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英语求职信有什么特点及要求

求职信是自我描绘的立体画像，是求职的第一阶段，其目的同个人简历一样，主要是引起招聘者的注意争取面试机会，但同个人简历又略有不同，求职信是针对特定的个人而写，而简历的写作却是针对特定的工作岗位，求职信可以说是对简历的补充和概述。

求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。

主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。

结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位求职信相比，外企求职信有什么特点及要求呢？

（1）外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。

（2）求职信要有针对性。针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。

（3）外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

（4）要本着诚实不欺的原由，不能无中生有，自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中，主试者谈到自己也是个赛艇爱好者，但对赛艇转弯技术却不甚了解，想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤，手足无措，不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

（5）在写外企求职信中，经注意写“怎么干”这比”干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席，不要光写头衔，更重要的是你是如何担任这个职位的，组织了哪些活动，有什么成绩，怎么组织这些活动，达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份，而是你如何在所任职位上发挥你的才能，他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

写一封恰当得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之一。在求职的过程中，你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此，你所面临的问题很多，其中包括：在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下，如何去申请一个职位；如何表示出你的满意；如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题可能出现在不同的场合，而又没有现成的公式或例信供你来套用。

只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑第一封信的目的，及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。

求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思：

1．对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估，陈述你的兴趣和动机；

2．调查职业、工种和用人方情况并做出评价；

3．确定自己的求职目的事业目标；

4．写一份专业水平的简历；

5．设计并逐步实施你的求职活动；

6．申请参加面试；

7．选择一份适合于自己的工作。

虽然就写求职信本身来说，只与后三个步骤有直接的关系，但是值得注意的是，它是整个求职过程中关键的一环。

写作步骤

求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。应该铭记，在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方，而非阅读信件的用人单位。

寻求工作的人在写求职信时，应遵循以下几个基本原则：

1．根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容领先在首要的集团上，并加以证实。

2．对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。

3．信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不

能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。

4．意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。

5．书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。

6．内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

7．句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。

8．用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理。

9．提供阅信人感兴趣的信息和内容。

10．提供一些反映阅信人兴趣的信息。

求职信的类型

交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力，而你的求职信就是向用

人单位展现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。

在求职过程中可能会用到以下几种信函：

申请信

求职函

信息型信函

感谢信

接受信

撤回申请信

拒绝信

每种类型的信件都有其独到的作用，应根据实际情况需要进行选择，下面

逐一介绍这几种类型的信息。

1．申请信：这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求，然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面，如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等，还要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

2．求职函：这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异，它不适用于在异地寻求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

3．信息型信函：这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会，而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人，他们会给你提供有关你申请的那个工作的

情况，你想得到一次面试机会的初衷可能会有所改变，但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿应始终保持真诚。这类咨询会，也可以称之为人才交流会，在近年非常盛行，但是许多求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程，也不会提供更多的就业机会；但是它要求参与精心地准备，诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了这样一个参加人才交流

会的机会。通常情况下，这类信函不需要加附个人简历，但是在人才交流会上也许用得着，以便用人单位更了解你的意图。

4．感谢信：这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮助你树立良好的信誉，表达你的感激之情，或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后，如果你打算写一封感谢信，一定不要拖过24个小时，而且要给每一个你会过面的人都

发一封。对那些在人才交流会上见过面的人和那些给你提供过帮助的人，你也应该给他们发感谢信。

5．接受信：如果你接受了对方提供的条件，应该发一封这样的信对此加以确认，也应该积极肯定用人单位的选择，通常情况下，在你发出这类信函之后，应该给对方打个电话，以进一步讲座有关的细节性问题。

6．撤回申请信：你一旦接受了一份工作，出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一封信，以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的角度来说明接受另一份工作的原因，千万不要说你选择了一个更好的工作。

7．拒绝信：这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条件与他们的求职目标不符，因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件，但是在采取这一行动之前，求职者应充分考虑那些条件，在认为确实不适合自己时才这样做，同时也不要忘记发一封感谢信，对用人单位给予的机会表示谢意。

所有上述方法都是因人而易的。求职者首先对自己要有全面和正确的了解，才能在求职信中体现个人的特色，展现出才华与个性。只要稍加练习，每个人都能成为写求职信的专家，写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。

一份标准的求职信内容包括：

写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；

做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；

简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；

强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就；

结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，

留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会

更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

写求职信的注意事项：

求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是“广种薄收”都达不到，而是多以“广种无收”告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。

求职信常用语句1：自我介绍

1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.

本人曾经前后五年被受雇于出口贸易公司。

2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.

本人在过去十年在商界担任人事部主任迄今。

3. i have had five years experience with a company as a salesman.

本人曾在某一公司担任推销员，前后有五年之久。

4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.

本人曾经在兄弟贸易公司服务三年，担任会计工作，现仍在职中。

5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.

我今年20岁，曾于绿林公司服务两年，担任一般文员工作。

6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.

我今年25岁，已在目前的职位工作两年，兹为寻找更上一层楼，准备离开此职位。

7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.

我今年19岁，女性。曾在某家公司担任收发工作两年。

8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.

本人18岁，不久即可毕业。

9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work.

本人20岁，希望能找到一个公司，以便安定下来。

10. Since my graduation from the school two years ago, I ahve been employed in teh Green Hotel as a cashier.

两年前，自从离校后，在格兰酒店担任出纳员。

1. I am a good accountant and have a thorough knowledge of the English language.

我是一个优秀的会计员，同时深信对英文颇为熟练。

2. For the past five years, I have been engaged as a correspondence clerk.

在过去三年，本人一直担任对外书信主稿。

3. I am able to take dictation in English and trancribe them rapidly into Chinese.

我会英文的口授笔记，同时能立即将其改写成中文。

4. For the pst three years, I have served as a private secretary to Mr. T. Tang whom you know well, and whose public works have been heralded all over Hong Kong.

在过去三年，本人一直担任唐悌先生的秘书。对于唐悌先生，阁下必定知悉，同时唐先生的事业早已为市民所熟知。

5. Being well acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my services.

本人对公司一般业务非常熟悉。如有机会为贵公司服务，本人相信，对一般事务必能胜任愉快。

6. I ahve received an English education, and have a slight knowledge of Spanish. I took a Spanish course in college.

本人接受英文教育，同时略通西班牙文。大学时，我选修了一门西班牙文。

7. I have been at the City Commerical College, where I have acquired a knowledge of English, mathematics and elementary busienss practice.

本人曾在城市商专学英文、数学以及初级商业实务。

8. I have just left school, but have a good knoledge of English.

本人虽刚离开校门，但对英文颇有基础。

9. I can write shorthand at the rate of 120 words per minute, and typewriting at 55 words English

本人能速记，每分钟速度为120字，英文打字则每分钟55字。

10. I have received a good education, and know English, Spanish and shorthand.

我曾接受良好的教育，熟悉英语、西班牙语以及速记。　

11. I have a fair knowledge of shorthand, and can write ninety words per minute.

本人熟悉速记，每分钟速度90字。

12. At school I won a schoarship and the first prize in speech contest.

求学中，我曾获得奖学金及演讲比赛冠军。

13. I am a graduate of Hong Kong University, and have in addition the M. A. degree from UCLA.

本人毕业于香港大学，并在加州大学获得文学硕士学位。

14. I am just over twenty-four years ofage and have left school about two months ago, during which time I have been striving to make myself proficient in shorthand, and typewriting, and have attained a speed of ninety and sixty wrds a minute respectively.

本人刚满24岁，两个月前离开校门，求学期间努力于速记与打字，现在速记及打字各为每分钟90字与60字。

15. Since leaving school, I have attended the Typewriting and Shorthand classes, and hve now attained a speed of fifty and ninety words respectvely.

离开学校后，我参加速记与打字班，而今已达到打字50字，速记90字的速度。

16. I am at present a trainee in the Liner Shipping Company.

我现在大丸船运公司服务，任见习员。

17. I am a graduate of Yu Da Commercial School, and hve recently completed the business course at the T. Unviersity of Commerce.

本人毕业于玉达商校，日前即修完T大商业科。

18. My education is as follows: A full, three year commercial course in the U-D High School. From this school I graducated with honour in June, 1975.

我的学历如下：育达高中毕业，修完三年课程，商科，1975年6月从这个学校的商科毕业，成绩优等。

19. I have a good knowledge of bookkeeping by double-entry.

本人对联单记帐十分熟练。

20. For all the time I was in their employ, I had the sole charge of their correspondence.

在该公司服务时，本人负责全部对外通信。