Outlook_2007导入Excel通讯录

Outlook_2007导入Excel通讯录
Outlook_2007导入Excel通讯录

Outlook_2007导入Excel通讯录

1.在准备导入前,先在【联系人】那里看清楚Outlook2007的默认通讯录字段

2.最好将你现有的通讯录的列名根据上面的Outlook通讯录默认字段进行修改,那样就不必手动映射字段,会自动映射好(参考第14步)。

名字最好分为【姓】和【名】,否则直接用【全名】的话,有些名字是两个字的人的姓名会发生【姓】和【名】的顺序调换的情况,如张三会变成三张。

3.Excel通讯录中的字段修改参考:

4.命名单元格区域

通过拖动鼠标,选择包括字段在内的、需要导入Outlook通讯录的信息(参考红色框选中的位置),右击鼠标,选择【命名单元格区域】。

5.增加命名区域名称

{ PS:更新excel通讯录之后,要重新编辑【命名单元格区域】,可以按照:Excel里面,【公式】>【名称管理器】,找到以前做的命名区域名称,删掉,然后

重新选择最新的命名区域,再进行新的【命名单元格区域】的命名。

6.将改好的excel文件保存,另存为2003版的excel(outlook只能导入97-03的),excel保存好之后一定要关闭,不然直接导入会提示不成功!

7.打开outlook2007

8.【导入和导出】

9.【从另一程序或文件导入】

10.选择【Microsoft Excel 97-2003】

11. 选择要导入的excel文件,是否允许创建重复项目看情况而定

如果一个人要在多个通讯分组里面,就【允许创建重复项目】

12.选择目标文件夹

13.勾上上面设置好的【命名单元格区域】的项目,点击【映射自定义字段】

14.左边的是excel中的字段,右边是outlook中的字段,你想要导入哪些数据,

就要将左边的字段拖到右边的对应字段。

拖好字段,并且确定所有字段都映射完,可以导入,就点击【确定】>【完成】15.导入的过程

16.【完成】,现在可以在【联系人】那里看到刚刚导入的联系信息了!

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