办公软件常用的快捷方式

OFFICE办公软件的常用快捷方式

Ctrl + A 全选

Ctrl + B 加粗

Ctrl + C 复制

Ctrl + D 格式字体

Ctrl + E 居中

Ctrl + F 查找

Ctrl + G 定位

Ctrl + H 替换

Ctrl + I 字体倾斜

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl + K 插入超级链接Ctrl + N 新建文档

Ctrl + O 打开

Ctrl + P 打印

Ctrl + L 左对齐

Ctrl + R 右对齐

Ctrl + S 保存

Ctrl + Z 撤销Ctrl + W 退出

Ctrl + U 下划线

Ctrl + V 粘贴

Ctrl + X 剪切

Ctrl+F6切换至下一个文档Ctrl+Shift+F6切换至上一个文档Ctrl + Alt + L 带括号的编号

Ctrl + Alt + Del 关机

Alt + Ctrl + I 打印预览

Alt + Ctrl + O 大纲视图

Alt + Ctrl + P 普通视图

Alt + Ctrl + M 插入批注

F12"另存为"

Ctrl+F5文档窗口还原

Ctrl+F10最大化文档窗口

Alt +Shift +↑上移所选段落Alt +Shift +↓下移所选段落Alt + Shift 的使用

Word使用技巧

问：我用的计算机是公用的，我不希望WORD文档泄露我的私人信息，怎样对这些WORD文档进行加密呢

答：1、利用word自带的工具进行加密保护，其操作步骤是：

“工具—选项—保存—打开权限密码、修改权限密码—确定”，保存并退出

2、更改文件的扩展名实现加密

如文档“论文.doc”，可以更改为“论文.ppt”，更改以后，word文件“论文”的打开命令就与PowerPoint相关联了，这样打开的文件会出现乱码，从而达到保护文件的目的。注意，如果你自己要打开此文件，一定记住把原来文件的扩展名改回来。

3、利用第三方软件对文件进行加密

文件加密的软件有很多，比如金锁文件夹、加密特警、easy file & folder protector等等，我向大家介绍的是多数人都有的软件——winrar。用它来加密文件非常方便。具体操作：

运行winrar，找到需要添加密码的文件，点击“添加—高级—设置密码—确定”，这样你的文件就会被压缩并添加了你设置的密码。这个方法对一批文件进行加密时，尤为有效。

问：我想制作一个很大的字，但通过选择字体框，最大只到初号，怎样制作大于初号的特大号字体？

答：可以利用ctrl + 】输入特大号字，选中字词后，连续按下ctrl + 】，字号就会持续增加，相反，则持续按住ctrl + 【，就可以减小字号。

选中文字后，按下Ctrl + Shift + >键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl + Shift + <键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号

问：在编辑文档时，需要多次使用特殊符号，不得不频繁点击“插入—特殊符号……”非常麻烦，怎样解决这一问题？

答：我们可以通过添加符号按钮，点击“视图—工具栏—符号栏”，一些常用的符号就会显示在工具栏上。如果这些不能满足需要，你可以点击符号栏（或常用、格式等）后的倒黑三角来添加按钮。点击“自定义”，在出现的窗口中单击“命令”，在左侧类别处选“插入，右侧的“命令”处选符号，将其拖到当前的符号栏中，就增加了一个符号按钮，以后再需要时点击工具栏中的这一符号就可以了，

十分方便。

问：上标、下标如何输入，A n、A n

答：将n作为上标时，“ctrl”+ “shift”+ “+ ”

将n作为下标时，“ctrl”+ “+ ”

的输入方法

问：C n

n-m

答：Cnn-m然后选中nn-m，点击“格式—中文版式—双行合一”，在出现的对话框中将n和n-m之间插入一个空格，“预览”后如果达到目的，直接点击“确定”即可。

问：快速插入当前日期或时间？

答：有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，我们可以按Alt + Shift + D键来插入系统日期，而按下Alt + Shift + T组合键则插入系统当前时间。

问：快速多次使用格式刷

答：Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

问：清除全文格式？

答：编辑—清除—格式

问：快速打印多页表格标题

答：选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的

问：快速将文本提升为标题

答：首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt + Shift + ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt + Shift + →键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9

问：快速选择字体

答：为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

问：文件的保存。结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电…答：让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。

问：文章中出现红色或绿色的波浪线？

答：那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？

问：想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？

答：没问题，在文件——属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了

问：考验你的输入法：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？

答：NO~~~先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便吧

问：改变文档的浏览大小

答：如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，

问：.快速更改英文的大小写

答：在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

问：重复上一个动作?

答："F4"的妙用，与格式刷类似作用，但是只是重复上一个动作，如果需要重复多个相同的操作，如字体，颜色，等等，非常的方便

问：快速将文档转换成图片

答：先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

问：让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

答：方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

问：ctrl+alt+f可以输入脚注

答：写论文可以用到

问：342234234快速变为中文数字或序号

答：1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

问：快速换页的方法

答：双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！

问：粘贴网页内容

答：在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

问：画出不打折的直线

答：在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

问：加减乘除松输入

答：i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

问：文字旋转轻松做

答：在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了

问：快速显示文档中的图片：

答：如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

问：段落格式

答：巧用分行符和分段符

问：分行符太多了，批量删除？

答：编辑—替换—特殊字符—手动换行符

问：给图片注解文字：

答：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

问：对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情,怎么做呢

答：打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p ＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

问：去掉Word页眉下面的那条横线

答：去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的三种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它。

问：如何用word 03打开word07的文件？

答：由于Office2007使用了新的文档编码格式，所以文档如果使用了Office07的格式保存的话，03其以前版本的Office就无法打开这个文件了。不过这是可以解决的。

1、Office2007在保存文档的时候提供了使用兼容模式保存的选项，我们可以把文档保存成97-03兼容格式，这样就可以使用以前版本的Office打开了。

2、给Office2003安装微软的Office07兼容程序包。当安装了这个兼容程序包后，03版本的Office就可以打开07版本Office格式的文档了。

下载地址：

https://www.360docs.net/doc/5e15426970.html,/downloads/details.aspx?familyid=941b3470 -3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=zh-cn#overvie

问：“田”字格的输入

答：选择矩形工具，按住键的同时用鼠标在屏幕上画上一个矩形（此时为正方形），然后选择直线工具，画出正方形的横中线和竖中线，并在“虚线线型”中将中线设置为虚线（如果中线位置不正确，移动中线的同时按住键进行微调）；单击“选择对象”箭头，将画好的“田”字格框选，在“绘图”命令中选“组合”将“田”字格组合成一个完整的图形，移动角上的控点调整“田”字格的大小。这样，一格“田”字格画好了。如果需要连续的两格或四格，只须将画好的“田”字格复制需要的数量并调整好位置，再框选、组合就可以了。

问：作文稿纸的输入

答：将光标移至所需稿纸处，然后打开“表格”菜单，在“插入/表格”的对话框中设置列为20，行为2，然后确定。第二步调整表格外框至栏宽大小，并将表格中各列设置“自动调整/平均分布各列”。第三步将第一行表格中文字大小设置成“小四号”，而将第二行表格进行“合并单元格”的设置，使之成为一格，然后将这一格文字大小设置成“七号”即可。第四步，选中表格全部，然后“复制”，在原来表格下多次“粘贴”至所需行数即可。

问：带符号的字的输入——例如“着重号“

．．．．

答：输入带点字时，将所需带点的字选中，然后在“格式”菜单中选择“字体…”，

将“着重号

．．．”下的窗口中改成“?”，然后“确定”，带点字就做好了。若输入带下划线的字句就更简单了。

问：数字之间切换八捌VIII

答：按住V，再按阿拉伯数字

问：图片的排版

答：设置图片格式—版式……

问：用Word 2003保存禁止复制的网页内容

答：打开Word2003，依次单击“文件”→“打开”菜单命令，打开“打开”对话框。在“文件名”编辑框中输入禁止复制内容的网页地址，并单击“打开”按钮。

问：我在使用电脑时，总会遇到文件无法删除的情况，请问该如何操作？

答：具体方法如下：打开任务管理器→在“进程”中找到explorer.exe(也可能是大写)→结束进程，此时会发现桌面任务栏不见了，无法操作。点击任务管理器菜单的“文件”→“新建任务（运行....）”，再点击“浏览”找到你需要删除文件的路径，选择该文件，按键盘上“Delete”键删除即可。完成后，点击任务管理器菜单的“文件”→“新建任务（运行....）”→输入explorer.exe点击确定，一切又恢复正常，删除不了的文件已经删除了。