招标文件简单格式

注意事项

各投标人：

一、为遵循招标、投标法的有关规定，在贵单位出席谈判会议时，由投标人带至现场提供的资料包括：

1、法定代表人身份证明书及授权委托书原件；

2、投标保证金汇款凭证复印件、开户行许可证复印件；

目录

第一章投标人须知及前附表-------------------------3 第二章工程量清单--------------------------------12 第三章投标文件部分格式--------------------------12

第一章投标人须知及前附表

二、投标须知

（一）总则

1、适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判文件中所述招标内容。

2、投标费用

2.1 本次招标代理服务费由中标人支付。

2.2 投标人应承担参加本招投标活动所涉及的一切费用。

2.3 开评标会务费：由中标人承担。

（二）竞争性谈判文件

3、竞争性谈判文件的澄清和修改

3.1 任何要求澄清竞争性谈判文件的投标人，均应在谈判截止日期3天前的正常工作时间以传真或电报等书面形式通知招标代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。招标代理机构将以书面形式予以答复。

3.2 在谈判截止日期3天前的任何时候，无论出于何种原因，招标代理机构及业主可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。

3.3 竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的投标人，并对其具有约束力。

3.4 招标代理机构可视具体情况，延长谈判截止日期，并将澄清或修改的内容通知所有购买竞争性谈判文件的投标人。

（三）谈判文件的编制

4、谈判文件编写注意事项

4.1 投标人应认真阅读竞争性谈判文件，按照竞争性谈判文件的要求编制谈判文件。如果没有按照竞争性谈判文件要求提交谈判文件，没有对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，该投标将被拒绝。

4.2 对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指投标人必须对竞争性谈判文件招标项目的内容、价格、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。

5、投标的语言及计量单位

5.1 投标人的谈判文件以及投标人与招标代理机构所有来往函电统一使用中文（特别规定除外）。

5.2 谈判文件中使用的计量单位除竞争性谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

6、谈判文件构成

6.1投标人编写的谈判文件应包括下列内容:

一、商务部分

（一）投标函

（二）竞争性谈判报价一览表

附件：投标预算书

（三）投标人资格和资信证明文件

（1）法定代表人身份证明书

（2）法定代表人授权书

（3）投标人资格证明文件

（4）投标人认为有必要提供的其他资料

二、技术部分

（一）项目负责人简历表

（二）质量保证承诺书

(三）后期维修保证承诺书

7、谈判文件格式

7.1 投标人应按竞争性谈判文件中提供的谈判文件格式编制谈判文件，且可以同样格式扩展。

8、谈判报价

8.1 投标人应在谈判报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准，小写与大写不符的，以大写为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

8.2投标人可就招标项目要求中的内容作完整报价（实行二次报价，二次报价为最终报价）。

8.3 谈判报价：投标人所报单价及合价均应包括竞争性谈判文件中提到的或没有提到的各种完成本项目所必需的费用。即凡投标人谈判文件中承诺或涉及的或者是完成本项目交付使用必需的费用及投标人为完成本项目交付使用漏报的费用，均视为已包括在投标总报价或相应项目的单价中。

8.4 谈判报价均为含税价，并包含必要的包装、运输、安装费等一切费用。

8.5 投标人不得哄抬报价或低价倾销，否则将被拒绝。

9、投标货币

9.1 投标应以人民币报价。

10、投标的有效期

10.1 谈判文件从谈判截止日期后30天内有效。

10.2 在特殊情况下，招标代理机构可与投标人协商延长谈判文件的有效期。

11、谈判文件的书写及签名、盖章要求

11.1 谈判文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印，否则其投标无效。

11.2 谈判文件的书写应清楚工整，修改处应由法定代表人或委托代理人签字和加盖公章，否则其投标无效。

11.3 字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的谈判文件可能被认定为无效的谈判文件。

11.4 谈判文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签名、盖章处逐一签名、盖章和加盖单位的公章，否则其投标无效。

11.5 谈判文件的份数：正本一份、副本二份，共三份。并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。正本和副本封面均应加盖投标人公章，并由投标人法定代表人或授权委托代理人签章，否则其谈判文件将视为无效谈判文件。

12、投标保证金

12.1 投标保证金应用人民币。

12.2 交款方式：投标保证金缴纳不接受现金，采取电汇或网银（备注栏注明：DLZB 2016-104项目投标保证金，其中网银须到银行盖章确认，否则不予接受投标文件）。

12. 3 办理投标保证金手续时，请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明投标人名称、项目名称及项目编号，以免耽误投标。

12.4对未足额提交投标保证金的投标人提交的谈判文件，招标代理机构将视其为不响应招标文件而予以拒绝。

12.5 未中标投标人的投标保证金，将在中标通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息。中标供货商的投标保证金在合同签订后5日内予以退还，不计利息。

（四）谈判文件的递交

13、谈判文件的密封与标记

13.1 投标人应将谈判文件正、副本分别装订成册，在每个正、副本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、招标编号、采购人名称、投标人名称、投标人联系电话等内容。

13. 2 投标人应将正、副本谈判文件一并加以密封；密封的谈判文件袋外层包封上应按13.3条标示，外层密封袋需加盖密封章，否则投标人的谈判文件将视为被拒绝的谈判文件。

13.3 谈判文件外层包密封袋上应写明：

( 1）招标项目名称：

( 2）招标编号：

( 3）采购人名称：

( 4）注明“年月日时分前不得开封”

13.4 投标人在递交谈判文件时未按本须知要求密封、标记的，招标代理机构有权拒收。

14、投标截止时间：谈判文件必须于规定的时间递交到规定地点，超过投标截止时间送达的谈判文件将不予受理。

15、谈判文件的修改及撤回

15.1 投标人在投标截止时间前，对所递交的谈判文件可以进行补充、修改或撤回，并书面通知招标代理机构。补充、修改的内容须密封提交为谈判文件的组成部分。

15.2 谈判文件的修改和撤回通知应按本须知第13条的规定密封、标记和递交，并在封面上标明“修改”或“撤回”字样。

15.3 在谈判截止日期后，投标人不得对其投标做任何修改。

15.4 在投标截止期日后的谈判有效期内，投标人不得撤回其投标，否则其全部投标保证金将被没收。

（五）开标与谈判

16、开标

16.1 招标代理机构将在规定的时间和地点进行公开开标，投标人的法定代表人需凭法定代表人资格证书及身份证或其委托代理人凭法定代表人授权委托书及身份证参

加开标会。参加开标的代表应签到并接受验证，唱标结束后必须在唱标记录上签字。

16.2 本次开标会议由采购人、隆阳区公共资源交易中心、隆阳区财政局等单位对现场进行全过程监督。

16.3 开标时，由公证机关或监督部门检查谈判文件，经确认无误后，由监督部门当众拆封，由招标代理机构宣读己缴纳投标保证金的投标人名称、投标总报价、折扣、交货期、书面修改和撤回投标的通知等，只有在开标时唱出的折扣，评标时才予以采纳。

16.4招标代理机构将做开标记录（包含投标人名称、投标总报价、交货日期等），并由所有投标人签字，以示公平。

16.5 如投标人提交的谈判文件不足3 家时，采购人将现场向上级主管部门依法申请是否继续开标。

16.6各投标人可对本项目投标进行述标（包括价格、后期维修承诺、质量保证承诺等），并进行二次报价。述标时间：不得超过5分钟。

16.7 投标人最终的二次报价将作为评标的标准及依据。

17、谈判小组成员组成与谈判：谈判小组成员由采购人及相关专家共3人组建，负责谈判活动。

18、谈判工作的基本原则

18.1 认真贯彻国家有关法律、法规、维护国家利益。

18.2 保护竞争性谈判各方的各项合法利益。

18.3 客观、公正地对待所有投标人，对所有投标人的谈判报价，均采用相同的程序和标准。

18.4 竞争性谈判文件是评标的依据。

19、废标和谈判文件的初步评审

根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定出现下列情形之一的应予作废标处理：

（一）出现影响采购公正的违法违规行为的；

（二）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（三）因重大变故采购任务取消的。

谈判文件有下列情形之一的，采购人将拒绝受理：

（一）逾期送达的或者未送达指定地点的；

（二）未按竞争性谈判文件要求密封、标记的；

（三）投标人未能提交：企业法人营业执照、安全生产许可证、法人资格证明书及法人授权委托书、资质证、建造师证书及建造安全考核合格证、投标保证金汇款凭证等；谈判文件有下列情形之一的，由谈判小组初审后按无效谈判文件处理：

（一）无投标人授权代表签字、未加盖公章及未按竞争性谈判文件规定签署的；（二）无法定代表人资格证明书或法定代表人出具的授权委托书的；

（三）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（四）投标人资格条件不符合国家有关规定或者竞争性谈判文件要求的，或未按竞争性谈判文件要求提供资格证明文件的；

（五）谈判有效期不满足竞争性谈判文件要求的；

（六）未按竞争性谈判文件要求提交投标保证金或提交金额不足的；

（七）投标人拒不按照要求对谈判文件进行澄清、说明或者补正的；

（八）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判文件将被拒绝，重大偏离系指投标货物质量、数量、交货期限及售后服务承诺不能满足竞争性谈判文件的要求。

（九）投标人未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。

谈判文件的初步评审后有效谈判文件少于三家的，采购人可据“中华人民共和国财政部令第18号第四十三条”规定，视有效投标人的投标承诺是否具有竞争可比性而推荐出中标供货商。

20、算术错误的修正：谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术错误，修正错误的原则为：如果谈判文件的大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价：谈判文件正本与副本不一致的，以正本为准。若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

21、谈判文件的澄清

21.1 为了有助于对谈判文件进行审查、评价和比较，在开标之后，采购人有可能分别要求投标人对其谈判文件进行澄清，投标人有责任按照采购人要求的时间、地点，指派专人进行澄清。

21.2 澄清的要求答复应是书面的，但不得寻求、提供或允许对投标内容进行实质性修改。

22、谈判文件的评审、比较和否决

22.1 谈判小组将按照本须知规定，仅对在实质上响应谈判文件要求的谈判文件进行评估和比较。

22.2 在评审过程中，谈判小组可以以书面形式要求参与投标人就谈判文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。

22.3 谈判小组依据本须知规定的评标标准和方法，对谈判文件进行评审和比较，向采购人提出书面推荐意见。采购人根据谈判小组提出的书面推荐意见和推荐的中标候选人名单，确定中标投标人。

23、谈判方法和标准

23.1 最低评标价法：即在完全满足采购人采购需求，且质量、服务相等的前提下，以提出最低投标报价的投标人作为第一中标候选人。

23.2谈判小组经评审，认为所有投标人的谈判文件都不符合竞争性谈判文件要求的，可以否决所有谈判文件。所有谈判文件被否决后，采购人应当依法重新招标。

24、谈判过程的保密性

24.1 有关谈判文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述谈判工作无关的人员。

24.2 投标人不得干扰采购人的评标活动，否则其投标将被拒绝。

24.3 在谈判过程中，如果投标人试图在谈判文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响，其投标将被拒绝。

25、中标通知书

25.1 评标结束确定中标供货商后，招标代理机构将在云南省政府采购网上公示中标结果，公示期为1个工作日。公示同时，采购人将以书面形式向中标供货商发出中标通知书。

25.2 采购人无须向落标方解释落标原因，不退还谈判文件。

25.3《中标通知书》将作为合同的一个组成部分。

26、签订合同

26.1中标供货商按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人进行合同谈判并签订合同。

26.2 竞争性谈判文件、中标供货商的谈判文件及其澄清文件等均为合同的组成部分。

26.3 在合同中应注明中标供货商的谈判报价应是竞争性谈判文件中提到的所有费用（包括意外伤害险）及应注明在合同实施过程中由于中标供货商的原因发生的安全事故均由中标供货商自行承担。

（六）其他事项

27、项目验收：项目完成交付后由采购人验收小组及其指定代理人统一验收，采购人认为必要时可邀请有关专家参与在现场的共同验收。项目完成并验收合格后，按合同规定统一结算价款。

28、解释权：本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》有关法律法规以及参照国际惯例编制，解释权属采购人。

29、投标人若接受本竞争性谈判文件的所有条款可继续参与投标，否则可放弃投标。

第二章工程量清单（另附）

第三章投标文件部分格式

一商务部分

（一）投标函

__________________（招标代理机构名称）：

我方全面研究了“”项目招标文件，决定参加贵单位组织的本次项目投标。我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向招标人提供所需工程，总投标价为人

民币元（大写：）。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按照招标人的要

求在规定时间内完成项目施工，交付招标人验收。并承担任何质量缺陷责任。

3、投标在交货期内，每逾期一天按罚款，累计计算；

4、我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币元（大

写：）的投标保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退

还投标保证金：

（1）如果我方在投标有效期内撤回投标；

（2）我方提供了虚假响应招标文件的投标文件；

（3）在投标过程中有违规违纪行为；

（4）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要

求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。

5、我方为本项目提交的投标文件正本1份，副本2份；

6、我方愿意提供招标人可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已

提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

7、我方完全理解招标人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。

投标人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

（二）竞争性谈判报价一览表

项目名称：

注：1、本项目报价应包含招标文件中提到的所有费用（含税）。

2、本表必须装订在投标文件正、副本中的首页。

3、本表应附投标分项报价一览表。

4、投标报价保留小数点后两位。

投标人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

附件：投标预算书

（三）投标人资格和资信证明文件

（1）法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：系（投标人单位名称）的法定代表人。特此证明。

投标人：（盖章）

（2）法定代表人授权书

__________________（招标代理机构名称）：

本授权声明：（投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“”项目投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

投标人名称：（盖章）

（3）投标人资格证明文件：有效的企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、建造师证书及安全考核合格证、投标保证金汇款凭证

（4）投标人认为有必要提供的其他资料

二、技术部分（一）项目负责人简历表

（二）质量保证承诺书

(三）后期维修保证承诺书