图书馆管理系统ILASII 2.0数据批导入研究

图书馆管理系统ILASII 2.0数据批导入研究作者：郭勇

来源：《电子世界》2012年第23期

【摘要】详解ILASII2.0系统的读者数据批导入功能中的两种方法，应用软件技术对定长记录长度导入中的接收数据文件的格式进行排版并说明该程序的功能及其使用方法。

【关键词】ILAS2.O；读者定长数据；批导入；软件技术；接收数据文件；格式排版

笔者所在图书馆目前使用的图书馆管理系统为ILASII2.0系统，在实际应用当中，定长数据的导入是外部数据与ILAS系统进行数据交换的重要手段，定长数据导入处理的关键是将源数据格式转换成系统可读取的定长格式。

1.ILAS

2.O系统的读者定长数据批导入功能介绍

ILAS2.O系统可从定长格式的数据文件中将读者信息批量接入读者库，此功能一般用于新生集体大批量借阅证的办理。进入ILAS系统，选择流通管理→读者事务→读者定长数据接收，操作界面分为设置区、接收过程区、源数据浏览区、目标数据浏览区。操作流程如下：（1）选择接收数据文件：选择准备导入到系统读者库的读者数据记录文件，文件类型为

*.txt。（2）选择接收格式文件与设置接收格式文件：即与读者数据文件中读者记录的各项属性一一对应的格式模板，初次使用时需进行设置，再次使用时如果读者的属性字段无变化可直接选用。打开右侧的“格式设置”按钮进行设置。（3）选择接收错误文件：可直接选择系统内已有的后缀为.err的文件作为错误日志文件，也可以重新创建一个同类型文件。（4）第一条：将读者数据文件中的第一条读者记录导入到源数据浏览区和目标数据浏览区。（5）下一条：将下一条读者记录导入到源数据浏览区和目标数据浏览区。（6）正式接收：比对源数据浏览区与目标数据浏览区的字段内容，如没有发生错位或缺失即可将读者数据文件导入系统，正式接收全部读者数据。

2.采用定长记录长度导入接收数据文件

2.1 应用软件技术对读者数据批导入接收数据文件的格式进行排版

笔者使用VB6.0设计的程序界面如图1。

上方可设置一个文本框作为过程监控窗口，用来显示导入的原始格式文件，并监控每一步操作后格式上发生的变化。其下的几个文本框用来接收需要添加的字段值，最下方设置了6个按钮触发程序执行，这6个按钮的功能分别是：第一步：输入*.txt文件，输入的*.txt文件默认路径是当前目录下，程序可导入的文件名命名规则是text1.txt，text2.txt，...textn.txt。（每个*.TXT文件中数据内容的字符总数不可超过65535）；第二步：去掉制表符；第三步：将读者记录中的“男”“女”字符替换成ILAS系统指定的“M”“F”字符；第四步：将需增加的字段值插入

到读者记录中的正确位置；第五步：将所有双字姓名读者记录的“姓名”字段后补充两个空格字符，使所有的记录长度一致；第六步：输出*.txt文件，输出的*.txt格式文件默认路径为当前目录下，默认文件名是Complete.txt，后导出文件的数据与先导出文件的数据都保存在Complete.txt文件之中，数据的位置按照导出的顺序依次从上至下连续排列。

2.2 程序代码

以下是笔者采用VB6.0编写的程序源代码

（1）输入*.txt文件

Public z As Integer

Private Sub Command6_Click（）

Dim str1 As String，str2 As String，str3 As String，str4 As String

z=z+1

str4=z

str3= “＼text” & str4 & “.*.txt”

Open App.Path & str3 For Input As #1

Do Until EOF（1）

Line Input #1，str1

str2=str2 & str1 & Chr（13） & Chr（10）

Loop

str2=Left（str2，Len（str2）-2）

Text1=str2

Close #1

End Sub

（2）去掉制表符功能，源代码如下：