工程项目部管理制度

工程项目部管理制度

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

第一章 组织结构及岗位责任制

一、组织架构

项目经理

技术负责人 主任工程师

二、岗位责任制 1、项目经理岗位职责

1）、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人，向最高管理者负责，独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。

2）、负责项目经理部全面工作，按施工组织设计，精心施工，实现工程利润、成本、工期、质量指标，实行岗位目标考核制，奖优罚劣，褒勤贬惰，提倡敬业精神。

3）、接受公司领导，会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理，控制工程成本，均衡材料占用资金比例，贯彻材料管理制度，提交材料消耗报告。

4）、宏观管理劳务，合理地安排、组织施工，协调技术管理部门，实行全面质量管理，落实质量终身责任制，推行“科学管理，质量为先；遵纪守法，关爱环境；以人为本，安全生产；诚信守诺，追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务，对污染环境、危胁职工身体健康与

安全员 资

料员

水电工程师

土建工程师

造价工程师

质量检查员 材料员

安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标，使工程质量达到优良。

5）、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定，建立安全组织机构，制定安全制度，落实安全措施，组织安全施工，监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。

6）、管理协调各工种，各施工单位的交叉施工，处理好与指挥部、监理处的关系，保持与管理部门的联系，树立企业形象，实行栋号经营核算，实行文明施工。

7）、管理工地日常事务，考察管理人员工作状况，查处违规违章、违法行为。团结同志，全心全意为公司利益而工作。

8）、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件。

9）、消除施工中的一切不安全因素。

10）、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。

2、技术负责人岗位职责

1）、协助项目经理履行承包合同，实现工程质量目标。

2）、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。

3）、参与编制施工组织设计，优化施工方案，负责落实各项技术节约措施，提供技术措施节约实物报表。

4）、负责向工长进行技术交底，并按交底要求组织施工。

5）、负责编制与修订特殊过程施工方案，负责组织专人在施工中连续跟踪，监督和记录施工方案的实施。

6）、组织本项目部有关人员审核图纸，并提交书面审图意见。

7）、负责本项目部质量记录的汇总评定。

8）、编制各类施工进度计划和经济报表，签发施工任务单。

3、主任工程师岗位职责

1）、在部门经理领导下，分管项目质量管理及技术管理工作。

2）、负责项目质量目标、质量计划的制定，负责组织工程项目施工组织设计和重大施工方案的讨论和评审，负责组织工程项目施工图纸的审查。

3）、负责项目技术问题的汇总，与设计部联系并落实相关措施。

4）、负责组织项目图纸会审、技术交底等。

5）、负责施工样板的采集、存放。

6）、负责完善项目资料的存档、分发工作。

7）、负责监督工程质量管理，负责对重大质量事故的调查处理工作。

负责组织工程竣工验收。

8）、完成公司领导交办的其他工作。

4、专业（土建、水电、造价）工程师岗位责任制

1）、工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导。

2）、起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理。

3）、组织项目施工审批所需资料。

4）、起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款。

5）、进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核。

6）、组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作。

7）、组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整。

8）、工程点的巡查工作应在48小时之内完成。

9）、组织起草变更、签证文件。

10）、审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

5、质检员岗位职责

1）、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。

2）、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。

3）、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理，严格控制工程质量。

4）、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。

5）、真实填写质检内业，建立工程质量档案，及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料，作为发放工资和奖金的依据。

6）、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料，作为竣工验收的依据。

7）、及时反映施工质量问题，对违章作业有权停工、返工。

8）、定期组织召开现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，制定予控及整改措施。

6、安全员岗位职责

1)、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接

管理者和责任人，在业务上向公司负责。

2)、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则，执行相关规章、规程是安全员的责任。

3)、办理开工前安全监审和安全开工审批，编制工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。

4)、制定工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案，实施文明施工达标方案。

5)、整理汇总填写安全内业技术资料，总结安全生产状况并上报公司。

6)、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。

7)、承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办事宜，参加事故调查，定期安全检查，例会提出工地项目奖罚意见。

8)、实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。

7、资料员岗位职责

1）、在部门经理、副经理的领导下，负责接收、发放及保管项目、工程技术资料、文件、书信等有关资料。

2）、对来往的资料、文件进行整理，做好编号、登记，经部门领导阅批和相关的工程师阅知后归档。接待来访人员并做好记录。

编号规定：单位（部门）名称/文件简称/顺序号－分册序号

3）、需要购置的国家或行业部门颁布的标准和规范应由公司领导批准后，统一购置标志后，借发使用。

4）、负责保管项目用的器材、工具，办理他人借还手续。

5）、负责保管和使用有关图纸专用印章。

6）、文件资料销毁必须请示部门主管、公司领导批准后，有两人共同集中处理。需要保存的作废文件,资料员注册单独存档。

7）、参加有关会议做好记录。

8）、负责部门的内勤工作。

8、材料员岗位职责

1）、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。

2)、根据施工生产的要求设备，合理的组织材料、设备供应。

3)、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况，建立健全材料设备管理台账。

4)、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续，及时准确完成各类相关报表，采购结束，按公司规定清理借款。

5)、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。

6)、根据材料设备计划保质保量及时供应，杜绝工地停工待料现象发生。如因资金原因发生上述现象，应以采购计划资金计划的批示为验证。否则视为失职。

第二章工程项目部日常工作制度

一、工程部组织制度

1、工程部部门经理领导下的专业工程师负责制。

2、工程部根据建设项目需要，可设经理一名，技术负责人一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

二、工程部会议制度

1、工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议。

2、组织工程部与监理方定期现场办公例会制度，班前会制度不定期专题会议制度。

3、积极参加监理例会制度及不定期监理例会。

三、检查制度

1、要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术负责人、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收。

2、针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。

3、工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制。

4、写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

第三章工程管理制度

一、图纸交底和图纸会审制度

1、有项目部组织，监理单位牵头，勘测单位、设计院、、施工企业参加图纸交底和图纸会审。

2、设计单位进行交底。

3、设计单位澄清承包单位、监理公司所提出的问题、疑点，逐条给予明确肯定的答复。

4、审核图纸的记录及会审图纸的纪要，要详细、准确，会审记录应由承包单位编制后各方签字，并做为施工文件的组成部分，与施工图具有同等效力。

二、施工组织设计（方案）、监理规划大纲审批制度

1、工程开工前施工单位将施工组织设计（方案）、监理公司将监理大纲报项目管理部审批，经项目部审批通过后签发开工申请。

2、项目部经理组织施工组织设计、监理规划审批工作，分部分项工程及专项工程的施工方案由专业工程师审批。

3、审核施工组织设计（方案）、监理规划应根据施工合同、监理合同、招标文件、施工图纸、有关规范、验收标准，并结合工程特征、结构形式、工程采用的新材料、新工艺、施工现场的环境进行审核，确保施工组织设计、监理大纲满足合同目标。

4、审核中如果发现施工组织设计（方案）、监理规划有错误或不能保证合同目标的实现，应要求承包单位、监理单位修改后重新报项目负责人审批。

5、施工组织设计中采用的施工工艺、施工方法或其他新材料、新工艺，凡涉及变更工程造价、工期的应事先征得业主的同意。

6、施工中，项目部经理和专业工程师督促施工单位、监理单位严格按经审批的施工组织设计、监理大纲进行施工和监理，确保工程质量、工期、成本目标的实现。

三、管理协调工作制度

1、管理协调目的

管理协调目的就是协调工程中各参建单位之间关系，确保按期、优质顺利的完成工程目标。

2、管理协调范围

现场协调工作总共分为两类。一类为内部协调，主要是项目内部有合

同关系的各方之间的关系协调；另一类为外部协调，主要是项目与政府职能部门的协调和项目与周围环境的协调（如居民、企事业单位）。一般来讲监理方参与负责第一类协调。

3、管理协调的一般内容

1）、协调与承包商之间的关系。项目管理部一方面通过各种方式向承包商、监理单位贯彻开发商的意愿和要求，另一方面及时的向公司反映施工方的工程实施情况和存在的需要帮助解决的问题，如工程进度款、索赔事件、材料供应、工程变更等。

2）、协调总承包单位和分包单位的关系。分包单位又可分为总包单位分包和公司判定分包两类。不论何种分包，项目管理部均要了解分包内容且要进行资信的确认，要按照分包合同的内容进行协调，保证双方的合法权益，尤其是要保证分包单位的合法权益，具体如：现场临设的位置、材料堆场的位置、工程进度款的拨付等。

3）、协调总承包单位与设计单位的关系。原则上按设计文件施工。对承包商提出的较好的施工方案，但需要设计方重新确认，专业工程师可以利用所学的专业知识，帮助承包商完善方案，甚至可以帮助说服设计人员。对一些重大变化的方案，管理部向公司建议召开专题讨论会确定，确保出台的方案技术先进、经济合理、施工方便可行。

4）、协调总承包单位和材料、设备供应单位的关系。所有进场原料、半成品构件均需监理、项目部同意后才能使用到工地上。主要有供货质量、进场时间、供货地点等的协调。

5）、协调总承包单位和专业管线施工单位的关系。专业管线的施工顺序、空间交叉、相互间的成品保护等内容协调一致。

6）、协调监理和设计、勘查部门的工作关系。专业工程师应该认真学习、研究工程图纸并就图纸中所存在的问题向有关部门提出。并与设计、勘查部门交涉，最终帮助设计人员完善设计文件，减少因设计错误和缺陷而引起的对工程顺利开展的影响。

7）、协调政府监督部门和建设主体的关系。如对质监站指出的质量问题即时督促整改，在工程竣工验收、交工验收、工程招投标方面积极督促各方工作、使工程顺利进展。

四、技术交底制度

1、每个工程项目开工前由设计部向项目部进行交底。

2、项目管理部在工程开工前，项目管理部经理负责向项目管理部有关技术人员、主分包单位技术人员进行交底。分包单位再自行技术交底。

书面资料应由签发人和接收人签字。

3、每个分项工程施工前，总承包项目管理部督促各分包单位做好技术交底工作，总承包项目管理部派人参加。

4、技术交底会要组织讨论，并作好记录。

五、工程质量控制制度

1、施工阶段的质量控制应以有关的技术标准、规范、规程、工程图纸、施工合同、测试数据为依据，做到事前申报审查，事中旁站、平行检查、．巡视、事后复查验收。监督监理单位的质量监理工作的过程和结果。

2、工程开工前，项目部应对承包商的施工组织设计(方案)、承包商和分包商的资质、项目经理部人员、特种工种上岗证资质等级进行审查。

3、专业工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的质量证明资料进行审核，并按规范的见证取样方式进行抽查，必要时自行抽检，对未经监理人员、专业工程师验收或验收不合格的工程材料、构配件设备不得进场使用，并签发书面通知限期退场。

4、项目部负责安排专业工程师人员对施工过程进行平行检查和巡视，对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位，安排人员进行旁站。

5、专业工程师应根据承包单位报送的施工测量放线成果、隐蔽工程记录和工序报验申请表以及自检结果进行现场复核(附复核记录)，符合要求的予以签认。对未经监理人员验收或验收不合格的工序，严禁承包单位进行下一道工序的施工。

6、专业工程师应对承包单位报送的各项工程质量验证资料进行审核，符合要求的予以签认：监理单位总监理工程师应组织监理人员对承包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查，符合要求的予以签认。开发商复查。

7、对施工过程中的质量缺陷，监理单位专业监理工程师应及时下达监理工程师通知，要求承包单位整改，并检查整改结果。发现施工中存在重大质量隐患，可能造成质量事故或己造成质量事故的，应及时报告总监理工程师。必要时，由总监理工程师签发工程暂停令，要求承包单位进行整改。整改完毕并经监理人员复查，符合规范要求的，由总监理工程师签发工程复工审批表。总监理工程师签发工程命令均应事先向开发商报告，情况紧急时，事后应及时报告。

8、对需返工处理或加固补强的质量事故，总监理工程师应责令承包单位报送质量事故调查报告和设计院、开发商等相关单位认可的处理方

案，监理单位应对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。专业工程师负责整个过程监督。

9、当承包单位采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，专业监理程师应要求承包单位报送相应的施工措施和证明材料。组织专题论证，经审定后予以签认。要报开发商审批。

10、监理单位每月均应将该月的工程质量状况及分析意见重大质量事件的处理情况，下月质量情况预计和控制目标写入工程项目监理月报，报开发商，项目部编制月报上报公司。

六、管理人员安全文明管理制度

1、管理人员必须坚持“安全第一，预防为主的”的方针，认真贯彻和执行《中华人民共和国安全生产法》。

2、热爱本职工作，掌握安全生产、文明施工的科学技术与管理技能。文明用语，礼貌待人。

3、牢固树立安全第一的思想，提高自我保护意识和自我保护能力。

4、进入施工现场必须按规定整齐戴好安全帽，必须佩戴胸卡，不得进入没有安全防护设施的高处检查工作，登高时要有安全扶手以防坠落伤害。

5、不得在危险作业区域或作业下方走动或检查工作，不得在无任何防护设施的危险部位进行工作。

6、管理人员中午不得喝酒，严禁酒后进入施工现场工作。

7、不得穿软底鞋、拖鞋和高跟鞋进入施工现场工作和检查。

8、不得在危险作业场所、易燃易爆气瓶旁和资料室、库房内吸烟，不得在一切禁止烟火的地方吸烟。

9、认真审查施工组织设计中的安全技术措施，并积极提出修改或补充意见。

10、现施工现场不安全隐患和安全防护措施不到位的情况，应及时以口头并书面通知施工方及时或有计划的整改，以确保国家和人民生命财产安全。

11、管理人员必须衣着整齐，礼貌待人，不得在办公室（含现场办公室）内大声喧哗，不得在办公室或公共场所吸烟，不随地抛烟头和杂物。

12、办公室（含现场）做到标牌、图表张挂整齐，经常清扫，保持良好的卫生环境。

13、离开办公室时必须切断所以电源，熄灭火种，关闭门窗确保安全。

14、管理人员必须遵守管理部作息时间，不得无故迟到早退，考勤每

日应如实填写出勤统计表（含节假日值班、夜间值班、倒休等）；外出办事先期申请再办理登记手续。每月末报公司。

15、按现场排定值班表值班。

16、现场工程师必须保持手机24小时开机通讯畅通。

第四章收受礼品登记、上缴管理规定

一、管理要求

1、公司所有项目部员工不得以任何理由、方式向相关方索要礼品，也不得接受相关方安排好的特殊高消费服务。

2、公司业务相关方（包括以个人的名义）馈赠的“礼品”均须按规定上缴公司，任何人不得擅自留作私用。接收礼品人应当在收受礼品回公司后三个工作日内登记上缴，逾期视为不登记上缴。

3、实行礼品登记、上缴和处理情况报告及定期公布制度。

3.1员工在工作交往中在不影响公正执行公务的情况下，一人一次收受的礼品，按当时当地市场价折价进行登记、上缴，具体规定如下：

1)、折价在200元以下的“礼品”由收受人在部门登记并经部门领导批准后可归个人所有。

2)、折价在200元（含）至500元的“礼品”在接受人所在部门登记后，由部门统一进行处理（上缴监察室或部门内部处理）。

3)、折价在500元（含）以上及部门无法确定市值的“礼品”，一律上缴监察室，由监察室负责登记、处理。

3.2 登记、上缴礼品登记、处理情况统一于每月5日前由各部门礼品管理员将部门上月的“礼品”（折价500元以下）登记、上缴情况以书面及电子邮件同步发送的方式报监察室。(标准：以文件规定的《礼品登记、上缴情况汇总表》及《上缴礼品处理情况汇总表》为准。)

3.3“礼品”的登记、上缴、处理情况，公司每季度在公司内部公布一次。监察室负责监督检查，每半年将检查情况在公司内发一次通报，并及时向公司总裁及董事会提出有关建议。

4、“礼品”上缴流程:

4.1个人或部门将“礼品”及时上缴部门或监察室，经礼品管理员清点实物后开据入库单（一式三联），经上缴人、礼品管理员、部门负责人签字后，向上缴人出具入库单第一联，即实物收条。

4.2监察室礼品管理员将所收现金直接交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。(其它部门可参照执行)

4.3 监察室礼品管理员将礼品凭入库单第二联登记礼品帐，凭第三联向办公室礼品管理员办理入库手续。(其它部门可参照执行)

4.4 办公室礼品管理员对各部门礼品管理员交来的礼品验收后入库，凭入库单第三联登记实物台帐，并由行政部礼品管理员留存。

4.5 办公室礼品管理人员每月底对礼品实物进行双人盘库，并由监察室人员监督盘库，确保帐实相符。若出现盘盈或盘亏情况，及时查明原因，由行政部负责人督促解决。

4.6 对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品及特殊性礼品(如带有接受人名字印章、工艺品等）由监察室及时上报公司总裁，做特殊处理。

二、教育及处罚

1、项目部各级领导、员工都要严格遵守礼品管理规定，相互监督，严格遵守公司纪律，共同维护公司利益和公司形象。发现违规可向公司监察室举报，查明情况属实，由公司对违规人员进行严肃处罚，并对举报有功人员给予奖励。

2、利用多种形式搞好项目部员工的思想教育，提高执行礼品登记上缴制度的自觉性。

3、对不按规定登记上缴收受礼品的人员一经查实，将按收受礼品的折价等价予以罚款。

4、收受礼品数额较大且不登记上缴的，将移送司法机关处理。

附录：《礼品登记、上缴情况汇总表》及《上缴礼品处理情况汇总表》

附录1：

礼品登记、上缴情况汇总表

部门名称：日期：年月

序号物品名称数量

登记、

上缴人

上缴部门日期来源

备注

（领用情

况）

填表人：部门负责人：

附录2：

上缴礼品处理情况汇总表

部门名称：日期：年月

序号礼品、赠品名称

数

量

领用、

处理人

领用、

处理部门

批准人日期

备注

（用途）

填表人：部门负责人：