Word2003中上下标的四种输入方法

Word2003中上下标的四种输入方法
Word2003中上下标的四种输入方法

Word2003中上下标的四种输入方法

使用Word进行文字输入或试题编制时,少不了上下标的表示方法。上下标的输入方法有四种,现分述如下:

(1)用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标”

方法:选定作为上下标的字符,单击“格式”菜单中的“字体”,在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”,最后点击“确定”按钮。

(2)用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2”

方法:需要输入上标时,先点击工具栏的上标按钮(符号“x2”),再输入上标字符,最后再按一下上标按钮(x2).下标的输入方法同上,只是原单击的上标按钮(x2)全改为单击下标按钮(符号“x2”)。

“格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法:单击菜单“工具”,选择“自定义”,在“类别”选项中选“格式”,在“命令”中选择上标(x2)或下标(x2)按钮(图2),并用鼠标拖到“格式”工具栏上,放手后,在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。

(3)利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”

方法:要输入下标时,按住“ctrl”键的同时在按“=”键,在光标处输入下标字符,最后再同时点击“ctrl”和“=”一次。输入上标时,按住“ctrl”键和“shift”键的同时在按“=”键,在光标处输入上标字符,最后再同时点击这三个键。(4)利用“ 公式编辑器”中的“上标和下标模板”工具输入。

方法:单击“格式”工具栏上的公式编辑器“a”按钮,出现一个公式对话框(图3),也可点击插入按钮,选择对象,在新建中找到microsoft公式3.0,单击确定按钮。这样也可出现一个公式对话框(图3)。点击“上标和下标模板”,选择需要的模板单击,在新出现的填充框中的光标处输入要输的内容,最后在框外任一处单击左键。

“格式”工具栏上添加公式编辑器按钮“a”的方法:单击菜单“工具”,选择“自定义”,在“类别”中选“插入”,在“命令”中点击“ 公式编辑器”(图4)并拖到“格式”工具栏上,放手后,在“格式”工具栏上即出现“a”。

注:如果同一对象同时有上标和下标,用上述前三种方法设置的上、下标是错开的,不是对齐的,如图5。只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的, 如图6。

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Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系

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Word2003使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

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Word2003使用技巧大全 https://www.360docs.net/doc/521897539.html, 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文

word2003使用技巧大全

Excel2003使用技巧大全 第1节:基本操作技巧 第2节:数据输入和编辑技巧 第3节:图形和图表编辑技巧 第4节:函数和公式编辑技巧 第5节:数据分析和管理技巧 第6节:设置技巧 第7节:打印技巧 第8节:数据安全和保护技巧 第9节:样式和模板技巧 第10节:工作表编辑技巧 第1节:基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围

Word2003基本操作实验报告(全)

一、实验目的: 1.熟悉Word2003的工作窗口。 2.了解菜单项和各个按钮的功能。 3.掌握Word2003的启动和退出方法。 4.学会在Word2003环境下创建、编辑、存储、打开文档。 5.学会在Word2003环境下选取、复制和删除文本的方法;学会恢复和撤销命令的使用。 6.掌握Word2003的字符格式的设置。 7.掌握Word2003的段落格式的设置。 8.掌握项目符号和编号的使用。 二、实验步骤: 1.打开IE浏览器,右击复制任意网页的文字内容。 右击-新建Microusoft Word文档,输入专业班级学号 双击打开新建的文档,单击菜单栏编辑-选择性粘贴-无格式文本-确定 光标定位到正文开始,按Enter键使空出一行,在空出的一行中输入专业班级姓名作为标题。 菜单栏文件-另存为,在打开的对话框中选择D盘自己的文件夹,单击保存。 2.(1)选定标题。单击菜单栏格式-字体,打开字体对话框,在字体选项卡中设置字体为黑体,字号为小二;在文字效果选项卡中选择动态效果。单击工具栏居中按钮实现标题居中。 (2)选定第一段正文。打开字体对话框,在字体选项卡中设置中文字体为宋体字号三号字形加粗。 (3)选定第二段正文。打开字体对话框,在字体选项卡中设置字形倾斜字体颜色红色选择任意下划线类型下划线颜色蓝色。 (4)选定第三段正文。单击菜单栏格式-边框和底纹,打开边框和底纹对话框分别添加边框和底纹。打开字体对话框,在字符间距选项卡中间距选择加宽,磅值选择1.5磅。

(5)选定全部正文。单击菜单栏格式-段落,打开段落对话框。在缩进与间距选项卡中设置特殊格式为首行缩进,度量值为2个字符。 选定第一段正文。打开段落对话框,在缩进与间距选项卡中选择行距为单倍行距。 选定第二段正文。设置行距为1.5倍行距。 选定第三段正文。设置行距为多倍行距,设置值1.25 选定第四段正文。设置行距为固定值,设置值为22磅。 (6)选定第一段正文。单击工具栏格式刷图标,待光标成为刷子样式时选定第五段,完成格式刷操作。 选定第一段正文。单击菜单栏格式-首字下沉,打开首字下沉对话框,选择下沉。 (7)选定第三段正文。单击工具栏格式-分栏,打开分栏对话框,栏数填三,自行设置栏宽和间距,勾选分隔线选项。 (8)光标分别定位到第二段正文的开头和结尾处按Enter使第二段上下各空出一行。单击菜单栏格式-项目表号和符号,打开项目编号和符号对话框,在项目编号选项卡中选择菱形,单击自定义,打开项目符号列表对话框,设置符号文字位置缩进5厘米,单击字体设置字号五号字体颜色红色。 3.单击工具栏保存按钮。 4.单击编辑-查找或替换。 三,实验总结: 通过本次试验,我掌握了文字处理软件Word2003的基本操作,熟悉了Word2003的工作窗口,了解了菜单栏和各个按钮的功能以及字符段落格式的设置、项目符号和编号的使用等基本内容,试验途中因不熟悉菜单栏和各个按钮的功能而产生了一些问题,都通过网络搜索找到了答案。Word中条条大路通罗马,一个任务的完成都可以用多种方法来完成。

excel表格格式刷的使用教程详解

excel表格格式刷的使用教程详解 表格格式刷使用步骤1:首先我们来看看格式刷工具在那个地方:表格格式刷使用步骤2:在“开始”菜单下的“剪贴板”内 表格格式刷使用步骤3:单击格式刷工具。选择你已经设置好的 单元格,比如看下面的图,我选择的是E148这个单元格,也就是 “张三”的销售量。然后单击“格式刷工具”,这会光标会变成一 个“小刷子”的样子,直接点击你所要更改的单元格,那个单元格 就变成了和E148一样的格式啦。 注意啦:刷完这个单元格后,光变会恢复成原样哦,你就不能再刷别的单元格了 表格格式刷使用步骤4:双击格式刷工具。使用方法和方面一样,不同的是,这会双击格式刷工具。你会看到,当你格式刷过一个单 元格后,光标仍然是“小刷子”的样子,这时你想要刷几个单元格 都可以,次数不限。 注意哦:这时候,你要是不想刷了,可以选择再单击一下格式刷工具,恢复正常光标。 EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相 同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解 决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 EXCEL中如何判断单元格里是否包含指定文本 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

Word2003操作练习题

W ord2003操作练习题 Word操作练习题 操作题例题与解析 1、将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”,字形设置为“常规”,字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”,文字右对齐加双曲线边框,线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】: 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役,奚惆怅而独悲?悟已往之不谏,知来者之可追;实迷途其未远,觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇,风飘飘而吹衣。问征夫以前路,恨晨光之熹微。乃瞻衡宇,栽欣载奔。童仆欢迎,稚子候门。三径就荒,松菊犹存。携幼入室,有酒盈樽。引壶觞以自酌,眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲,审容膝之易安。园日涉以成趣,门虽设而常关。策扶老以流憩,时翘首而遐观。云无心以出岫,鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入,抚孤松而盘桓。 【答案与解析】具体操作步骤如下: (1)选定“归去来辞”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“华文行楷”,“字形”选择框设置为常规,“字号”选择框设置为“小初”,选定“效果”框中的“空心字”复选框。 (2)单击“确定”按钮,然后单击“格式”工具栏上的“居中”按钮,将文字居中显示。 (3)选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将“中文字体”设置为“隶书”,“字号”设置为“小三”。 (4)单击“确定”按钮,然后单击格式”工具栏上的“右对齐”按钮,将文字右对齐显示。 (5)再次选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”;在“线型”下选择双曲线;在“应用范围”框中选择“文字”,单击“确定”按钮。 (6)选定正文,单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框。单击“行距”框右端的下拉按钮,打开下拉列表,选择“固定值”,然后将后面的“设置值”设置为25磅。 2、将以下素材按要求排版。 (1)设置第一段首字下沉。 (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”,字号设置为“五号”。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”,字号设置为“四号”,加双横线下划线。 【素材】 归去来兮,请息交以绝游。世与我而相遗,复驾言兮焉求?悦亲戚之情话,乐琴书以消忧。农人告余以春兮,将有事乎西畴。或命巾车,或棹孤舟。既窈窕以寻壑,亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。羡万物之得时,感吾生之行休。

Word文档排版技巧大全

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除 封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

最新整理如何设置PPT幻灯片格式刷的使用

如何设置P P T幻灯片格式刷的使用 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具,利用格式刷可以像复制文本一样,复制文字或段落的格式,以提高文稿编辑的效率。以下是学习啦小编为您带来的关于设置P P T幻灯片格式刷的使用,希望对您有所帮助。 设置P P T幻灯片格式刷的使用先说复制段落格式吧。选中要复制格式的文本框, 再单击常用工具栏中的格式刷按钮,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状,用这个小刷子在另一段中点一下, 两段的格式就一样了。 但是单击格式刷按钮,只能进行一次格式复制。下面我们双击格式刷,然后粘贴一种格式,鼠标光标还保持着小刷子形状,这时就可以批量生产了,想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了,就再单击一下格式刷按钮,或者干脆按一下E S C键,取消格式粘贴。 另外,我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本,然后单击格式刷按钮,选取要使用同样格式的文本,松开鼠标即完成字符格式的复制。如果

在句中单击鼠标,则该句套用复制的格式,段落中其它句不发生变化。 顺便说一句,复制格式是C t r l+S h i f t+C,粘贴格式是C t r l+S h i f t+V。在对文本做了一定的美化处理之后,如果对所做的结果感到不满意,你可以按下 C t r l+S h i f t+Z键取消对该文本所做的任何格式处理。 这里要注意的是不能用撤消,因为如果定义了文本的格式后,你又进行了许多其他的操作,比如又增加了两页幻灯片,并填上了内容,你就不能用撤消命令来恢复文本的格式,否则的话,新增的两页幻灯片也会被撤消。而利用C t r l+S h i f t+Z键的操作,只对有格式文本起作用。 猜你喜欢: 1.p p t格式刷怎么复制多个文本框图文教程 2.p p t2010动画层叠效果怎么添加图文教程 3.如何在p p t中使用格式刷 4.p p t怎样使用格式刷 5.p p t2013实用技巧动画刷格式刷在哪怎么使用

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之(3)图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮,则双击该按钮即可。使用完毕,单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象,可以方便你的编辑工作。在Word 中,同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键,并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时,这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时,可以单击“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图工具栏”,单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮,再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈,则圈中的图片就全部被选中了,现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标,不但可以形象地说明问题,而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令,打开对话框(图1),选中“显示为图标”选项,然后在“对象类别”列标框中选取所需,单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式,可以单击“更改图标”进行修改,随后弹出“更改图标”对话框,默认文件是Windows的系统文件shell32.dll,这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标,则点击“浏览”按钮,找到所需的程序或dll文件,如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”,或双击选定的图标,此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中,单击“文件→更新”,需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢?可以在“工具栏”任意位置单击右键,选择“自定义”,打开“自定义”对话框。不作任何操作,保持打开状态,在需要插入的按钮上点击右键,选择“复制按钮图标”,此时按钮图标已被复写至内存,在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件,如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中,为图形加上题注是很方便的:先选中图形,然后单击“插入→引用→题注”命令,在对话框中输入对图形的说明,最后点击“确定”,Word将自动对图形进行编号并加上说明(图2)。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形,或者删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框。然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,单击“插入→引用→交叉引用”命令,从“引用类型”列表,选择“图表”,从“引用内容”列表选择你想要的引用类型.在“引用哪一个题注”中选择正确的题注,最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

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竭诚为您提供优质文档/双击可除 word,格式刷,表格 篇一:wordexcel格式刷的使用方法及技巧 格式刷的使用方法及技巧 word中‘格式刷’的使用技巧 一、复制文字格式 1.选中要引用格式的文本。 2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“i”形旁一个刷子图案。 3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。 二、复制段落格式 1.选中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。 3.在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。 提示:

1.单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起, 不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的esc键,或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。 2.复制格式的组合键:ctrl+shift+c、ctrl+shift+V。 而且ctrl+shift+V还有一个特点,只要曾经复制过某 种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。 3.使用上述方法,可以在不同的word文档间进行格式复制。 小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按n多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“esc”键,来关闭。在使用word排版时,当遇到大量的重复格式的段落需要设置时,我们可以

个人整理的word常用快捷键与使用技巧

Shift+功能键 (1) Ctrl+Shift+功能键 (2) 插入特殊字符 (5) Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧 windows键+M键是收起所有窗口 windows键+D键是显示桌面 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 功能键 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或 F3 插入自动图文集词条(在Word 显示该词条之后) F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式,单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键复制文本

Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)Shift+F8 组合键缩小所选内容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+P 要打印该主题 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口 Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域 Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域 Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块(然后按箭头键) Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键前往下一个域

Word2003基本操作

标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。 (4)编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。 (5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。(6)滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏 其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。 三、打开文档 打开文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“打开”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + O。 四、保存文档 保存文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“保存”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。 五、退出Word 必须先将光标定位到准确的位置。 (1)鼠标定位 使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。(2)键盘定位 使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。 快速移动光标的键盘命令 键盘命令功能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧! 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 文案大全

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键) 文案大全

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 文案大全

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 文案大全

Word2013操作技巧大全

Word 操作技巧大全(转) Word 操作技巧大全(64 页) Word 中的“选中”方法知多少? 一、常见的“选中”方法: u全选(快捷键Ctrl+A ):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏,Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。 u按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的?、a 厘a表示:上、下、左、右光标键) u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一 段。 u扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc 键。 u把光标放到页面的左边,出现形如“ ?,"点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 u Alt +鼠标拖动:选中矩形区域。 u按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”(“?)”来选择。 对于Word2003 可以把光标放到任一位置,点右键/ “选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于 F4,比较另类” 相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。 u通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX 代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。) u不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧: 在Photoshop 中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,在Word 中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用,制定 特定模板的首选。 特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的

Word2003使用技巧

Word2003使用技巧 1、去除默认的输入法: 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发明微软拼音不会一起启动了。 2、传译文字: 先要安装好字典库,连线上彀,通过网上资源传译。选择准备传译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“传译”,再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言,结果顿时就会预示出来。要迅速传译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。 3、迅速预示文档中的图片: 如果一篇Word文档中有很多多少图片,打开后预示比较慢。但我们打开文档时,迅速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的预示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会迅速预示出来了。 4、给图片注解文字: 选定要新增申明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会AUTO预示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。 五、制作水印: Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能,而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择适合的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。 六、AUTO更正纰缪词组: 可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-AUTO更正选项”菜单,在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会AUTO更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混合的一些词组或是成语新增到AUTO更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。 7、轻松统计文档字数: 打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就能够清晰的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。可是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就能够轻松的查看所有文档的总字数了。 8、一版多页预示: 先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“经常使用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“经常使用”工 具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义配备布置状态;现在,将“打

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