备案流程(详细阅读)
各位，请将此文档详细看完，如果不明白可以问，但是切记不要错，不然修改后再次审核，需要再等3天，我们的工作效率的提高，需要您的配合，谢谢！
备案问题流程
流程：准备资料→→提交电子档（https://www.360docs.net/doc/506762673.html,）→→邮寄资料→→观察备案后台（3-5个工作日看下备案后台，点管理，点修改，看状态），7-10个工作日下号→→保存备案密码及信息以便新增和变更使用
一、准备资料，必须一式两份：
①网站备案信息真实性核验单
②网站信息安全协议书（注意区分新网和南京数商）
③营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件（主办单位为个人则无需提供）
④网站负责人身份证复印件
⑤网站负责人照片
⑥域名证书
注：
1．化工类安全证件，前置审批或无需前置审批证明，无公章证明，等等，需要额外准备资料；
2．所有资料涂改视为无效；
3．准备资料时请到工信部网（https://www.360docs.net/doc/506762673.html,/publish/query/indexFirst.action）站进行查询后再填写；4．6份资料必须备份好扫描件；
纸质资料注意事项：
1.单位备案时，核验单和协议书上必须有公章（原件盖红章），公章必须盖在网站负责人签字的上面，要清晰；
2.核验单、协议书、照片这三个上面的时间必须一致，时间必须为开通空间之后的某一天；
3.照片的幕布和协议书注意区分北京新网和南京数商；
备案流程注意信息（G虚机用新网备案，W型号通过以下方式进行选择备案）
用户登录https://www.360docs.net/doc/506762673.html,的地址来判断
登录之后，显示http://123.100.1.234:81/login.action这个地址应用新网幕布及安全协议书
登录之后，显示http://123.100.1.234:88/login.action这个地址应用南京数商幕布及安全协议书
4.核验单中必须要填全：网站主办者名称、网站域名最好用黑色签字笔填写，注意域名一定不要带www. 核验单下面的选项一定
要打钩，最后网站负责人签字，盖章。“网站备案信息核验承诺”一栏一定要留空。
5.查看照片是否清晰，是否严格按照要求照的。
以下是核验单的模板：
如果以上纸质材料没有问题，接下来我们可以加一项工作，就是通过agent平台查到备案空间的ftp，进入beian平台，进一步的检查以下几项：
1.客户是否通过beian平台提交过材料，扫描件是否上传，是否正确；
2.上传的核验单中是否都打钩（这点很重要，一定要打钩）；
3.beian平台上选择的主办单位证件类型是否跟提供的纸质材料对应；
比如：营业执照对应营业执照，组织机构代码证对应组织机构代码证；
4.资料中关于地址一定要详细到门牌号，即使营业执照（或组织机构代码证）中的地址没有详细的门牌号，我们填写的地址也一定
要详细到门牌号（没有的编也要写），这点很重要！
特殊情况：
①如果一个公司在新网买了一个空间，但是想让两个（或以上）域名都访问此空间，两个（或以上）域名可以进行同时备案，
只需要在核验单上用分号隔开即可，beian平台上用半角分号隔开，网站首页处要填写全部的域名首页；
比如:网站域名：https://www.360docs.net/doc/506762673.html,;https://www.360docs.net/doc/506762673.html,
网站首页：https://www.360docs.net/doc/506762673.html,;https://www.360docs.net/doc/506762673.html,
②如果有一个公司有两个域名，并且有两个空间，这种情况核验单上写2个域名，并且只在1个FTP账号里面提交即可，后
期再增加，还是在同一个账号下；
③原来在其他服务商处有网站并且已经做过备案的用户，将网站转入新网，并且仍使用原来域名的用户，这个要选择新增接入，
也就是早有备案号，买我们空间的情况。
个人网站备案（请以公司备案，个人备案管局查得非常严格，特殊情况，请电话沟通）
个人网站备案，网站信息区域网站名称填写时，请根据个人网站经营内容填写网站名称，例：“网站内容
主要是图片分享”，名称可以填写：“图片收集分享及交流”，网站名称和网站内容应相对应，做到看到网站名称能了解网站经营内容，不要出现个人姓名。
个人/单位被管局退回原因案例：
管局审核拒绝网站名称请使用开办后准备要用的名称（不能填写域名、网页首址、英文、个人姓名等信息），并且可以体现出网站的内容及性质，如网站性质为公司，请以企业备案，如确实为个人网站，请在主体备注中说明网站的大概内容
已有备案号，添加域名备案信息有变动
已有备案号公司（已在新网备案）主体名称与现提供材料主体名称不一致的，直接登陆https://www.360docs.net/doc/506762673.html, 点击变更,修改添加信息（修改为现在营业执照及公章名称），域名及网站首页列表填写：主域名+辅域名，点击提交。邮寄完整一份资料即可（新增域名，添加域名和原域名指向同一空间，新增域名没有单独开通空间）。
如不指向同一空间，单独开通空间，则需要先变更在新增网站。
总结：变更和新增域名（无空间开通记录）是可以同时进行的。（必须为新网空间备案）
变更和新增域名（开通空间）是不可以同时进行的；需先变更，再新增。
如果在其他接入商备案，则需先接入。
二、提交电子信息
通过主机FTP登陆https://www.360docs.net/doc/506762673.html,提交电子信息，建议使用IE浏览器。
?山东省通信管理局对备案的特殊要求：
1.负责人带背景幕布照片右下角必须要有拍摄日期，而且要和核验单上的日期保持一致
2.化工方面网站备案在原提供资料上需新增证件：化学危险用品经营许可证[当地市安全生产监督管理局下发] “营业执照上前置审批项上面写的无就是不用提供”
3.涉及前置审批文件的相关备案主体，请到相关部门办理前置审批文件或出具相关证明；建议先做前置审批再做备案
例如医院：可出具证明，加盖公章。证明内容主要包括 1.备案网站主要用于医院形象宣传，不涉及远程医疗 2.公司现有证件合法有效
4.主办单位办公电话与通信地址归属地必须一致
5.如同一主体同时备案多个域名，山东管局允许操作，且域名及网站首页网址列表应相对应，即域名有几个，网站首页对应写几个
6.个人网站备案，网站名称填写时，请根据个人网站经营内容填写网站名称，做到看到网站名称能了解网站经营内容，网站名称不允许出现个人姓名；并在备注栏对网站经营内容进行详细描述，个人备案不得涉及企业不能有盈利目的。网站名称不要涉及到“交流”等词汇，管局会认为是论坛。个人备案，备案期间网站要处于关闭状态。网站服务内容应选“个人博客”或“其他”
注：网站名称和备注的填写，山东管局要求严格。
7.主办单位通信地址：应内容真实准确，格式标准完整。例如，农村单位应详细填写到村，城镇单位应填写到街道门牌号或信箱号
注：个人网站备案，通讯地址一定要详细到门牌号
8.山东管局审核时间是一般是7-10个工作日（公司通过率比较高，个人要求严格一点）
备案需注意事项：
1. 新网备案专员会电话联系用户，核实备案信息，比如地址、电话、域名、接入商等等，请用户知晓。新
网备案专员电话核实信息时，请配合，谢谢！
2. 主办单位名称和网站名称要一致（新网代理商不可以代用户备案）
3.上传附件包括：
（1）网站负责人带有北京新网（或南京数商）幕布背景的照片原件扫描件（要求照片右下角有相关核实日期）（2）公司相关资质副本原件扫描件（营业执照、组织机构代码证等）
（3）网站负责人身份证原件扫描件；
（4）《网站备案信息真实性核验单》原件扫描件，要填写完整；
（5）域名证书原件扫描件（如果备案的域名是多个，那扫描件要上传多个）
?找回备案密码流程及资料：
? 1.找回密码申请表
? 2.备案相关证件（当时备案提交的主办者证件）
? 3.域名证书
?资料到管局后，请用户至电管局，管局会直接告知备案密码
?注销备案号流程及资料：
? 1.注销备案号申请表
? 2.备案相关证件（当时备案提交的主办者证件）
? 3.域名证书
?资料到管局后，管局收到资料后会及时注销
?以上纸质资料邮寄至山东通信管理局（地址：济南市经十一路40号203室备案审核组电话：0531-********）管局收到资料后会及时注销
?
?山东管局拒绝退回主要有以下几种：
1.网站主办者冲突，请核实后再次报备（主体名称、证件号码只要其中一项冲突均会被退回）
2.主办单位名称与网站名称不符,如为个人性质的网站,请在备案信息备注中说明此网站准备开办的内容,如网
站性质为企业,请以企业备案（个人网站备案）
3.网站涉及到药品或医疗器械，请到省药监办理前置,并将前置复印件与主办单位营业执照复印件、域名证书
复印件寄至:济南市经十一路40号203室;邮编：250002
4.现接到通知，凡拟在互联网上发布非药品类易制毒化学品销售信息的网站主办者，应当向网站接入服务商
提交销售单位的非药品类易制毒化学品生产、经营许可证或备案证明副本复印件，并在网站上公布销售单位名称及其许可证或备案证明编号。（化学危险用品经营许可证）
5.不同主体为何使用同一负责人,联系方式及邮箱,请核查所提交的全部信息是否真实!（网站负责人必须为终
端用户）