EAS项目_操作手册_员工管理

EAS-HR人力资源管理系统员工管理用户手册

目录

前言 (3)

文档控制............................................................................... 错误！未定义书签。

更改记录............................................................................ 错误！未定义书签。快速链接. (4)

1.术语定义 (5)

2.系统环境 (6)

2.1.前提条件 (6)

2.2.获取客户端安装包 (6)

2.3.安装客户端 (6)

2.4.服务器连接设置 (14)

2.5.登录客户端 (15)

2.6.系统界面及常用功能介绍 (18)

3.日常业务操作 (29)

3.1.业务流程图 (29)

3.2.员工信息 (29)

3.3.员工明细表 (31)

3.4.员工状态管理 (36)

3.5.员工合同管理 (38)

3.6.入职管理 (45)

3.7.转正管理 (47)

3.8.调配管理 (50)

3.9.兼职管理 (56)

3.10.离职管理 (64)

3.11.离退休管理 (69)

3.12.人事报表 (79)

3.13.员工排序 (80)

3.14.后备人才管理 (81)

前言

本手册编制目的：

(1)为了更加科学、规范、有效地使用EAS-HR人力资源管理系统；

(2)使人力资源部和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程；

(3)改善人力资源管理程序，提高工作效率。

本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。

本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。

快速链接

如何查看员工信息>>>

如何查看离职、调出、出国、停薪留职的员工信息>>> 如何处理新员工入职>>>

如何处理员工转正>>>

如何处理员工升职、降职、调岗>>>

如何处理员工离职>>>

如何查看员工花名册>>>

1.术语定义

(1)员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。

(2)合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。

(3)后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。

(4)入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。

(5)转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。

(6)调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。

(7)兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。

(8)借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员工异动。

(9)离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。

(10)离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。

(11)员工信息管理：实现单个或多个员工类型、员工状态转换和审批。

(12)HR 组织：

?是具有处理人力资源业务的组织单元；

?是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；

?不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广州分公司和深圳分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。

(13)挂靠部门：主要指离职、离休和不在职人员的委托代管部门。

(14)F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。

(15)下拉选择：指在下拉列表中选择数据。

(16)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。

(17)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】→【人事事务处理】→【入职管理】→【新员工入职】。

2.系统环境

2.1.前提条件

2.1.1.硬件配置

表2-1 硬件配置

2.1.2.操作系统

表2-2 操作系统

2.2.获取客户端安装包

可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包

2.3.安装客户端

温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示，请选择确定安装。

01.双击已下载的文件：EASSetup_CHS.exe，启动EAS客户端安装向导：

图2-3 双击安装文件EASSetup_CHS.exe

02.默认选择语言中文简体，单击【】，开始安装程序：

图2-4 默认语言

03.弹出安装向导-简介界面，单击【下一步】：

图2-5 简介

04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一步】：

图2-6 许可协议

05.用户须知界面，单击【下一步】：

图2-7 用户须知

06.选择安装文件夹界面，默认安装目录：C:\kingdee，建议修改为D:\kingdee，单击【下一步】：

图2-8 安装目录

07.配置运行环境界面，修改配置后，单击【下一步】：

08.默认勾选安装电子文档版本使用手册，单击【下一步】：

图2-10 勾选电子文档版使用手册09.选择捷径位置界面，单击【下一步】：

图2-11 选择捷径位置

10.预安装摘要界面，单击【安装】：

图2-12 预安装摘要

11.开始安装金蝶EAS客户端：

图2-13 正在安装金蝶EAS客户端

12.弹出Kingdee Portal辅助工具安装向导界面，单击【下一步】开始安装：

图2-14 辅助工具欢迎界面

图2-15 辅助工具安装过程13.辅助工具安装向导完成，单击【完成】：

图2-16 辅助工具安装完成

14.金蝶EAS客户端安装完毕，单击【完成】：

图2-17 EAS客户端安装完毕

15.安装完毕后，可看到开始菜单快捷方式【开始→所有程序→金蝶EAS→金蝶EAS客户端】：

图2-18 开始菜单EAS客户端快捷方式

2.4.服务器连接设置

当服务器IP地址和端口发生变化时，需要使用服务器连接设置工具重新进行设置。

路径：【开始】→【所有程序】→【金蝶EAS】→【金蝶EAS客户端】→【金蝶EAS服务器连接设置】

图2-19 服务器连接设置路径

01.单击，打开服务器连接设置界面：

图2-20 服务器连接设置

02.修改服务器地址、服务器端口、文件更新服务端口，点击【】按钮，

完成修改：

图2-21 完成修改

2.5.登录客户端

路径：【开始】→【所有程序】→【金蝶EAS】→【金蝶EAS客户端】→【金蝶EAS客户端】

图2-22 EAS客户端路径

01.单击【】登录EAS客户端

02.单击【是】确认更新客户端

图2-23 更新界面03.选择数据中心，填写用户名与密码，并单击登录

图2-24 登录界面

图2-25 登陆系统后界面

2.6.系统界面及常用功能介绍

2.6.1.系统界面介绍

（01）系统菜单栏：包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单；

（02）消息中心：工作流、预警、催办等消息的处理、查看；

（03）功能菜单区域：当前用户有权限的功能菜单树；

（04）功能菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单；

（05）常用功能快捷菜单区域：根据个人习惯设置的常用功能的显示区；

（06）常用功能快捷菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜单；

（07）添加/删除常用功能快捷菜单按钮：进行常用功能设置的按钮；

（08）当前登录组织：显示当前登录的组织；

（09）当前登录的用户及对应职员：显示当前登录的用户名及对应的职员姓名。

如下图所示：

图2-26 系统界面介绍

2.6.2.菜单上部常用按钮介绍

图2-27 菜单上部常用按钮示例

新建单据。

查看选中的单据。

修改选中的单据。

删除选中的单据。

刷新。

打开查询条件输入框，输入查询条件查询。

附件管理，对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。

快速定位，在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录，例如：在员工信息列表界面点击“定位”按钮，弹出的快速定位窗口：

图2-28 快速定位示例

保存。

退出。

2.6.

3.对分录操作的常用按钮介绍

一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮：

图2-29 对分录操作的常用按钮示例

在最后一条记录后新增记录。

在选中的记录之前插入新记录。

删除选中的记录。

2.6.4.修改密码

功能：可修改当前登录用户的登录密码。

01.单击【系统-修改密码】：