工程服务公司组织机及岗位职责

工程服务公司组织机及岗位职责

一、组织机构

1、公司下设综合部（行政、人事、后勤和法律事务等）、工程部、市场部、商务部和财务部5个部门。

二、各部门岗位职责

（一）、综合部职责

综合部是公司领导实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、对外宣传、管理服务和法务处理等工作任务，其由5部门组成，主要职责分别为：

行政：

1、在公司领导的安排下 , 传达贯彻国家移动通信产业的方针、政策、上级的有关指示和公司的各项决议、决定、通报、通知等 , 负责督促、检查执行情况并对公司各职能部门进行催办落实。

2、负责处理行政公文，保证公文运转的准确、及时、安全；

3、负责公司工作计划，年度总结、规划等重要文稿的拟稿工作；

4、负责公司印发公文文稿的审核、编印、上报和下发；

5、负责公司行政会议的记录和纪要的撰拟；

6、负责督办公司领导办公会议决定和领导批示的事项；

7、负责编写公司日常行政公文及向上级机关报送的相关材料；

8、负责公司公章和其他印章章的管理、使用；

9、负责公司档案管理工作，指导、检查有关部门的档案工作；

10、负责机要文件的取送，报刊、信函、邮件的收发和管理工作；

11、协助公司领导处理行政工作中的有关矛盾，协调各部门间的工作和关系，保证其一致性；

12、负责上级机关、同行业客户的来访接待工作；

13、负责管理行政事务，调整、安排办公用房，处理办公室的公益事项及集体活动、劳动的组织安排；

14、协助公司领导理顺各行政部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事；

15、公司领导交办的其它工作；

16、公司章管理,每个盖章前必须填写盖章申请。

人事：

1、负责制定完善公司人力资源政策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案。

2、负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度负责组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作。

3、负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划，制定公司的培训及职业生涯发展制度，并组织实施。

4、密切和全公司员工的沟通，合理进行人事调配，并即时修正人力资源政策和制度，以保证人力资源处于良好状态，使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇。

5、负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案。

6、负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析

7、负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议

8、负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整

9、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保险等工作

10、制定及完善公司内部的职称评聘体系

11、负责组织公司员工的职称评定工作和社会保障工作

后勤：

1、了解和掌握公司后勤工作的情况，协助领导拟制后勤工作计划，适时向公司领导提出报告和建议，经批准后组织实施。

2、组织拟制后勤保障计划，调整后勤力量，做好后勤保障工作。

3、负责设施、设备、物资的购买和请领工作，做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、管理和保障工作，预防各种事故。

4、严格遵守学院财务制度和财经纪律、杜绝贪污、浪费。

5、联系物业做好公司水、电、暖、燃气的供应、管理及其费用的收缴和统计工作。

6、联系物业承担公司房屋和设备的维修和管理工作。

7、负责建立与健全后勤规章制度，进行科学管理，实现工作程序化、规范化和标准化。

法律事务：

1、预防纠纷

1.1、参与决策，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

1.2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或规避法律风险的措施和法律意见。

1.3、审查、修改、会签各种法律文书（合同、协议），协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

1.4、协助总经理及各下属职能部门建立、完善各项规章制度，对各下属职能部门在履行职务过程中容易出现漏洞和滋生腐败现象的环节加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

2、解决已发生的法律问题

2.1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司的各类诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2.2、查处公司各下属职能部门员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

2.3、协助财务部门处理公司重大或复杂债权债务的清理、调查和追收工作。

3、协助公司各职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

3.1、协助公司各职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

3.2、协助公司各职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

（二）、财务部（具体细则见财务制度）：

1、及时了解国家的财务税务法规，经济动态，严格发票管理制度。

2、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

3、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

4、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

5、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

6、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

7、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

8、对各类账溥、报表、凭证要严格归类管理，随时接受税务部门的监督和检查。

9、负责员工薪金的发放。每月发工资日的前一周列出基本工资表，工资发放前，工资表交总经理审验，签字后方能发放.

10、对于各项支出，作出借贷明细账，随时提供领导查阅。定期向总经理汇报公司财务壮况。

11、负责公司电话费、税收及其它管理费用方统计和清缴。定期报税、纳税并保持与税务部门的良好关系。

12、严格报销制度，对于数目过大（1000元以上），须由总经理审验、签字方可报销，票格要规格，入账出账要清晰须细，杜绝收据入账。

13、了解公司所有项目流程及回款时间、金额，主动申请结算。

14、公司章的管理，盖章前及时填写公司盖章申请。

15、领导交办的其它工作。

（三）、商务部职责

1、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。

2、负责公司与运营商（移动、联通、电信）之间的业务关系协调、往来事务接洽及执行；公司重点客户的关系维护，并与其建立和促进良好的商务关系，协调业主方，确保施工方顺利进场施工并开通基站。

3、负责公司经营指标的分解及商务周期分析。

4、负责开展市场竞争对手、行业发展倾向、产品开发的调研工作。

5、负责制订公司业务谈判程序及组织实施.

6、负责公司与运营商之间的业务合同管理

7、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。

8、定期检查合同执行情况，根据实际业务情况需要，协助法务部不断补充完善合同各项条款，确保公司经济利益最大化。

9、根据实际业务情况需要，协助法务部负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。

10、负责向公司提供各类经营业绩统计分析报表，并提供相关分析报告。

11 保证所有项目的进度清晰,并每日向相关部门负责人邮件汇报.

12、积极宣传公司的各项商务政策，保证公司与运营商之间市场费的稳定，保守公司商务机密。

13、负责项目整体运作，协调各部门之间共同实施项目。

（四）、工程部职责

1.工程计划与进度管理

1.1参与制定并全面执行工程进度计划，包括工程项目控制总体计划、年度计划、季度计划、月度计划和专项计划等；

1.2择优选择施工单位，定期检查工程进度计划的执行情况；

1.3根据工程进度的实际情况，必要时调整工程进度计划并报总经理审批；

1.4汇总和编制工程统计报表。

2．招投标管理

2.1提交招投标所需的技术文件及技术资料；

2.2根据招投标管理办法，提交材料设备进场时间表；

2.3根据招投标管理办法，提交单独分包工程进场时间表；

2.4参与对材料设备供应商及总、分包施工单位的资质审查及考察工作；

2.5对施工方的工程质量、施工进度进行检查和监督；

2.6参与开标会议，协助进行技术答疑；

2.7参加询标会议，编写询标提纲；

2.8参与标书评审，协助定标。

3.工程调度管理

3.1定期召开现场工程会议，对参与项目施工的各承包商实施统一的协调与调度；

3.2根据工程进展实际需要，随时召开现场专题会，协调各方（运营商、业主方）关系；

3.3控制设备材料的供应进度，对进入现场的人员、材料、设备进行统一调配。

4.现场管理与文明施工

4.1项目开工前审查施工设计方案，组织具体施工事宜；

4.2项目开工前审核监理规划和监理实施细则；

4.3开工前，审查施工中的重要节点的施工方案（作业指导书），对施工要求、技能、操作顺序、提供的材料等予以明确；

4.4审查施工单位的现场布置，统一协调进场施工方的人员居住、办公、作业场地等；

4.5在施工过程中，进行现场管理并负主要管理责任；

4.6按照文明施工的各项规定，检查现场文明施工的各类标志、标牌，建立各种文明施工的制度，落实文明施工的各项措施；

4.7对现场发生的不符合文明施工规定的现象根据相关规定进行处理；

4.8审核总包付款申请的合理性及准确性；

4.9配合其他部门做好相关施工工作。

5.0仔细填写查勘单,部门领导签字.

5.施工安全管理

5.1与总、分包施工方签订安全协议，并下发安全告知；

5.2进行现场施工安全管理，制定各项安全措施，完善安全施工协议签订；

5.3每周定期进行安全检查，并在周例会中进行通报；

5.4节假日前进行专项安全检查，安排施工、监理及对方施工人员节假日值班；

5.5对安全事故和安全事故隐患进行及时妥善处理，对于重大安全事故必须第一时间上报公司领导。

6.质量管理

6.1定期或不定期组织各工程督导对施工单位进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核；

6.2对工程质量进行监督，对重点部位及易出现通病部位组织工程督导和监理进行专项验收、实测实量，并对各分项工程组织抽验；

6.3制定工程使用的原材料的试验、检验制度与程序，密切关注施工单位的履约情况；

6.4定期召开质量检查会议，指出目前工程质量中存在的主要问题，并制定改进措施；

6.5组织工程督导和监理对已完单位工程进行验评。

7、完工验收：

7.1组织施工过程中的各种验收工作。

7.2办理完工手续。

7.3整理完工资料、绘制完工图纸、编制完工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续，个人不得存留。

7.4协调有关部门做好工程结算工作，杜绝有遗留问题的出现，若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。

（五）、市场部职责

1、根据市场需求，收集客户资料,拓宽客户群，维护好与客户的关系并积极开拓新的市场。

2、围绕公司业务目标拟定市场开发计划。

3、现有市场分析和未来市场预测。

4、时刻掌握市场动态，对潜在市场进行需求分析和调查。

5、地域市场趋势预测，竞争对手分析与监控。。

6、为公司其他部门提供第一手市场供需资料。

7、市场开发过程中，严格遵守商业道德，保守公司商业秘密。

8、定期向公司商务部提交已开发客户资料及市场需求、分布关系。

9 、严格控制专、兼职业务员的工作进度及规范。