电子邮件的编辑注意事项

电子邮件的编辑注意事项
电子邮件的编辑注意事项

一、电子邮件格式怎样写?简单说明如下:

这是常见的电子邮件格式:xxxxxx@xxxxxxcom xxxxx@https://www.360docs.net/doc/542551264.html,

正确的电子邮件地址是由:用户名@域名组成,用户名是在各大拥有电子邮件功能的网站可以申请,域名就是网站的网址,为了便于你看的方便,举例:jack276100@https://www.360docs.net/doc/542551264.html,,其中jack276100为用户名,可以在https://www.360docs.net/doc/542551264.html,(网易)申请,https://www.360docs.net/doc/542551264.html,就是域名!其中@符号是电子邮件定位符,可以同时按下shift和2(字母上面的2)输入!看明白的话,记得给我积分哦!

二、电子邮件格式怎样写?

1、中文电子邮件的文本格式:

您好!

XXXXXXX(事件、人物、地点、时间)等要素。

感谢!

联系方式等

2、英文电子邮件的文本格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email 地址.②标题.③称呼、开头、正文、结尾句.④礼貌结束语.⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等.

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然.

商务英语电子邮件写作原则及英语电子邮件范文

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则.

准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要.具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷.

简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语.一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务.

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要.

另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info 表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L“C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard.

例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.

例2 Price:FOB Shanghai USD 96“PC.

例3 Hope you can accept it.

例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见.例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化.

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果.邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how.

清楚原则

商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确.具体表现在:

例1 We will deliver your goods soon.

例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换.例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日.

礼貌原则

商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则.鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受.在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求.

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price.

例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.

例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受.

随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显.同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题.然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用.因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则.

电子邮件格式怎样写?应该清楚一点了吧。

中 文 科 技 期 刊 投 稿 常 见 注 意 事 项

中文科技期刊投稿常见注意事项 (2006-08-19 18:49:39) 1.写作前应该先查阅拟投稿杂志的最近的投稿须知,按照要求书写;除了仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章,看―投稿须知‖中的要求如何在这些文章中体现,并以这些文章为写作样本。 2.稿件的总体要求及准备:所有的稿件必须用计算机隔行打印在单面纸上,页边距至少25mm,纸张大小为216mm×279mm,或国际标准的A4纸.稿件及各种证明书和复印件(包括全部作者签名的表明文章的新颖性并同意发表以及在发表前作者必须将其文章的版权转让给该杂志的证明信,此外,如果某些表格或插图已经在其他地方发表,需要作者提供的一份从版权者(通常是出版者)和作者处取得的同意出版的认可书的复印件及同意在致谢中被提名的证明书等,英文稿件如此要求居多)必须准备一式四份(如果电子投稿另当别论),包括所有的表格和插图(可接受整洁的影印件),缩略语在文题页或正文中第一次出现时必须注明其含义; 3.文章打字时应该隔行输入;英文文章一般要求全文加行号,以便在修改意见中指出待修改处的位置,建议隔5~10标号,醒目;打字页面一般为A4,输入时可以使用5号字和单倍行距,以节省纸张;但投稿时建议使用小4号字,两倍行距; 4.中文汉字输入方法建议使用中文之星的智能狂拼二代(具有智能整句或者词组输入的优点),或者紫光拼音输入法(智能词组输入),或者微软拼音输入法(智能整句输入),三者均具有智能输入功能,自然码我没有用过,不知道好不好,不便加以评论; 5.在文章输入一开始时,就应该加入页号,方便文字查找,并且草稿打印以后不至于混乱页码;在电脑上输入文章一般用Word文件(建议),未定稿时可以用WORD6.0~WORD2000,但是,考虑文档兼容性问题,一般杂志的投稿多要求提供WORD7.0以下版本的文件,注意邮寄前转换格式; 6.文章初稿输入后,切记一定要在软盘(光盘)上备份,并经常随时备份;尽量避免在软盘上直接修改文章,这样不仅速度慢,而且磨损软盘,极其容易出现突然软盘文件读出失败并导致文件彻底报废;文件名建议起英文名,这样在某些电子邮件系统中可以顺利传递,有些软件不能传递中文文件名,如Foxmail(在某些ISP上);如果文章有较大改动,建议将文件另外存一个名字,原文将来可能有参考价值;在以网络传递前最好用压缩软件压缩一下,如WinZip软件等,当然对方得有解压缩软件; 7.论文标题题目应简明确切地反映论文的特定内容,鲜明而有特色,阿拉伯数字不宜开头,不用副题名,一般20个字左右,最好不超过26~30个字。避免用―xxx的研究‖或―xxx的观察‖等非特定词,尽可能不用代号;注意缩写词的书写规范,有些要求用全称;中文题名和英文题名必须一致; 8.作者以及单位名字书写要规范,两字人名中间空开,一般没有逗号,注意通讯作者的标注;作者单位多个时,用上角标标注;作者姓名汉语拼音的写法要注意,目前常见形式如:―GE Chang-Hui‖; 9.第一页是否有角注,需要写哪些内容如有基金资助,投稿时需要证明,应提前准备好; 10.许多杂志要求结构式摘要,即要求对文章的主要内容进行概括,包括研究目的、方法、主要结果和主要结论,或者要求明确写出目的、研究对象、方法、结果和结论,未要求的杂志的摘要中往往包含这些内容;采用第三人称撰写,不用―本文‖、―作者‖、―我们‖等主语;11.注意摘要的字体和字号;―摘要‖二字是否黑体或加重,或者是用中文方括号等,―摘要‖二字是否空开一格,与后面的正文之间是否有空格;中英文结构式摘要中的―目的‖、―方法‖、―结果‖和―结论‖是否加重或者黑体; 12.关键词三字是否加重或加方括号,是否有冒号,关键词之间是否有逗号;注意是否有中国图书分类号(到图书馆查询,或者参考相同类型文章)和文献标识码; 13.常用文献标识码:A:理论与应用研究学术论文(包括综述);B:实用性技术成果报告;C:业务指导与技术管理性文章;D:一般动态性信息(会议活动和专访等);E:文件、资料(包括统计资料、人物和知识介绍等)。不属于上述各类的文章以及文摘、补白、广告等不加文献标识码; 14.是否有―前言‖或―引言‖二字,以及是否有英文;在前言中第一次出现的英文单词缩写和术语需要在括号中给出英文全称; 15.中文写作,一定用全角标点符号,如―;‖、―,‖、―。‖、―、‖、―~‖―:‖等,写作中每一句结束后,标点符号后有一空格;标点符号前没有空格,括号可以用英文的,但最好全文统一; 16.论文正文结构一般采用国际科技论文通用的IMRAD格式,即引言(Introduction)、材料和方法(Materials and Methods)、结果(Results)和讨论(AndDiscussion);各级标题以不超过15个字为宜,注意题末是否加标点符号;一级标题,例如,―1 材料和方法(Materials and Methods)‖、―2 结果(Results)‖、―3 讨论(Discussion)‖,左齐编排;(生化和生物物理学报);其他各级标题用―1,1.1,1.1.1……‖(左顶格),各级数字是否黑体加重; 17.文章写作中的时间,如果十分具体要小心保证合情合理,否则不要过分具体,例如:―次日上午10:00处死小鼠取材‖,问题是一般不可能在10:00准时做实验处死小鼠, 甚至是多只小鼠时就更不太可能了,因此建议改为上午10时(本人愚见);

电子邮件安全

电子邮件安全

电子邮件安全 近年来,作为一种通讯方式,电子邮件不断快速发展。电子邮件用户和公司所面临的安全性风险也变得日益严重。病毒、蠕虫、垃圾邮件、网页仿冒欺诈、间谍软件和一系列更新、更复杂的攻击方法,使得电子邮件通信和电子邮件基础结构的管理成为了一种更加具有风险的行为。电子邮件的安全越来越受到重视。 电子邮件安全现状 垃圾邮件对电子邮件的效用造成了严重影响。垃圾邮件泛滥程度不仅广泛,而且引发的损失可谓惨重。例如美国民主党总统候选人奥巴马和希拉里也被滥用于一些垃圾邮件中,以欺骗人们泄露他们的私人信息、购买药品股份和哄抬股票价格。但是一些用户把大多数反垃圾邮件技术评定为失败这种等级。 恶意垃圾邮件汹涌 Srizbi僵尸网络作怪 Gmail验证程序遭破解 垃圾邮件汹涌 最新垃圾邮件利用Google Docs PDF垃圾邮件隐身半年 再度出现! 垃圾邮件无孔不入:奥巴马、希拉里被利用 垃圾邮件及网络钓鱼攻击手段越来越高明 垃圾邮件日趋复杂 雇员错误继续增长 用户对大多数反垃圾邮件技术都不满意 电子邮件安全保护技术和策略 针对日益泛滥的垃圾邮件,可以使用“鸡尾酒”疗法;那么针对病毒、蠕虫、网页仿冒欺诈、间谍软件等一系列更新、更复杂的攻击方法,电子邮件的安全应该如何保障呢?

垃圾邮件的“鸡尾酒”疗法 网络邮件安全:保护数据的最佳做法 内部邮件如何通过企业防火墙 如何配置具有SSL保护的FTP服务器? 网络配置:IIS SMTP邮件中继服务 电子邮件加密 除了上述的方法,加密也是保护电子邮件安全的一种手段。尤其在企业中,通过加密包含公司机密的电子邮件,就不用担心机密信息被拦截以及数据被窃取的可能了,来自竞争对手的风险也会减小。另外,在一个这样的时代,顾客们同样希望自己的私人资料受到保护,而加密通信就能确保客户的私人数据不被窃取。电子邮件加密不是万能药,然而它有能力保护关键数据的安全性。 五个步骤成功加密电子邮件 通过SSL发送的电子邮件是否需要加密? 最差做法 加密失误

给导师发邮件格式范文

最近研究生考试的成绩已经公布,各高校开始安排研究生的复试工作,这个时候的你可以给您希望的导师发邮件,那要怎样介绍自己呢?下面是为您带来的“给导师发邮件格式范文”,希望您喜欢!更多详细内容请点击(https://www.360docs.net/doc/542551264.html,)查看。 尊敬的xxx教授: 您好,很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx,是xxx的一名学生,今年考的是xx电力大学保定的学硕(热能工程),很想报考您的研究生,通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 尊敬的XX老师: 您好! 我叫XX,是xx理工大学材料科学与工程学院xx级本科生,专业是XXXX。我获得了本校201x年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格,因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时,我就对其很感兴趣,并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况: 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid

最新商务电子邮件的格式范文6篇

最新商务电子邮件的格式范文6篇 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 电子邮件的格式 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您

加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二 xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

电子邮件管理制度

电子邮件管理制度 第一章总则 第一条目的 规范公司内部邮件系统的使用,充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提供必要的保障。 第二条适用范围 适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。 第三条人员职责 1、人力资源部 1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理并解决用户的问题。遇到重大问题时,要负责向技术主管报告。 1.3负责邮件帐号的开通、注销以及邮件系统日常管理等 2、邮箱使用人员 3.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2及时向系统部报告邮件使用出现的问题。 第二章系统管理 第四条内容 1、邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责 1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员(可兼任),为了保证邮件系统的安全性 和稳定性,邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自已的工作委托他人。

1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 1.3对违反操作规定,影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员,人力资源 部经理给予警告、减免当月奖金等处罚。 1.4邮件进出邮件服务器需经过邮件过滤和病毒扫描。 1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。 1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理,防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。 1.7定期对邮件服务器进行安全扫描,保证邮件服务器及时更新。 1.8保证现行的各项保护措施发挥作用,保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。 1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制,记录所有成功的和未成功的入侵行为以 及所有可疑行为。 2、应定期对邮件系统进行备份。 3、邮件服务器的帐户管理及日常管理由人事部负责 3.1人力资源部负责邮件帐号的管理,在员工入职时开通邮件帐号;员工离职时应及 时注销离职员工的邮件帐号信息。 4、员工使用电子邮件 4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令,不得泄露国家及公司机密,不得侵犯公司及其他员工的合法权益,不得从事违法犯罪活动。 4.2邮箱需设置密码;邮箱的密码必须保证6位或以上,并且足够复杂(如字母和数字混用,有大小写区别等);邮箱的密码使用期限为6个月,过期后用户需要更改密码。 4.3邮箱密码必须严格保密,不得泄露。 4.4普通员工发送和接收邮件的大小限制为 10 M。 4.5定期清理个人的邮箱,防止邮箱爆满,影响正常通邮。员工的邮件应在本地PC 机上保存。 4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件;禁止传递游戏、MP3等与办公无关的邮件。 4.7 凡是通过电子邮件在网上发送的文件,发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出,从而尽可能避免病毒通过网络扩散。 4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。 4.9严禁利用电子邮件制作、复制和传播如下信息: 1)捏造或歪曲事实、散布谣言;

向国外投稿需要注意些下面几点

一、正确选择期刊 国外英文期刊种类繁多,即使在同一分支学科或同一专业也有许多期刊,并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此,选择一本恰当的期刊并非一件易事,常常要花费较多的时间,然而这是论文写作前必不可少的重要一步,是论文得以发表的一个极其重要的环节。 1.选择期刊应考虑的因素 1,作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致,如果答案是“否”,则应立即停止对该刊物的进一步“研究”,而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀,但如果不适合于该刊物,则不可能在该刊物被发表。 2,期刊的声望(prestige) 期刊的学术水平高,其声望就高;反之,声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流,并对学术成果的认可具有权威性。 3. 选择期刊的方法 如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内,那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中;相反,如果论文的信息交叉了几个研究领域,则作者可以有许多种选择。然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表,然后逐一对拟选期刊进行比较筛选,作出最后抉择。对期刊进行筛选的方法主要有以下几种: 二、认真阅读和使用投稿须知 (1)读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。 (2)浏览目录(table of contents),以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。 (3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。 (4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。 (5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。 (6)注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。 (7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of o wnership,management,and circulation)查找期刊发行量。 (8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。 (9)有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。 三、投稿注意事项 当决定了论文的主题,确定了论文的读者群,并选定了论文拟投期刊后,论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”,并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反复易稿(修改)才能使文章达到投稿的要求,即所谓"5C"—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(c oncision)、完整(completion)和一致性(consistency)。 撰写论文初稿(writing the first draft) 论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下: (1)材料和方法(methods and materials):做了什么和怎样做? 材料和方法是文章开始写作的最理想部分,因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求:用过去时,尽可能按实验研究的先后顺序描述。

写电子邮件的格式范文

写电子邮件的格式范文 电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件,公司利用它传送商业计划及数据,政府利用它发送公文。下面是我为你带来的,欢迎参阅。 1 亲爱的赵老师: 你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘

再能见面。 祝: 身体健康,天天开心! 2 亲爱的妈妈: 您好! 今天,我利用暑假中的空隙时间,专门给您写一封信,是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。 妈妈,如果没有您,就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴,在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。 记得有一天晚上,我生病了,您和爸爸开着车把我送到医院去看病。 那一天,是您在那里陪伴我一夜,一秒钟都没闭上双眼。那一天,我很想快点好起来,不让您为我那么辛苦了。那一次,由于您的精心照顾,我的身体很快康复了。 自从那次以后,我有时还会主动帮妈妈洗碗,有时也帮妈妈拖地。 妈妈,您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康,万事如意! 此致 敬礼! 您的好孩子:周靖洋 3

电子投稿须知

利用电子邮件给编辑投稿应该是目前大家都采用的办法。如何让编辑接受你的文章?是不是投稿发了邮件就可以了?如何和编辑沟通?写手投稿的时候应该注意什么事项?这一些问题一直有朋友问我,今天,根据我做写手的经验以及现在我做编辑的感受,整理了一下应该注意的地方。我是想到哪里说到哪里,有不足的地方,请各位补缺。肯定各位作者在来稿的过程中,稍微注意一下。有不明白的地方,请跟贴询问。 先申明一点,本注意事项只代表我的个人观点,每个编辑处理稿件都不尽相同,与自己的责编做好沟通是最重要的注意事项。 一、电子邮件投稿应该用什么格式? 主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容:文章的全部内容。 落款:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ 号码(注明QQ 名)、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容,一概不欢迎。 二、为什么不欢迎使用附件? 大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,就我知道,很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。 所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。 三、来稿之前知道自己的文字适合什么栏目吗? 每个杂志都是由无数个栏目组成的。你在来稿之前,必须确定自己的文章适合哪个栏目。这样,在邮件的主题里列出来,编辑在看稿的时候,也有更强的目的性。此外,这么做,也代表着你对杂志的熟悉程度。编辑在文章归档的时候,也方便。编辑都很懒,喜欢省事省心的作者。 四、一个月来几篇稿子比较适合? 个人觉得,不要超过三篇。有一次,一个作者一下子给我发来二十多篇文章。从好的方面想,这是作者信任你,将他的文章全部都给你挑选;但是,从另一个角

2021年中文电子邮件格式范文

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是为你带来的中文电子邮件格式范文,欢迎参阅。 中文电子邮件格式范文1 尊敬的贵公司领导: 好您!首先感谢您给俺这次难得的机遇,请您在百忙之中抽出一点 时间,以平和的心态来看完这封求职介绍信,由于时间仓促,准备难免有不足和纰漏之处,请予以谅解! 其实,只想报着一种平静而真诚的心情,把这看作是交流和沟通的 平台.真的,这可能是俺人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的经历. 首先,我想表明一下个人的工作态度.也可能是阅历的浅薄吧.一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中 不断地汲取知识.当然,钱很重要,不过对我来说,充实而快乐的感觉就 是最大的满足了! 如果非要推销自己的话,俺想个人的生活经历让己自考虑问题更细致一些.第一,从二十岁开始,一直独自一人在外生活,自理能力不成问题.第二,整个学习过程让我有一种紧迫感,危机感.第三,从设计单位到施工单位,设计单位让俺自省,施工单位让俺自强.真的很感谢这两种经历,虽然只有短短的几个月。但无论从哪方面来说,锻炼价值都是相当大的.在工作中,一直是严格要求自己,做到了"三心",即细心,耐心,恒心;"二意",即诚意,真意. 当然,自己也并不是具备什么压倒性的优势,甚至从某种程度来说,优势即是劣势,虽然不曾离开这个行业,施工和设计都有过一些经历,但都只能说刚刚上道而已.要走的路还任重而道远!再者,离开设计也有一段时间了,重新开始又将是一个艰苦的过程!可不管怎么说,只要兴趣所在,心志所向,我想这些都是完全可以克服的. 最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您作工顺利!请予以考虑我这个新兵.愿与贵公司携手共筑美好未来!为盼! 致此 礼敬 中文电子邮件格式范文2 尊敬的领导 您好! 我是XX大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想,XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础,专业特长更使我明确了择业目标做一名中学语文教师。 久闻贵校是培养人才的重要基地,教师成长展才的沃壤,重视教育,重视能力,上下团结一心,有坚实的教育基础,对此,我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您,望贵校给我一个展示才华的机会,为贵校出力争光,同时也圆我的育人梦想。 选择了教育事业,选择了XX大学,春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后,我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养,不断充实自己的头脑。才高为师,身正为范。作为师范生,我在思想上积极要求进步,乐观向上,对大是大非保持清醒认识,不畏难

英文电子邮件格式及范文[技巧]

英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首 字母大写。比如:Some questions about C++. 在比较正式的格式中,需要把每个单 词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人 感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“ Hello/Hi Lillia n ”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用 “ Dear+对方头衔”,如“ Dear Preside nt ”,或者“ Dea 叶Sir/Madam ”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,由M牛段落最好控制在两三段之内。如果一圭寸电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。由M牛内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Si ncerely. Sin cerely yours,

公司电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定 第一条总则 公司开通网络电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论是对内,还是对外,均不允许传递与本人工作无关的内容,违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。 第二条邮件服务器管理 信息工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。 第三条邮件开户须知 申请电子邮件开户首先必须填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到信息工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 第四条电子邮件使用规定 1.用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件,以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M,对于超过10M的邮箱,管理员可以删除邮箱中两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2.禁止向异地发送大于2M的电子邮件,严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,资料室集中管理。申请订阅者需填写“电子杂志订阅申请表”,并提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3.在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不能擅自使用其他任何邮件地址。 4.严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 5.发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待: (1)秘密级:需由部门主管同意,加密发送,由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级:由部门主管签字同意,将发送资料交知识产权室审核、存档,由知识产权室负责发送。 (3)绝密级:禁止在网上发送。 第五条监督检查工作 公司员工使用公司电子邮件要接受行政部和信息工程部的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存,以便监督检查和备案。公司行政部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。 第六条违规处罚 1.对于异地发送超过2M的大邮件,使用FIP下载软件,或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工,视情节严重程度,处以X X X——X X X元的罚款。 2.转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。 3.在公司内部使用非公司电子邮件地址,罚款X X X元。 4.任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密,一经发现,视情节轻重,处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的,公司还将依法追究其法律责任。 第七条附则 本规定的解释权属信息工程部和行政部,如有疑问项,可向以上两部门提出咨询。

《中华护理杂志》投稿须知指南

《中华护理杂志》 编辑部投稿须知指南 期刊简介:《中华护理杂志》为中华护理学会主办、国内外公开发行的综合性护理学学术期刊,主要报道护理学领域领先的科研成果和临床经验,以及对护理临床有指导作用的护理理论研究。本刊的办刊宗旨是:贯彻党和国家的卫生工作方针政策,贯彻理论与实践普及与提高相结合的方针,反映我国护理临床科研工作的重大进展,促进国内外护理学术交流。 刊名:《中华护理杂志》,英文:《Chinese Journal of Nursing》。主办单位:中华护理学会。编辑单位:《中华护理杂志》编辑委员会;《中华护理杂志》编辑部。地址:北京市朝阳区十里堡甘露西园1号楼314室。邮政编码:100025。电子邮件:zhhlzz@https://www.360docs.net/doc/542551264.html, 。国际刊号:0254-1769。国内刊号:11-2234/R。期刊种类:月刊。 栏目设置:本刊辟有论著、临床护理研究、护理管理、护理教育、专业化教育与培训、综述、中医护理、基础护理、医院感染控制、手术室护理、探索与争鸣、研究生园地,社区护理、论坛、国外护理评介、经验与革新、编读往来、中外护理动态、护理史话、人文织锦等栏目。 《中华护理杂志》是中国科技论文统计源期刊、中国生物医学核心期刊中国临床医学类核心期刊。至2007年底已连续六届荣获“百种中国杰出学术期刊”称号。《中华护理杂志》系中华临床医学会主办的临床护理专业期刊,中文版每

月30日出版一期。热忱欢迎广大读者踊跃投稿和订阅。 一、投稿要求和注意事项 1、文字要求。来稿应具先进性、科学性和逻辑性,要求资料真实、数据可靠、论点明确、结构严谨、文字通顺。论著、综述类一般不超过5000字,经验交流不超过3000字,简报、病例报告不超过2000字。邮寄稿件请作者以A4纸张打印并核对清楚,尤其标点符号,标点符号占一格,英文应隔行打印。为提高审稿效率,条件允许的作者请优先选择电子邮件的方式投稿。不准一稿多投,文责自负,自留底稿,一律不退。 2、稿件处理。编辑部对来稿及时进行处理,一般在接稿后一周内将“稿件受理通知”通过电子邮件发送给第一作者或通讯作者。若作者投稿15日后仍未接到“稿件受理通知”请即来E-mail咨询。编辑部对来稿有删修权,不同意删修者必须来E-mail声明。实验研究、新技术研究类优越稿件酌致稿酬。本刊大16开,月刊,稿件容量大,发表周期短,一般不超过30个工作日。凡在接到本刊受理回执后1个月内未接到稿件终审通知者,系文章仍在排队审理中。凡投寄本刊的稿件,2个月内(以稿件受理回执日期计算)给予回复审稿意见。未经录用稿件,允许作者提出不同意见。本刊不退原稿,请作者自留底稿。作者如欲投他刊,请先与本刊联系,切勿一稿两投,耗费专家评审精力。 3、投稿方式。电子邮件投稿(即网络投稿)请用Word格式的附件来邮;邮寄来稿请尽量用小四号字打印在A4纸上,凡字迹潦草、涂改不清的稿件,恕

中文电子邮件格式范文

[标签:标题] 篇一:商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX (职位)的XXX (姓名),今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电 话:********* ,或联系XXX (该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX 。恭祝商祺! XXX 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX敬上例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给 您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! XXX公司XX敬上例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX (公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国 是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的

英文电子邮件格式与范文[技巧]

英文电子格式及文[技巧] 英文电子的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开阅读时,第一眼看到的就是的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出重要性。英文的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者容较长时写在第一段。为了让收件人阅读比较舒服,我们需要注意正文结构的美感,段落最好控制在两三段之。如果一封电子涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得想要表达的容层次清晰。容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子: Sincerely, Sincerely yours,

私人电子: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 I've forwarded your to Alice.我已经将你的转发给转发forwarded Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人时一般常用I am happy to receive your .

《中国医学科学院学报》投稿操作须知

《中国医学科学院学报》 最新投稿须知 期刊简介 刊名:《中国医学科学院学报》,英文:Acta Academiae Medicinae Sinicae;主办:中国医学科学院,北京协和医学院;周期:双月;出版地:北京市;语种:中文;开本:大16开;ISSN:1000-503X;CN:11-2237/R;邮发代号:2-365;全国统一投稿邮箱:zgyxkxyxb@https://www.360docs.net/doc/542551264.html,;地址:北京市东单三条九号《中国医学科学院学报》编辑部;邮编:100730; 《中国医学科学院学报》是由中国医学科学院和中国协和医科大学主办、国内外公开发行的综合性医学学术性期刊(双月刊)。 办刊宗旨 主要报道我国在医学科学领域的最新研究成果,刊登具有国内外先进水平的基础医学、临床医学、预防医学、生物医学、药学及与医学有关的边缘学科的高水平、高质量的科研论文。 《中国医学科学院学报》旨在促进医学信息交流,提高学术水平。 报道内容

主要栏目 设有院士论坛/述评、专家论坛/述评、论著、综述、技术方法、经验交流、研究简报、论著摘要、病例报告、科技消息、书评等。自2000年第4期开始,《学报》根据医学领域研究前沿或热点课题及当前重大疾病,每期开设一个重点专题,以突出每期报道重点。 收录情况 目前《学报》已被美国生物医学文献联机数据库(Medical Literature Analysis and Retrieval System, MEDLARS/PubMed网络版)及其《医学索引》(Index Medicus, IM)、荷兰医学文摘数据库(EMBASE)、美国化学文摘数据库及其《化学文摘》(Chemical Abstracts,CA)、世界卫生组织《医学増补文摘》光盘数据库(ExtraMED)、俄罗斯《文摘杂志》(РефсратнвньйЖурнал, РЖ/AJ)及波兰《哥百尼索引》(Index Copernicus,IC)等世界著名检索系统收录。同时,还被国内几乎所有重要的检索期刊及数据库——中国科学引文数据库(中国科学院文献情报中心)、中国核心期刊要目总览(第4版)(北京大学图书馆)、中国科技论文统计源数据库(中国科技核心期刊)(中国科学技术信息研究所)、中国科技期刊论文与引文数据库(中国科学技术信息研究所)、万方数据资源系统数字化期刊群(中国科学技术信息研究所)、中国期刊全文数据库及其CNKI系列数据库(中国学术期刊(光盘版)电子杂志社)、中国生物医学文献光盘数据库(中国医学

电子邮件安全

电子邮件安全(一) 【教学目的要求】熟悉各名词、术语的含义,掌握基本概念,特别是PGP、PGP 操作描述。掌握网络安全体系结构、安全攻击方法等基本概念。 【重点】PGP、PGP操作描述 【难点】PGP、PGP操作描述 【教学方法】多媒体教学和传统教学相结合。 【课时安排】2课时 【教学过程】 【导入】E-mail 是Internet上最大的应用之一,安全电子邮件主要解决身份认证和保密性相关的安全问题。 【讲解】 安全电子邮件 涉及到的问题: 安全算法的选择 系统邮件的信息格式 如何实现认证和信任管理 邮件服务器的可靠性 应用实际例子:PGP、S/MIME等 邮件信息格式 早期只支持ASCII文本格式 随着Email的发展需要发送各种类型数据,形成了MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions,多用途网际邮件扩展) 5.1 PGP(Pretty Good Privacy) 1.提供了一种机密性和数字签名的安全服务,广泛用于电子邮件和文件存储的安全应 用 2.选择各种经过实际验证的安全算法作为基础构件 3.将这些算法有机整合起来,形成一个通用的独立于操作系统和硬件平台的应用程序 4.是一个自由软件包(https://www.360docs.net/doc/542551264.html,) PGP的优势 1.免费得到, 支持多种平台(DOS/Windows、Unix、Macintosh等) 2.建立在一些经过实际验证的算法基础上(RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、 SHA-1、MD5),选用算法的生命力和安全性得到公众认可 3.应用范围极其广泛 4.不从属于任何政府机构和标准化组织 5.已经成为互联网标准文档(RFC3156) 6.免费得到, 支持多种平台(DOS/Windows、Unix、Macintosh等) 7.建立在一些经过实际验证的算法基础上(RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、

正规电子邮件格式范文

正规电子邮件格式范文 一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。怎么写邮件正文?下面是小编为你带来的正规电子邮件格式范文,欢迎参阅。 正规电子邮件格式范文1 尊敬的HR: 您好!我是xx理工大学计算机软件专业四年级学生,指导教授建议我到贵公司应聘高级程序员一职,并认为我符合贵公司的要求,能胜任这份具有开拓性和挑战性的工作。 我大学二年级始进入系实验室兼职,三年级通过高级程序员考试,并在指导教授的指导下负责完成多项任务,其中复旦单片机中心,负责开发IC卡读写器、分布式出入门管理系统;在复旦网络中心负责开发办公室自动化系统;在复旦CAD实验室负责开发FPGA逻辑优化与工艺映射软件包。 四年大学生活,对我的帮助不仅仅是取得了优异的学习成绩和多次获得奖学金,更重要的是它培养了自己很强的自学能力和分析问题、解决问题的能力;多次承担项目负责人,更增加了我

的责任心以及与人合作的能力,并锻炼了我的组织、协调能力,基于此我认为自己符合贵公司高级程序员职位的要求。 随信附有我的简历、有关证明材料及联系电话,希望在您方便的时候能得到与您面谈的机会。 此致 敬礼! 正规电子邮件格式范文2 尊敬的领导: 您好! 我是一名即将于20xx年毕业的XX大学信息学院学生,所学专业是计算机。 大学四年来,我学习刻苦,成绩优异,曾多次获得奖学金。在师友的严格教益和个人努力下,我具备了扎实的基础知识。在软件方面,系统掌握了C语言,数据结构,Power Builder,数据库原理,汇编语言,软件工程等,并对面向对象的DELPHI和VC 等Windows编程有一定了解。课外我还自学了VB,VF编程及网页制作。现已能独立编写专业的数据库管理系统。在硬件方面,通过参与单片机设计,组装收音机,网络工程的规划与管理及组

(完整word版)邮件管理制度

邮件管理制度 1.0 目的: 电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一,为了提高公司办公效率,加强办公人员对工作邮件的重视度,并及时有效处理工作邮件,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司配备个人办公电脑的所有办公人员。 3.0职责权限: 3.1人事行政部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址,并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员。 3.2所有办公人员妥善保管公司办公人员电子邮箱通讯录,不得随意泄露。 4.0内容: 4.1所有办公人员在工作日内,每天必须至少两次查看自己的电子邮箱,及时处理相关工作事务;主管级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次,对于工作邮件做好处理。 4.2所有邮件往来的工作,相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人,如遇到无法及时处理的工作邮件,要及时邮件告知发件人。 4.3邮件标题应为邮件概括性内容,若发件人认为此邮件重要或加急,务必在标题栏中注明,如“紧急”“重要”等字样。 4.4邮件开头应加称谓与问候语,如:“先生、小姐、经理”等。内容要求简明扼要,若邮件中有附件需在邮件中做简要说明,邮件结尾加上问候语或礼貌性语言如:“顺祝工作顺利、十分感谢、侯复”等。

4.5邮件落款要统一,个人签名应包含姓名、职位、联系方式、公司名称与地址等。样板如: 姓名:XXX 部门:XXX 职务:XX 公司:******有限公司 地址:****** 电话:XXXXXXXXX 传真:****** 手机:XXXXXXXXXXX QQ:XXXXXXXXX 公司网址:http://www.***.cc 4.6发送与抄送。 邮件发送对象:直接事务沟通对象。 邮件抄送对象:对邮件事务需知晓即可。 如:生产部制定了质量整改方案,需要品管部配合工作。一般可以将该邮件发送给品管部同时抄送总经办成员。 再如:总经办需与人事专员沟通某事项,则邮件原则为发送邮件至人事专员,同时抄送人事主管。 4.7公司人事行政部主管和总经办成员有权对公司办公人员的电子邮箱做检查。 4.8出现以下情形,将对责任人罚款100元。 4.8.1长期不阅读电子邮件; 4.8.2发布负面信息或诽谤辱骂他人者; 4.8.3邮件督办事项逾期未执行,并未能作出合理解释的; 4.8.4经常违反公司电子邮件管理规定的;

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