日常纪律管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司行政纪律管理,维护公司良好形象,特制定本制度;

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有员工;

第二章员工通则

第三条员工要按照公司规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、擅离职守或早退;

第四条举止文明,对来宾热情礼貌;

第五条员工之间应通力合作、同舟共济,共同维护公司形象;

第六条员工应忠于职守、关心公司、爱护公司、维护公司利益;

第七条员工应坚持顾客至上,尽量为顾客提供优质的服务;

第八条秉公办事、平等待人;敬业乐业、钻研业务;讲求效率;

第九条切实服从领导的工作安排和调度,保质保量的完成工作任务;

第十条爱护公司财产,不浪费、不损公肥私;

第十一条维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情;

第十二条未经批准,不得泄漏公司业务信息和商业秘密;

第三章工作纪律

第十三条坚守工作岗位不得串岗,非工作需要不得在前台长时间逗留;

第十四条上班时间不得看报纸、游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情,不得坐在办公桌上;

第十五条注意保持办公室的安静状态,办公室内不得大声喧哗,不得因私事长时间占用电话;

第十六条严禁在公司用电脑玩电子游戏、看影碟、访问与工作无关的网址、发布不良信息;禁止访问其他违法及危及计算机网络安全的网址和资料;

第十七条在资料室查询、借阅有关资料、书籍时,请遵守公司资料室借阅制度;

第十八条各部门值班人员及时关闭水、电、气等耗能设备,下班前关闭电源,最后离开工作场所时关电、门、窗、灯、空调等;

第十九条未经允许,未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,不得使用其他部门的

电脑;

第二十条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第二十一条吸烟到卫生间、电梯间,如在办公场所吸烟,一经发现,罚款10元/次(注:员工在接待客人时允许陪吸,不记罚款);

第二十二条不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务;

第二十三条商业信息资料保密管理:

1.客户资料、价格策略、商业计划、未公开的业务项目文档等涉及公司利益及业务机密,均属于公司技术及商业机密;公司所有员工均有责任有义务保守公司商业机密;

2.掌握公司相关商业机密的员工,不得以任何方式把公司商业机密告知其他公司或个人,包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工;如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处;

3.为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不准泄露,公司对涉及商业机密的文件光盘等实行专人管理、借阅登记的制度;同时储存涉及商业机密的计算机均应进行CMOS加密,密码除使用者本人拥有外,应向本部门经理备份,不得泄密给其它部门或个人;如有因密码泄露而导致严重后果者,其行为等同于故意泄密,公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处;

4.未经公司管理层同意,员工不得随意将可能涉及公司商业秘密的文件、数据等带离公司(包括带回家中或是其它地方）;如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处;

5.对于由于工作失误或保密措施不当而导致公司机密泄露者,公司将视情节轻重分别处以相应的经济处分;对于有意泄露公司机密者,公司除将立即与其解除劳动合同、并对其处以经济及行政处分外,还将视其行为后果的严重性,保留追究其刑事责任的权利;

第二十四条服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面的形式陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行;

第四章办公室卫生管理

第二十五条各部门的卫生由各部门主管亲自负责,自行安排每天值日人员;

第二十六条值日人员每天必须分早上及下午两次进行清洁工作,始终保持办公室场地的清洁;其清洁范围包括墙壁、地面、办公室桌椅及其它办公设施;

第二十七条值日人员每天早上必须提前10分钟到岗,做好办公场地的清洁卫生工作;

第二十八条各部门主管负责监督检查当天值日情况,及时纠正不符合卫生要求的现象,

对情节严重者进行必要的处罚;

第二十九条每位员工必须珍惜他人的劳动,自觉保持所在办公区域和办公设施的卫生整洁,对故意损坏环境卫生及财物者,将按上述规定予以必要的处罚;

第三十条行政人事部负责监督检查各部门清洁卫生落实情况,对未按规定值日的部门及人员酌情进行处罚,罚款10—20元;

第三十一条清洁卫生标准:

1.办公桌、文件柜及其它办公设施要求保持里外、上下无灰、光亮整洁;地面上要求做到”三无”,即无水迹、无纸屑、无污痕;

2.桌子、椅子按规定摆放,座椅靠近桌子定位;桌面上不得放与办公无关的私人物品,并及时将不用的一次性茶具丢进垃圾桶内;

3.下班后每位员工必须将桌上的文件、物品全部收进办公桌(柜)及文件栏内,保持桌面整洁;

4.办公场所内不准随意挂放批示牌、广告牌,需挂放时须经主管领导批准,按规定的规格式样挂放;

5.每天清倒垃圾桶内的垃圾,保持垃圾桶的干净;

6.办公场地不准吸烟、吃槟榔,如有客人来访须接待吸烟、吃槟榔请带到指定地点;

7.公司公共区域卫生由保洁员进行清扫,行政部安排值日表每天对各办公室卫生进行不定时检查,未清扫的责任人罚款20元/次;

第五章员工形象规范

第三十二条员工上班时应着工装,纽扣须扣好,不得卷起裤脚,不得挽起衣袖(维修、搬运情况下除外);

第三十三条员工上班时必须佩戴胸卡,应将胸卡端正地佩戴在左胸口处,正面向外,不许有遮盖,保持卡面清洁;

第三十四条上班时间不得穿短裤、超短裙及无领无袖装、露背装等;

第三十五条女员工宜化淡妆;

第三十六条员工头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型;男员工不准留长发,禁止剃光头、留胡须;

第三十七员工应保持良好的个人卫生习惯;

第六章附则

第三十八条行政部对本制度拥有解释权;

第三十九条本制度自公布之日起实施,有效期至2014年12月31日截止,请各部门主管及时做好值日安排,并严格督促落实。