PPT操作实用手册

一、界面介绍

1、选项卡——命令组

2、自定义快速访问工具栏命令的添加

二、快捷小技巧

1、文字升降级

升级TAB

降级SHIFT和TAB

2、文字缩放

文字缩小CTRL+[

文字放大Ctrl+ ]

3、重设快速恢复格式

三、PPT设计三部曲

1、形成提纲:

开始选项卡——新建幻灯片——幻灯片从大纲

Word中文字一定要使用标题样式

2、形成结构：总分总

版式的应用：

封面和封底：标题幻灯片版式

章节标题页：节标题版式

内容页：根据实际布局选择不同的版式

3、应用主题（一套主题包含颜色、字体和字号、背景样式、版式布局）

这一阶段的设计在幻灯片母版视图中进行设置

进入母版视图：视图选项卡- 幻灯片母版

认识母版：作用进行统一修改

第一张大母版：基础母版，影响所有页

小的母版：版式母版，影响使用该版式的页面

设计原则：先大众化，再特殊化。大众化设置在基础模板进行，特殊化在版式母版进行。

封面封底背景：选中标题幻灯片版式母版，背景样式中选择图片（如下图）

2、Logo 的添加

所有PPT都有LOgo：选中基础母版-插入选项卡-图片

封面和封底有Logo：选中标题幻灯片版式母版-插入选项卡-图片

不想带有基础母版的图形或图片：勾选隐藏背景图形

3、字体的设计为中文、英文设置不同的字体（主题中的字体）

步骤：母版视图选项卡-字体-新建主题字体-设置

4、主题颜色自定义

形状、表格、图表第一个系列颜色修改：母版视图选项卡-颜色-新建主题颜色-强调文字颜色1

强调文字颜色1：影响图形、表格、图表第一个系列颜色

强调文字颜色2-6：影响图表第一系列之后的其他系列颜色

修改方法：

1、首先用Getcolor小工具提取想要的颜色

2、新建主题颜色

位符

6、自定义版式

有时候默认模板版式库中的版式并不能完全满足工作中的布局需求，因此需要自定义版式

1、进入到母版视图，光标放置在其中任意两个版式母版之间，敲回车新建一个版式

2、选中自定义版式，单击右键，重命名版式

3、插入占位符，进行布局的规划

4、利用格式选项卡中的大小及对齐工具进行对齐。

7、保存主题

1、偷看备注

2、拆分法

3、菜单式触碰法（触发器）

（一）、图片的处理

1、图片功能

裁剪图片-裁剪成形状

图片效果：柔化边缘

两张照片的合成：全选两张图片-剪切（CTRL+X）-右键-粘贴为图片

图片艺术效果的添加

压缩图片：压缩大小、删除图片裁剪区域

图片背景的删除：删除背景

2、图片搜索方法：

关键词：商务、3D小人+空格+场景

图片搜索筛选：

以图搜图

形状格式设置：

形状的修改：

绘制多个大小形状相同、间距相等的图形技巧（如胶片的绘制方法）：

形上，当出现+字时往下拖

流程图的绘制技巧：

1、用Ctrl+D绘制多个相同图形，间距相等

2、选择需要修改的图形，绘图工具格式选项卡——编辑形状——更改形状

3、需要重复绘制多个相同形状

右键——锁定绘图模式

（三）、SmartArt的应用

将光标置于文字中，右键，转换为Smartart。

最快的美化技巧

（四）、表格

1、粘贴为PPT表格：

复制-右键-粘贴（保留原格式或使用目标主题）

美化技巧：

第一种：突出重点数据，将重点数据进行底纹颜色填充

第二种：应用表格样式实现隔行变色

3、粘贴为Excel表格（可以使用Excel命令功能）：

步骤：1、先在Excel中设置条件格式：开始选项卡——条件格式

步骤2：复制-右键—嵌入式粘贴

4、大型表格的处理：

第二步：选中图标-插入-动作-单击鼠标-打开

（做动画时通常调出动画窗格和选择窗格（选择窗格在开始选项卡-选择-选择窗格））

1、四大动画类别

之前

之后

3、常用商务动画

进入-擦除

应用场景：柱形图从底部擦除、折线图从左侧擦除进入-轮子

应用场景：表格或图片：突出重点数据

4、触发器

相册的制作：

音乐的添加与设置：

排练计时：

另存为视频：

六、演示技巧

快速跳转到数据键页面：数字键+ Enter

退出放映:ESC

演示小工具：zoomit

Ctrl 画矩形

Tab 画圆

Ctrl+Shift 画箭头

鼠标强调

可给我们的电脑硬件设备——鼠标设置强调。步骤为：开始按钮——控制面板——硬件和声音——鼠标——指针选项。按如下对话框将红色圈中的勾勾上即可：