民营中小企业内部管理存在的问题及对策

民营中小企业内部管理存在的问题及对策

中小型企业由于其产出规模小、人员较少且一般身兼数职、资本和技术构成较低、资金薄弱等因素，使得其管理缺乏内部控制的观念，或者是将内部控制制度视为一纸空谈，从而使内部控制成为中小企业管理工作的盲点。这无疑增加了企业的经营风险，减少了实现企业经营目标的保障。

一、问题主要表现如下：

企业没有长远的发展目标老板疲于应付公司日常事务。

老板成为救火队员，出了小问题，没人汇报，出了大问题，互相推诿。

出了问题如何处理没有明确的规定，或者不同制度之间的处理方式存在矛盾，使部门领导处理问题全凭感觉。

部门领导疲于应付突发事件，没时间仔细研究提高例行工作。

一方面现有员工的能力难以适应企业快速发展的需要，另一方面却很难吸引和留住原有优秀的员工。

员工的观念难以改变，缺乏学习意识和创新精神。积极性和主动性逐渐减弱，没有了创业初期的激情。

财务管理混乱，管理信息记录缺失，老板对公司公司的经营情况资产状况无法掌握。

二、产生问题的原因

现代管理意识尚需提高，管理的思维方式较为滞后，缺乏制定中长期企业战略与战术的执行机制。

公司组织结构不适应企业发展和外部环境变化的需要，造成管理低效部门职能划分不合理、岗位职责不清晰、任职资格不明确规章制度不健全，执行不力。

规章制度不系统，为解决新问题制定新制度，新制度和旧有的其他制度之间可能有矛盾，长期下来，公司制度虽然多，但杂乱不系统业务流程没有优化，导致业务出现差错几率增加。

公司人力资源储备﹑人才培育与选拔﹑业绩考核等方面缺少规范﹑科学﹑合理的机制﹐公司企业文化氛围缺乏吸引力和激励性公司薪酬体系激励作用缺失，对优秀人员没有给予更高的薪酬激励，公司缺乏考核体系或考核失去效用，没有激励业绩优秀者、鞭策业绩低下者缺乏对员工进行系统的培训，员工思想意识、业务能力跟不上企业的发展需要。

公司缺乏预算管理，核算体系存在缺陷，实际数字不能反映真正业绩。

公司信息体统建设滞后，信息收集和运用的能力薄弱﹐未将其形成战略性明确的工作内容与环节内部管理的系统化﹑规范化程度较低。

公司缺乏学习氛围与机制﹐导致管理制度的推行不够连续与深入﹐造成现有管理制度的推行较难得到有效的落实。

现代管理工具运用欠佳。

三、问题解决方案：

公司首先应该有明确的发展战略，只有明确了发展目标和思路，企业才会健康稳定的发展；同时形成有健康的企业文化，积极向上的企业文化能形成凝聚力，促进公司的发展。

公司的发展战略确定后，要设计合适的组织形式与公司的发展战略相适应。现代组织设计包括结构本身设计和运行制度设计两个方面：结构本身设计包括职能设计、框架设计和协调设计等方面的内容，简单的说，结构本身设计要回答组织设置哪些部门、各个部门的职责以及相互协调配合的关系问题；运行制度设计包括规范化设计、人员设计和激励设计等方面的内容，简单的说，运行制度设计要在制度上保证组织正常有序运转，这涉及到人和事两个方面，对事情而言，主要是流程问题，也就是说什么事情如何办的问题，对于人而言，主要是约束和激励问题。

公司的组织制度应随发展环境的不断变化而变化，这就需要不断修订各种组织制度以适应企业新的发展，同时各种制度的贯彻执行也需要高素质的员工来支撑，这样对企业所需的各种人才的培养开发成了许多公司逐渐认识到的问题，现代人力资源管理包括人力资源发展规划、岗位分析与岗位评价、招聘录用、员工培训开发、薪酬管理、绩效考评等几个方面，从广义上讲还包括企业的组织结构设计等内容。人力资源发展规划解决的是公司长期人力资源建设的问题；岗位分析与岗位评价解决的是每个岗位的工作内容以及每个市场价格问题；招聘录用解决的是企业发展所需人才问题；员工培训开发解决的是持续提升员工能力的问题；薪酬管理、绩效考评解决的是用激励和约束相结合的办法稳定公司骨干人才，淘汰不合格员工的问题。

财务管理是公司最重要的一个环节，对其信息记录的必须要保证其完整真实。同时在此基础上将预算管理、成本管理、核算管理、财务分析控制、税务筹划等做好，公司才能保持长久竞争力。

信息化建设是信息社会对企业提出的新要求，加强财务管理信息系统、进销存管理信息系统、人力资源管理信息系统、办公自动化信息系统的建设是提高企业运营效率的关键因素，适应信息时代的变化，利用信息手段提升传统管理水平是企业必然的选择