小学生信息采集表[1]
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附件1：
“福建省小学新课程管理系统”小学生信息采集表
学校
班级座号填表日期：
学生姓名性别①男（）
②女（）
学号
身份证号出生
日期
曾用名
民族学
生
来
源
①正常入学（）
②转入（）
③进城务工人员随迁
子女（）
④借读（）
是否
寄宿
①寄宿（）
②非寄宿（）
学生
类别
①正常学生（）
②视力残疾学生（）
③听力残疾学生（）
④智力残疾学生（）
⑤其他残疾学生（）
家庭经济状况①低保（）
②非低保（）
低保证户主
身份证号
所持
低保证类型
①城市（）
②农村（）
户口所在地
户口所在乡镇（街道）
户籍地址邮政编码现住址籍贯
是否进城务工人员随迁子女①是（）
②否（）
进城务工人员
随迁子女
来源地类别
①县内（）
②县外（）
③省外（）
进城务工人员
随迁子女
来源地
是否农村留守儿童①是（）
②否（）
留守儿童
情况
①父母均外出打工（）
②父或母外出打工（）
留守儿童
托管情况
①单亲监护（）
②隔代托管（）
③亲属托管（）
④寄宿学校（）
⑤其他（）
国别①中国（）
②外国（）
外国国家名称：
港澳
台侨外
①中国内地学生（）
②香港（）
③澳门（）
④台湾（）
⑤华侨（）
⑥外国留学生（）
⑦其他（）
护照或有
关身份证
件号码
家庭联系电话
监护人姓名
(填写学生的父亲、母亲或
其他法定监护人的姓名)
父亲
姓名
母亲
姓名
父亲工作单位
母亲
工作单位
学生监护人签字：审核人签字：
填表须知
1.本表除学号和座号由班主任
．．．．．用碳素墨水填写，字迹要端正规
．．．填写外，其他内容均由学生监护人
范；选填栏可在正确选项后打“√”；班主任负责审核签字。
2.班级：填写格式如“二年级(01)班”；座号：应统一填写为两位，即01、02、03……10。
3.学号：需按我省统一升级后的12位《学号编排办法》编制，学号前加冠字母“X”。对于已接收并建立学籍的来自省外和本省内其他县的进城务工人员随迁子女，须其学号后加冠“LD”（县域内流动的不用加冠“LD”）；借读生学号后须加冠“LD(J)”。
4.身份证号：中国内地学生填此字段，要依据户口簿填写18位身份证号；外国留学生和港澳台侨外学生不填此栏，而应填“护照或有关身份证件号码”。
5.出生日期：按“年+月+日”格式输入（8个数字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20040506，需与身份证上的出生日期一致。
6.民族：填写学生的民族名称，如汉族填写“汉族”，而不要填“汉”，畲族填写“畲族”。
7.学生来源：已接收并建立学籍的进城务工人员随迁子女，需填写“进城务工人员随迁子女”；借读学生需填写“借读”；转学进来的学生需填写“转入”；其他学生填“正常入学”。
8.是否寄宿，即“就读方式”，选填“寄宿”“非寄宿”，按我厅规定，不管任何原因，没有住在校内的学生，均不能算为寄宿生。
9.学生类别：选填“正常学生”“视力残疾学生”“听力残疾学生”“智力残疾学生”“其他残疾学生”中的一个。
10.家庭经济状况：选填“低保”“非低保”；对家庭经济状况为“低保”的学生，要根据民政部门颁发的低保证，在“低保证户主身份证号”栏再填户主身份证号，在“所持低保证类型”再填“城市”或“农村”；家庭经济状况为“非低保”的不必填写。
11.户口所在地、籍贯：尽量按省、市、县填写完整，如“福建省福州市鼓楼区”，不要只填“鼓楼区”或“福建鼓楼”“福建省鼓楼区”“福建福州鼓楼”；台湾学生填“台湾省”，香港学生填“香港特别行政区”，澳门学生填“澳门特别行政区”，外国留学生全部填写“海外”。
12.户籍地址：按户口本上的信息填写详细，城市、县镇的要标明哪条路、弄、巷和门牌号，农村的要标明乡镇、村和小组；邮政编码：为户籍地址的邮政编码。
13.是否进城务工人员随迁子女：选填“是”或“否”；对于“学生来源”为“进城务工人员随迁子女”的流动人口，包括县内流动的、来自省内其他县的、来自省外的，要在“进城务工人员随迁子女来源地类别”选填“县内”“县外”“省外”，在“进城务工人员随迁子女来源地”继续填写其具体来源地，如县内的可直接填写来源乡镇，县外的填写来源县名，省外的填写来源省份；非进城务工人员随迁子女不填写此栏。
14.是否留守儿童：选填“是”或“否”；属留守儿童的，还需在“留守儿童情况”选填“父母均外出打工”“父或母外出打工”，在“留守儿童托管情况”选填“单亲监护”“隔代托管”“亲属托管”“寄宿学校”“其他”等类型；非留守儿童不填写此栏，用空白表示。
15.国别：填写国家名称，如“中国”“美国”。
16.港澳台侨外：选填“香港”“澳门”“台湾”“华侨”“外国留学生”或“其他”；中国内地学生需填“无”。
17.监护人姓名：填写学生的父亲、母亲或其他法定监护人的姓名。
学校学籍管理员如何对学生信息进行采集和整理
学校学籍管理员如何对学生信息进 行采集管理及相关建议 沿河县沙子镇第一初级中学冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。 一、采集学生学籍信息及管理的注意事项 一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加
注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点： 1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。 2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。 3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转
2018幼儿园全国学前信息管理系统幼儿信息采集表
幼儿园全国学前信息管理系统幼儿信息采集表幼儿学籍号：幼儿所在班级： □新生□转学原就读幼儿园： 姓名出生日期国籍 性别民族身份证件号码 血型□未知血型 □A血型 □B血型 □AB血型 □O血型 □RH阳性血 型 □RH阴性血 型 □HLA血型 □未定血型 □其他血型 身份 证件 类型 □居民身份证 □香港特区护照 □澳门特区护照 □台湾居民来往大陆通行证 □境外永久居住证 □护照 □其他 港澳台 侨外 □非港澳台侨 □香港同胞 □香港同胞亲属 □澳门同胞 □澳门同胞亲属 □台湾同胞 □台湾同胞亲属 □华侨 □侨眷 □归侨 □归侨子女 □非华裔中国人 □外籍华裔人 □外国人 □其他 入园日期户口性质□农业 □非农业★ 非农业户 口类型 □城市 □县城 □乡镇 户口 所在地 省 市 县/区 出生地 省 市 县/区 籍贯 县/区 现住址 是否独生子女□是 □否 是否留 守儿童 □非留守儿童 □单亲留守儿童 □双亲留守儿童 健康状况 □健康或良好 □一般或较弱 □有慢性病 □残疾 就读方式□走读 □住校 是否进城 务工人员 子女 □是 □否 是否 孤儿 □是 □否 是否残 疾幼儿 □是 □否 残疾幼儿类别□视力残疾□听力残疾□言语残疾□肢体残疾□智力残疾□精神残疾□多重残疾□其他残疾 家庭成员姓名1 家庭成 员学历 ★ □研究生教育 □大学本科教育 □大学专科教育 □中等职业教育 □普通高级中学 教育 □初级中学教育 □小学教育 □其他 家庭成 员关系 ★ □父亲 □母亲 □继父或养父 □继母或养母 □祖父 □祖母 □外祖父 □外祖母 □姐姐 □兄弟姐妹 □其他亲属 身份证类 型★ □居民身份证 □军官证 □士兵证 □文职干部证 □部队离退休证 □香港特区护照 □澳门特区护照 □台湾居民往来大陆 通行证 □境外永久居住证 □护照
学生基本信息采集表纸质版
& 学生基本信息采集表（纸质版）
填表说明： 1、\ 2、学校：填写学校实际名称 3、班级：学生所在班级 4、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码 5、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名） 6、性别：1-男 2-女填男或者女 7、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字， 日期填2位数字如： 8、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准籍 贯：祖居或者本人出生的地方，多用于父辈以上的居住地。必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准民族：学生的民族参看《中国各民族代码》注意填写汉字 9、国籍/地区：学生所属的国籍信息 10、) 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型分为：1、居民身份证 6、香港特区护照/身份证明7、澳门特区护 照/身份证明 8、台湾居民来往大陆通行证 9、境外永久居住证 A、护照 z、其他可根据实际情况填写以上类型的任意一种，注意填写汉字，不要填写为数字。如果填写为其他时，身份证号码可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案） 12、港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型分为：非港澳台侨香港同胞香港同胞亲属 澳门同胞澳门同胞亲属台湾同胞台湾同胞亲属华侨侨眷归侨归侨子女归国留学人员非华裔中国人外籍华裔人外国人其他 13、健康状况：学生的身体情况分为：10-健康或者良好 20-一般或较弱 30-有慢性病 40-有生理缺陷 50-残疾家 长注意一定要填写汉字，不要填编码 14、政治面貌：分为中国共产党员中国共产党预备党员中国共产主义青年团团员群众 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码，身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学 2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班 3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：80 4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓 名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。 5、性别：按照实际填写男或女。 6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间 日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：（电子版单元格设置为文本）。 7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县， 请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或 县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉 10、国籍/地区：学生所属的国籍信息 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证 或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。 12、港澳台侨外：填写否。 13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生 理缺陷、残疾。 14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。 16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口 17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某 区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 18、入学时间： 19、入学方式：就近入学 20、就读方式：走读
学籍采集信息表填写通知
学籍信息表填写通知 尊敬的家长： 您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子 的转学、升级、升学、工作就业等等。因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》， 并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学 生学籍信息表》背面的填写说明。所有填写的数据，务必确保内容完整准确。填 写时，要特别注意以下几个问题： 1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。 2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。 3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班 （2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。 4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上） a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。 b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。 c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。 特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。 5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。 6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。 7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上 写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。 8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体， 不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。 请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主 任处，以免影响学生的学籍录入！ 再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！ 化州市XX镇XX小学 2018年09月4日
学生信息采集表载填写说明
指标解释及填报说明 1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓 名（包括外国人正式的汉字姓名）。 2.性别：1-男，2-女。 3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年 填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 4.出生地：学生出生所在的行政区划。 5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。 6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中 国各民族代码》。 7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA- 美国，参见《世界各国和地区名称代码》。 8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护 照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外 的证件类型时，身份证件号必填。 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为： ‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。 11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13- 群众”。 12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、 30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。 13.照片：导入学生的照片。 14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。 16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。 17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行 下拉选择填写。 18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2- 非农业户口”。
学籍信息表字段采集要求
附件： 南京市小学学籍信息表字段采集要求（1）基本数据类型说明 文本格式：在EXCEL里设置单元格为文本型，尤其注意身份证号、学号、电话号码等由多位数字组成的内容，必须使用文本型数据格式，否则EXCEL会转换成科学计数法形式，后几位数字会失去数值精度，变成0。如果有位数说明，则必须符合位数。 数值格式：要求填报为数值型的数据，不得使用中文全角数字，必须使用西文半角数字格式。 日期格式：要求填报格式为日期型的数据，注意格式为“YYYY-MM-DD”，如“2011-4-24”，不要写成中文的XXXX年XX月XX日之类的非标准日期格式。（注：在EXCEL中缩小短单元格宽度可看出是否为合格的日期型数据） （2）填报规则说明 必填唯一字段：不得为空，且不得重复，如身份证号、学号。 必填字段：不得为空，且要符合填报要求。 非必填字段：可以留空，系统会指定一个默认值。 户籍所在地与户籍详细地址的填报规则：户籍所在地字段
要求填写户籍地所在的省市区信息，并且名称要使用标准行政区域名称，如：“江苏省南京市白下区”、“上海市虹口区”、“辽宁省抚顺市东洲区”等；户籍详细地址填写详细的街道门牌号码，不要再包含省市区信息，如：“中华路8号1407室”，“李府街12号3幢102室”，“秣陵镇徐家村”等。 家庭常住地与家庭常住地详细地址填报规则：同户籍所在地与户籍详细地址填报规则。 学号编制规则： 入学年份（4位）+班级号（2位）+班内流水号（2位）如：20080203 表示2008级2班3号学生 （3）关于入学方式的说明 学区生：指本市户籍，户籍地在施教区内的学生。 择校生：非施教区学生，包括外地户籍学生。 民办校的学生均填写为择校生。