Excel2007中如何找出两列数据中不重复的记录图解详细教程

时间:2012-07-16 01:29来源:Office教程学习网 https://www.360docs.net/doc/5213098629.html,编辑:麦田守望者

在工作中经常会遇到这样的需求：现在有两列数据，要在 A 列中找出 B 列中没有的记录，在 B 列中找出 A 列中没有的记录。现在和大家分享一下这个方法。

我们先用一个简单的例子看一下。现在有两列数据，可以是分别在不同的数据单(sheet)中。我们先来做个简单的眼力测验，看下面图中左侧，两列数据中不重复的部分把它找出来。

这里数据比较少，我们很容易发现：(左) 列的的“周”、“郑”、“王”是 (右) 列没有的。(右) 列的“李”、“吴”是 (左) 列没有的。

现在我们看一下在 Excel 中如何用公式来实现这里功能。稍微有点难度，但是我们每步都会讲解得尽可能清晰，请不要担心。

1.我们先需要把两列数据定义到“数据块”中，并且分别为它们起个名字。

分别叫“左边”和“右边”。相当于上面图中的 (左) 列和 (右) 列。

2.我们选中 (左) 列中所有的数据（这里位于第一张数据单的 A 列），然

后选公式选项卡 -> 定义名称 -> 名称中填上“左边”-> 按确定退出。

3.用同样的方法，选中 (右) 列数据（这里位于另一张数据单的 A 列），

把它定义成“右边”。

4.然后在你数据列右边的那列头一个单元格，点中后在公式栏中输入

=IF(ISNA(VLOOKUP(

注意公式要以等号开始。括号要用英文括号。

5.然后点左侧中对应的单元格，这里我们点 A1 单元格。

6.然后在 A1 后面打个逗号（要用英文逗号），然后打右边。

7.然后再打个逗号，再打 1，再打个逗号，然后选 FALSE。

8.选完 FALSE 后打上

)),"新","")

括号引号注意全要英文的。

9.完整公式是这样的，打完公式后按回车。

10.我们看一下完整的公式。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右边,1,FALSE)),"新","")

如果你的数据在 A 这一列，如果按照前面一模一样的方法定义了“左边”和“右边”两个数据块。那么你可以干脆把这个公式原封不动贴进去。

下面是是对几个重要参数的解释。

11.接下去，我们要把公式拖到整列。把鼠标放到选中那个单元格右下角的那

个小十字上，按住十字上往下拖。一直拖到这一列的末尾。

12.我们看到“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”，表示他们在另一块

数据中是没有的。

13.我们在 (A) 列中找出了 (B) 列中没有的记录，用同样的方法在 (B) 列

中找出了 (A) 列中没有的记录。用的公式是

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左边,1,FALSE)),"新","")

“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。

14.现在我们用这个方法找出了两列数据种中不同的项。

提示：这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时，要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么