4吨卡车的配送方案
配送方案
班级:物流一班
小组:第一组
组长:周*
指导教师:朱*、郭** 日期:2011年6月16日
一、配送工作流程
(一)配送工作流程图(见图1) (二)岗位分配
1.组织结构图:(见图2)
(图2 组织结构图)
2.组织结构 组长:周*
信息部:杨**—— 订单处理、下发订单及入库产品检验 采购部:总监:李**
仓储部:主管:林*(分拣机)
库管员:冯*(立体库)、丁*(普通货架) 装卸搬运员:朱**、杨*(1库)
分拣部:张**(立体库)、佟**(分拣机)、丁*(重型货架、中型货架) 理货部:理货员: 张* 韩** 张** 包装员: 张* 韩** 张**
组长
信息部 采购部 仓储部
分拣部
理货部
运输部
理货员 包装员 配装员
立体库 分拣机 普通货架 立体库 分拣机 普通货架 质检部 供应商
装卸搬运员
配装员:杨**(配载图、指挥装车)
运输部:送货员:乔**
(三)配送路线设计
运输路线为辛寨子、机场、南关岭具体路线见图3
原因:大连职业技术学院距辛寨子距离最近(为9.6公里)与机场(12.6公里)及南关岭(15公里)的距离都高于此,所以先送辛寨子,又因为辛寨子距机场较近(3公里),所以接着送机场,最后送南关岭(详细信息见图3)
图3 配送路线图
二、配送过程
(一)信息部兼进货部兼质检部(杨**):
根据客户订单进行调度处理
1.工作流程图:(见图4)
接单
制单
订单处理、分析
单据发放
单据跟踪
信息反馈
图4 工作流程图
2.工作步骤:
(1)接到订单(订单见附件1)进行归纳
(2)进行处理,发现一部分库存货物不能够满足订单,向采购部发出采购订单(采购订单见附件4)
(3)向仓储部发出出库单和分拣单(出库单4和分拣单3详见附件)
(4)向理货部发出理货单(理货单见附件5)
(5)向运输部下达送货单(送货单见附件6)向装卸搬运部下达设备单(设备单见附件7)
(6)对采购部采购的货物进行检验
(7)检验步骤:第一步,按订单核对产品种类、数量、质量。第二步:产品
全部合格,通知装卸搬运部将货物送至理货场所。第三步:产品不合格,通知采购部退货及换货,直至产品全部合格
(8)通知装卸搬运人员将理货完成的产品装车
(9)接收信息反馈
(二)采购部采购员(李**)
根据信息部下达的采购订单,制定工作流程
1.工作流程图:(见图5)
接受采购订单
根据订单找货物
确定货物的所在
到供应商那采购
采购后续工作
图5采购流程图
2.工作步骤:
进行采购工作之前的准备工作
(1)接受采购订单:我们公司需要采购的商品有大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷、联想显示器20台。
(2)根据订单找出货物的所在:通过查看订单,找出大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷。联想显示器20台在4号库。
(3)到2号库和4号库进行采购:把采购订单交给供应商:2号库和4号库。由供应商为我们进行配货、装货。结束采购工作。
(4)采购后续工作:结束后把信息发给信息部,等待装卸搬运人员的到来,然后协助装卸搬运人员把货物运回进货部。
(三)仓储部
林*(分拣机)、冯*(立体库)、丁*(普通货架) 按信息部下达的出库订单,制定工作流程 1.工作流程图:(见图6)
接受出库单,分拣单
一号库
分析分拣单,查看货品所在货架
重力式货架 出 库
重型货架 按分拣单拣货
中型货架 自动立体库
检查核对
图6 工作流程图
2.工作步骤:
仓储主管
(1)接受出库单,分拣单
(2)将出库单,分拣单撕开,分配给分拣机操作人员、自动立体库操作人员、普通货架操作人员、各个分拣人员
(3)货物分拣完毕后,检查核对出库单,正确无误后反馈给信息部门
(4)装卸搬运人员将货物运走后,核查是否有差错,无误后反馈给信息部门
分拣机
(1)准备前工作(打开系统)
(2)接受出库单,在订单管理系统中,根据出库单(详见附件4)进行出库订单的录入,确认生成后,生成作业计划
(3)在仓储管理系统中,根据生成的作业计划进行预处理,调度拣货,确认数量和品种并生成
(4)进行出库反馈,触发电子标签后,根据系统提示进行拣货,确认后反馈完成
(5)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理
(6)货品拣选完毕后,反馈给仓储主管
自动立体库
(1)准备前工作(打开系统)
(2)接受出库单(详见附件4)
(3)找到出库单在自动立体库上的货物,有音响和收音机两种
(4)根据所要出库的物品进入物流管理系统中进行出库作业
(5)进入订单管理系统,订单管理,订单录入,出库作业,新增,出库库订单,订单出库信息,订单货品,库存,添加货物收音机,音响,数量,保存订单,生成作业计划并确认,切换系统,仓储管理系统,出库作业,出库预处理,选中货品,调度,选中,库存,填好批次,数量,拣货,调度完成,出库反馈,选中出库货品,作业计划反馈,发令到立体库
(6)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理
(7)货品拣选完毕后,反馈给仓储主管
重型托盘货架
(1)准备前工作
(2)接收出库单(详见附件4)
(3)按照出库单进行拣货
(4)检查并核实所要出库商品的数量
(5)做好出库记录
(6)商品出库
(7)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理(8)出库完毕后,反馈给仓储主管
中型货架
(1)准备前工作
(2)接收出库单(详见附件4)
(3)按照出库单进行拣货
(4)检查并核实所要出库的商品数量
(5)做好出库记录
(6)商品出库
(7)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理(8)出库完毕后,反馈给仓储主管
(四)分拣部:
张**(立体库)、佟**(分拣机)、丁*(普通货架)
根据信息部下发的分拣单,制定工作流程图
1.工作流程图:(见图7)
接收信息部下发的订单
↓
准备几个空箱,以备放待检出的货品
↓
按订单采用摘果法挑选出每一种商品
↓
按订单核拣选商品数量
↓
将配齐的商品放到指定位置
图7 工作流程图
2.工作步骤
分拣机
(1)准备若干个空周转箱
(2)将分拣商品所需的周转箱放在输送链上
(3)根据操作人员的货位指示灯找到具体货架
(4)拣选数字显示器上所显示的商品数量并放在输送链上的周转箱中。
(5)然后将拣完商品所对应的红色指示灯关闭
(6)全部拣选完毕后将拣选货架的绿色指示灯关闭
(7)按订单核对拣选商品种类及数量
(8)将分拣完的商品放到指定位置
(9)反馈给操作人员
普通货架
(1)进行分拣前准备活动,需准备手动叉车、箱子等工作
(2)接收分拣单(见附表3)
(3)按照分拣单进行拣货
(4)将分拣的货物放入箱内(或用手动叉车将货物放到托盘上)
(5)再将商品放到指定位置(即各个货架前)
(6)通知仓储主管拣货完毕,仓库主管进行审查核实
(7)最后等搬运人员将货架前的分拣货品搬到理货场所
(所分拣商品详细的种类及数量见分拣单附件3)
(立体库)张**
(1)分拣前的准备工作:准备几个空箱,以备放待检选出的货物。
(2)接收分拣单(见附件3)。
(3)在分拣区域等待,等库管员把货物出库后,按分拣单捡货,将拣出的货物分拣到一个新的箱子中。
(4)将拣出的货物放到出库操作台下方,按要求规整好。
(5)将出库被拣出货物的空箱子放到进货操作台下方,以备在以后进货使用。
(6)按分拣单检查拣出货物,核对商品种类及数量。
(7)通知库管员,商品分拣完毕,等待装卸搬运人员。
(所分拣商品详细的种类及数量见分拣单附表)
(五)理货部:
理货员:张*、韩**、张**
包装员:张*、韩**、张** 配装员:杨**
理货员兼包装员按信息部下发的理货单,制定工作流程 配载员制定配载图(见附件8) 1.工作流程图:(见图8)
图8 工作流程图
2.工作步骤:
(1)准备理货工具:剪刀、胶带、手提式电熔捆包机、笔、标签纸、捆包条、卷尺、若干包装箱。
(2)接收理货单(见附件5)
(3)按理货单及装车顺序进行理货,运输路线为辛寨子、机场、南关岭、所以装车顺序为南关岭、机场、辛寨子。 (4)严谨的核对货物的规格数量等。
(5)所理货物是否需要再包装,将需要再包装的货物进行再包装。注意要选
择合理的包装,包装货物。标明商品名称及每箱的数量。再将成箱货物放到托盘上。
接受理货单
理货前准备
按理货单及装车 顺序进行理货
再包装 否
是
再包装
将理货完成的信息反馈给信息部
交货
(6)没理完一单货物,将信息反馈给信息部。
(六)运输部:
运输员:乔**
按信息部下发的送货单,制定工作流程 1. 工作流程图:(见图9)
图9 工作流程图
2. 工作步骤:
(1) 接到信息部发出的送货单(见附件6) (2) 按照送货单核查装车货品
(3) 送货单与装车货品相符,按配送路线图发车,
(4) 送货单与装车货品不符,将信息反馈到信息部,由信息部修改后在接 收新的送货单,直至货物全部相符为止,发车
YES No 接收送货单 将客户签收的单据反馈到信息部 按配送路线将货物运给客户 核查货物
品 反馈信息部
附件1
订单
客户名称:A
订货日期:2011-6-10
送货日期:2011-6-17
送货地点:机场前X路X号
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 网线48 捆
2 冰露14 瓶600ml
3 大润田30 瓶 2.2升
4 农夫山泉80 瓶380ml
5 红布拖20 双
6 蓝布拖10 双
7 棕布拖20 双
8 绿手纸筒12 个
9 白手纸筒9 个
10 方型纸巾盒40 个
11 卫生纸100 卷
12 盾牌乒乓球20 盒
13 蓝喷壶10 个
14 保温杯15 个
15 羽毛球15 筒
制单员:王一制单日期:2011 年 6 月11 日
订单
客户名称:B
订货日期:2011-6-10
送货日期:2011-6-17
送货地点:辛寨子Y路Y号
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 音响 5 个要求8:30
分前送到
2 收音机 5 个
3 米多电器 6 台KHG30
4 米多电器 6 瓶KHG20
5 文件柜 4 箱
6 红色原子笔20 盒
7 联想显示器20 台
8 方正科技电脑10 台
制单员:王一制单日期:2011 年 6 月11 日
订单
客户名称:c
订货日期:2011-6-10
送货日期:2011-6-17
送货地点:南关岭w路w号
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 酱油 5 筒
2 凳子 5 个
制单员:王一制单日期:2011 年 6 月11 日附件2
采购单
采购日期:2011-6-16
购完日期:2011-6-16
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 大润田 6 瓶 2.2L
2 红布拖11 双
3 蓝布拖 1 双
4 棕布拖 3 双
5 绿手纸桶 3 个
6 方形纸巾盒28 个
7 卫生纸 64 卷
8 米多电器 6 台KHG30
9 米多电器 6 台KHG20
10 红色原子笔20 盒
11 联想显示器20 台
12 酱油 5 桶
13 凳子 5 个
制单员:杨** 采购员:李**
附件3
分拣单
立体库分拣单
分拣时间:2011-6-17—8:10
完成时间:2011-6-17—8:30
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 音响 5 个
2 收音机 5 个
制单员:杨** 分拣员签字:
重型托盘货架分拣单
分拣时间:2011-6-17—8:10
完成时间:2011-6-17—8:30
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 方正科技电脑10 台
2 豪华文件柜 4 箱
中型货架分拣单
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 网线48 捆
制单员:杨** 分拣员签字:
重力式货架分拣单
分拣时间:2011-6-17—8:10
完成时间:2011-6-17—8:40
序号商品名称数量计量单位规格备注
2 冰露14 瓶
3 大润田2
4 瓶
4 农夫山泉80 瓶380ml
5 红布拖10 双
6 蓝布拖10 双
7 棕布拖17 双
8 绿手纸筒9 个
9 白手纸筒9 个
10 方型纸巾盒12 个
11 卫生纸36 卷
12 盾牌乒乓球20 盒
13 蓝喷壶10 个
14 保温杯15 个
15 羽毛球15 筒
制单员:杨** 分拣员签字:
附件4
一库出库单
出库时间:2011-6-17—8:40
出完时间:2011-6-17—9:10
序号商品名称数量计量单位规格备注
1 网线48 捆
2 冰露14 瓶600ml
3 大润田2
4 瓶 2.2升
4 农夫山泉80 瓶380ml
5 红布拖10 双
6 蓝布拖10 双
7 棕布拖17 双
8 绿手纸筒9 个
9 白手纸筒9 个
10 方型纸巾盒12 个
11 卫生纸36 卷
12 盾牌乒乓球20 盒
13 蓝喷壶10 个
14 保温杯15 个
15 羽毛球15 筒
16 音响 5 个
17 收音机 5 个
18 文件柜 4 箱
19 方正科技电脑10 台
制单员:杨** 仓库主管签字:
附件5
理货单
客户名称:A
理货日期:
交货日期:
序号商品名称数
量
计量单位
是否需要再
包装
包装箱规格
(mm)
箱
数
包装规格
(单位个数
/箱)
备注
1 网线48 捆是390*300*245
2 24/箱
2 冰露14 瓶是235*325*235 1 14/箱
3 大润田30 瓶是490*335*300 2 15/箱
4 农夫山泉80 瓶是235*325*23
5 4 20/箱
5 红布拖20 双是390*300*245 1 20/箱
6 蓝布托10 双是
390*300*245 1 19/箱7 黄布托9 双是
8 绿纸抽盒12 个是
490*335*300 2 12/箱9 黄纸抽盒9 个是
10 花纸抽盒40 个是390*300*245 4 12/箱
11 卫生纸100 卷是490*335*300 3 36/箱
12 盾牌乒乓
球
20 盒是
435*245*265 1
20/箱
13 蓝喷壶10 个是490*335*300 1 10/箱
14 保温杯15 个是390*300*245 1 15/箱1 羽毛球15 筒是490*335*300 1 15/箱
客户名称:B 理货日期:交货日期:
序号商品名称数量计量单位是否需要再包
装
包装箱规格
(mm)
箱
数
包装规格
(单位个
数/件)
备注
1 音响 5 个是235*325*235 3 2/件
2 收音机 5 个是390*300*270 5 1/件
3
米多电器
(KHG30)
6 台
用手提式电熔
捆包机打包
380*410*150 6 3/件
4
米多电器
(KHG20)
6 台
用手提式电熔
捆包机打包
290*290*145 6 1/件
5 文件柜 4 箱否690*435*630 4 1/件
6 红色原子笔20 盒是390*30*245 1 20/件
7 联想显示器20 台否445*435*135 20 1/件
8 方正科技电
脑
10 台否545*33*550 10 1/箱件
客户名称:C
理货日期:
交货日期:
制单员:杨** 理货员签字:
序号商品名称数量计量单位是否需要再包
装
包装箱规格
(mm)
箱数
包装规格
(单位个数
/箱)
备注
1 酱油 5 筒否
2 凳子 5 个否