WORD操作大全[1]

WORD操作技巧

1、如何设置页眉页脚？

“视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。

2、什么是“分节符”，如何设置？

“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。

设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。

3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？

①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；

②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；

③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。

④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；

⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；

⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)

这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。

4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？

为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。

5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？

在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。

6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？

这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。

7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？

①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；

②、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。

③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；

④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；

⑤、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格

式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；

⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)

⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。

a、取消横版页面的页眉和页脚：见④、⑤；

b、在页眉处插入文本框：光标调至页眉，“插入”→“文本框”→“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”；

c、调整文字方向：选中页眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，调整相应的文字方向；

d、页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已；

e、取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。

f、将页眉页码文本框放至\相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。

只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。

经过以上操作，目的就可以达到了。

1、在WORD中计算某一字符串出现的次数

在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。

2、在WORD中查找上次编辑时的位置

如果你正在编辑WORD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“Shift＋F5”，直到达到所需的位置。

3、用格式刷多次复制格式

大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。

5、美丽的水平分隔线

使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”?减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。

要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。

6、快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

7．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8．快速改变文本字号

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

9．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

10．快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

11．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

12．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

13.复制word工具栏图标

我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作：

“工具”→“自定义”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，第二步将光标定位，复制即可

选定文字和图形

使用鼠标或键盘可以选择文本和图形，包括不相邻的项。例如，可以同时选择第一页的一段和第三页的一个句子。

Microsoft Word 还提供了其他的方法，用于选定表格中的内容、图形对象或大纲视图（大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。）中的文本。

选择不相邻的项

1.选择所需的第一项，例如表格单元格（单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入

信息。）或段落。

2.按住Ctrl。

3.继续按住Ctrl，同时选择所需的其他项。

只能选择相同类型的多个对象，例如不相邻的两个或多个选定文本，两个或多个浮动（浮动对象：插入绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方。）图形。

用鼠标选定文字和图形

任何数量的文本

拖过这些文本。

一个单词

双击该单词。

一行文本

将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。

一个句子

按住Ctrl，然后单击该句中的任何位置。

一个段落

将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。

多个段落

将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。

一大块文本

单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift 同时单击。

整篇文档

将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。

页眉和页脚

在普通视图（普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）中，单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”；在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，双击灰色的页眉或页脚文字。将鼠标指针移动到页眉或页脚的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。

脚注和尾注

单击脚注或尾注文本，将鼠标指针移动到文本的左侧，直到鼠标变为指向右边的箭头，然后单击。

一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）

按住Alt，然后将鼠标拖过要选定的文本。

一个图形

单击该图形。

一个文本框或框架

请单击图文框内部，然后将鼠标移动到框架或文本框的边框之上，直到其指针变成四向箭头，然后单击鼠标，就会看到尺寸控点（尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。）。

用键盘选定文字

选定文本的方法是：按住Shift 并按能够移动插入点的键。若要选定不相邻的多个区域，请先选定第一个区域，按住Ctrl，再选定所需的其他区域。

将选定范围扩展至

Shift+右箭头

右侧的一个字符

Shift+左箭头

左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头

单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头

单词开始

Shift+End

移至行尾

Shift+Home

移至行首

Shift+下箭头

下一行

Shift+上箭头

上一行

Ctrl+Shift+下箭头

段尾

Ctrl+Shift+上箭头

段首

Shift+Page Down

下一屏

Shift+Page Up

上一屏

Ctrl+Shift+Home

移至文档开头

Ctrl+Shift+End

移至文档结尾

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

窗口结尾

Ctrl+A

包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc 可取消选定模式

纵向文本块

F8+箭头键；按Esc 可取消选定模式

文档中的某个具体位置

F8

打开扩展模式

F8，然后请按向左键或向右键

选定相邻的字符

F8（按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容

Shift+F8

减少所选内容

Esc

关闭扩展模式

提示

如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住Shift 的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。

用鼠标选定表格中的项目

表格（表格：表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）中的某些部分只有在显示所有格式标记时才能看到，方法是单击“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和

选项的栏。要显示工具栏，请按Alt 然后按Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记”。

若要选定：

一个单元格

请单击单元格（单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）左边框。

一行

请单击该行的左侧。

一列

请单击该列顶端的虚框或边框。

请选定多个单元格、多行或多列

拖过该单元格、行或列。

或选定不必按顺序排列的多个项目。单击所需的第一个单元格、行或列，按Ctrl，再单击所需的下一个单元格、行或列。

下一单元格中的文字

请按Tab。

前一单元格中的文字

请按Shift+Tab。

整张表格

请单击该表格移动句柄，或拖过整张表格。

选定单元格、行、列或整张表格的其他方法还有：单击表格内某一位置，然后使用“表格”菜单中的“选定”命令；或使用快捷键进行操作。

用键盘选定表格中的项目

Tab

选定下一单元格的内容

Shift+Tab

选定上一单元格的内容

按住Shift 并重复按某箭头键

将所选内容扩展到相邻单元格

单击列的第一个或最后一个单元格。按住Shift 并重复按上箭头或下箭头。

选定列

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc 可取消选定模式

扩展所选内容（或块）

Shift+F8

缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5（Num Lock 键需处于关闭状态）

选定整张表格

使用键盘选定图形对象

如果插入点位于文档的文字中，请执行下列操作：

1.按F10 激活菜单栏。

2.按Ctrl+Tab，直到激活“绘图”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请

按Alt 然后按Shift+F10。）。

3.按向右键以选择“选择对象”。

4.按Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象。

5.按Tab，在对象中向前循环（或按Shift+Tab 向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

如果插入点位于图形对象中的文字之中，请执行下列操作：

1.按Shift+F10，然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。

2.按Tab，在对象中向前循环（或按Shift+Tab 向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑，请按Esc。

选定大纲视图中的文本

标题、子标题和正文

单击该标题旁边的。或者将鼠标指针移动到该标题的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。

标题（不包含其子标题和从属文本）

将鼠标箭头移至该标题左方，当箭头变成向右的箭头时，单击鼠标。

正文中的一段

单击该段落旁边的。或者将鼠标箭头移至该段落左方，当箭头变成向右的箭头时，单击鼠标。

多个标题或正文段落

将鼠标箭头移至文本左方，当箭头变成向右的箭头时，向上或向下拖动鼠标。

在大纲视图中，在段落左侧单击可选定整个段落，而不是一行。

如果选定的标题中包含折叠（折叠大纲：在大纲视图中折叠大纲可隐藏标题下的正文和子标题。折叠标题是扩展标题的反向操作。如果折叠正文和子标题，则看到较少的详细信息。）的从属文字，则折叠的文字也会

被同时选定（即使它们是不可见的）。对标题所做的任何修改（例如移动、复制或删除）也会同时影响折叠

的文字。

表格疑难解答

键入文字时表格列宽发生变化

Microsoft Word 中的表格列可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽，Word 将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽，请单击表格，在“表格”菜单上单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。单击“选项”按钮，然后清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

表格不随窗口改变尺寸。

如果已将表格设为在窗口尺寸改变时自动调整尺寸，请确认在Web 版式视图（Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。）中查看文档。在普通视图（普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）、页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）或大纲视图（大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。）中，表格不能调整尺寸。

插入表格后行号不正确

如果分页符拆分表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Microsoft Word 有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行。

部分文字隐藏在表格单元格中

可能需要调整单元格中文字的缩进量。请单击该单元格（单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）。在“格式”菜单上，单击“段落”，单击“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”下重新指定缩进量。

可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。请单击该单元格，在“表格”菜单上单击“表格属性”，然后单击“行”选项卡。在“行高值是”框中，单击“最小值”。

如果清除“指定高度”复选框，Microsoft Word 会自动调整文本的高度。

表格显示不打印的灰色边框

在默认情况下，创建表格时，表格带有宽0.5 磅的可打印黑色边框。删除该边框后，仍显示灰色的网格线（网格线：明表格单元格边界的细线。网格线不随文档一起打印。）。这些网格线不会被打印。如果要打印表格中的线条，必须添加边框。如果不需要在文档中显示网格线，请在“表格”菜单上单击“隐藏虚框”。

表格在页面末尾被切断

表格可能具有文字环绕格式。如果要使表格跨越不止一页，必须取消文字环绕格式。请单击表格。在“表格”菜单上单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。在“文字环绕”下单击“无”。

移动表格时表格固定在左边或右边。

您可能是在Web 版式视图（Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。）中查看文档，并且对表格应用了文字环绕格式。如果不是处理Web 页，请切换到普通视图（普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）或页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）。如果是处理网页，并且要移动表格，则必须先取消文字环绕格式。请单击表格，在“表格”菜单上单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。在“文字环绕”下单击“无”。

不能在表格单元格中插入制表位。

请按Ctrl+Tab。

修改一个表格的样式后，文档中的所有表格都发生改变。

如果修改现有的表格样式，文档中基于该样式的所有表格将发生改变。为了避免更改文档中的其他表格，可新建一个样式，而不是改变现有的样式。若要新建样式，请在“样式和格式”任务窗格（任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中单击“新样式”。