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【学习笔记】采购与供应谈判

第1章在不同背景下谈判

1.1谈判的定义

1、在双方之间所进行的有动机的信息交流的过程，其目的是对某些联合或互惠的行为达成协议。

2、谈判是一个正式的过程，其发生在各方试图找到一个共同的可以接受的方案来解决某一复杂的冲突。

谈判的五个方面的特征

1、谈判双方之间存在一致意见和冲突

2、议价过程2、信息交换4、影响和说服技巧的使用

5、各方达成协议的能力

6、至少两人参与

7、熟练使用权力以获得结果

1.2谈判的阶段

准备：确定重要问题和目标；

建立关系：理解自身与对方的关系；

信息收集：学习自身所需了解的东西（谈判变量、对方的情况和目标）；

信息使用：为谈判建立案例；

议价：从最初的提议到达成协议的谈判进程；

结束交易：谈判各方建立承诺；

实施交易：谈判后阶段，澄清一些枝节问题。

1.3谈判中的整合性和分配性方法

整合性成果integrativeoutcomes是指那些可以产生共同受益的成果；分配性成果distributiveoutcomes是以牺牲对方的代价来使自己受益，而不去考虑分割所有可用资源。

整合性解决方案：

1、把馅饼做大：增加可用资源

2、隐性补偿：为了回报某让步，得到其他补偿

3、滚木法logrolling：在此要的问题上让步，以便对方在主要问题上让步

4、降低成本：为了回报某让步，一方削减成本

5、过渡法bridging：设计一个新方案，使双方都修正其最初要求

分配性方法达成协议，通过

1、一方获胜而另一方失败

2、针锋相对

3、竞争性、强硬性谈判

4、表现为冲突和矛盾

双赢、一输一赢

强调：合作性；分配性

基于：共同的利益和目标；对立和抗争

思维：机动灵活性；顽固不化

导致：双方问题解决；冲突和争议

结果：双方均达到目标，达成协议；一方打败另一方

适于：长期合作和重复供货；一次性交易并成为对手1.4谈判方法的比较

1.5在谈判方法上的影响

从短期合同转变为长期的友好关系

1、将多供应源转变为单一供应源

2、从供应商处转变为外包和伙伴关系协议

3、从战术性购买转变为战略性的供应管理

4、价格与质量之间的关系暗示了供应商的能力

最重要的原因是提高收益率的潜力。

交易关系transactionexchanges与关系交换relationship ex changes

第2章了解供应商组织

2.1谈判的采购环境

谈判的关键作用在于为组织获得增值（addedvalue）。价值主要取决于谈判双方的差异：利益、看法、厌恶风险、时间参数的选择

环境对谈判的影响非任务性，任务（谈判）

环境的影响：经济的和政治的气候；对价格造成的潜在影响组织的影响：用于评估标书的标准；公司政策限制谈判的变量

人与人之间的影响：非正式社交的相互影响；谈判中交流的动力

个人的影响：信念和价值；获得最好价格的目标

2.2支持谈判

合同签署前：重点是供应规格和大概条款。可以考虑相关参数

主要谈判：重点是合同的条款和条件。可能包括正在进行的供应安排

合同签署后：重新审定相关条款和条件，主要指标的绩效评估

2.3波特五力框架

供应商的议价能力：没有别的供应商；供应商威胁要整合供应链；转换成本高；组织的交易对供应商不重要

买方的议价能力：少量客户、产品标准化、不是重要供应商潜在进入者的威胁：生产成本、资本支出、分销途径、竞争者的反应

替代者的威胁：替代产品价格低廉、客户重新选择成本低廉、客户购买替代产品倾向较大

竞争对手的竞争：数量、成本结构、差异优势、客户重新选择的支出成本、竞争对手的战略目标、退出市场的障碍

该模型被用于评估整体的市场结构以及一个组织在市场中的地位。是准备谈判的起点，收集的信息有助于识别谈判中所使用的变量

2.4PESTLE框架

用于对采购组织运作所处的宏观环境进行考虑与评估

政治political：政治稳定性；政府对贸易的影响；

经济economic：利率、通货膨胀和汇率；经济周期性

社会social：人口、生活方式、习惯

技术technological：科技因素

法律legal：法律规章

环境envirnmental：资源、环境污染

第3章谈判准备

3.1风险评估

日常产品：供应风险低，采购对财务结果的影响低

瓶颈产品：供应风险高，采购对财务结果的影响低

杠杆产品：供应风险低，采购对财务结果的影响低

战略产品：供应风险高，采购对财务结果的影响高

3.2SWOT

S:strengthes：优势（内部）W:weaknesses：劣势（内部）O:opportunities：机会T:threats：威胁

3.3法律框架

明示条款默示条款：双方虽未达成一致，但法律会认可

法定条款：双方虽明示同意，但法律不予认可

非法条款：即使双方同意，法庭不予执行

3.4分析供应商投标

投标的作用标后谈判

第4章财务工具在谈判中的应用

4.1固定成本与可变成本

固定成本fixedcosts：不随产量的变化而变化的成本

可变成本variablecosts：随着产量的变化而变化的成本

半可变成本：兼具固定成份和可变成份

可变成本（单件产品）=（两种产量水平上的）成本差/产量差

固定成本=总成本-总可变成本

决定了达成协议的参数：单位成本，这是被用来与其它供应商作比较的基础。它能体现供应商在价格变动上的潜在支撑点，并能使组织决定该供应商的承受底线。同时也可以确定潜在的规模经济节约，使不同生产产量范围内的固定费用最优化。同样，这种分析可以得出经济上可行的最少的产品数量。

4.2固定成本与可变成本的不同视角

信息获得渠道：竞争性投标；中立的专家分析；市场信息；价格和成本指数；行业特别报告

定价方法：标高定价法mark-uppricing；全成本定价法full-c ost pricing；差益定价法contributionpricing

full-costpricing:可变成本加固定成本加利润contributionpricing：可变成本加利润

固定成本已包括在其他订单中；他们有能力为此订单制造或供货；订单能带来好的未来；订单对其他客户的影响有限

一般管理费用应被考虑到总成本中

交换开放账本openbook:尽量分享一些有关双方战略性目标的成本结构的隐秘信息。在这种情形下，谈判倾向于注重为双方谋取更大的利益，而不是去消减单件产品的成本

4.3盈亏平衡分析

边际成本marginalcosts:某种产品或服务的单位成本

销售收入-可变成本=销售毛利

销售毛利-固定成本=利润/亏损

盈亏平衡点（总件数）=固定成本/（单件）销售毛利

盈亏平衡分析是在不同产量级别上的不同的收益性的直观展现，是谈判准备阶段有价值的工具。

准备盈亏平衡分析时，要遵循一些基本的步骤：

1、确定图表的比例与刻度，由产量水平决定

2、绘出固定成本线，记住标出线或区域

3、计算可变成本

4、绘出总成本线

5、绘出销售收入线

6、标出盈亏平衡点。

第5章分析财务贡献

5.1定价和总成本

一、直接成本directcosts：是指与产品或服务直接发生联系的成本

间接成本indirectcosts：是指不能追溯到具体产品或服务的成本

直接成本可以细分为原料、劳动力成本和费用：主要成本primecosts

一般管理费用overheads同样可以被分摊到生产、销售和配送以及行政管理上。

分摊技术absorptiontechniques

二、供应商的价格目标

销售量volume sales:强调数量

收益率profitability：强调投资回报ROI

竞争均势competitiveparity: 竞争性定价

转换供应商成本transfercosts

5.2供应链对成本核算的影响

价值链分析value chainanalysis的重点是成本和收益，并为终端客户提供价值。通过识别增值成份来确立市场上的差异化优势。

价值链分析对于谈判的意义在于，不仅有必要建立采购活动内部授权，还需要与供应商进行外部谈判。采购在供应链中的作用是提供经济上可行的供应，使组织满足客户需求。

强调价值和供应链意味着采购者重视成本、质量、时间和革新，通常通过持续改善的体系来进行。与供应商和客户战略关系的发展提供了提高收益率的潜力。

5.3成本模型

一、典型成本的组成部分：

直接材料成本、直接人工成本、直接营销成本、间接制造成本、间接营销成本、管理费用、利润

二、最低价minimumprice以重置成本为基础，供应商无利润可言floor price

保本价格breakevenprice：由某特定数量来抵消全部成本

目标价格targetprice：供应商愿意出售的价格

标高价格mark-upprice=盈亏平衡价格/（1-预期溢价）

三、定价的循环逻辑circularlogic：与供应商商定的价格也要反映终端客户的需求弹性

什么价格；买多少

四、理解成本有助于采购者编制预算、真正为预算持有者增加价值

准确编制预算，主要考虑：成本行为（什么影响成本结构的变化）；时间表（他们如何影响预测）；战略目标（组织如何按照轻重缓急的顺序安排工作）

三个基础：历史数据（适应通货膨胀的调整）；活动（终端客户的需求）；零基预算（分析主要活动的收益）

第6章理解谈判的财务背景

6.1衍生需求

一、循环逻辑意味着以数量和成本为基础的定价技术不一定准确反映生产一件产品的准确成本，原因是未考虑到规模经济或生产过程学习曲线。

以成本为基础的定价方法不考虑增加供应对最终用户需求的影响。

二、需求弹性elasticityof demand

1、如果产品或服务的价格调整不影响需求的变化，那么价格无弹性priceinelastic

如果产品或服务的价格调整影响需求的变化，那么价格有弹性priceelastic

2、需求弹性的4种信息来源：专家决策；顾客调查；测试检验；数据研究

3、价格弹性elasticityof price是通过原始价格的百分比进行计算的：数值越高，弹性越大

价格弹性=需求数量的变化%/价格变化%

答案超过1，有价格弹性；小于1，不具有价格弹性

4、在准备谈判的过程中，评价价格弹性的目的如下：

1）价格潜在方向的信息有助于评估如何刺激市场需求，从而提高收益率。

2）对供应商产品进行比较，确定市场力的情况。

3）对供应价格的比较有助于采购者选择合适的供应商。

6.2标杆管理

一、标杆管理benchmarking的目的是确定绩效的水平。采购者可以依据标杆基准对供应商的报价以及对不同的供应商绩效进行比较。

二、为建立关键绩效指标，可以使用基本财务测量方法如财务比率分析

绩效比率performenceratios

财务状况比率financialstatus ratios

投资者比率investorratios

前两者有助于回答财务稳定性或市场竞争地位

边际利润%=利息和税前利润/销售额

库存周转（次数）=已售商品成本/平均库存

应收帐款周转（次数）=赊销/应收帐款

营运资本比率=流动资产/流动负债

三、平衡计分卡作为运营衡量指标来补充财务测量指标

平衡计分卡balancedscorecard：客户满意度、内部程序、组织革新和改进活动---运营指标是对未来财务绩效的一种推动力。

四、绩效和财务报表分析

非财务：供应商的前置期短、产品质量好、反应速度快、参与产品设计

财务：很难转移到其他备选供应商；我们的关系容易导致信任滥用；在该关系下，支付的价格较低；该关系的长期收益较高

6.3规模经济

对组织成本领先最大的影响是实现规模经济的能力

学习和经验可以提高效率和降低成本

战略合作背景中，注重规模经济和公开的方法

第7章谈判过程

7.1制定谈判战略

一、谈判目标如何影响谈判：

1、双方的目标应紧密联系，否则就失去谈判基础

2、目标达成的界线以谈判双方设置的限制为基础

3、目标必须是可测量的，以便双方对任何达成的协议都很清楚。

二、制定整体战略通常以两个主要要素为基础：实际结果和持续关系

三、分配性/竞争性、整合性/协作性、适应性

目标：追求对方的代价；联合追求；关注对方的结果

动机：自己的结果；联合结果；对方的结果

关系：短期；长期；都有可能

信任：在对方的信任度低；联合，高度信任；一方坦诚且薄弱

态度：我赢，你输；双赢；我输，你赢

7.2谈判的选择

一、不能进入谈判的几种情形：失去一切；处于最大生产能力；强加的要求不道德；无从受益；没有时间按自己的意愿谈判；无法信任对手；等待改善地位；未做好准备

二、BATNA：bestalternative to a negotiatedagreement

谈判协议的最佳备选方案

问题：限制对新信息的反应能力；会抑制创造力；目标不切实际

walk-away：离席

7.3谈判的目标及范围

一、目标target被定义为谈判结束时应该实现的目的

范围ranges是指谈判者能接受的最好情况和最差情况的界限最差的情况通常指达到的底线，也称拒绝点。

二、谈判变量的目标：

1、谈判变量的目标要与谈判的总体目标结合起来

2、要评估不同问题的谈判变量

3、设定目标要明确“放弃的东西”和“制衡”

7.4议价地位

一、人员：我方谈判人员；对方谈判人员；影响我方谈判的人；影响对方谈判的人；对谈判感兴趣的其他人

二、在准备中应考察：

1、各种资源、利益及需求的范围--财务分析、SWOT分析

2、对方的目的

3、对方的名誉和谈判风格

4、对方的BATANA

5、对方的权力

6、战术的选择

通过上述信息的分析，就能确定自己的立场

三、应当考虑

1、可用事实的范围

2、可用的数据资料

3、以前是否涉及过这些问题

4、对方可能的反应模式

5、如何展示一个令人信服的观点，是否使用辅助工具

这些因素也受到谈判发生的背景和环境的影响。

还有，相关人员可能会坚持自己的而不是公司的立场和利益。权力的作用：平衡性、灵活性和公平性

第8章为谈判各阶段分配资源

8.1谈判任务

一、分配性谈判的任务：

1、获得关于对方拒绝点的信息

2、调整对方的总体印象

3、调整对方的具体看法

4、用终止谈判的方法威胁对方/拖延会产生成本

二、整合性谈判的任务：

1、双方交流信息

2、努力了解对方的真正需要和目标

3、在共同基础和目标上进行工作

4、寻求双赢/满足双方需求的方案

8.2谈判会议的各个阶段

一、分配性谈判1、准备时要：确认谈判变量并排序，确定立场/目标；产生谈判范围；设计合适的让步模式

2、初始报价openingoffer、初始立场opening stance、议价bargaining、最终报价final offer、同意结果agree theoutco me

二、整合性谈判

1、准备时要：双方关系的实质；各方要达成合作结果的目的；谈判变量及优先顺序；让步模式；协议区

2、确定并解释问题、理解问题、产生备选的解决方案、评估备选方案、同意结果

如何评估备选方案

1、缩小可接受的选择方案范围

2、将备选方案排序

3、制定标准来评估备选方案

4、能够证明优选备选方案的正确性

5、说明选择标准的影响因素

6、同事评估

7、慎重考虑

8.3谈判资源

一、谈判过程要涉及以下内容：

1、谈判议程

2、谈判地点

3、谈判时间/时间阶段

4、谈判顾问/双方以外的参与者

5、调解人/出现僵局怎么难？

6、记录人/为制定协议作记录

二、谈判资源

三个M：人、金钱、时间

谈判团队、谈判发生的费用、准备和谈判时间

资源也指双方用来满足承诺的能力

8.4资源的作用

包括文化差异、时间规划、谈判地点、会议室布置

团队成员对谈判的影响：可能达成整合的协议；更具竞争性；压力少于个人；成员之间的关系会影响团结

第9章说服的技巧

9.1权力的影响

一、谈判中的控制力leverage，是指影响、实施、施加控制或权力，有时是给对方施加压力，使其按某种特定方式行事。权力是为取得满意结果而引用的直接或间接压力。

二、权力的来源：

1、信息与专业权力：信息；专家

2、资源控制/奖赏：对目标产生巨大影响的资源，如资金、供应、时间、设备、关键服务和人力资源等

3、法定权力legitimatepower：通常来源于社会结构；权威的衍生权力是声誉和绩效。

4、组织结构中的权力：权力与地位有关

5、个人权力：转变成影响力

三、如何评估权力：

1、一方可以使用的资源

2、这一方使用这些资源来影响谈判的意愿

权力并不单单来自于对具体资源的控制，也来自于对社会环境的控制。社会相互依赖关系，来源于5个关键因素：文化、理念、制度、关系、语言

9.2说服的技巧

一、影响的能力是依靠于信息交流的发送和接受的方式以及信息对影响是否重要。

谈判者恰当的选择、组织和展示信息是非常关键的，需要考虑：

1、信息的内容--什么将被传达

2、信息的结构--将被如何处理

3、信息类型--信息的表达

二、影响的方法或者说服另一方的技巧

1、折中：通常就某一分歧点双方同意用“打破分歧”的方式来寻求“折中立场，双方都要参加

2、议价：基于多个分歧，使用妥协来达成协议，双方参加

3、胁迫：运用权力迫使对方做出让步

4、情感：使用情感鼓励对方做出让步

5、逻辑：用事实支持论点来使对方无法拒绝让步

9.3变否定为肯定

一、冲突的四个层次：1、个人内心之间2、人与人之间4、团队内部5、团队之间

二、冲突是竞争性的，取决于偏见和情感。

冲突的好处：

1、引起我们对一些问题的关注，促进问题的解决

2、冲突对现有做法进行挑战，暴露不良做法

3、经受冲突考验，构筑同事关系

4、培养自我意识及他人意识

5、通过寻求克服冲突方式及优先选择，加强个人发展和心理发展

6、具有刺激性和趣味性，增加“生活趣味”

三、以下情况发生，冲突难以处理：

道德或原则之事；问题重大或后果严重；结果为零和，一输一赢；交易不能导致关系的建立，且没有历史背景；领导力较弱；没有第三方参与；权力失衡

四、冲突解决方案

1、挑战认知challengingperceptions，以便各方调整他们看待问题的观点，即认知解决方案cognitiveresolution

2、通过重新构建信任和道歉解决情感节点，即情感解决方案emotionalresolution

3、关注将来和实际执行，即行为解决方案behaviouralreso lution

解决冲突的战略包括：

1、减少紧张情绪

2、改善沟通

3、处理实际问题

4、关注共同点

5、突出备选方案的吸引力9.4博弈论概述

gametheory是分析各种情形的一种方法，通过把事物减少成各个可以识别的阶段而关注结果的经济效率。

非合作性non-cooperative与合作性cooperative（沟通/信息/均势/合作）

博弈论

1、合理性

2、全面的信息

3、混合战略

4、竞争性

5、信誉

第10章谈判战术

10.1谈判战术

一、整合性谈判方法

1、适合于：长期合同和重复使用的供应商

2、基本设想：谈判由开明的利己主义控制；资源分配系统的本质是一体化；目标是互惠互利并都同意的解决方案

3、导向：联合解决问题

4、已确认的谈判商模式/谈判形式：组织回报最大化；关注共同利益；客观理解优势；使用非对抗性争论技巧；在实质问题上接受说服；定性目标导向

5、结果：双方达成协议，分别实现各自目的

6、关键行为因素/理论：在较大时间框架内使回报最大化；考虑对方的需要、利益和态度；竞争但不敌对；分享共同所得；关注本质；谈判看作自愿的

二、分配性谈判方法：

1、适合于：一次性的和对手型的供应商

2、基本设想：谈判由利己的自我利益控制；资源分配系统本质是分配性的；目标尽可能多地获取

3、导向：冲突及争执

4、已确认的谈判商模式/谈判形式：可用资源回报最大化；提出高要求；使用威胁、对抗和争论；操纵他人；不宜于接受劝说；定量及竞争目标导向

5、结果：一方击败另一方

6、关键行为因素/理论：从交易中获得最大回报；不考虑对方的需要、利益和形态；平等的看待辩论过程；只在有助于获取回报时进行合作；选择与军事行动相似的程序；对反对战术进行强有力的抵抗；为在后面的谈判中能够操纵局面而谈判

三、分配性方法的相关战术

1、评估对方的结果价值及他们在谈判中的极限，即拒绝点。

2、控制对方的印象，以便控制他们的你的立场的看法。

3、改变他们的观念。

4、夸大无法达成协议的后果，是操纵的组成部分。

硬棒球战术hardballtactics

四、整合性方法的相关战术

1、关注共同立场

2、解决需求和利益

3、交换信息和意见

4、创造互利的问题

5、客观评估绩效

关键是双方共同解决问题的能力

10.2立场与利益

分配性情况注重所采取的立场，而整合性情况通过确定和定义需要解决的问题而发挥更好的作用。利益决定问题，而立场注重个人观点，从而导致冲突。

需要考虑：1、询问为什么对方采取他们的立场；2、询问为什么不；3、明白谈判双方应该有不止一种利益。

让步是谈判的一个关键因素

10.3获得承诺

分配性谈判，获得承诺是指根据行动过程使对方同意某一议价点

取得承诺的战术：提出备选方案，假设完成；分担差价；爆炸式报价或时限紧迫的报价；糖衣炮弹

整合性谈判：关注点在于解决共同发现的问题，获得动力并通过谈判过程中的良好沟通建立相互的信任

10.4职业道德作用

职业道德ethics：反映个人对是非曲直以及恰当行为的价值及信仰

有四个方面与谈判中得到的有关：对谈判结果的期望；制约协议的法律架构；谈判者代表的公司的文化价值观；个人价值观

个人职业道德准则：诚实性、专业性、高标准、资源的最佳使用、遵守法律及其他

第11章结束谈判

11.1批准谈判

一、批准程序是指满意、认可、确认或允许执行谈判协议的过程。

在每个谈判阶段，双方应该：1、带着授权进入谈判；2、被授权在议价阶段对讨论的问题做出让步；3、由各自组织正式批准结束交易，并随后跟进协议

二、两种批准协议的方法：1、正式批准，基础是获得所有与交易及其执行有关的重要信息

2、非正式批准，更常见于内部谈判，批准经常是持续进行的解决后方案post-settlementsettlement，有助于双方将来回到已达成的协议上，通过进一步共享信息使协议更为精炼。这样有利于改进谈判结果，通常称为pareto-optimal

11.2评估谈判

根据规定的目的和目标测量谈判是否成功。

执行出问题，应该从哪方面找原因？

1、协议达成与执行之间这段时间，市场发生了什么变化，对结果有什么影响？

2、已经确定的目标是否有现实意义？

3、对方能否实现目标？

如何改善未来的谈判准备和计划过程？

1、确定需要解决的主要问题

2、汇总所有主要问题——以及他们之间的相互关系

3、定义和了解问题的潜在利益

4、制定问题范围——包括拒绝点、离席立场和batana

5、确定目标，包括初始点

6、适当与内部人员沟通，了解授权的权威水平

7、了解对方——其目标、问题、利益、战略、局限、选择、目的、开放度和权力

8、确定最有可能达成协议的战略

9、制定谈判过程——首先表达哪些观点，如何表达效果最佳

10、决定将要遵循的框架和过程，包括日程、谈判观察人员、时间和地点

11.3未来

一、从普通交易关系发展为以关系为基础的交易的驱动力

1、供应商的持久性

2、准时制要求双方更为开放

3、特殊生意，更加详细的产品规格要求有更为密切的关系

4、外包的趋势。

二、关系发展阶段：

1、前期KAM：确定关键联系人和决策单位；建立产品需求；表现出解决其他问题的意愿；用户内部的关键客户地位

2、早期KAM：构筑社会关系；确定与问题相关的过程并发出进行合作的意愿；通过绩效及公开交流构筑信任

3、中期KAM：注重与过程相关的问题；管理与过程相关的解决方案的执行情况；建立组织间团队；建立联合系统；开始执行非核心管理任务

4、伙伴KAM：整合过程；扩大联合问题的解决；注重成本的降低及联合价值创造机会；提出客户的关键战略问题；提出促进问题

5、协同KAM：注重创造联合价值；创建半自治的项目团队；发展战略相合性

11.4法律意义

一、谈判者的责任：经济责任（利润）；法律责任（遵循法律）；道德责任（做正确的事情）；自律责任（贡献于社会）

二、遵守法律的三个重要阶段

1、谈判前：确保在进行准备和制定方案时，着重准备相关的合同条款和条件以及恰当的拒绝点/离席

2、谈判中：

1）确保谈判涉及产品或服务绩效的方方面，包括对所采用的规定标准的审核，特别是有可能出现偏差的地方。

2）确保在谈判中检查协议所适用的法律框架，使双方明确其中的条款和条件。

3）确保双方充分讨论了解决争端的方法。

3、谈判后

1）确保书面协议明确体现双方一致同意的条款和条件

2）确保双方组织批准协议

3）确保依法维持标准

4）绩效评估，确定何时开始解决争端

评估计划的十个阶段

1、谈判设置

2、分配性谈判、整合性谈判

3、了解供应商组织

4、谈判准备

5、财务分析

6、谈判过程

7、为各个谈判阶段分配资源8、说服的技巧9、谈判技巧

第12章有效沟通

12.1有效沟通

有效沟通是通过产生期望的回应达到它的目标。

下面需要考虑的问题很重要：

1、信息的性质——内容、结构、风格

2、谈判的阶段

3、沟通的种类

4、接受者和发送者的感知

5、信息的接收者和发出者的经验

一、谈判准备阶段的三个不同的任务

1、信息的内容——传达什么

2、信息的结构——如何处理

3、信息的风格——如何表达

二、谈判的各个阶段：整合性谈判和分配性谈判

三、五种沟通类型

1、出价和还价

2、关于替代方案信息

3、关于谈判结果信息

4、社会对失误、立场或坏消息的容忍度

5、关于谈判过程信息

三、典型的谈判所遵循的沟通模式

1、营造氛围：开放式——指引式

2、交换信息：开放式、窗口式或奉承式——开放式、窗口式

3、议价：检验式——计划式、指示式、冷静式

4、成交：开放式——指引式

12.2沟通技巧

一、改善沟通的三个关键技巧

1、采用提问的方式：获取对方的信息，削弱对方的权威

2、倾听和作出反应

3、角色转换：进行换位思考

二、问题的类型

1、开放型问题

2、诱导型问题

3、冷静型问题

4、计划型问题

5、奉承型问题

6、窗口型问题

7、指示型问题8、检验型问题

三、不太合适的问题类型：封闭型问题、负载型问题、过激型问题、冲动型问题、欺骗型问题、反问型问题

四、非口头行为

1、眼神交流

2、身体位置

3、鼓励/手势和其他肢体动作

12.3沟通障碍

沟通过程受到人们对于收发信息的感知方式的影响

一、感知曲解与谈判者的个人倾向有关，这来源于谈判者的需要、动机和经验。

1、成见：谈判者个人偏见

2、光环效应：对一人的经验安置在另一人身上

3、选择性感知：信息的某一方面与预先的设想吻合并支持一个特定的观点

4、臆测：自己的设想想象成他人的

二、构想是沟通的另一重要方面。个人对所了解认识事物的抽象概括

重新构想

认知偏见：不合理的夸大承诺；神话般的大饼；定位与调整；胜利者的诅咒；过分自信；小样本；自以为是的偏见；捐赠效应；忽视对方的认知；反作用贬低

第13章理解谈判行为

13.1谈判行为

一、谈判行为汇总1、场景设置行为了解形势和立场；我需要你

2、详细说明行为询问理由；寻求暗示；询问需要；限制

3、社交行为社交问题

4、启动行为为谈判主要议题建议内容；询问建议；程序建议；建设性；条件性

5、反应行为询问对方的反应/感觉；个人情感；公司的感觉

6、澄清行为确定/同意；清楚性验证；怀疑性验证；合理性验证；总结

二、关系发展到不同阶段的谈判行为

初期关系——中期关系——伙伴关系

讨论少量的问题；大量；进一步探讨问题

更少的会议程序；——；更多的会议程序

一些条件；大量条件；很少条件

高规格场景设置；低规格场景设置；高规格

较少的理由；更多的理由；一些理由

给予对方高度支持；给予对方最低限度的支持；最大限度

13.2冲突行为和方式

一、冲突经常产生下面负面影响：

1、过程更具竞争性，导致冲突进一步升级

2、存在感知扭曲和偏见

3、谈判者更加情绪化

4、问题变得模糊不清

5、思维变得僵硬

6、分歧被夸大

7、冲突升级

二、冲突的好处

1、双方重视问题的存在，有助于其解决

2、冲突对目前的做法进行挑战，暴露了不良做法

3、经受冲突的考验与同事建立合作关系

4、增进自我意识和集体意识

5、个人得到提高

6、刺激、有趣，丰富人生阅历

三、冲突管理方式

1、整合式：解决问题或通力合作。双方的结果都很重要

2、亲和式：帮助或让步。对对方至关重要对己方不重要

3、主导式：竞争或抗争。双方追求各自的利益或者结果对己方很重要，对对方不重要

4、回避式：无为。问题微不足道

5、妥协式：对解决问题三心二意

四、冲突管理的另一种选择是协调人的介入

五、当对方难以相处时，突破法，目的是帮助双方克制自己/重新恢复镇静

1、不要对抗，远离不快的战术

2、倾听来使对方缓和下来

3、通过提问重新构建谈判

4、通过让对方介入解决方案构建过程

5、不让对方轻易说不，让其知道还有替代方案。

13.3行为方式

一、个性特点

1、善于思考的人：精确和细腻；深思熟虑、审慎

2、直觉型的人：善于创新；想象力丰富

3、感觉型的人：敏感、情绪化；坚定不移，易动感情

4、理性的人：实干家、果断；注重实效

二、谈判者有两个经常被提及的特点：情感和逻辑

谈判者的风格性格外向者实干家分析型的人和蔼可

亲的人

三、公正性

结构公正（谈判的构成）；过程公正；程序公正；结果公

正

第14章成功谈判者的特点

14.1成功谈判者的特点

一、有效谈判者的重要特征：

1、语言表达

2、判断力和智力

3、压力之下的思维清晰度

4、谈判内容的专业知识

5、思想开放和宽容

6、诚实

7、倾听的技能

8、个人魅力

9、受对方尊重10、谈判经验

二、成功谈判者的特征

1、谈判前阶段

为即将讨论的问题考虑更多的可选择的结果

花更长的时间寻找共同点

考虑长期的后果

划定问题的范围

2、谈判会议阶段

没有继续谈判的计划

没有立即提出反建议

没有夸大条件所带来的益处

没有从语言上攻击对方

询问更多的问题，特别是为了理解和验证对方的观点

经常总结，提高清晰度

不通过无力的辩解来确定其地位3、谈判后阶段

评估谈判情况，总结经验

三、成功还与性格特征有关

1、外向；

2、令人愉快；

3、责任心强；

4、情绪稳定；

5、思想开放

四、性别不同也会影响谈判结果

1、对对方关系的看法：女：关系更广、表达感觉和情绪，男：以任务为主，注重实效；

2、谈判的作用：女：视为与对方关系的一部分，男：独立的行为；

3、控制：女：使用授权以便建立权力基础，男：利用权力实现目标；

4、解决问题对话：女：与别人交流把问题弄清楚；男：使用对话说服对方

14.2提高谈判能力

一、成功谈判者的基本能力

1、认知能力cognitiveability：与推理、决策、处理信息和动态环境下学习并适应变化的能力有关

2、情商emotionalintelligence：包括感知、理解和控制情绪——赋予谈判者理解对方思维过程的洞察力和获取信息、解决问题的机会

3、洞察力perspective-takingability：谈判者理解对方的观点并做出反应的能力

二、谈判经验对谈判成功有着直接的影响

经验有助于谈判者设计和重新设计谈判，有助于把精力放在重要问题上，使双方运用可预见的战术

经验来自于学习、忘却和再学习的能力。学习曲线learningcurve ，与感知能力、思考能力、信息处理能力和个人动机有关

14.3谈判团队

一、谈判团队比个人更容易取得谈判成绩：信息交换；相互理解；达到有利的分配目的

谈判团队对谈判过程的影响：更大的凝聚力

二、有利于形成团队凝聚力的因素：规模小；稳定的成员；成功的历史；拥有共同的目标

三、团队的好处在于：1、可以更有效地发现和解决问题；2、提高产品质量，即谈判结果；3、提高绩效；4、改善人际关系；5、促进买卖型企业的参与

四、具体的团队结构：权力；地位；欣赏；沟通，角色；领导力

五、谈判团队内部有两大主要功能：1、领导leader：在谈判的各个阶段控制着团队

2、协调人或主席facilitatoror chair：在谈判会议中发挥作用

3、总结者summariser：功能是重述谈判内容，以增加双方理解谈判的清晰度

4、专家experts/specilists：用其对实质性问题的知识提供帮助

5、旁观者observer：身处谈判之外，扮演“消息提供者”的角

色，为谈判总结经验教训

未完待续…

采购与供应谈判》同步练习一

（1-3章为谈判做各种不同的准备工作）

1．给谈判下定义并指出谈判的五项不同的特征。（8分）2．列举理想谈判的七个阶段，并作出解释。

3．编制一个谈判计划来帮助准备谈判。

4．描述整合性谈判和分配性谈判方法的特点，并分别讨论必须使用上述两种方法的情景。

5．下列情况下应使用哪一种谈判方法（整合性和分配性），并做出解释。（10分）

（1）与一名潜在的长期供应商建立了早期关系，合作的是少量的产品配件。

（2）与一个拙劣的供应商已经建立了长期的合同关系。6．列举并解释可影响买方在谈判中所使用的方法的五个因素。（15分）

7\ 列举影响采购环境的因素，并解释为何采购环境对谈判很重要。（10分）

8．讨论下列谈判类型该如何分配资源，在这些阶段，需要哪些信息支持谈判？

（1）合同签署前

（2）主要合同谈判

（3）合同签署后双方关系回顾

9．简要描述采购商与供应商谈判的三种典型阶段的谈判特点。（10分）

10．描述供应链中的竞争敌对状态如何对采购和供应者之间交易造成影响。

11．正确画出并标注五力分析框架图。并解释分析对该图表对谈判所起的作用（10分）

12．分析PESTLE框架对谈判的作用，举例说明。（12分）13．假如正在考虑要与某一能源供应商的关系，请进行PESTLE形势分析来检测一下会对商业运营及市场发展造成影响的因素。

14．描述供应风险模型（kraljic的风险模型），并分析各个象限对应的采购风险状况。

15．描述SWOT分析工具的含义，并解释从供应方和采购方的优势、劣势、机会和威胁四个因素来分析对采购谈判中的作用。

16．请解释采购中所使用的条款和条件范围怎样影响谈判。17．讨论以下普通条款和条件如何影响解决争端的谈判的。（1）处罚条款

（2）保留所有权条款

（3）仲裁条款