时间管理模板

时间管理工具四象限法

四象限法则是一个重要的时间管理的工具。它是由著名的管理学专家史蒂芬·柯维提

的工作分成4个象限：

1）、“重要且紧急”：此类有两个特点，第一是有明确的时间节点，过了这个deadline就很难完我们的工作绩效有很重要的影响，不完成绩效指标就不能达标。这类事情应该马山亲自去做首先完成。

2）、“重要不紧急”：这类事情的特点就在于它的时间节点在未来的某个时间，相对现在来说，所以就感受不到压力，但是这类事情对于我们的工作绩效有很高的权重，是我们一定要完成的任务。包掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这第二象限有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作限变少，不再瞎"忙"。这类事情要有工作时间计划，在做完第一象限的事情后马上去做，不要拖延。

3）、“不重要但紧急”：就是时间方面很赶，但是又不会成为我们的工作亮点的事情，起码年终将这类事情写在报告上的。举例：电话、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声要"的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限的期望与标准。这类事情完成在完成第一、二象限后做，也可以授权别人做。

4）、“不重要也不紧急”：办公室聊天、外来广告函件、打发无聊工作的一些爱好和兴趣等，这的某些“时间黑洞”，这类事情放在最后有时间再做，甚至不做。

所以，我们在应用四象限法则的时候的逻辑可以是：

1）、先列出事情的清单；

2）、对于每件事情结合重要性和紧急性判断每件事情的优先级；

3）、根据优先级顺序的排序来将各项工作放入4个象限；

4）、将注意力放在“重要且紧急”、“重要但不紧急”两象限上。

4）、“不重要也不紧急”：办公室聊天、外来广告函件、打发无聊工作的一些爱好和兴趣等，这的某些“时间黑洞”，这类事情放在最后有时间再做，甚至不做。

所以，我们在应用四象限法则的时候的逻辑可以是：

1）、先列出事情的清单；

2）、对于每件事情结合重要性和紧急性判断每件事情的优先级；

3）、根据优先级顺序的排序来将各项工作放入4个象限；

4）、将注意力放在“重要且紧急”、“重要但不紧急”两象限上。

柯维提出的。根据重要性和紧急性将每天遇到，过了这个deadline就很难完成，第二是这类事情对于应该马山亲自去做首先完成。

的某个时间，相对现在来说，还时比较宽裕和充分的，是我们一定要完成的任务。包括长期的规划、问题的发域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这0%的精力投入到该象限的工作，以使第一象的"急"事无情后马上去做，不要拖延。

的工作亮点的事情，起码年终盘点的时候，我们是无法似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人做。

工作的一些爱好和兴趣等，这些事情，往往造成了我们

工作的一些爱好和兴趣等，这些事情，往往造成了我们