员工工作服管理制度(2012)

人事行政部

2012-6-13编制

工作服管理制度

XXX工作服管理制度

一、目的

为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，展示员工的精神面貌,完善员工的福利制度,使其制订、发放和领用纳入程序化管理，特制定本规定。

二、范围

公司全体员工。

三、定义、性质

员工工作时所穿着的服装,此服装界定为公司资产的其中一部分。

四、权责

人事行政部主导工作服的申购﹑发放﹑回收、申请报废﹑销毁等管理工作；采购部负责工作服之采购；财务科负责相关费用跟进。

五、主要内容

第一条、本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等。第二条、人事行政部负责公司工作服的归口管理，包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。

第三条、工作服的发放标准

1、公司的工作服包括冬装和夏装；

2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套；

3、新员工进入公司30天后发放工作服，期间按员工意愿可发放旧的工作服；

4、旧的工作服采取优先使用。

第四条、工作服的定制、采购及领用

1、工作服使用年限：（冬、夏）工作服根据材质的不同，采用不同的年限限制，具体由

人事行政部根据批次公布使用年限，未公布的表示使用年限为壹年；

2、自领取工作服当日起，企业与员工约定工作服使用期限是员工工作期限的共同期限，

如劳动合同到期作自动延续至工作服使用期限，违反的视为违约行为。（本条可视为劳动合同附件）

3、后勤仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，

备足数量以便使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换；

4、采购部要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明

确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由人事行政部组织进行验收工作，合格后交由后勤保管；

5、人事行政部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到后勤仓库

领取，后勤仓管员按人事行政部的要求如数发放。

第五条、工作服的回收及特殊事项

1、员工自动离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工，按工作服使用

年限的占比，收取相应的未使用部分违约折旧赔偿；公司辞退的可免除未使用部分违约折旧赔偿；

2、员工在办晋升（工作服式样变化情况）或辞职、辞退手续时其工作服应事先洗干净

叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。（晋升、辞退为必须行为，正常辞职为自愿行为，如缺失的按原价赔偿）；3、员工服装在规定使用期限内因个人原因造成丢失、损坏等无法穿着上班的，可由本

人直接向人事行政部申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理；

4、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经人事行政

部审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。

第六条、工作服未使用部分违约折旧赔偿标准及说明

1、工作服未使用部分违约折旧赔偿分类：自领取日起工作1个月内（含）未使用部分

违约折旧赔偿为原价的100%；1-3个月内（含）未使用违约折旧赔偿为原价的80%；

工作3-6个月（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的50%；工作6-12个月（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的20%；满一年的可予以免费更换，更换后作清零处理并重新计算；旧工作服免除未使用部分违约折旧赔偿，但离职时必须清洗干净并交还人事行政部，如未能完整交还按原价50%赔偿；

2、新工作服少件、丢失按原价赔偿。

第七条、工作服着装的要求

1、在上班期间（未发放工作服及周末便服日除外）进入公司或车间﹐员工必须着装工

作服进行作业﹐上班必须配戴工作证,工作证应挂在胸前或左胸前厂服插袋内；

2、员工着装要整洁，不得自行转借给非本公司人员穿着；

3、厂服即代表本公司之精神,所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，

树立良好的公司形象；

4、工作时间须注意仪容仪表，穿着保持整齐﹑整洁、得体、大方；

5、工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象；

6、工作服不能自行改制﹐由于质量或者尺寸问题不合穿者﹐于领用日期起3个工作日

内到人事行政部登记更换﹐逾时不予受理；

7、违反着装要求的，所属部门负责人可拒绝其进入工作场所，其后果由当事人自行承

担；(特殊情况除外，但必须及时向所在部门申请并说明情况后上报人事行政部) 8、经总经理审批同意的员工可不用统一着装。

第八条、追究赔偿措施

1、未按规定着装者（未发放工作服及周末便服日除外），一经发现，按照公司相关规定

追讨当事人及所属部门负责人各20元/次，违约赔偿；(特殊情况除外，但必须及时向所在部门申请并说明情况后上报人事行政部)；

2、员工人为损坏（包括洗涤、保存方法不当）、丢失工作服，按原价赔偿；（非人为的

需及时通知人事行政部报备，并保护好现场）

3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。

4、员工违反第七条“工作服着装的要求”规定的将追究其相关经济赔偿责任。

5、符合工作服发放而拒接领取的将不视为“未发放工作服”并追究因此而产生的20

元违约金赔偿。

第九条、特别遵守事项及说明

6、上班时间必须统一着装并佩戴公司工作证；

7、员工对工作服有保管、修补的责任；

8、员工不得擅自改变工作服的式样；

9、员工不得擅自转借工作服；

10、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；

11、人事行政部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，

追究部门负责人与当事者同等责任；

12、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服及佩戴工作证的责任。

第十条、附则

本制度修订及解释权，属于人事行政部所有，经总经理批准后执行。

附件1

附件2

广州XXX防水电器实业有限公司人事行政部

2012-6-13

附件1：

附件2：