一个成功者时间管理的简要方法

一个成功者时间管理的简要方法
一个成功者时间管理的简要方法

一个成功者时间管理的简要方法

很诚实的说,个别学生“哦,哦”的抱怨声和愁眉苦脸的神态,很挫伤我的积极性哦。但是,我也理解。少不更事的轻狂,总觉得时间象自来水,可以想怎么打发就怎么打发,他们张扬的个性和飞扬的心,怎么可以理解到师长的含辛茹苦和焦虑不安呢?

可是,教师的良心是永远不会计较学生的情绪的,所以我还是愿意喋喋不休的和你讲讲合理安排时间的重要性。如果下周一早上回来,你因为科学的安排时间,合理的复习好功课时,我想你一定是非常骄傲的。让你自豪的是,绝不是因为可以避免老师的责备或者完成老师布置的作业这么简单,让你内心备感欣慰的是你战胜了自己。孩子们,人都是这样,有一种天生的向善力,就象花儿向着太阳,就象飞蛾扑向火,这是非常正常、自然的现象。老师所做的工作,就是发现了你内心的这个秘密,而努力帮助你做你内心期待成为的那个自己而已。所以,孩子们,别苦着脸。

富兰克林说过:果有什么需要明天做的事,最好现在就开始。拉美谚语中也有这样的句子:丢失的牛羊可以找回;但是失去的时间却无法找回。确实,世界上最宝贵的就是时间,最值得珍惜的就是今天,所以我们提倡“活在当下”,因为把握住今天,胜过两个明天。老师看到一篇如何珍惜时间、安排时间的文章,也许对你的学习安排有帮助,转载下来与大家分享,希望对大家有所帮助。

《一个成功者时间管理的简要方法》

一、浪费时间的症状

●办事拖拉● 不速之客闯入●电话干扰● 经常加班加点● 穷于应付突发事件●漫谈、聊天● 交待不清,事情做错●不考虑事情过于复杂●完美主义办事●不考虑累重缓急● 凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

(一)有效的时间管理(美国P·F·Drucker)

记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

(二)ABC分类法

将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;

安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;

在工作中记载实际耗用时间;

每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;

重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

三、时间管理策略与技巧

1.工作事先作计划:

每年末作出下一年度工作规划;每周五作出下周工作计划。

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。

如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。

7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。

8.挤出成块时间,集中处理几件大事。

9.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。

10.注意劳逸结合,不地打疲劳战

关于时间的名言——

1、生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间,等于慢性自杀。——鲁迅

2、时间就是速度,时间就是力量。——郭沫若

3、你若是爱千古,你应该爱现在;昨日不能唤回来,明日还是不实在;你能确有把握的,只有今日的

现在。——爱默生

4、三更灯火五更鸡,正男儿立志时。黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。——颜真卿

5、选择机会,就是节省时间。——培根

6、事在人为:一年可以等于二年、三年,例如每天用十七、八小时读书;反之,二、三年也可以等于一年,甚至比一年还少,例如每天只用五六小时以下读书,我决心每天用十六到十八小时翻阅中国历代文集。——蔡尚思

7、睡得多的人学得少。——西班牙谚语

8、莫等闲,白了少年头,空悲切。——岳飞

9 、时间象弹簧,可以缩短,也可以拉长。——柬埔寨谚语

10、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。——布莱克

11、合理安排时间,就等于节约时间。——弗兰西斯·培根

12、必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人的纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事。——斯宾塞

13、时间有三种步伐:未来姗姗来迟,现在象箭一样飞逝,过去永远静止不动。——席勒

14、人生太短,要干的事太多,我要争分夺秒。——爱迪生

15、不教一日闲过。——齐白石

本文转载自『moyan_blog!』

CEO们的时间管理

成功人士的标志是:一年三百六十五天,你是否总觉得时间不够用? 每天都忙忙碌碌,可是工作一天下来,还是觉得有堆积如山的事情没有忙完? 是效率不高,还是时间管理有问题?为什么在和时间的赛跑中,你永远是那个救火队的角色?或许,该到了检讨你的时间管理方法了。想想王石和罗红,管理着偌大的企业,可是依然有时间去爬山和摄影,对于你来说,管理好时间后,一样可以做到。 奥巴马都觉得时间不够用? 金融危机弥漫的今天,各国政要忙着互相奔走呼吁救市,跨国公司总裁致力于稳定市场。据悉,美国新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子,他感叹金融危机期间,时间一点也不够用。白宫工作人员因此不再朝九晚五,而要经常加班加点甚至熬通宵。总裁们的时间变得更加争分夺秒,正应了百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的那句名言:“时间是永远不会结束的挑战。” 这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情。在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。作为一个公司的好管家,他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。规划、决策和授权的妥当安排,使他们成为时间的主人。 优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。 微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。开始一天的工作之前,首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事,然后先难后易地做完。 前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可能是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件。 即使是工作狂经理人,也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高音的音乐会的乐趣。即使是号称史上完美经理人的陈永正(现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO)也在抱怨时间根本不够。 “我必须更多地跟年轻人待在一块儿!他们是一个崭新的群体!这就是NBA所提倡的:研究他们的思考方式和做事方式。如今,很多年轻人整天盯着电脑,而不去看电视。他们喜欢写博客、用MSN,我必须好好研究他们。” 三位CEO的时间管理秘笈

成功人士时间管理

成功人士如何管理每一天 2014-07-06 23:10 文/ 彼得·布雷格曼 最近,我碰巧读到一篇布伦尼·韦尔(Bronnie Ware)写的短文《临终病人的五大憾事》。许多年来,韦尔一直在照护临终前返家的病人。这些病人最常出现的遗憾是什么?“希望我曾经勇敢地选择忠于自我的生活,而不是照着别人的期待过日子。”其次呢?“希望我没那么努力工作。” 我们可以通过以下两种方式来理解这些遗憾:1、不要工作得太卖力,要把时间花在忠于自我的生活上;2、一样努力地工作,甚至更努力,但要做自己看重的事。这些事必须忠于自我的生活,是你认为重要且有意义的事。 如果把临终病人的两种遗憾放在一起看,就可以了解人们之所以感到遗憾,并不是因为花那么多时间在工作上,而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我们的工作是我们所看重的,能代表忠于自我的生活,我们就会活得更充实。当我们即将告别人世之时,就不会有遗憾。 每个人都能把时间花在自己看重的事物上吗?我曾听一位夜间清洁工充满骄傲地描述 她有多擅于清理,在她打扫之后办公室看起来有多棒,而这件事对于白天在那里上班的人来说,又有多重要呢?所以,也许答案是肯定的。 没有任何测量办法——当然,绝对不是金钱——能够客观地衡量出某事对于某人的价值。惟一重要的是,去做你觉得重要的事。 专注于少数几件重要大事 这世界上有太多事要完成,有那么多有趣的人、好玩的活动、值得去做的事、有吸引力的机会,实在太难选择了。所以我们干脆不选,每一样都来一点? 大多数的时间管理方法都有个问题,那就是它并不是协助你解决这个问题,而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事。但这是个错误,就好比在自助餐厅里每一样多吃一点,是个错误的做法一样。因为想要完成所有事情,会让人抓狂、筋疲力尽。 想从自助餐厅安然撤退,秘诀就在少吃几样。想要过着生气蓬勃的日子,秘诀也是一样,那就是少做几件事。也就是说,对于要做什么,必须要有策略;对于不该做什么,也得痛下决心取舍。 说得再具体一点,我们应该专注在少数几件事情上。我自己在经过多次的尝试错误之后,得出的数字是五件事情。 我决定把这一年的重点放在五件事情上,其中三件与工作有关,两件是私人事务。我做的(几乎)每件事,都必须属于这五个领域。如果不是,只好礼貌地拒绝。 为什么是五件事?因为对我来说,这样似乎运作得不错,必须完成的重要事项都包含在内,而且不至于筋疲力尽。但适合你的可能是三件事,也可能是七件,只要对你有效就行了。

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

时间管理经典案例

时间管理经典案例 一、萨克逊:怎样利用时间 1时间——第三资源 萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35,000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同,它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家,都必须明了时间的极端重要性。” “然而奇怪的是,”萨克逊继续说,“我们学会了管理一切资源,只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是,我们倾向于做那些我们喜欢的事,而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是,别人不承认他们的行为对你的时间有影响,也就是说感觉迟钝, 我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是,管理人员普遍不利于旅行的 时间。对多数管理人员来说,这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、 思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件,这些文件正在吞 没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件,并坚持简化文件处理工作。” 同大多数有成效的总经理一样,萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题,”萨克逊解释说,“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理,他就 会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。” 正如萨克逊所了解的那样,管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念,并展开讨论以便深刻理解各项基本原则,还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如,一些管理者采取“开门办公”,鼓励下级“把问题交给自己”,他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说,“如果管理者冒险去考虑所有问题,那无疑是一条愚蠢 的道路,试问如果决策错了由谁负责?” 专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明,为下属作决策的管理者,是在自己的层次以下工作,换个角度看,他的下属是在“借助他来完成工作”,实际上比他更善于管理。真正需要的是,他借 助他们来完成工作。遗憾的是,萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出,当下属确实需要 帮助思考问题时,总经理对他们也无济于事,倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨, 帮助他们思考和得出自己的结论。 萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说,“你在组织中所处的层次越低,决策期就越短。我现在认识到,操作方面的决策应该由你的操作职员去做,总经理应该抑制自己不侵入那个领域。” 萨克逊说,“管理者必须有错误观,有权的企业领导不允许别人犯错误,结果就会发现,他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候,应该关心他们;帮助他们认识错误,讨论采取的各种步骤, 避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程,而不是一个找毛病的机会。如果因为犯错误 就收回所授予的权利,那就会在管理上出现信用差距,这将摧毁下属人员的信任和士气。” 2有条理的工作者与愚蠢的爬行者

成功人士的时间是怎么管理的

时间用在哪里,你的结果就会在哪里 你关注什么,你得到什么。你关注学习,你得到提升;你关注业绩,你得到利润。 你抛弃时间时间也会抛弃你 你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。 浪费时间等于慢性自杀 有效利用时间拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。 从不浪费时间的人没有工夫抱怨时间不够 珍惜时间的人,一天当做三天过,对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没有时间去抱怨。 时间是这样浪费的 1、缺乏计划 2、没有目标 3、拖延 4、抓不住重点 5、事必躬亲 6、有头无尾 7、一心多用 8、缺乏条理与整洁 9、总是在找东西 10、简单的事情复杂化 11、懒惰12、浪费别人的时间 13、不会拒绝请求14、盲目行动15、不懂授权 16、盲目承诺17、越权指挥18、完善主义 19、救火------总是忙于事后补救工作 上级领导也会浪费你的时间 开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。 工作系统不畅同样浪费时间 客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。 生活条件更容易浪费时间 通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等 时间是成功的过程 有的目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。 时间面前,人人平等 时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减,不可缺少,不可贮存、不可替代,但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理,便能在与别人同样多的时间内获取更大的价值。 做最重要的事 最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报、最符合你的目标要求的事情,而且是别人不可替代的事情。每天先做重要的事情,这样才能获得最大价值。

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

成功人士的6个特点,拥有4点必成大器

成功人士的6个特点,拥有4点必成大器 我们觉得成功人士离我们很远,其实,走近他们,会发觉他们和我们差不多,只是在想法与行为上与我们有所差别,就是这些不大的差别,造成了优秀与平庸的落差。以下是成功人士的6个优点,我们只要强化这些特点,也可以拥有成功者的素质,当遇到机会时,也可以把握住并取得成功。 1、目标清晰 成功者目标感很强,做事都带着明确的目的,并且为了目的会有计划的去行动。比起我们漫无目或边做边看的习惯,效率与结果显然差别很大。 2、行动力强 其实平凡的人并不缺少梦想,甚至有更加详细与清晰的计划,只是,大部分人缺少行动力,也惧怕承担风险。而优秀的人则先是习惯深思熟虑,但很少夸夸其谈的四处张扬,而是考虑成熟后马上去行动。 3、不受环境影响

大部分人会因为环境的影响而做出偏离初衷的决定,但环境的变化又是无时无刻不在发生的,所以大部分人的计划都很难按照既定计划去实施。比如制定好的创业计划,可突然发现市场环境不好,竞争压力很大等,于是产生了动摇,开始质疑与犹豫,甚至放弃。而成功者则不会受环境干扰,想办法排除困难,继续执行既定计划。 4、超强的控制情绪能力 控制情绪的能力几乎左右着一个人的成败,如果情绪控制能力欠佳,就会像一部容易失灵的汽车一样危险,尤其对于创业者而言,控制情绪的稳定就等于控制了公司的平稳。成功者就是情绪控制的高手,他们不是没有情绪的波动,而是他们从不在情绪波动时做决定。 5、善于时间管理 成功者看起来似乎各方面都比我们要优秀——有更多经验、更多知识、更多资源等,其实,有足够的时间,我们也完全可以做到这些,只是,我们把这些足够的时间都浪费在了没有意义的事情上,而成功者则充分管理与利用时间,发挥了时间的最大价值。大家都处于相同的起跑线,而成功者却跑出了几倍的速度。

时间管理的策略全

时间管理的策略 成功人士时间管理的特征 任何一个有成就的人,在时间管理方面,他们都有几个共同的特征。 1.明确的目标 世界上没有懒惰的人,只有没有足够吸引他目标的人。也就是说,你没有目标的话,生活一定是属于那种茫茫然的,你也就会是没有成就的人。 2.积极的心态 你知道只有积极的面对生活,只有积极地面对行动,你才可以把事情做得更好。 3.善于自我激励 要对自己诚恳,要对自己负责,要对自己热忱,要不断地激励自己:我是最棒的,我喜欢我自己,我相信我可以做得很好。

4.高度重视时间管理 认为时间是管理之道中最具重要性的一环。 21项时间管理策略 1.确定明确的目标 明确的目标,这一目标便是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。 2.这些目标你要去分割,量化 把你所有的目标分割,量化。你的健康目标要达到什么样状态,你的家庭的生活目标要达到什么状态,以及你的工作目标要如何,等等。 3.方向大于效率 时间管理着重的是一种自然的法则,也就是你必须要有一个人生的方向,才能够引导你做得更好,你所设定的目标都不要背离你的方向,

所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要知道,方向大于效率。 4.目标要与价值观吻合 如果目标不能够与你的价值观吻合,你就是一个失败的时间管理者。你所设定的目标一定要与价值观吻合。 5.明确详细的计划 要有明确详细的计划,必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行,即管理循环里的PDCA。 6.每天的目标必须完成 你每一天的目标都要想尽办法去达成。因为所有的大目标是由小目标累计而来,一天一天地,逐步地去完成,你才能够完成你的目标。

时间管理的三大方法

时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向,找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手,即跟踪恐怖集团头目的电话,以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中,进行时间上的管理,我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时,会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱,但我们要做的第一件事就是拿出耐心,在半个小时内,说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来,并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后,再根据事务的大小,在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中,我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪,并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练,将使你的时间利用效率变得越来越高,因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力,而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面,有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只猴子,如若这样的话,你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学,应该将时间放在最重要的问题上面,而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样,你才有足够的时间去学习。 每一天,除了自己的学习工作,总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了,你会经常遇到一些同学的帮忙请求,以及学校的工作安排。如果在最开始,你因为面子原因,陆续接收下一两只“猴子”,到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终,你将烦不胜烦,以致学习效率直线下降。 所以,找出适当的拒绝理由,以适合的方式拒绝额外的“猴子”,这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说,每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期,有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中,哪一个时间段是工作效率最高的,哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后,要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高,而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

(时间管理)时间管理法则(很经典)

(时间管理)时间管理法则 (很经典)

时间管理14 法则(很经典) 壹、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生于世仅壹次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存于着时间和价值的对应关系。有目标,壹分壹秒就是成功的记录;没有目标,壹分壹秒均是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即于于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士均是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用于最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用于最有生产力的地方,有三个判断标准: (1)我必须做什么? 这有俩层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但且非壹定要你亲自做的事情,能够委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报?

应该用 80%的时间做能带来最高回报的事情,而用 20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家仍把下班后加班加点的人视为最好的员工, 如今却不壹定了。他们认为壹个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备于规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,且非均能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情, 惟如此,工作才是有趣的,且易保持工作的热情。 通过之上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),且坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划,写成清单 相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。 不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则

……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

四种时间管理方法

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道:“有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间,然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大,造成错误。殊不知即使有了错误,也能很快弥补。事实上,一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作,工作就进行得快多了。认识你的时间,只要你肯,就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说:“你们的时间很有限,所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性,是一种特殊的资源。时间有以下属性: 1)时间毫无弹性 2)时间无法储存 3)时间无法取代 4)时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1

3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的,他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值; ⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的; ⑶选择的时间记录区段要有代表性; ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配; ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确; ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪

时间管理14法则(很经典)

时间管理14法则(很经典) 一、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准: (1)我必须做什么? 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报? 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。 通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划,写成清单 相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里,你有能力去处理信息并治理你的时刻,“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”,Merlin M ann(43 Folders博客的编辑)讲。 因此,那个地点有10个技巧,能够关心你更好的治理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要摸索后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历打算(calendar)中。 “有一点年轻人做的专门好,那确实是仅仅处理事务一次,你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视,又在即时通讯软件上谈天,又做家庭作业,一心二用是错误的。不管是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来,但依旧会由此带来工作效率上的缺失”,Trapani讲。 因此,设法幸免这种情形,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级,这是一个专门不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有情况,当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,如此,当你在早上开始工作的时候,你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。

成功人士的作息时间安排方法

成功人士的作息时间安排方法 成功人士的作息时间表 根据多个CEO公开的生活习惯,高效人士和“时间不够用”星人的作息时间,可能是这样的↓ ①早上5:00普通上班族们还在熟睡中,而大佬们已经起床了,通常他们会利用清晨的时间处理邮件; ②早上5:30大佬们到健身房开始锻炼了 ③早上6:30大佬们结束锻炼,边吃早餐,边看新闻,而普通上班族还在睡…… 成功人士的作息时间表 ④早上7:00上班族艰难的从床上爬起来了!而大佬们正要和家人告别去上班,或者送孩子上学; ⑤早上8:00 上班族匆匆洗脸刷牙后赶着去上班,而大佬们神清气爽的第一个来到办公室,开始理顺一天工作安排; ⑥早上9:00上班族到公司,吃上两口早点,开始手头的工作,而大佬们已经通过邮件推进各个项目的进行,重点工作准备召开会议; ⑦晚上11:00结束了一天的工作,上班族看看肥皂剧,放松一下,而大佬们利用睡前的时间,阅读或继续处理工作; ⑧凌晨1:00“夜猫子们”还在玩手机,而大佬们,或者已经入睡,或者还在处理工作; ●携带“少睡基因”的大佬们 英国前首相撒切尔夫人,每天只睡4小时,但即使在不担任首相的日子,她

也只需要4-5小时的睡眠时间。 所以,成功人士之所以成功,究竟是每天“被梦想叫醒”,还是因为天生和我们生理构造不同? 很多生物学家试图从基因的角度找到答案。美国加利福尼亚大学的研究发现,DEC2基因编码的蛋白上的一个氨基酸发生替换突变,会导致人睡眠少。携带有p.Pro384Arg基因变体的人每天只睡6.25小时,但同一个家族中、不携带这个突变基因的人,平均每天要睡8.06小时。 德国慕尼黑大学的生物学家征集4260名志愿者,发现ABCC9基因是一种少眠基因,拥有这种基因的人可以每晚只睡4个小时,但白天仍能精神饱满地工作。 ●因此可以推测,每个人需要的睡眠时间,不一定相同。 ●最重要的不是睡多久,而是作息要“规律”! 今天,在网易担任编辑工作的河北媒体人王雅珊,因肝癌去世;近年来,不断有20-40岁的学生和IT工作人员、媒体记者、医生猝死的事件发生。这些行业的从业人员都有一个生活陋习——高压的工作环境,让大多数人养成了不规律的作息。 每个人需要睡多长时间不能一概而论,有的人睡6个小时或9个小时才能精神饱满,这很可能是无法改变的。强行效仿“4小时睡眠”,或强制自己睡不着也躺在床上,并不合理。正确的做法是,清晰的了解自己的睡眠时间,从起床到睡眠的每一分钟时间,都紧凑的安排好要做的事,并做到长期坚持。久而久之,当身体适应了规律的作息,就能找到“高效睡眠”和“高效工作”的状态。

时间管理的法则与技巧

学习心得 主要观点:我们在工作中要了解时间的重要性,学会使用时间管理的工具与技巧,使用时间管理的法则来规划时间,高效使用时间让自己在现有的时间中做出最大的价值。 心得体会:通过学习xx讲师时间管理的法则与技巧的培训,使我学习到了时间管理的法则与技巧的重要,学会了运用时间管理时间的新方法,提高了时间的运用与规划,明白了时间管理的重要性。这次培训让我受益匪浅,收获很多。 在培训中,让我明白了时间管理是什么,时间管理分为三部分,一、感知时间(你要做时间佣人还是主人),二、六步法则(运用六步法则守护自己的时间),三、技巧工具(做好时间收支抓住黄金时段调节身心平衡)。培训中明白了时间的五大矛盾分别是:一、无限性与有限性,二、可控性与失控性,三、随时性与即时性,四、普遍性与独特性。赴命性与使命性。只要处理好这些关系,就可以更好的管理时间,处理工作时候更好的控制时间,才能更好的利用时间。经过培训我明白了时间管理的意义,做时间的主人与佣人都取决与自己的选择,在工作中运用好时间管理的方法,可以让我们在工作中事半功倍。 培训中学习到时间管理六步法则,一、意识认知法,二、行为清单法,三、整合优化法,四、四象类别法,五、标注执行法,六、早思晚省法,通过运用这六种方法,我们可以更好的管理时间,如行为清单法,每天的工作按照清单列出来,准时按照清单完成工作与任务,做的最优管理时间。我们还可以通过整合方法来优化合理时间,通过合并一些行为,删除一些行为,改变一些行为,转嫁一些行为,增加一些行为来优化管理我们的时间,把我们的时间管理的更加优化。

通过这次培训我们在工作中运用时间管理会让我们工作更高效,我们管理好时间就可以管理好工作效率,古人说时间是金钱,只要我司管理好时间,在有限的时间里做到最好,最优,我们的就会收获很多。这次培训让我收获颇多,受益匪浅。

时间管理十大案例

时间管理十大案例 今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从中突围?如何轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,著名领导力培训专家谭小芳老师总结了时间管理十大案例: 一:王力的苦恼 我叫王力,现在一家公司担任销售业务主管,自从我担任这个销售业务主管工作以后,每一天都感觉非常的疲劳,而且我的上司,销售经理对我的绩效好像还不是很满意,所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下,请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。昨天晚上,也就是星期天的晚上,我自己在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班,一进办公室,首先第一个先修正一下我的计划,然后再做今天一天的工作计划,下面是我的一天工作计划的一个清单。首先我今天必须拿出3 个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备,同时还要做出跟他签约的准备;我还要拿出 2 个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书,而且要在下午上班之前传给对方;另外我还要用将近1 个小时的时间通过电话拜访十二个客户;中午的时候我要和我的销售经理共度午餐,大概用1.5 小时来探讨一个关于促销的活动;同时我还要阅读一下公司里的内部文件,内部刊物这大概要10 分钟时间;同时因为我并不是每时每刻都在办公室,我还要接听一下我的电话留言,并且做一下记录,这大概要15 分钟;我还要把我的一些工作文件整理归档,我估计要1 小时的时间;同时今天还有一个工作计划的改动,原订于周五的一个业务工作会议,被调整到今天下午的三点钟;同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月5 号要到的货没有到,我要处理这个事情,这两件事总计要2 小时的时间;同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件,这个要占用我1 小时的时间;而早上我刚进办公室的时候,人力资源部的经理找到我,说在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他,我考虑最起码要占用我 1 小时的时间;另外我在写今天的工作计划时,我的经理进来了,要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。我没有细算,也没有仔细看具体今天要用多少时间,但我知道我今天恐怕又是一个不眠之夜了。 二:格里“时间的紧迫感 格里在时间管理风格上最重要的特点之一是,需要有时间观,即如他所说的“时间的紧迫感”。其次,他认为,管理者应该确定自己生活的主要目标。他应该把这些目标排列出优先次序,然后进行分析,消除那些阻止完成这些目标的浪费时间因素。你把别人能够做的事交给别人做,把只有你才能做的事保留下来,这样就能消除那些不重要的事情。 格里在时间管理实践中关键性的一个因素是,他取得了管理小组的信任。他吸收管理小组成员同他一起考虑问题。他定期抽出时间检查自己的管理实践,防止自己复发旧的坏习惯。他介绍说他的管理小组也这样做。他主张管理小组应参与目标管理。他认为企业不是一个民主政体,每一个人也没有平等表决的权利;同时,他投身于参与管理制的研究。 一切日常工作和琐事几乎都委托给他的秘书。他认为,一个精干的秘书能够为总经理排忧解难。虽然授权需要花费时间去训练、解释、指导、商讨和贯彻等,但是用去的每一分钟都是值得的。 三:时间管理和利益的博弈 假设你午饭后回到办公室,你计划着下午的日程。你有两项工作要做:第一项是处理一大堆琐碎又重要的事:口述信件、查看日常事务备忘并处理它们,给某人打电话或是查看疑难问

十大高效时间管理方法

管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会,最紧急得事情。若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然後作出抉择。通常自己就是时间杀手,要设法控制自己。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 在投资市场中,时间管理更显得尤为重要。 时间管理第一大关键是设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第三个时间管理的关键是20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

成功人士时间管理的特征

成功人士时间管理的特征 任何一个有成就的人,在时间管理方面,他们都有几个共同的特征。 1.明确的目标 世界上没有懒惰的人,只有没有足够吸引他目标的人。也就是说,你没有目标的话,生活一定是属于那种茫茫然的,你也就会是没有成就的人。 2.积极的心态 你知道只有积极的面对生活,只有积极地面对行动,你才可以把事情做得更好。 3.善于自我激励 要对自己诚恳,要对自己负责,要对自己热忱,要不断地激励自己:我是最棒的,我喜欢我自己,我相信我可以做得很好。 4.高度重视时间管理 认为时间是管理之道中最具重要性的一环。 21项时间管理策略 1.确定明确的目标 明确的目标,这一目标便是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。 2.这些目标你要去分割,量化 把你所有的目标分割,量化。你的健康目标要达到什么样状态,你的家庭的生活目标要达到什么状态,以及你的工作目标要如何,等等。 3.方向大于效率 时间管理着重的是一种自然的法则,也就是你必须要有一个人生的方向,才能够引导你做得更好,你所设定的目标都不要背离你的方向,所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要知道,方向大于效率。

4.目标要与价值观吻合 如果目标不能够与你的价值观吻合,你就是一个失败的时间管理者。你所设定的目标一定要与价值观吻合。 5.明确详细的计划 要有明确详细的计划,必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行,即管理循环里的PDCA。 6.每天的目标必须完成 你每一天的目标都要想尽办法去达成。因为所有的大目标是由小目标累计而来,一天一天地,逐步地去完成,你才能够完成你的目标。 图15-1 PDCA循环图 7.辅助方案 有些一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。 8.固定的时间做计划 一日之计在于昨天,也就是你每一天的行动都是在前一天晚上就已经计划好了。你要养成一个很好的习惯,每一天晚上睡觉之前,必须要习惯性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯,相信你就能找到成就感。 9.每一件事情都要设定期限 在设定目标的时候,有一个SMART原则,即设定的目标是具体的,

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