office快捷键

Excel 快捷键和功能键

以下包含Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。

如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。

Ctrl 组合快捷键

按键说明

Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。

Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次Ctrl+C，则会显示Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F 显示“查找”对话框。

按Shift+F5 也会显示此对话框，而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G 显示“定位”对话框。

按F5 也会显示此对话框。

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N 创建一个新的空白文件。

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P 显示“打印”对话框。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U 应用或取消下划线。

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

F1 显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9 再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9 可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已

更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11 可插入一个新工作表。

按Alt+F11 将打开Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

按Alt+Shift+F11 将打开Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12 显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键说明

箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选

项之间移动。

按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End 当Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

按Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的开头。

当Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

按Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up 在工作表中上移一个屏幕。

按Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按Alt+空格键可显示Excel 窗口的“控制”菜单。

Tab 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

EXCLE中的插入批注的快捷键:Alt+I+M

编辑批注的快捷键:Shift+F10+E

填充颜色的快捷键:Ctrl+1

编辑单元格格式的快捷键:F2

批注结束后，有快捷键退出编辑批注:按Esc两次

常用快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键作用

Backspace删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键作用

Ctrl+C复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建"自动图文集"词条

Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ -可选连字符

Ctrl+Shift+ -不间断连字符

Ctrl+Shift+空格不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→单词结尾

Ctrl+Shift+←单词开始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+Page Down下一屏

Shift+Page Up上一屏

Ctrl+Shift+Home文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

Ctrl+A包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键作用

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键作用

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾

Page Up上移一屏（滚动）

Page Down下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down移至下页顶端

Ctrl+Page Up移至上页顶端

Ctrl+End移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up一列中的第一个单元格

Alt+Page Down一列中的最后一个单元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F插入脚注

Alt+Ctrl+E插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息

F9更新所选域

Ctrl+Shift+F9解除域的链接

Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11定位至下一域

Shift+F11定位至前一域

Ctrl+F11锁定域

Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←提升段落级别

Alt+Shift+→降低段落级别

Ctrl+Shift+N降级为正文

Alt+Shift+↑上移所选段落

Alt+Shift+↓下移所选段落

Alt+Shift+ +扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -折叠标题下的文本

Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别）所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键作用

Alt+Shift+K预览邮件合并

Alt+Shift+N合并文档

Alt+Shift+M打印已合并的文档

Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于处理Web 页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K插入超级链接

Alt+←返回一页

Alt+→前进一页

F9刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P打印文档

Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键作用

F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6激活Office助手气球

Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

此类推）

Alt+↓查看更多的帮助主题

Alt+↑查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键显示程序"控制"菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C切换到"目录"选项卡

Alt+I切换到"索引"选项卡

Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓选择下一书籍或帮助主题

↑选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键作用

Alt+←返回查看过的帮助主题

Alt+→前往查看过的帮助主题

Tab转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc关闭弹出的窗口

↑向帮助主题的开始处滚动

↓向帮助主题的结尾处滚动

Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home移动到帮助主题的开始

End移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P打印当前帮助主题

Ctrl+A选定整个帮助主题

Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键作用

Shift+F10显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）或前一个命令

←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键作用

Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W关闭活动文档窗口

Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡

Tab移至下一选项或选项组

Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）打开所选列表

Esc（选中列表时）关闭所选列表

Enter执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键作用

Ctrl+F12显示"打开"对话框

F12显示"另存为"对话框

Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B打开通讯录

Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J转到"主题"域

Alt+P打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志

Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处