日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
2、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX 同志。
正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
第三课时
教学目的：了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助
办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
2、声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款：单位和时间，加章。
4、公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题：事由+文种
正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。
6、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。
第四课时
教学目的：继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。
广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号
产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。
⑷标题：产品牌号+名称+文种
正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。
落款：厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。
⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题
主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。
正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。
情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。
作业
在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文，内容从《宝塔村》第一、二期文章中自选，字数为100-1000字。
《求职信的写法》教案
授课时
间
任课教师
教学方法与手段板书+多媒体课件课时安排 1课时
教学目标：
1、了解信件的分类。
2、掌握求职信的写作格式。
3、熟记求职信写作时的注意事项。
4、能够独立完整地完成一封求职信。
教学重点，难点：
1、求职信的写作格式。
2、求职信写作时的注意事项。
3、写一封求职信。
教学过程：
一、导入：
同学们好，大家马上就要大学毕业了，大家现在一定很忙吧，除了学校的事务外，一定还在到处找工作吧。在大家去找工作时，一般带上厚厚的简历，其中有一个部分很重要，它是一封信。
学生（回答）：
对（不对），是求职信，它是写给招聘单位领导的信。我们之所以要带上它，就是想让招聘单位了解自己，让自己给他们留个好印象，进而使自己获得面试的机会。这样才能向我们的心目中的工作靠近。那么怎样写求职信呢？如何让我们的求职信达到预期的效果呢？
今天，我就和大家一起来学习一下求职信的格式和写求职信时应该注意的事项。. 二、新授：
我们先来看一下求职信的格式。
求职信既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。我带了一个简要的求职信，大家看一下，看看它可以分为几部分。大家看这封求职信可以分为以下几部分：标题、称呼、正文和落款。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。
(一)标题
求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
(二)称呼
求职信的称呼要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长：”。要在称呼后加冒号。
(三)正文
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。
1.开头
写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。
2.中间部分
求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。
3.结尾
求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。（四）.落款
求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。
大家现在知道了求职信的基本格式，但是怎样使你的求职信达到自己想要的效果，还要注意以下几点：内在美,外在美,精而简要和反覆校正!（板书）
第一点-内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要投其所好.投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征，那你的诚意就会打大折扣了.
你应该 :
- 清楚表明你来信的目的 . 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 .
- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 .针对性。
应届毕业生个人求职信范文
尊敬的贵校领导：
您好！
感谢您在百忙之中拔冗阅读我的求职信。扬帆远航，赖您东风助力！我是湖北师范学院2003届数学系数学教育专业应届本科毕业生。即将面临就业的选择，我十分想到贵单位供职。希望与贵单位的同事们携手并肩，共扬希望之帆，共创事业辉煌。
“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”经过四年多的专业学习和大学生活的磨炼，进校时天真、幼稚的我现已变得沉着和冷静。为了立足社会，为了自己的事业成功，四年中我不断努力学习，不论是基础课，还是专业课，都取得了较好的成绩。大学期间获得2002年度院单项奖学金，英语达到国家四级水平，计算机过国家一级，并通过了全国普通话测试二级甲等考试。同时在课余，我还注意不断扩大知识面，辅修了教师职业技能（中学数学教育），熟练掌握了从师的基本技能。利用课余时间自学了计算机的基本操作，熟悉windows操作系统，熟练掌握office2002办公软件，能熟练运用软件Authorware、Powerpoint等制作课件，进行多媒体教学。
学习固然重要，但能力培养也必不可少。三年多来，为提高自己的授课能力，积累教育经验，从大二开始，我在学好各门专业课的同时，还利用课余时间积极参加家教实践活动，为多名数学跛腿的初中和小学学生进行数学补习，使他们的数学成绩都有较大程度的提高，我的工作也得到了学生家长的肯定和好评。为进一步积累系统的数学教育经验，我到武钢大冶铁矿一中进行了长达两个月的初中数学教育实习工作，在两个月的实习时间，我积极向有经验的老师请教，注意学习他们的教学艺术，提高自身的业务水平和授课表达技巧，力争使自己的教学风格做到知识性和趣味性并举。通过自己不断的努力和教学实践，我已具备一名优秀教师素质，过硬的工作作风，扎实地教学基本功，较强的自学和适应能力，良好的沟通和协调能力，使我对未来的教育工作充满了信心和期望。
十多年的寒窗苦读，现在的我已豪情满怀、信心十足。事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合。同样，一个单位的荣誉需要承载她的载体——人的无私奉献。我恳请贵单位给我一个机会，让我有幸成为你们中的一员，我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。
期盼能得到您的回音！
感谢您在百忙之中抽暇审批这份材料。
此致
敬礼
求职人：xxx
医学专业毕业生求职信范文
尊敬的领导:
您好!
我是××大学医学与生命科学学院临床医学系的一名应届本科毕业生,我学的专业是临床医学, 将于2004年7月毕业,很荣幸能有机会向您呈上我的个人资料。带着一份渴望与热忱欲在贵单位谋求一份适合我的工作.
作为一名医学生,我热爱我的专业,并为其投入了巨大的精力和热情,圆满完成了所有课程的学习,并取得了良好的成绩, 同时我也努力学习英语等课程，英语水平熟练，具备一定的听说读写能力，我深知现代社会更需要“专业突出，素质全面”的人才，我积极参加社会活动，把握住每一个可以锻炼自己的机会。在大学几年里，我参加过很多活动, 如校运会、社会实践、校园文化艺术节大合唱及书法比赛等，为班级和年级取得了好的成绩，并做了大量的工作，曾担任过宣传委员、生活委员等职务，并主动组织过一些有意义的活动,如各种体育比赛、团日活动，联欢晚会、社会实践等，在寒暑假及业余时间,多次打过工、做过家教参
加勤工俭学，在此期间，曾多次获“优秀团员”，班级的团日活动多次获“最佳团日”称号，社会实践报告多次获二、三等奖，在大三我光荣加入了中国共产党,这些经历无形中锻炼了我的组织能力，磨砺了我的意志品质，也丰富了我的学习生活.也同时让我我深深体会到团队精神的重要性。
我在××医学院附属医院实习，实习期间注重理论与实践相结合，较好地掌握了临床常见病多发病的诊断治疗原则及预防方法，巩固了作学知识，业余时间我也喜欢看些与医学有关的杂志，来扩展自己的知识面，我没参加考研，大部分时间都是在医院度过，实习生活丰富而又充实。在此期间获”优秀实习生”称号。
五年的学习是短暂的，所学的知识也是有限的，作为一名刚刚走出大学校门的我，还没有太多的一线工作经验，还有很多很多的东西要学，大学培养的是一种思维方式和学习方法，大学五年不仅让我学到了知识并怎样学习知识，而且也让我学会了怎样做事和做人我渴望在更广阔的天地里进一步提高自己的能力，我热爱贵单位提供的职务，真诚希望能够成为您领导下的一员，为贵单位添砖加瓦，并在实践中不断学习进步，值此附上简历一份，冒昧求职，希望您能给我一次机会。
如能蒙您不弃，有幸成为您的职员，我将不负厚望，踏踏实实做好属于自己的这份工作，为贵单位的腾飞与发展贡献自己的一份力量。
殷切期望您的佳音。
祝贵单位事业兴旺发达、祝您工作顺利！！
此致
敬礼！
护士专业毕业生求职信范文
尊敬的领导：
您好！
首先，感谢您在百忙之中展看我的自荐信。我是XX大学护理学院XXXX 届应届毕业生。
我校自建校以来，一直保持着治学严谨的优良传统。在这样一个学术气氛，创新精神较为浓重的环境中，在老师们的严格要求及个人的努力下，经过两年专业课程的学习和一年的临床实践，已具备了较为扎实的专业基础知识和临床经验，整体素质有了较大的提高。培养了敏锐的观察力。正确的判断力，独立完成工作的能力，严谨、踏实的工作态度。并以细心、爱心、耐心、责任心对待患者。适应整体护理的发展需要。因此我对自己的未来充满信心。
我热爱护理事业，殷切期盼能够在您的领导下为这一光荣事业添砖加瓦，并在工作中不断学习，进步。
最后，请接受我最诚挚的谢意
求职信的写作教案
授课时
间
任课教师
教学方法与手段板书+多媒体课件课时安排 1课时
教学目标：
1、了解信件的分类。
2、掌握求职信的写作格式。
3、熟记求职信写作时的注意事项。
4、能够独立完整地完成一封求职信。
教学重点，难点：
1、求职信的写作格式。
2、求职信写作时的注意事项。
3、写一封求职信。
一、导课
在竞争激烈的社会，尤其是当前就业形势严峻的今天，机会总是青睐主动出击的人，酒香也怕巷子深，再优秀的人，也要学会自我推销，而推销自己的第一步就是给用人单位递上求职信和简历等材料。求职信以特有的方式发挥着画龙点睛的作用。
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信，这是随着社会经济发展而产生的新的应用文体。
出示课题：求职信的写作
二、教学内容
（一）求职信写作的四要素
1、说明本人基本情况和求职信息来源。简要介绍自己，重点介绍与应聘岗位相关的学历水平、经历和成就；写出信息来源。
2、说明应聘岗位和能胜本岗位工作的各种能力
是核心部分，向对方表明自己有专业知识和工作经验，有技能、有成就、并且特长、兴趣、性格与工作要求相符。
3、介绍自己的潜力，如：向对方介绍做过各种社会工作，预示你有潜在的管理和组织能力。缺少工作经验是因为你年轻，但年轻也是一种财富。
4、表明希望得到答复、面试的机会，附履历表，写明联系方式。
（二）格式
包括：称呼、正文、结尾、署名、日期、附言
1、称呼：单位全称或规范性的简称如“尊敬的**公司领导”
2、正文：得知消息的来源
推荐自己：写明求职意愿、个人条件、求职原因
提出请求
3、结尾：一般是祝愿、感谢的话，如感谢对方阅读你的材料，并表达期待的回音，获得面试的机会。
4、落款、署全名，日期（用阿拉伯数字写全年月日）
5、附言：联络方式（地址、电话）
附件目录：学历证、学位证、获奖证书、照片、简历（三）注意事项
实事求是、篇幅不宜太长
求职信的结构一般由三部分组成：开头、主体与结尾。
1 开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔，一般以其高者尊者称呼。例如，当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时，那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少，且一般人称处长多，而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中，他对你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然，因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考。
(1)概述性开头：用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。
(2)赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。
(3)个性化开头：从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。
(4)独创性开头：如果你申请的目标工作需要创造性的想像力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。
(5)志愿性开头：表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。
(6)提问式开头：针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标。先设问，再回答，表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。
(7)汇报性开头：把对方视为尊敬的领导或专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。
2 主体部分。是求职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下5个方面：
(1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。
(2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂；②提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；③谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。
(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；②谈谈你过
去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。
(4)重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。
(5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。
3 结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。
求职信写好以后，寄出去之前，你最好对下列项目一一检查，这将更有利于你成功。
(1)信封是否标准，地址与落款是否清楚?
(2)收信人的姓名、职位和称呼是否正确?
(3)是否写明了可以见面的时间和联系方法?
(4)是否说明附有简历或其他材料?
(5)是否留有副本以供面试时参考?
(6)是否记下了发信日期，以便及时询问?
求职信应该体现出自己的特色，在遵循上述一般原则的前提下，要开动脑筋，以自己的方式来赢得招聘者的青睐。下面，给出一封真实的个人求职信，以供参考。
尊敬的郝处长：
您好!
我是中国人民大学劳动人事学院96届本科毕业生，将在今年7月份离开母校，走入社会大学校，心情既兴奋又彷徨。我渴望一个新的生活舞台，渴望找到一个适合于自己并值得为其奉献一切的工作单位。前天我从老师那里得知贵单位需一名工资管理人员，我高兴极了，贵单位是我慕名已久的地方，工资管理又是我的对口专业，是我最喜欢最擅长的专业之一。因此，我来不及斟酌词句，就迫不及待地开始写这封求职信，希望您能在百忙之中审阅一下，也许你会发现一个非常称职的未来的下属。
我1973年出生于黑龙江省海伦市的一个农民家庭，一个生活清苦艰辛而又充满浓浓亲情的家庭。我自幼养成勤奋刻苦、谦虚谨慎、认真务实的生活态度。我爱好学习，成绩一直非常优秀，经过不懈的努力，终于圆了自己的大学梦，于1992年9月11日迈进了中国人民大学的校门。在大学里，我十分珍惜来之不易的学习、锻炼机会，自强不息，持之以恒，取得了优异的学习成绩，连续四年获得一等奖学金。我利用奖学金和勤工俭学挣来的钱，实现了经济自立，减轻了家庭负
担。除学习外，我还积极参加学生工作和社会实践活动，先后担任过班长、团支书、院学生会副主席，曾参与联想集团的人事制度重建工作，在工资管理和人事考核方面提出了很多建议，大多被采纳，效果非常好。我对专业很感兴趣，曾发表过5篇学术论文，其中的《工资水平的国际比较》发表在《工资动态》上，受到劳动人事学院著名工资专家董克用教授的高度评价。
我学习了两门外语，英语达到大学英语六级水平，第二外语是日语，已达到可以流利进行日常对话的水平。我对计算机很感兴趣，已获得“北京地区普通高校计算机应用水平测试”优秀证书。
我身体健康，品貌端正，体育成绩优秀，曾在1993年全校春季运动会上获得400米第三名。我爱好羽毛球、乒乓球、国际象棋、桥牌等体育活动，对古典音乐也有浓厚的兴趣。
我自信我的热情和能力能够使我胜任贵单位的一部分工资管理工作，我十分珍惜这次机会，请您给我这次机会，我将以全身心的投入来回报您的知遇之恩。
我的通讯地址是：中国人民大学17—92#，邮编：100872；咨询电话：62511650；联系人：王××，贾××，赵××。
我要讲的话还没有完，我却发现我已经把我的地址和联系方法写在前面去了，你大概可以理解我此时的急切心情了，我太想得到这份工作了，祝愿我能成功!以上这些都表达了我真诚希望成为贵单位一员的愿望，如您能给我这次难得的宝贵机会，请您拨打电话62511650或来函预约面试时间，我会随时准备拜见。热诚期待您的答复。非常感谢您能看完我的求职申请，谢谢您，再见!
祝
工作顺利、生活愉快!
申请人王××
1996年3月20日
公文写作基础知识-最全
公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、
日常事务类、告启类文书写作讲解
日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
事务文书
事务文书 概述 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。 简报的写作 简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。 一、简报的类别 简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。 1、综合简报 它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概
况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。 2、中心工作简报 它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报 它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。 简报的编写 (一)报头 简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。 (二)文稿 根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，
实用文书写作参考答案
实用文书写作复习资料 判断题 1、实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【√】 2、“构局”，即定开头和结尾、定主次和详略。【×】 3、构局有三种思路：横式格局、纵式格局、合式格局。【√】 4、旨意的分析，观点的确立要求基本正确、鲜明、集中，大致符合客观实际情况，允许适当虚构。【×】 6、实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式，不主张使用叙述、说理（议论）和说明。【×】 7、“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。【×】5、“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。【√】 8、实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化，而是确切、得体、朴实、简约。【√】9、公务文书，又叫法定公文、行政公文，简称公文或文件。【√】 10、实用文书语言首先要求“确切”，意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【√】11、《国家行政机关公文处理办法》列出十五类公文。【×】 12、通知和请示均是上行文。【×】13、主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标题下一行顶格书写，回行时仍应顶格书写。【√】 14、报告是下行文。【×】15、公文正文。即公文的核心内容，包括开头、主体、结尾三部分。【√】16、附件不属于公文的行文部分。【×】 17、联合行文时，主办机关应当排列在后。【×】18、成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。【×】 19、通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【×】 20、公告在内容上还具有专业性的特点。【×】21、通知在于教育、引导和警戒，通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。【×】 22、通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。【√】 23、用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【×】 24、通报适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。【×】 25、比较深入、细致的为“设想”，比较粗略、雏形的为“计划”。【×】 26、报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。【×】 27、请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示，属于请求批准的请示。【×】 28、计划是一个类称的概念，常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类，而纲要、意见和要点不属于计划类。【×】 29、计划内容的范围都是“做什么”、和“做到何种程度”两大项。【×】30、请示机关不必等待上级机关的答复。【×】 31、方案是对一定时期的工作，在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。【×】32、《处理车间闲置厂房设备的决策方案》标题是由活动名称和文种构成。【×】 33、《职工培训方案》标题是由事由和文种构成。【×】34、写方案，主要目标、实施步骤、政策措施这三项是必不可少的。【√】 35、总结是指事后的回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体之一。【×】 36、综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【×】 37、按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【×】 38、总结的结尾多写今后设想、努力方向，也可以把存在的问题写在这一部分，然后写改进的意见。【√】 39、守则正文的篇幅一般比较冗长，多采用通篇分条式写法。【×】 40、汇报提纲是总结的一种形式，是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要，有时简写成“汇报”。【√】 41、《关于竞聘××公司经理的演讲》是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【√】竞聘演讲稿无须称谓，直接写演说内容即可。【×】 42、开篇以“感谢给我这样的机会让我参加答辩”“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入的，是汇报提纲。【×】 43、述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【×】 44、“特此报告”这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾，不能用于述职报告的结尾部分。【×】 45、《2010年述职报告》是由任职期限和文种组成的公文式标题。【√】46、述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。【×】 47、建议，又叫建议书，是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种文书。【√】 49、《关于设立职工健康保险基金的建议书》这个标题是将建议内容用短句概括成题。【×】 50、“关于绿化厂区、美化环境的提案”是提案的案由，不是标题。【√】51、《消费者愿意到网上购物吗？》是社会调查报告的公文式标题。【×】 52、市场调查报告，是运用科学的方法，有目的、有计划地在某一国家或地区，对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【√】 53、普遍调查法，就是直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。【×】 54、内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【×】55、市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。【√】 56、规定只能是长期的，不可以是“暂行”的。【×】48、“各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均使用的“称谓”。【×】 57、和规定相比，办法往往用于具体事务或某一事项，甚至是比较细小琐碎的事情，而规定多用于某些比较重大的问题或事项。【√】 58、制度的发布方式比较多样，除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场，以便随时提醒人们遵守，同时便于大家互相监督。【√】 59、工作运行制度适用于某一岗位上的长期性工作。【×】60、岗位责任制度是针对某方面工作的有效运行而制定的程序性、操作性的规定。【×】 61、制度的主体部分是正文，基本结构常见的是条文式，即把制度内容分条款逐一写出。√ 62.值班人员守则涉及面广，内容比较原则。《全国职工守则》涉及的是具体的工作事务，内容则比较详具体。× 63.细则，有时也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其做出详细的、具体的解释和补充的文书。【√】 64、规则所适用的范围一般比较小，是专门就某一项工作或活动而制定的，超出这一范围便没有什么意义了。这是其具体性特点。【×】
应用文类型
应用文的种类很多，主要分为以下三类： 一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类： 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。 书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹 的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。 7、讣告悼词类 这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。
应用文写作通知教案
应用文写作通知教案 应用文写作通知教案 知照性通告。是政府机关或企事业单位告知公众某种事项或要求被通告者办理一些例行事项的通告。【见教材例文二】 四、通告的写作要领 9 通告构成要素包括标题、正文、生效标识、日期四部分。 1.标题通告的标题有四种形式广泛使用的 ①发文机关事由文种 ②发文机关文种较少使用的 ③事由文种 ④只写出文种“公告” 如遇特殊紧急需要告知一定范围内受用对象的也可拟定为“紧急通告”的标题式样。 正文一般由三个层次构成即 ①通告的依据、缘由或目的 ②通告的事项 ③通告的结尾。第一部分写通告的一句、缘由或目的然后用“现通告如下” 、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项如内容繁多为使通告的条理清晰可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾可提出要求或使用常用语“特此通告”等来作结。内容较多的一般在要求中自然作结不单独列出结尾。 3.生效标识:正文的右下方写上发文机关的全称。加盖印章。若标题中已经写明发文机关的名称可不再写。
4.日期:生效标识的下方用汉语书写。 五、公告与通告的异同《国家行政公文处理办法》明确规定“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看公告和通告有两个共同的特点 1.它们都属于公开性文件在有效的范围了解其内容的人愈多愈好。 在写法上要求篇幅简短语言通俗易懂、质朴庄重。当然这两 个文种的区别也是比较明显的 1.重要程度不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项兼有消息性和知照性的特点与公告相比通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项具有 10 鲜明的执行性。 告启范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众告启面广 通告的告启面则相对较窄只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 3.发文机关不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 4.发布方式不同。公告和通告常在报纸、广播电视等新闻媒体上播发此外通告还可采用张贴的形式公告一般不采用这种形式。 六、通告与通知的比较 1.从告知内容看通告简明扼要溶质详细具体通告更具法规性、强制性通知更多具有指导性作用。
社会组织管理文书写作教学大纲(DOC 6页)
社会组织管理文书写作教学大纲(DOC 6页)
广州科技贸易职业学院教学大纲 课程名称：社会组织管理文书写作 适用专业：社会组织管理 编写时间： 2012.3
广州科技贸易职业学院制 《社会组织管理文书写作》教学大纲一、课程基本信息 课程名称社会组织 管理文书 写作 适用 专业社会组织管理 总学 时数 36 实验 学时 课程类别专业选修 课 教 研 室 地铁教研 室 课程 学分 2 实训 学时 16 课程性质必修 编 写 人 张静雅 讲授 学时 20 课外 学时 开课学期编写 时间 2012.3 周学 时数 2 见习 学时 二、课程教学目标 社会组织管理文书写作课程是社会组织管理专业的专业选修课。本课程通过公文写作、会务文书写作、事务文书写作、商务礼仪、契约文书写作、宣传文书写作等内容的学习，使学生掌握秘书办文、办事和办会的基本方法，了解秘书工作的基本职能，掌握办文的方法，为日后的工作和学习打下扎实的基础。 三、教学基本要求 1.掌握常用文书的写作方法。
2.能够在实践中正确使用各类文书。 3.具备办文、办事和办会的“三办”能力。 四、本课程的先导课程 应用写作 五、教学方法与手段 1、课堂讲授 2、案例分析 3、写作训练 六、考核方式与成绩评定办法 1、考试形式：闭卷、笔试 2、成绩评定办法：期评成绩＝平时 成绩×30％＋考试成绩×70％ 七、使用教材及参考书目 【使用教材】秘书公文写作与实训，姬瑞环主编，中 国人民大学出版社2009 【参考书目】[1] 应用文写作，陈子典、胡欣育主编，北京师范大学出版社出版，2007 [2] 秘书写作实务，李展、温昊主编，北京大学出版社出版，2010 [3] 秘书写作，郭东主编，高等教育出版社出版，2008
应用文分类和大概格式吐血
应用文的定义 关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
A，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 B，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 C，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。 D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 五、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。 应用文的种类及用途 (一)按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
标准声明格式范文
标准声明格式范文 大家知道声明 是什么吗?有写过声明吗?格式是怎样的?以下是 CN 人才网小编为大家精心 搜集和整理的标准声明格式范文，希望大家喜欢! 声明 ： 声明，是告启类文书的一种。它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、 态度的应用文体。政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企 事业单位、其他组织或公民个人均可发表声明。声明可以在报刊登载，也可以通 过广播、电台播发，还可以进行张贴。 声明 - 概念分类 声明是告启类文书的一种。 它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、 态 度的应用文体。政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企事 业单位、其他组织或公民个人均可发表声明。 声明可以在报刊登载，也可以通 过广播、电台播发，还可以进行张贴。 这里所说的声明通常有两类：一类是当 自己的某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求 侵权方停止侵害行为的声明。 另一类是在自己遗失了支票、 证件等重要凭据或证 明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。 声明 - 特点作用 1.表明立场、观点、态度的作用; 2.警告、警示的作用; 3.保护自己合法权益的作用。 声明 - 内容写法 声明由标题、正文和尾部三部分组成。 标题。 一般只写文种“声明”;另一种由事由和文种构成，如《遗失声 明》等，还有一种采用发文机关名称、授权事由、文种三项结构形式，如 《 ×××× 有限责任公司授权法律顾问 ×× 律师声明》。 正文。
简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。 尾部。 包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名;年、月、日期。有的声明 正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思， 还应在署名项目的右下方附注 自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。 公司声明书格式 致__________： 我司________(名称全称)，就__________________________事宜在此声明： 1、 2、 3、 ________特此声明： 签章：___________________ 日期：___________________ 具体内容应根据实际情况填写。 声明若符合事实，可登报或网络张贴等等形式发布。 相关文章：
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公文写作和处理1答案解析
江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码 110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学
任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分） 根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民
的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题（共30分） 根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果： 一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。 3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。二．1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文
应用文写作格式
应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范 文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工 作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指 实用文写作。 2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的 简明性 应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述 职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司 法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文 书（贺词、演说词、欢迎词??） 8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??） 第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9. 请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定 二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4. 任免通知 5.会议通知 三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 （2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题 (2) .正文缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语 三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4. 不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起 二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录 计划一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性 二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想 三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目 标+步骤与措施+结语 3.落款 四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵 活性 总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性 二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结 三、总结的格式1.标题 公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款 四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规 律 述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性
公文写作管理规范范本
公文写作管理规范 一、目的 为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。 二、适用范围 全体员工。 三、职责权限 1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。 2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。 3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。 四、内容 1.公文种类及适用范围 公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。这种效力表现为要受到公文内容的约束。种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 1.1通知 1.1.1定义 是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。 1.1.2种类 可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。 1.1.3适用范围 通知一般属于下行文。只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。 1.2通报 1.2.1定义 是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。 1.2.2种类
包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。 1.2.3适用范围 通报一般属于下行文。但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。 1.3报告 1.3.1定义 是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。 1.3.2种类 包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。 1.3.3适用范围 报告属于上行文，应用十分广泛，主要是起联系的作用。制发报告能使上级随时了解下级情况，掌握下情，又能接受上级及时的指导和督促，为上级提供决策依据。 1.4请示 1.4.1定义 是用于向上级部门请求指示、批准的公文。各部门提交的请示按公司统一制定的模版详见《请示模版》。 1.4.2种类 其种类有请求批准的请示、请求指示的请示、请求解决问题的请示、请求解答的请示和请求批转的请示。 1.4.3适用范围 属于请求性的上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级部门给予明确的及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 一般须向上级请示的问题主要有以下情况： a.属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； b.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项； c.工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况； d.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； e.因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项； f.有章可循，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； g.超出本级权限，需要上级部门明确指示的事项； h.业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导部门批转有关单位时，也可使用请示。 另，凡属本部门职权范围之内并已有明确的规章制度作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级部门请示。
告启类应用文
赞皇县职教中心“送教下乡” 教师教案 （ 2011 — 2012 学年第二学期） 专业名称课程名称农村实用语文授课教师肖会 授课主要内容 课堂教学安排 篇二：应用文 目录 第一章绪 论 ............................................................................. . (1) 第二章旅游类文体写 作 ............................................................................. .. (2) 第一节景区、景点介 绍 ............................................................................. (2) 第二节导游词的写 作 ............................................................................. . (3) 第三节海报的创意与写 作 ............................................................................. .. (4) 第一章绪论 一、应用文的概念及特点 （一）应用文的概念 应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常 工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种 惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。 （二）旅游应用文的概念 旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之 间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。这种应用文是一种带有行业特 色的应用文体。旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类 应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、 表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流 信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。旅游应用文 还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅 游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文 体。 二、一般应用文的特点 （一）直接的功用性 （二）内容的真实性 （三）思维的逻辑性 （四）格式的稳定性
社会组织管理文书写作教学大纲
科技贸易职业学院教学大纲 课程名称：社会组织管理文书写作 适用专业：社会组织管理 编写时间： 2012.3 科技贸易职业学院制
《社会组织管理文书写作》教学大纲 一、课程基本信息 二、课程教学目标 社会组织管理文书写作课程是社会组织管理专业的专业选修课。本课程通过公文写作、会务文书写作、事务文书写作、商务礼仪、契约文书写作、宣传文书写作等容的学习，使学生掌握秘书办文、办事和办会的基本方法，了解秘书工作的基本职能，掌握办文的方法，为日后的工作和学习打下扎实的基础。 三、教学基本要求 1.掌握常用文书的写作方法。 2.能够在实践中正确使用各类文书。 3.具备办文、办事和办会的“三办”能力。 四、本课程的先导课程 应用写作 五、教学方法与手段 1、课堂讲授 2、案例分析 3、写作训练 六、考核方式与成绩评定办法 1、考试形式：闭卷、笔试 2、成绩评定办法：期评成绩＝平时成绩×30％＋考试成绩×70％ 七、使用教材及参考书目 【使用教材】秘书公文写作与实训，姬瑞环主编，中国人民大学2009 【参考书目】[1] 应用文写作，子典、胡欣育主编，师大学出版，2007 [2] 秘书写作实务，展、温昊主编，大学出版，2010
[3] 秘书写作，郭东主编，高等教育出版，2008 八、课程结构和学时分配 九、教学容 第一章秘书写作基础理论 【教学目标】 1、明确秘书公文写作的目的。 2、领会秘书公文写作的特点 3、把握秘书公文写作的步骤 4、符合秘书公文写作的要求 【重点难点】 秘书写作的目的、特点和要求 【教学容】 1、秘书公文写作的目的与步骤 2、秘书公文写作的要求 第二章公文写作的格式 【教学目标】 1、掌握公文写作的格式 2、正确辨认公文格式 3、能够自己制作公文格式
公文写作某公司文书管理规则
（公文写作）某公司文 书管理规则
某公司文书管理规则 □总则 第壹条目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。 第贰条范围 本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部 门)和外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理和控制。 □承办部门 第三条总收发部门 总公司各部门和外界来往文书的收发由总管理处总务部门统壹办理，各公司(工厂)所于地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。 第四条管理部门 (壹)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义和外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。
(二)各公司(工厂)所于地和外界来往属地区性文书，以其所于地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。 (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室之上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。 第五条主办及会办部门 (壹)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。 (二)本企业各类资料对外统壹报送的主办、会办及提供部门如表3.2.2： □行文 第六条行文类别 (壹)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。 (二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。 (三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。 (四)签呈：下级对上级有所请示或方案时使用。 (五)电报：业务处理须以电报行文时使用。
公文写作与管理技巧
学习导航 通过学习本课程，你将能够： ●了解公文的含义、类别和文种； ●熟悉公文的写作特点、步骤及要求； ●掌握九种常用的公文写作形式； ●有效提升公文的写作与管理技巧。 公文的写作与管理技巧 一、公文的含义 1.公务的定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。 2.公文的特点 公文是一种文书，公文的特点主要有两点： 第一，公文具有强制执行力的法定效力； 第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。 二、公文的类别 按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。 1.按行文的方向 按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。 上行文 所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。 下行文 所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。
平行文 所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。 2.按文书的来源 按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。 3.按发文的性质 从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。 询问文 所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。 答复文 所谓答复文，是指针对询问文的解答和回复性文书。 4.按公文内容处理的要求 按公文内容处理的要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件； 承办性公文，即承办件。 5.按处理文书的时间要求 按处理的时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）。 其中，平件在企业应用中比较频繁。 6.按文书的机密程度 从文书的机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。 企业中最常使用的则是普通公文。 三、公文的文种 国家行政公文管理规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案。 通常情况下，命令、通告、公函和议案在企业公文中应用较少。 四、公文的写作特点 公文的写作特点主要包括： 1.实用性