公司QRQC会议规范

一、目的

解决客户抱怨，对分厂提报的问题进行任务分配并跟踪考核。

二、时间及频次

每日一次，时间为：17：00-17：45

三、地点

四、参会人员

总经理、分管副总、各部经理

五、具体实施办法

1、在总经理的主持下，检查昨天行动的效果：由公司QRQC信息员根据各部门提报上来的《QRQC日清表》和检查跟踪情况，汇报昨日及以前问题落实和见效情况。

2、收集客户抱怨的主要问题（由质量部提报）和经理无法解决的问题，在总经理的主持下，进行任务分配。

3、任务跟踪

3.1、公司QRQC信息员每日做出《QRQC日清报表》，发送至相关部门；每周一汇总上周各部门质量问题解决情况排序，并评出最优和最劣，通过CPC系统进行公告，同时将排序情况和优劣考评张贴至食堂门口和QRQC日清看板里。3.2、公司QRQC信息员召集问题解决单位、问题受益单位负责人对措施实施及

见效情况每日进行复查，复查结果汇总在《日清表》里。复查要到现场的受益岗位。

4、考核与激励

六看板及相关表格

1、看板

2、QRQC日清表

QRQC日清报表

编制：会签：审核

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3、任务分配表

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班组安全例会、班前会会议制度

班组安全例会、班前会会议制度 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

班组安全例会、班前会会议制度第一章总则第一条为规范班组安全活动的开展，促进公司基础安全管理工作；认真落实“四不伤害”防护措施，杜绝违章行为，消除安全隐患，预防安全事故的发生，制定本制度。第二章会议组织第二条班组安全例会、班前会（交接班会）由班组长或当班负责人组织并主持召开。第三条班组安全例会每周召开一次，会议由班组长主持，班组全体成员参加，无特殊情况不得缺席，工段长及工段管理人员每月不少于四次参加各班组安全会议。第四条班前会于每班次上班前15分钟召开，由当班人员（长白班）或交、接班人员参加。第三章会议程序和内容第五条班组安全例会：（1）根据集团、区域近期安全工作安排或本公司近期安全工作重点，确定会议主题，根据主题召开会议，及时传达公司安委会、安全例会精神，传达安全检查通报，对相关内容进行研讨学习。（2）对集团下发的安全事故通报和公司内部的事故通报及时组织在班组安全会议上学习和讨论，并根据通报事故性质，及时组织相关的班组内部专项安全检查，教育班组全

体员工提高安全防范意识，进一步落实“四不伤害”防护要求，防止类似安全事故的再次发生。（3）提出生产工作中存在的安全问题并讨论解决办法；或者结合有关事故案例、违章行为和事故隐患的危害进行讨论，吸取经验教训，提高安全防范意识。（4）班组安全会议召开前，先要组织班组内部安全自查，将检查中出现的安全隐患记录于班组安全会议记录本后（班组安全自查记录栏内)，对上周检查出的安全隐患整改情况进行验证（5）开展其它形式的安全活动。第六条班前会：（1）完成交接班工作，并进行交接班人员签到。（2）布置当班工作任务，同时布置作业安全防范事项，指定责任人落实防范措施。（3）检查员工劳保用品穿戴和身体、精神状态以及防护用具配备情况。第七条两会参加人员不得缺席、迟到或早退，确因作业需要等原因经主持人同意请假的，由会议记录人在记录中注明。第四章会议落实

企业会议管理规定制度格式

企业会议管理规定制度格式 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

企业会议管理制度 (一)总则为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。 (二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类： 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4.班组(小组)会：由各党、政工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按

例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议 (1)厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会) 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会：

会议制度流程与流程

欢迎阅读会议制度与流程一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他有必要参加的人员不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分； 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。附表1：早会流程

公司会议流程规范书

会议流程规范书二零一四年十月十五日

前言会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。会议主题为：主管会议和部门例会。会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。开会的要求： 1、所有相关人员准时到场； 2、会议期间不得做与会议无关的事情； 3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人事部； 4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。

班组工作例会制度

雪茄烟车间茄缘班组工作例会制度为加强人员之间的沟通交流，增强团队的凝聚力和向心力，提高工作质量及效率，使每位员工每天都能轻松高效的工作，快乐的工作，雪茄烟车间手工班组制定了本班组例会制度，具体内容如下：一、会议类别班组会议分为：班前例会、班组骨干例会、班组全员例会以及临时会议四大类，不同的会议侧重点以及召开方式也有所区别。二、会议介绍（一）、班前例会根据车间实际生产安排，必要时在开班之前，班组内部小组长组织召开班前例会，关于班前例会的具体要求如下： 1、班前例会以小组为单位在车间生产现场召开，主要以小组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在5—10分钟，以不影响生产任务为原则，每周至少一次。 2、会议内容涉及工作安排、分解落实责任，传达车间内部要求、工作要求等事项，介绍班组工作目标及班组生产情况和上级要求，规章制度。

3、及时反馈车间内涌现的值得点评的事，讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主，提出批评时要先肯定成绩再指出不足。（二）班组骨干例会根据车间实际生产安排，必要时在每月度初，班组长组织召开班组骨干例会，关于班组骨干例会的具体要求如下： 1、班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为：首先班组进行发言，总结上月度工作以及存在问题，同时梳理本月度工作重点和难点。 2、班组骨干例会在创新工作室召开，会议时间大约30-60分钟，要求会议上大家做好相应记录，认真参与会议，每月至少两次。 3、会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流。一、根据车间关键指标设定班组主要目标，并且根据关键指标确定本月度工作重点。二、找出上一阶段工作存在问题纳入问题清单，并且讨论解决方案，同时有些技术难题，可利用五步行动法解决，并且形成方案；三、总结上一阶段工作的成功经验，并且形成标准化；四、梳理本月度工作的重点难点并且纳入问题清单。（三）班组全员例会

公司会议接待流程

会议接待流程为使公司日常工作有一个规范化的管理模式，进一步提高工作质量和效率，为各部门提供正确指导，现将公司会议接待工作特制订以下流程。一、会前准备阶段 1. 接到上级会议接待通知后，市场部应先与办公室的会议策划人取得联系，了解与会人员的相关资料，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2. 确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3. 草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4.合理安排相关会务工作人员，相关事宜有：①由公司办公室专员负责制作电子欢迎牌和指引牌，标准语句参照“热烈欢迎XXX莅临指导”，力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况，以备将来宣传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员。 5.市场部应在会议召开提前，以飞秋形式通知员工，按要求着装，并保持良好的办公环境，树立良好的公司外部形象。 6.重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等设备是否能正常使用

7. 会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8.参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明公司名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。二、会议落实阶段 1. 检查各项准备工作的落实情况。 2.发送会议通知。通知内容应涵盖日期、时间、具体会址和联络方式。可采用电话通知、电子邮件通知或通过公司信息平台发送短信通知等几种形式，并确保能够按时、准确地传达到全体与会人员。 3.确定电子欢迎牌的播放及指引牌的摆放位置，并安排会务工作人员迎接与会者入场。 4.会场布置具体如下： ⑴会场应庄重、整洁、舒适，合理调节温度，并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物，并应摆放适量的花卉陈设。 ⑵会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 ⑶每个座位的桌面上应配备公司公用信纸三张，铅笔一支，会议流程一份（红底纸张打印）、小支装矿泉水一支及名牌架一个。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当，并需准备茶水待客。 ⑷会场应设有来宾签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................

3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................

班组安全例会班前会会议制度

质，及时组织相关的班组内部专项安全检查，教育班组全体员工提高安全防范意识，进一步落实“四不伤害”防护要求，防止类似安全事故的再次发生。（3）提出生产工作中存在的安全问题并讨论解决办法；或者结合有关事故案例、违章行为和事故隐患的危害进行讨论，吸取经验教训，提高安全防范意识。（4）班组安全会议召开前，先要组织班组内部安全自查，将检查中出现的安全隐患记录于班组安全会议记录本后（班组安全自查记录栏内)，对上周检查出的安全隐患整改情况进行验证（5）开展其它形式的安全活动。第六条班前会：（1）完成交接班工作，并进行交接班人员签到。（2）布置当班工作任务，同时布置作业安全防范事项，指定责任人落实防范措施。（3）检查员工劳保用品穿戴和身体、精神状态以及防护用具配备情况。第七条两会参加人员不得缺席、迟到或早退，确因作业需要等原因经主持人同意请假的，由会议记录人在记录中注明。第四章会议落实第八条两会内容必须认真做好记录，会议安排的各项

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定一、目的为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议流程规范.(精选)

会议流程规范一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一协调安排。二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。 4、会务筹备。 ?酒店：根据会议类型确定酒店。 ?会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。 ?印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ?设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ?车队：按实际情况进行用车安排等。 ?用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、矿泉水等。 ?礼品：根据要求制定。 ?餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）。合理安排男女住宿。

5、会场布置。 ?悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ?设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。 ?确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 ?保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ?迎宾区入口处有醒目的引导牌 ?签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。 ?咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。 7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。三、会中工作规范按照会议流程规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作： 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场，车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。 8、会议记录。 9、组织照相。

班组工作例会制度

班组工作例会制度 Prepared on 22 November 2020

公司与项目会议管理制度

会议管理制度第一章总则第一条目的为规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议决策效率，特制定本制度。第二章会议管理第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组织结构的变更，公司重大事情决策而组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，相关项目、部门负责人。第四条总经理办公会 1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项，组织实施公司生产经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。 2.议决事项范围： 2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。 2.2研究提交需董事会审定的议案。 2.3组织实施公司生产经营和投资计划。 2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段工作；研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。 2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。

3.原则 3.1坚持依法议事决事的原则。 3.2坚持权责相统一的原则。 3.3坚持实行总经理负责制的原则。 3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。 4.会议由总经理主持，总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。 5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监，各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。需其他人员列席时，由总经理确定。 6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。 7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。 8.凡提交总经理办公会研究的议题，应事先由分管领导主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。 9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明，然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。 10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时，分管领导、职能部门向会议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面

会议制度与流程

会议制度与流程一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 1.3提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 1.4集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。二、适用范围：适用于参加公司各种（早会、周会、月会、年会、临时等）会议的人员。三、制度要求 3.1会议相关人员的要求 3.1.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 3.1.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3.1.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 3.1.4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 3.1.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 3.1.6公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 3.4.1行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）存档备案。

公司会议管理制度

××××有限公司会议管理制度为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。二、会议类型（一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容：（1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项；（2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。（3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。（4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有

不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。（5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。（二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程：（1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项；（2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等；（3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求；（4）商议公司其他生产工作事项。（三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好

公司会议规范《标准版》

会议管理规范为了规范本公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，保证各项工作顺利展开及落实，特制定以下规范：第一条：会议管理权责及适用范围 1．1、适用范围：本会议规范适用与公司全体员工 1．2、管理权责：总经办（人事部）负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督管理。会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。第二条：会议分类及组织会议名称主题特点类别主持人参加人 1 例会固定时间、固定回报程序公司例会主办中心/部门部门负责人/公司高层领导 2 动员会发言固定、没有讨论程序临时会议主办中心/部门会议发起人拟定 3 研讨会对课题或者问题切磋、探讨临时会议中心/部门会议发起人拟定会议发起人拟定 4 鉴定/评审会对工作的进展、前景分析不定期董事长/高层主管 5 专题会为某一专题而开，必须有结果临时会议会议发起人拟会议发起人拟定定 6 评比会一般在年底或某一重大活动公司例会人力资源部会议发起人拟定公司例会常务总裁会议发起人拟定 7 总结会总结前一段时间工作，研究成果，提出下一步工作计划 8 汇报会下级向上级有关领导汇报工作定期会议各部门负责人会议发起来人拟定 9 调度会任务安排，人员派遣，设备临时会议常务总裁会议发起人拟定 10 部门例会各中心/各部门固定汇报程序部门会议常务副总各部门负责人

第三条：会议管理 3.1会议的提拟与审批 3．1．1 公司例会无需提拟和审批。 3．1．2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团常务总经理直接拟定或由议题涉及业务主管部门负责提拟，集团总经理批准。 3．1．3 部门会议由各部门自行安排，但是会议时间和参与人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属于非例会性质且需另行核给专项费用，须由本中心拟定方案承报常务总裁批准后执行。 3．2 会议计划于统筹 3．1．1 每个月28号前，总经理办公室与各部门协调确定下月计划召开的临时形成会议，报集团总经理审批后，于月底前发放到各部门负责人。 3．1．2 凡总经办已列计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需重新安排零时行政会议时，会议召集部门应提前两天完成报批手续，并请总经理办公室调整计划，未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 3．1．3 会议安排的原则：小会服从大会，局部服从总体，各会议的优先顺序为：公司例行会议、公司临时行政会议、部门会议，因处置突发事件的会议不受此限。 3．3会议准备 1．已列入月度会议计划的会议，月中无调整的，不需要另行通知，由中心部门按计划通知与会人员。 2．属于下列情况之一者，按“谁发起，谁通知”的原则进行会议通知，（1）未列入月度会议计划二临时召开的会议； (2)虽列入月度会议计划，但是需要对会议议题，准备会议资料的会务安排。（3）其他起拟人认为需要另行通知的情况。 3、会议通知的期一般提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门。 3．4 会议通知会议通知一般为电话通知，但是需要对会议议题、徐璈准备的会议资料，会务安排特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知：涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门，需要将详细的会议计划通知相关部门。 3．5会议安排 1．会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议题、提案、汇报材料，计划草案、决议草案，与会人应该提交的资料等）准备组织工作； 2.会议服务提供部门应提前做好准备工作，如落实会场、布置会场、备好座位

会议管理制度流程(全套、超实用)

集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做 5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312：00 4 汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；（五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；

班组安全管理制度[1]

班组班前（后）会制度班组生产要贯彻落实“安全第一，预防为主”的方针，要在保障职工安全与健康的前提下组织生产劳动。为此，每个班组在一日工作的工作实施阶段、结束总结阶段，都要自始自终地认真贯彻“五同时”，即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时进行计划、布置、检查、总结、评比安全工作，把安全指标与生产指标一起进行检查考核。生产的实践证明，大量的人身和设备事故的深层次原因是人员的安全意识和自我防护意识缺乏，他们在工作、作业中的行为不符合安全要求，从而导致事故的发生，有些甚至是重复发生。因此，认真开好班前会、班后会，做到一日安全工作程序化，把安全工作也列入程序，使每一个职工按标准化的工作程序进行工作，事事、处处严格执行已有的安全规章制度，那么就能够有效地防止班组事故的发生，确保班组安全生产。一、班前会班前会是班组长根据当天的工作任务，联系本班组的人员（人数、各人的安全水平、安全思想深度和稳定性）、当班的工作任务和现场条件、工作环境、前召开的班组会。其特点是时间短（一般为30min左右）、内容集中、针对性强。重点是突出“三交、两查”（即交任务、交安全、交措施；查精神身体状态、查个人保护用具），特殊工种可有一定的侧重。其主要内容是：

（1）交工作任务，内容和工作量；（2）交清现场条件、作业环境、设备状态；（3）交待使用的机械设备和工器具的性能、操作技术；（4）作出合理分工，指派合格的工作负责人或监护人；（5）工作中应采取的安全技术措施，安全注意事项；（6）工作人员的工作着装应正确穿戴，符合劳动保护要求；（7）检查人员的精神状态。凡精神状态不佳者，班组长和安全员均应引起足够的重视，对其的工作安排要有所考虑或另作调整使用；（8）提示和检查工作人员完备佩带和正确使用合格的安全工器具；（9）班前会按准军事化进行等。二、班后会班后会是一天工作结束或告一段落，在下班前由班组长主持召开的一次班组会。班后会以讲评的方式，在总结、检查生产任务的同时，总结、检查安全工作，并提出整改意见。班前会是班后会的前提与基础，班后会则是班前会的继续和发展。班后会的主要内容为：（1）简明扼要地小结完成当天生产任务和执行安全规程的情况，既要肯定好的方面，又要找出存在的问题和不足；（2）对工作中认真执行规程制度、表现突出的职工进行表扬；对违章指挥、违章作业的职工视情节轻重和造成后果的大小，提

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度一、目的：为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。三、控制程序第一条、会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

公司会议管理规定范文

公司会议管理规定范文 1目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。 2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。 3术语和定义无 4职责 4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室 4.1.1是公司会议的归口管理部门; 4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批; 4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核; 4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开; 4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议; 4.2生产运行处 4.2.1是视频会议系统的技术管理部门; 4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名

4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常; 4.2.4负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。 4.3财务处 4.4所属各单位 4.4.1负责本单位会议的组织召开。 4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。5管理内容 5.1会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。 5.1.1一类会议 5.1.1.2参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。 5.1.2二类会议 5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。 5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过 1天。 5.1.3三类会议三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。