信息与通信工程学院——工时注册方案

青年志愿者工时注册方案

●青年志愿者工时的定位

青年志愿者工时是指：所有在校已注册青年志愿者在参加学校各组织或机构举办的各项志愿者服务活动中应获得的服务或劳动记录（不一定以时间为计量单位）。志愿者工时的设立旨在促进学校或学院各部门举办的校内志愿服务活动的顺利进行，为传承志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神，宣传志愿者服务理念提供良好的推动作用。

●志愿者获得工时的具体途径

志愿者获得工时有多种途径，但前提是所参与活动必须与志愿服务有关。此外，为了方便组织、管理，让志愿精神在校园内更好地传播，我院团委青年志愿者服务部（以下简称青志部）进一步规范志愿者工时注册工作，同时规定仅为参加学校各组织或机构举办的志愿者服务活动的志愿者注册工时。根据我部往年的工作经验以及我院的实际情况，现将我院青年志愿者获得工时的具体途径公布如下：

1)参加我校青年志愿者服务总队举办的志愿者服务活动

我校青年志愿者服务总队在每一学年都会举行一些校级青志活动，需要招募全校各院的志愿者加入。有些大型的活动甚至需要我院所有志愿者参加，希望所有同学重视并参与进来。例如：“一二·九”升旗宣誓仪式等。

2)参加我院青志部举办的志愿者服务活动

我院青志部组织或举办的活动次数较多且形式多样，是我院志愿者获得工时的主要途径。志愿者可以获得工时的相关活动列举如下：大型献血活动（面向全校）、新学年迎新活动、附近小学爱心支教活动，以及（我部举办的）所有需要志愿者参与的特色活动（以每学年实际举办

的活动内容为准）。

由于我院青志部举办的活动多面向我院的全部志愿者，所以希望大家积极地参与进来，让青年志愿者志愿服务的快乐与激情在我院传播开来，也为我院的各方面建设贡献一份力量。

3)参加其他学院青年志愿者服务队（或协会）举办的志愿者服务活动

我校其他学院的青年志愿者服务部（队）或志愿者协会在每一学年也都会举办一些面向全校志愿者的志愿服务活动，包括面向全校的献血活动等，大家都可以积极地参加。

4)参加班级组织的志愿者服务活动——志愿日活动

为提高大家的团结精神、志愿服务意识，锤炼一支团结奋进，能干实干的志愿服务队伍，我院团委青志部特组建基层青年志愿者服务小支队，简称青支队。

青年志愿者服务小支队（以下简称青支队）由每个团支部的志愿者组建而成，小队长即为班级青支队长。小队隶属信息与通信工程学院团委青年志愿者服务部。

为提高各青支队志愿服务的活跃度，同时丰富支队成员的大学生活，学院团委规定：每学期，各青支队必需组织进行至少一次志愿日活动。

志愿活动的具体要求及相关细节详见附录1《志愿日活动实施方案》。

5)其他途径（待不断完善）

获得工时的其他途径包括：我院礼仪队成员出礼仪，我部紧急通知或组织的有关坐场等。

具体工时注册数额详见附录2《工时注册细则（表）》。

●志愿者工时的评定方法

1．志愿者工时的申报工作由各支队青支队长负责，在我部工作人员的监督下完成。一般要求活动结束后即将申报名单交至我部相关负责人，特

殊的可在活动结束后三天内上交，逾期不交的视作自动放弃；

2．志愿者工时的汇总工作由我部相关负责人完成。汇总后统一交往院团委审核，审核通过后在宿舍楼下的公示栏中公示（一般于月底公示，每月至少公示一次）。公示期间，请大家务必积极核对，并及时向我部相关负责人反馈；

3．公示及反馈处理工作结束后随即开始工时注册工作。由各班青支队长及时上交本支队的志愿者证，我部人员全程负责每次的工时注册工作。

我们将秉着“公正、公平、公开”的工作原则，认真、严肃地对待每次的工时注册工作，对全院每一位志愿者负责。

●志愿者工时的评定要求

1.每名志愿者在校期间应注册满40个工时，否则将影响大学毕业；

2.注册工时的总数额没有上限。

●对“优秀志愿者”及“十佳青年志愿者服务队”的鼓励政策

1．“优秀志愿者”由院团委颁发证书，在本人该学年的综合素质测评总分中加一分；

2．“十佳青年志愿者服务队”由院团委颁发证书；

3．“优秀志愿者”和“十佳青年志愿者服务队”的评选结果会在评选结束后及时向全院公布。

关于“优秀志愿者”及“十佳青年志愿者服务队”的具体评比办法详见附录3《关于“优秀志愿者”及“十佳青年志愿者服务队”的评选办法》

●附录1

志愿日活动实施方案

为提高我院青年志愿者“服务他人，奉献社会”的思想觉悟、传递爱心、传播文明，将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神发扬光大。我院团委青年志愿者服务部特拟定《志愿日活动实施方案》，以规范各支队的青年志愿者服务活动。各青支队长应组织协调各支队志愿者，严格遵守该活动方案，具体内容如下：

◆志愿日活动的性质及意义

志愿日活动是以青年志愿者服务小队（即青支队）为单位进行的一系列具有志愿服务性质的活动。

志愿日活动的展开旨在提高各青支队志愿服务的活跃度，提高大家的团结精神、志愿服务意识。同时也为了丰富支队成员的大学生活，锤炼一支团结奋进，能干实干的志愿服务队伍。

优秀的志愿日活动不仅可以使支队成员体会到志愿服务的乐趣与意义，而且可以创造一定的社会影响力和社会价值。志愿日活动的顺利展开需要各青支队长与班委的精心策划与认真组织，更需要支队每一位志愿者在活动中的通力配合。

◆志愿日活动的流程

各青支队（班级）内部征集活动意见

青支队长及班委确定活动内容和

实施方案并填写《志愿日活动申请表》

各支队向院青志部提交《志愿日活动申请表》

（审核通过）

根据所确定的活动内容及实施方案编写活动策划书

活动的前期准备及活动开展

活动后期总结并准备呈报材料

（上交呈报材料）

根据各支队上交呈报材料情况推选10个班级进入答辩环节

优秀志愿日活动答辩

评委根据呈报材料及答辩者的表现打分

按各支队的得分情况确定最终获奖名单

全院公布获奖青支队（班级）名单

志愿日活动的细节要求

1)活动次数

应院团委要求，每个支队每学期必须组织至少一次志愿日活动。

2)活动时间

我部每学期会及时通知各班青支队长开始筹办活动，具体活动时间由青支队长结合本支队实际情况协调决定。所有工作（包括后期总结）须在全部停课前结束，确保不与其他活动发生冲突。

3)活动地点

根据活动的需要，学校范围内、外均可以。若需要到校外进行活动，活动中的安全、路途以及费用等问题都由青支队长及班级负责人协调到位，特别要注意人身安全。

4)活动策划：

活动立意须积极向上，能体现青年志愿者“服务他人、奉献社会”的宗旨。可结合当前时事开展一些宣传活动、公益性劳动等。各青支队长及班级负责人须实地考察活动的可行性，考察后填写《志愿日活动申请表》（打印稿）并上交至青志部各系负责人进行审批。审批后方可进行青志活动，活动前将策划书电子稿发到我院青志部邮箱5yqingzhibu@https://www.360docs.net/doc/5313972125.html,。（活动申请表在五院青志部公共资源邮箱中下载，账户名：qingzhibupublic@https://www.360docs.net/doc/5313972125.html,，密码：5yqingzhibu。另有部分活动策划书模版供大家参考。）

注：活动策划书格式及要求：

①页面：须有封面，并采用基本模板；

②标题：采用“标题1”；

③页边距：上、下、右为2.5，左为3.5；

④正文：宋体、四号字、行间距为1.5；

⑤活动策划内容：必须包含内容有活动主题、活动背景、活动目的、

活动意义、活动对象、活动时间、活动地点，活动流程和活动经费等，可适当添加项目；

5)活动准备及开展：

各班青支队长负责与活动中服务对象取得联系，经对方同意后方可组织活动。如需借用劳动工具及其他物品，应向有关部门申请，落实物品借还责任。活动开展内容详见“志愿日活动的注意事项”。

6)活动总结：

活动结束后，青支队长需对活动进行如实总结，并在活动结束一周内将其电子稿以附件的形式发送到青志部邮箱:5yqingzhibu@https://www.360docs.net/doc/5313972125.html,；

注：活动总结的书写格式及要求：

①页面：采用基本模板；

②标题：采用“标题1”；

③页边距：上、下、右为2.5，左为3.5；

④正文：宋体、四号字、行间距为1.5；

⑤活动总结内容：活动时间、活动地点、活动主题、活动内容，活动经验与不足。总结中需附3～10张照片（照片要求能反映活动内容）。

7)呈报材料：

呈报材料用于全面展示支队志愿日活动的内容。呈报材料内容包括：活动策划书、活动总结，以及志愿日活动的申报表。呈报材料为打印稿，必须有封面和目录，要求整洁大方、图文并茂、文本格式统一、排版整齐，可读性强。

呈报材料的上交时间会根据每学期的具体情况通知各班青支队长。

8)活动答辩：

参加志愿日活动答辩的班级从上交呈报材料的班级中选出，具体根据呈报材料中展示活动的规模、影响力以及意义等内容确定进入答辩环节的班级。

答辩过程中要求尽可能把活动的基本内容及特色、意义展示出来。现场答辩形式多样，不拘泥于单一的PPT答辩，可通过电子相册、flash或视频等。答辩人员的衣着不做太多要求，不穿着奇装异服即可。

在答辩环节中，评委将根据呈报材料、现场答辩表现等综合给分。具体的给分方法将参考《志愿日活动答辩评分细则》。最终将根据各项总得分确认排名和奖项，具体评选方法见“优秀志愿日活动的评选及奖励”。

注：通过评审进入答辩环节的班级以及答辩活动具体进行的日期及地点将另行安排。

志愿日活动的注意事项

1）活动过程中要求每名志愿者佩戴志愿者徽章，每班的志愿日活动中都将有一名青志部人员监督进行；

2）活动正式开始前，青支队长统计参与活动人数，由我部监督人进行登记。活动结束后由监督人组织签退工作，并记录好活动持续时间；

3）志愿活动时间不得少于两个小时。活动中必须注意安全，支队成员不得参加一切有危险的活动；

4）志愿者需服从青支队长及班级负责人的安排，参与活动要做到有始有终，无特殊情况不可以中途离开，否则按缺勤处理；

5）志愿者在活动过程中要注意维护好个人形象，展现出中北大学青年

志愿者的良好道德素养和精神风貌；

6）活动如受到天气等客观因素的影响，可以更改活动时间。但需重新填写活动申请表，重新申请活动；

7）如在活动中遇到突发情况，如有同学受伤等，活动负责人应配合我部监督人员及时、妥善处理；

8）活动中请爱护公物，如有损坏，视具体情况进行相应赔偿；

9）若有工具借用情况，需对工具进行清点，清点无误、无损坏后即可归还。如有损坏、短缺等情况，需自行赔偿。

优秀志愿日活动的评选及奖励

一、优秀志愿日活动的评选

凡通过呈报材料的评审并进入答辩环节的支队（班级），所举办的志愿日活动均为“优秀志愿日活动”。根据各支队（班级）在活动答辩环节中的总得分，评选出一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个，优秀奖4个（如有特殊情况将做适当更改）。

二、优秀志愿日活动的奖励

根据最终的评选等级，现制定以下的奖励方法：

一等奖：支队（班级）每人本学期奖励6个工时，本学年优秀志愿者名额增加3名；

二等奖：支队（班级）每人本学期奖励4个工时，本学年优秀志愿者名额增加2名；

三等奖：支队（班级）每人本学期奖励2个工时，本学年优秀志愿者名额增加1名；

优秀奖：支队（班级）每人本学期奖励2个工时。

注：所有获奖支队（班级）都将颁发奖状或证书。“优秀志愿日活动”的评比将影响所在学年的“十佳青年志愿者服务队”评选，连续两次进入“优秀志愿日活动”评选前三名的班级将直接推选为“十佳青年志愿者服务队”。

附录2

工时注册细则

备注：

①此表列出内容仅为各部门每年固定举办的活动，具体请以各部门实际举办活动为准。有关奖励政策部分的工时没有列入该表当中；

②我部每学期将向各支队下放30个工时，作为对班内积极参与志愿活动的同学的奖励，由青支队长和班长协商决定工时的最终归属，学期末将获得工时的志愿者名单上交我部负责人；

③原则上，考虑到我校实际情况，团日活动可以和志愿日活动一同举办，但活动内容必须具备志愿服务性质，否则不予申报通过。此外，若该志愿日活动已经参与团日活动答辩，则不允许单独参与志愿日活动答辩；

④工时数额的确定不完全将参与活动时间做为参考，待定的项目和班级志愿日活动会参考活动时间和服务劳动量确定注册工时的数额；

⑤参加其他各学院青年志愿者服务队（协会）活动的志愿者，需记清参与活动的主题、内容，地点和时间段，并在参与活动后三天内及时告知本班青支队长申报我部，否则不予注册工时；

⑥活动组织者同活动参与者注册工时的数额一致，青志部部内成员

每学年额外注册10个工时；

⑦青年志愿者证只限本人使用，严禁转借他人。严禁个人乱涂、乱写，一经发现将被作废并由本人重新补办。所注册工时数额将统一备案登记，留存至大学毕业。

●附录3

关于“优秀志愿者”及“十佳青年志愿者服务队”的评选办法我院每学年将在各年级评出30名优秀志愿者和10个优秀青年志愿者服务队。评优将在大一和大二中进行，两年级之间不做评比，但可以相互交流和学习。大二的志愿服务优秀个人和集体将选送校里参加评优。

◆评优条件

（一）优秀志愿者

1．热爱党、热爱祖国、热爱人民，积极拥护党的领导，实践“三个代表”重要思想，模范遵守国家法律法规的注册志愿者；

2．通过志愿活动的开展，能够为在社会上树立“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风作出贡献，展现当代大学生的精神风貌，促进社会主义精神文明建设，能够从活动中受到教育和启发，自身得到锻炼和提高；

3．讲文明礼貌，道德修养高，奉献意识强，能够从活动中受到教育和启发，自身得到锻炼和提高；

4．学习目的明确，刻苦努力，本年度成绩良好；

5．本人本学年注册工时数目在班级中的排名靠前。

（二）十佳青年志愿者服务队

1．支队青年志愿者工时数额的平均值在全院同一年级中靠前，在每学期的“优秀志愿日活动”评选中表现优异；

2．支队的青年志愿者注册率不得低于90%；

3．支队积极组织青年志愿者开展志愿服务活动，思想积极，工作规范，小支队内成员分工合理，团结协作，奉献意识高；

4．支队通过志愿活动的开展，能够在社会上树立“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风。

评选程序

1．初评：以各小支队为初评单位，按照分配名额和评选条件做好参评个人和集体的资格审查工作；

2．审查：由我院青志部和各小队长对参评对象进行审查，产生候选集体和个人；

3．评选：院团委和青志部对正式候选对象进行评选，确定获奖个人和集体。