集团公司发展需要,编制招聘计划,报总经理审批后组织实施人才招聘;编制培训计划,报总经理批准后实施,确保培训的实用性与有效性。 六、档案管理:认真做好文书、人事、财务、科技等档案资料的收集、整理、分类、立卷与归档工作,做到档案无积压现象;严格执行档案查借阅制度,档案借阅、利用做到手续完备,无丢失、圈改、损坏现象发生,并为查档人提供便捷的服务;严格执行档案资料保密制度,保守集团公司档案机密;加强档案保管,保持库存房卫生、整洁,提高档案的电子化管理水平,逐步实现档案管理的规范化与现代化。 七、法律事务:及时与律师沟通、与法院等部门联系,协助起草合同等法律文书,报送各类法律文件,组织做好集团公司各类起诉、应诉工作,保障集团公

公司各部门职责范围划分的规定

部门职责范围划分的规定 前言 本规定根据公司各部门组织机构的设置和管理职能划分制定,目的在于明确各部门的职责和管理内容,部门之间的相互关系,使公司管理、经营、业务活动规范有序,从而提高工作效率。 本规定由公司讨论委员会提出; 本规定起草部门:行政部 本规定主要起草人:李效先 本规定主要审核人: 本规定批准人: 本规定2015年首次发布。

部门职责范围划分的规定 一、范围: (一)本标准规定了公司各部门职责与权限方面的内容。 (二)本规定适用于公司各部门。 二、管理职责: (一)部门职责范围划分由人力资源部归口管理并负责解释。 (二)各部门对本规定在实施过程中发现有遗漏和补充意见,及时向 人力资源部提出,以便修订完善。 (三)各部门应按本规定制定的有关标准组织实施。 三、通则: (一)遵守国家及上级有关法律、法规、条例、制度、规定、标准等。 (二)确保本部门的工作与公司方针目标、重点工作保持一致。根据 公司的战略目标和年度目标、战略规划和年度计划,制定本部门各类工作实施计划和措施,按照公司要求圆满完成各项工作任务。 (三)按公司管理体系的要求履行好本部门的职责,落实本部门的各 项管理措施。 (四)负责根据公司的企业文化建设规划做好本部门的工作,负责制 订、修订相关标准和规章制度;负责拟订、审核和按程序上报工作范围内的文件、报表、资料;负责本部门形成的文件资料的收集、整理、归档工作。

(五)负责本部门固定资产的使用、管理工作。 (六)负责本部门经济责任制的编制和考核实施。 (七)负责本部门各项费用的控制和预算工作。 (八)负责做好本部门职责范围内的对其他部门的配合、协助工作。 (九)负责本部门承担的相关网络(站)的建设工作。 (十)负责完成公司领导布置的其他工作,确保公司政令畅通。 (十一)负责制定部门培训计划,做好本部门培训工作。 (十二)做好有关业务执行过程中的本部门安全管理、保密管理等工作。 四、公司各部门职责范围 (一)行政部职责范围: 负责公司的流程制度管理、档案资料管理、文印资质管理、采购资质管理、会务外联管理及后勤安保管理,其主要职责范围是: 1.在总经理的领导下,负责及时传达公司的发展方向、目标等,及 上级领导部门下达的有关指令和工作任务。 2.负责协调处理公司董事会、经理层交办的日常事务;公司领导班 子决议、办公会议决定,重要工作部署落实情况的督查催办、综合协调公司各部门的工作,归口管理公司的工作联系和接待工作。 3.负责公司行政重要文件、报告、会议纪要等的起草、修改及公文 审核、文印工作。负责公司日常行政文书的处理;负责行政机要文件的收发、传阅、督办和归档;负责公司的档案、保密、汇编历史资料及年鉴工作。

公司办公室主要职能、职责

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发(以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。 8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 (一)秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 (二)办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登 记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求 意见后报办公室领导审核,呈领导审签。

投资管理部部门职责

投资管理部部门职责 投资管理部时负责对集团公司总部直接投资的独资、控股、参股子公司/项目投资管理,以及相关经营活动的管理部门。主要职责是:1.负责收集各类信息,寻找有投资价值的企业或项目(包括重组、兼并和收购等项目)。 2.负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证,评估企业或项目的市场价值,提出投资企业或项目的可行性报告。 3.负责投资企业或项目的投资方案设计,包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测等。 4.负责投资企业或项目的立项、报建、报告等工作,并按集团公司决策,以投资公司名义组织投资。 5.负责对集团公司直接投资形成的资产(以下简称所管理资产)进行管理,掌握、监督其经济情况。包括资产负债、损益、现金流量等财务状况;市场开发、产品开发、产品结构调整等经营状况;组织结构、人才队伍、劳动生产率等管理状况。 6.负责对所管理资产的资产运行进行监督。通过定期或不定期听取执行董事和监事工作汇报、本部门工作人员按委派程序出任董事或列席董事会、调阅有关资产运行信息资料等方式,及时发现资产运行中的问题、并预警,提出处理意见并监督主管部门采取相关措施。 7.对所管理资产的处置提出建议方案,经集团公司总经理办公会

批准后组织实施。

8.协助审计部或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。9.参与集团公司对所管理资产的有关统计工作,并对所管理资产的经济运行状况进行分析研究,向集团公司领导报送和向有关职能部门传递相关信息。 10. 负责管理范围内的股东事务。 11.负责子公司董事、监事的日常管理工作,协调解决董事、监事提出的有关业务问题。 12.完成集团公司领导交办的其它工作。 (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

公司规章制度及各部门分工职责划分 文档

公司管理规章制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公 司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务 强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理 化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表 彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的 凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都 要予以追究。 总经理职责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。 下属公司部门(岗位):办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部 工作职责: l 执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司的各项经济指标l 负责组织制定公司各项管理制度,经审核批准后组织实施l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组织实施l 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系l 负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚l 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划l 负责组织项目竟标,并审核投标方案 l 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩, 协调各部门工作 l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系

集团办公室各部门职责分工

集团办公室各部门职责分工 1 部门机构图 2集团办公室职责 2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。 2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。 2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。 2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。 2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。 2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。 2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。 2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。 2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。 2.10负责集团公司档案的归口管理。 2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行。 2.12负责集团总部事务性工作协调与执行。 2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。 2.14负责集团公司保密工作的归口管理。

2.15完成领导交办的其他事宜。 3 部门职责 3.1 秘书处职责 3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。 3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作,召集会议并做好会议记录,及时形成会议纪要,并对会议决议的实施情况进行监督检查。 3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。 3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。 3.1.5按照集团有关规定,加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。 3.1.6负责制订并严格执行保密制度,检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况,保护好集团的管理、技术资料。 3.1.7做好各类信息的收集与整理,为领导决策提供及时、准确的依据。 3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务,做好信访人员的接待。 3.1.9主动协助集团领导工作,积极完成交办的临时任务。 3.2 公关文化处职责 3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。 3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。 3.2.3贯彻CIS理念识别系统中的企业文化建设工作,维护企业内部环境的和谐统一。

投资公司投资管理部部门工作职责范本

岗位说明书系列 投资公司投资管理部部门 工作职责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-45988投资公司投资管理部部门工作职责Duties of Investment Management Department of Investment Company 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 投资开发公司投资管理部部门工作职责 (一)战略管理 1.负责公司发展方向、投资运作、产业政策的研究工作,督导公司发展战略的实施和调整。 2.负责推进公司战略规划、资本运作与行业整合为主体的投资核心能力的形成。 3.负责根据公司自身资金、管理、资源优势,适度开展股权投资、风险投资等长期性战略投资工作。 4.负责公司资本运作和资本性筹资工作,对符合条件的项目,通过引进战略投资者,提升项目的整体运营能力。 (二)投资管理 1.负责对拟投资企业或项目进行调研分析,评估企业或项目的市场价值,撰写投资企业或项目的可行性报告。

2.负责组织召开公司投资决策会议,对备选投资项目进行决策,确定对投资项目的审查批准意见。 3.负责对外投资公司组建方案的制订及具体实施工作,规范出资企业的法人治理体系。 4.负责行使出资人权利,通过参与董、监事会对投资企业进行指导、监督、管理和协调工作。 5.协助其它职能部门对所出资企业进行监督审计及负债性融资工作。 (三)资产管理 1.负责制定公司国有资产管理的各项规章制度,并组织实施和监督检查。 2.负责建立授权管理的国有资产档案,及时收集相关文件资料,做好公司现有存量资产的管理工作。 3.负责办理国有产权和国有资产的转让、变更、处置等审批工作,依法监督和规范企业国有资产的产权交易活动。 4.负责国有资产收益的监督管理,对国有资产实行经营绩效评价,保障国有资产的保值增值。 5.负责公司对外投资、出租、出借等资产的保值增值,

公司规章制度及各部门分工职责划分_文档

公司管理规章制度 S 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订 本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章 制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才 智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和

集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究。 总经理职责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。下属公司部门(岗位):办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部 工作职责: l 执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司的 各项经济指标 l 负责组织制定公司各项管理制度,经审核批准后组织 实施 l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计 划并组织实施 l 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体 系

集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限 《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限 一》综合办公室主任岗位职责 1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务; 2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。 3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理; 5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作; 6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作; 7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作; 9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等; 10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。 11. 有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核; 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量; 14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训; 15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排; 17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作; 18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情; 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系; 20.完成公司领导交办的其它工作任务。 二》综合办公室主任岗位责任 1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任; 2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任; 3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任; 4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任; 5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责; 6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责; 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责; 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责; 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责; 10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责; 11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

物业集团各部门岗位职责说明

二、岗位职责 1) 物业集团总经理岗位职责 集团总经理是公司法人代表,在z集团的领导下,按照z集团各项政策、决定、决议要求,全面领导集团公司各项工作。行使对集团公司经营、服务工作全面指导、指挥、监督、治理的权力,并承担执行各项规章制度的义务,具体职责如下: 1、组织制定集团公司规章制度,确定公司各部门的分工及职责,全 面掌握经营、服务动态情况,合理调配人力、物力、财力,全面完成经济指标和工作打算,不断提高经营治理水平、服务治理水平和经济效益。 2、编制公司进展打算、进展战略和年度各项经营指标,确定劳动工 资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,职员奖金、福利和费用开支。 决定调整集团公司的组织结构、人员编制,提请z集团公司任免或聘任、解聘副总经理;决定公司中层干部、各楼盘、物业公司中层以上负责人的聘任和解聘; 3、决定集团公司职员的招聘、辞退、晋升和奖惩; 4、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财 务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大打算。 5、协调与政府相关部门各方关系,建立集团公司良好的外部环境。 6、对公司的物质文明和精神文明建设负全面责任。负责集团公司的 企业文化建设和职员理念、形象、素养建设,创建一流的企业品

牌、一流的企业形象。 7、主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检 查公司重大项目的质量与安全事项。 8、负责对上级来文的批阅,集团公司内部文件的签发和下属各物 业、楼盘重要文件的审定。 9、关怀职工的思想、工作、生活,力所能及地关心职工解决实际困 难,提高职员队伍号召力和凝聚力。 10、组织召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门、 物业公司、各楼盘全面完成工作任务; 11、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核治 理工作; 12、行使公司章程和董事会授予的其它职权。 2) 物业集团副总经理岗位职责 副总经理是总经理的高级助手,按照z集团各项政策、决定、决议要求,在总经理领导下协助总经理具体负责各项工作的组织实施。行使指导、指挥、监督、协调的权力,并承担执行各项规章制度的义务,具体职责如下: 1、协助总经理全面完成集团经济指标和各项工作任务,贯彻执行总 经理和总经理办公会议各项决定决议并予以具体落实。 2、负责分管部门各项工作,对分管部门、中心的工作进行指导、督 促、检查和协调。参加集团公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。总经理外出时,受托代行总经理职能。 3、抓好企业的安全文明治理和服务以及劳动纪律的监督、检查。对

投资管理部岗位职责

1.投资管理部 1.负责政府项目申报信息收集、分析与建议,协助企业及时了解利用政府产业政策与扶持措施; 2.负责政府项目申报材料的编写、报送、存档和备份; 3.负责立项项目阶段性进度报告、验收、审计等日常管理工作; 4.负责公司相关领域内资质、荣誉类的申报和管理工作; 5.政府事务对接,协调、组织公共关系活动; 6.领导交办的其他工作。 任职要求 1.大专以上学历,有政府项目申报工作经验者优先; 2.具有较强的公共关系协调能力,政府关系协调能力; 3.较强的文案编写能力,思路清晰,逻辑思维能力强; 4.良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力; 5.积极主动,具有高度的责任心与敬业精神; 6.知识全面,综合素质优秀,谈吐大方,个人形象气质佳。 投资管理部[ 岗位职责: 1、组织制定子公司内周期财务预算并审核,审核子公司各部门的周期资金使用计划,合理调度资金,规范子公司的资金收支,审核子公司成本、费用支出,监督检查预算执行情况; 2、建立健全子公司级财务管理制度并组织实施,监督检查子公司的财务管理规范; 3、建立健全子公司级内控体系,监控资金、税务、资产、内控等流程操作规范,督促发现问题的整改,防范财务风险; 4、参与投资项目的评审与审核投资预算,监控投资预算的执行情况; 5、协调与维护税务、银行、外管局等相关外部单位的公共关系,评估关系维护状况,构建优良的外部环境。任职资格: 1.全日制大专以上学历,财务或会计专业,具备会计从业资格证书和中级以上会计职称。 2.40周岁以下,从事财务会计岗位5年以上和从事同类岗位(财务经理)1年以上。 3.熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。

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