关于定期召开部门例会的通知

关于定期召开部门例会的通知
关于定期召开部门例会的通知

临化字【2011】01号

关于定期召开部门例会的通知

各部门:

为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。

特此通知

附:《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的:为提高各部门的工作效率,进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力,便于及时发现及时解决工作中存在的题,特制定本方案。

会议类别:部门周例会、月度例会。

(一)周例会

会议召开时间:每周周例会于下个周一16:30召开。

会议内容:1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事

项,发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。

会议纪律:1、部门内所有同事必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评;

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态;

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由

会议管理人员整理归档备案;

4、会议主持可轮流进行。

(二)月度例会

会议召开时间:每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开;(注:若本月最后一个工作日为周一,则本周周例会取消只开月度例会)

会议内容:1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因;

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项;

会议纪律:1、部门内所有员工必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评;

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于2011年5月18日起实行

2011.5.18

《关于定期召开部门例会的通知》

《关于定期召开部门例会的通知》 01号 各部门: 为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。 特此通知 附:《会议管理方案》 部门会议管理方案 会议目的: 为提高各部门的工作效率,进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力,便于及时发现及时解决工作中存在的题,特制定本方案。会议类别:部门周例会、月度例会。 (一)周例会 会议召开时间:每周周例会于下个周一16:30召开。 会议内容: 1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工作计划汇报。 2、沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事 项,发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪

律: 1、部门内所有同事必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评; 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态; 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由会议管理人员整理归档备案; 4、会议主持可轮流进行。 (二)月度例会 会议召开时间:每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开;(注:若本月最后一个工作日为周一,则本周周例会取消只开月度例会) 会议内容: 1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因; 2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项; 会议纪律: 1、部门内所有员工必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评; 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由会议管理人员整理归档备案。 以上规定于xx年5月18日起实行

关于召开公司月度工作例会的通知[1]

关于召开公司月度工作例会的通知 各部门、管理处: 经公司领导研究决定5 月8 日召开公司月度工作例会。现将相关安排通知如下: 一、会议时间:5 月8 日(周一)下午14:30 二、会议地点:公司大会议室 三、参加人员:各部门负责人(项目管理部吴宪生副总经理、工程部陈忠经理参加会议)、管理处主任(深圳地区)、计划督办 四、议题: 1、各单位重点工作完成情况及下一步工作安排 (1)4 月重点工作情况汇报 (2)5 月重点工作、保障措施 (3)主要问题与困难 (4)工作建议与经验分享(请正式署名,单独成篇,年底行政人事部将汇总为《2006 金地物业管理案例选编》) 2、计划督办进行季度工作计划和绩效考核工作安排。 3、公司领导讲话请各部门负责人将发言内容形成书面材料,于4 月30 日(周日)12:30 之前发至行政人事部李文广邮箱。(为提升会议效率和质量,改进工作作风,请务必准时提交会议材料,无故愈期不交者,将作为季度绩效考核项备案。) 特此通知。 附件:月度工作例会汇报材料模版 行政人事部二〇〇 六年四月二十八日

月度工作例会汇报材料 2006 年4 月) 注: 会议侧重对经营管理中存在的困难、问题和好的经验、建议的交流,工作完成情况及下一步重点工作安排在材料中详尽载明即可,会上不做汇报。

金地物业管理工作创新、管理经验分享(行文格式) 题目:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 单位:ⅩⅩⅩ 作者:ⅩⅩⅩ 关键词:ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ ◇相关规程: ◎案例: △问题描述 △问题分析 △解决办法 ◇经验建议: (成稿日期:年月日) 范例: 内部交流 业主与租户发生租房纠纷怎么办? ⅩⅩ管理处(项目组)/ 部门ⅩⅩⅩ ◇ 关键词:业主、租户、租房、纠纷 ◇规程: 1. 帮助客户解决问题,第一步应当从聆听事情缘由、了解问题症结所在开始。问清情况,了解事情的全过程。 2. 及时了解双方意见分歧所在,掌握解决问题的关键,积极协调," 对症下药"。 3. 从实际情况出发,提出解决问题的方案,替矛盾双方着想,以事实说话,解决问题。 4. 如果管理处实在不能解决, 又有合法的租赁合同,业主房屋出租也交纳了税金,可以由管理处出面找房屋管理所的工作人员来处理解决。 5. 在协调的时候不能以牺牲管理处的利益作为协调条件,如免去一些管理费之类的承

部门会议通知范文

部门会议通知范文 部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司: 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述: 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织:行政管理部 会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。 参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部 资料提报: (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容: ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部 会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 参会人员:各部门负责人 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并

关于施行定期例会制度的通知

关于施行定期例会制度的 通知 集团各单位: 为实现有效管理,促进集团公司上下沟通与合作,提高集团各单位工作效率,追踪各单位工作进度,对集团重大事项进行集思广益。集团决定施行定期例会制度,现将有关事项通知如下: 一、例会类别主要分为总经理办公例会和各单位工作例会。 二、总经理办公例会,每月定期召开一次。会议时间:原则上定于每个月的5号召开,如有调整,由集团办提前另行通知。总经理办公例会主要是听取各单位上月重点工作进度情况,讨论解决各单位工作中出现的困难与不足,对本月工作做出部署。并就集团重大事项进行研究,做出决议。 三、各单位工作例会,每周召开一次。会议时间为每周一的下午16:30,特殊情况需要调整的,必须由相关单位负责人向集团办备案。各单位的周例会主要是总结本单位上周开展的工作,布置安排本周的工作,并就有关事项作出决议。 四、总经理办公例会由集团办负责召集,总经理主持,总经理未出席会议时由各副总轮流主持。总经理办公例会参加人为各单位部门副职以上管理人员和临时特邀人员。 五、各单位每周工作例会,由各单位负责人召集主持,集团下属企业由集团分管副总安排人员召集并由集团分管副总负责主持。集团职能部室的每周例会参加人为全体部门人员。集团下属企业的每周例

会参加人为车间主任及以上管理人员和临时特邀人员。 六、各例会召集人应事先落实好会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等。例会主持人应事先拟好会议议程,各参会人员应对拟汇报的工作和提案、发言要点、工作计划等做好事先准备。总经理办公例会由集团办负责记录,会后负责编发会议纪要,并负责对例会决议事项的落实情况进行跟踪汇报。各单位每周例会由各单位指定专人负责记录和跟踪监督例会决定事项的落实。 七、各例会参加人员无特殊原因不能请假,如需请假须经主持人批准。参会人员到会时应主动签到,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款。会议期间与会人员不得中途退席,应做到知无不言、集思广益,要认真听取会议内容并做好记录,手机要关闭或调至振动状态,会场内如有通讯工具铃响,即给当事人5元/次的罚款.接听电话罚款10元/次.各种罚款由召集人负责开出罚单。 八、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议,遇特殊情况可临时召开紧急会议。 特此通知 二0一三年五月二十六日

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例 公司会议通知范文1 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 公司会议通知范文2 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位): 为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xxxx。 二、参会人员:xxxx。 三、会议时间:xxxx。 四、会议地点:xxxx。 五、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx 附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日 关于会议通知的范文篇四:关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 一、会议议题

关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知 监理例会是由项目监理部总监工程师组织与主持的例行工作会议,是履约各方沟通情况,交流信息,协调处理,研究解决合同履行存在问题的会议。同时,监理例会也是监理工作中实施有效管理的手段之一。应该充分发挥工地监理例会的作用,以期能够更好地实现三大控制目标的实现,为了切实规范监理例会,根据现在工程的实际情况,特对监理例会的要求作如下通知: 一、监理例会召开时间:每周一的13点3 0分。(变更另行通知) 二、监理例会会议地点:xxX地会议室。 三、监理例会参加人员: xx置业:业主代表(1人) xx项管部:经理、土建工程师、安装工程师。(3人) xx监理部:总监、总代及土建专监、安装专监、安全专监、资料员。(5人)上海xx:项目经理、项目负责人、项目总工、质量员、安全员。(5人) 上海xx:项目经理、项目负责人、质量员、安全员。(4人) xx门窗:项目经理或项目负责人。(1人) xx消防:项目经理或项目负责人。(1人) 其他参建分包单位:项目经理或项目负责人。(1人) 四、会议议程: 1、各施工单位以书面形式(周报)汇报本周的工程进度、质量、安全情况进行总结,并分析进度超前或滞后的原因,以及下周的进度工作安排,汇报上周例会议定事项的落实情况,以及目前施工中急切需要业主、项管、监理协调解决的问题。 2、总监理工程师及专业监理工程师对上周工程情况(质量、进度、安全等事宜)综合评价,提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复; 3、项管部经理及专业工程师对上周工程情况(质量、进度、安全等事宜)综合评价,提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要项管部答复的问题进行

公司会议通知范文

《公司会议通知范文2011年7月17日》 《公司会议通知范文》简介: 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 《公司会议通知范文》正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日 二、会议通知的种类 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:

一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 三、会议通知标题与正文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是

一个载体。 通知 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法: 一意尽言止,不单写结束语。 二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

通知书之公司开会时间通知

公司开会时间通知 【篇一:公司会议通知】 关于周会时间调整的通知 各部门: 由于春节调休,3月份全部单休。周会统一安排到周六,望大家做 好工作安排。具体如下: 一、会议内容:周总结 二、参加人员:公司全体员工 三、会议时间、地点:3月份每周六,公司会议室 重庆博易迅科技有限公司综合部 2015年2月27日 【篇二:关于公司周例会的通知docx】 云南顺驰装饰工程有限公司 关于公司周例会的通知 公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门 间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款 处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。特此通知 云南顺驰装饰工程有限公司 【篇三:公司例会通知】

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知 各部门负责人: 为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门 间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例 会制度。具体要求如下: 会议召集人:xx总经理 会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也 可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知 会议地点:xx/xx电话会议 人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 会议主要内容: 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、 xxx、xxx、xxx、xx 2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要 有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。 会议要求: 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的 基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故 不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并 向行政人事部报备; 3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作 进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作 要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流 程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点; 5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时 间一般控制在2小时以内; 6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议 决定。 行政人事部 2014年 7月31日

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板 各部门负责人: 为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下: 会议召集人:xx总经理 会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知 会议地点:xx/xx电话会议 人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 会议主要内容: 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。 会议要求: 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。 行政人事部 20xx年x月x日

每周周例会会议通知

每周周例会会议通知 每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文,希望可以帮助大家! 每周周例会会议通知一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 每周周例会会议通知二: 公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参

加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 每周周例会会议通知三: 公司各部门:

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文 周例会会议通知范文,一周一次的会议就要开始了,你是如何样写通知的呢?看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时刻:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。 3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知范文篇二: 公司各部门:

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会治理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时刻:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,感谢大伙儿的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知范文篇三: 关于公司定期召开职员周例会的通知 公司各部门: 为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开职员周例会。本通知

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知 召开工作例会,会前需要进行通知安排,良好的通知能让会议进行的更加顺畅,下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知 各处室(局)、总站: 经委领导同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22楼会议室召开周工作例会,现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作,安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日 关于召开工作例会的通知 各市农业局(农委)、农科院,有关院校,厅属有关单位: 经研究,定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容 传达农业部有关会议精神,总结交流xxxx年全省农业科教工作,安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。 二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家,省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。 三、会议报到 请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址:沂南县朝阳路与北外环交界处200米,智圣汤泉客房接待中心,电话:xxxxxxxxxxxx)。 四、会议报名 请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱:xxxxxxxxxxx),各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。 受接待能力限制,请各市统一组织前往,切勿超员,回执中注明驾驶员信息。 联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

周例会会议通知

周例会会议通知 周例会会议通知就是每一周的都需要的,下面就为大家带来了周例会会议通知 周例会会议通知篇一: 致部门全体员工: 为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下: 1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。 3、会议内容及要求: 1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会 的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。 项目建设部 20xx年x月x日 周例会会议通知篇二: 集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。 3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知篇三: 公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号: ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次:第1版 实施日期:2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15:00-17:00,特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会:总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会:总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集,总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法,及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果,分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真,缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

会议通知范文10篇

会议通知范文10篇 会议通知范文1 关于召开公司xxxxxxx会议的通知 公司各部、分公司: 为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx 召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下: 一、会议时间 xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx 二、会议地点 xx公司x楼第x会议室 三、参会人员 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 四、会议议题 1、xxx 2、xxx 五、具体要求 1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。 2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。 3、xxxxxxxxx

各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。 4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。 特此通知。 xxxxxxxxxxx年x月xx日 会议通知范文2 公司员工: 为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下: 例会召开时间:每周五下午4:00; 例会召开地点:公司小会议室; 参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳; 例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。 本通知自发布之日起执行。 xxx人事行政部

20xx年4月2日 会议通知范文3 xxxx实业有限公司: 股东深圳xx乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下: 一、会议召开时间:xxx年7月23日上午9:30 二、会议召开地点:xx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室 三、本次会议议题:解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。 xxxx高新数据科技有限公司 xxx年7月8日 会议通知范文4

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。 3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺 序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。 三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日附件1:

关于定期召开部门例会的通知

临化字【2011】01号 关于定期召开部门例会的通知 各部门: 为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。 特此通知 附:《会议管理方案》 部门会议管理方案 会议目的:为提高各部门的工作效率,进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力,便于及时发现及时解决工作中存在的题,特制定本方案。 会议类别:部门周例会、月度例会。 (一)周例会 会议召开时间:每周周例会于下个周一16:30召开。 会议内容:1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工作计划汇报。 2、沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事

项,发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。 会议纪律:1、部门内所有同事必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评; 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态; 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由 会议管理人员整理归档备案; 4、会议主持可轮流进行。 (二)月度例会 会议召开时间:每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开;(注:若本月最后一个工作日为周一,则本周周例会取消只开月度例会) 会议内容:1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因; 2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项; 会议纪律:1、部门内所有员工必须参加,若有特殊情况需提前向部长请假,未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评; 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由会议管理人员整理归档备案。 以上规定于2011年5月18日起实行

关于定期召开例会通知

关于定期召开例会通知 各部门: 为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神,加强部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述: 一、高层例会 1.参会人员:各中心负责人; 2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席; 3.会议时间:每周一上午或周五下午,具体时间当日通知; 4.会议内容: ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置; ②会议议题提报领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③重大事项进行研究,做出决议。 对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

二、管理月度例会 1.参会人员:各部门负责人 2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席 3.会议时间:每月初前5日内,具体时间当日通知 4.会议内容: ①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困 难的工作集体协商; ②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作 以及未完成工作事项及原因; ③汇报下月工作计划及需协助完成的事项; ④对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探 讨,集思广益,寻求解决问题的方法。 三、部门周例会 1.参会人员:各部门所有人员 2.列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席 3.会议时间:每周一上午(出差部门具体时间可根据而定); 4.会议内容: ①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工 作计划汇报; ②沟通交流工作中所遇到的问题,以及需要协助完成的事项 发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。 四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议,

公司周例会制度流程

欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率,追踪工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司 存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议,会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见,各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权,总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和 (三)周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。不能参加周会者,应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律,例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

公司周例会制度

公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1(会议组织、责任部门:装修部 2. 会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员。 3. 会议参加人:全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5(会议记录人:行政部。 6. 会议时间:时间为每周一9:30,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办 提前通知。 7. 会议地点:办公室 8. 会议内容 (议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不

足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的 问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在 执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解 和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题, 公司、施工现场存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出 解决方案; (4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进个部门工作,提 出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 - 1 - 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中 应注意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必 要的控制,并有 权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

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