图档管理系统
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一、建设数字图档管理系统产生的背景
上世纪80年代末期开始使用计算机绘图,这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板,提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用,电子图档不多,管理问题不突出。二十世纪90年代后期,计算机应用突飞猛进,各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档,利用电子图纸的重用性,已是提高设计工作效率的一个重要途径,因此,这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。随着生产规模的不断扩大,管理上存在的问题日益突显,其现状是:
1.各设计院所沉积的.DWG设计文档,少则数万张,多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大;
2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存,有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中;
3.所有这些电子图档,在产生之初并没有为以后管理考虑,文件名、格式内容等都不规范,不便于自动化处理,而人工整理,将耗资、耗时巨大;
4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸,因此,无法快速准确的检索查询并利用,造成巨大的资源闲置浪费,成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈;
5.目前流行使用的一些图档管理软件,大都是针对档案管理,解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题,而对重用性极高的.DWG电子图纸,缺乏真正有效的组织和管理;
因此,解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题,使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。
设计单位最核心的产品就是图,随着CAD技术的逐步成熟,设计单位出现了
大量的电子图档,而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。在这样的情况下,如何有效地管理电子图档并挖掘其中的价值,理顺设计产品和生产(施工)的数据关系,是设计院必须面临的问题。加强电子图档的管理,就是加强设计院等用户的产品数据管理。以更快更好的管理电子图档数据。增强企业办事效率和企业竞争力。
二、系统简概
建设数字图档管理系统,贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节,涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理,符合国家和行业对档案管理的相关要求,为图文档案数字化提供全面的解决方案。
三、管理的内容
3.1文件管理
市面上很多的图档管理只是对图档进行简单的入库管理和扫描管理,实际上这离数字化档案室差距很大。建设数字图档管理系统的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案和近400多种电子文件信息,其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域,是一个以档案信息资源为核心内容的全方位数字档案馆。对由CAD软件产生的DWG图纸文件的管理,一直走在行界的领头。
3.2流程管理
对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件,予以收集、存储,使之集中化;然后对其进行加工、整理,使之有序化;接着对其进行鉴定、评价,使之优化;最后将其提供利用,使之实现价值;而在利用过程中又会产生新的电子、实物或其他知识文件,需要对其进行收集、存储。而每一个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制和安全控制。
四、图档管理
通过图档管理系统的建设,解决贵院图纸文件的管理问题,实现DWG电子图纸的自动收集分析管理。能够完成多图拆分、图签信息提取、图纸分类整理及监控打印、归档过程,便于打印成本进行统计核算,能方便的分权限借阅、查询等,支持全文检索、缩略图、PDF格式等,自动备份图纸字体,支持条形码,自动生成多种格式保存。与设计项目管理等其他系统实现对接。图文档管理包含电子档案管理和实物档案管理。
4.1、使用环境
1 出图管理系统目前支持AUTOCAD2004-2014.
2 使用之前,客户端必须安装了相应版本的AUTOCAD软件和公司信息化平台系统。
4.2、图框管理
系统后台有对公司标准图框的定义和管理,可以根据公司标准体系文件规定来定义图签栏属性,字体和图框大小等;可以根据不同院所和规格分组定义图
框所属类别;如图:
4.3、修改图框属性
4.3.1属性的批量修改
在插入图框完成后,点击工程设计平台中的属性替换可对已插入的图框属性进行批量修改。
如下图:
属性替换对话框:
在需要修改的字段前打勾,然后在字段后输入或选择相关信息。字段前未勾选或是未录入字段信息都不会替换已插入图框的相对应信息。
4.3.2 单个图框标签栏的修改
在以下情况下用户会需要对插入的某一个图框的图签栏信息进行修改:
1.在插入完一套图框后要在中间插入一张图,此后的图需要修改图号。
2.在复制相同图框后修改图名、图号。
3.对于个别已插入图框的图签栏信息进行修改。
出图管理系统支持在CAD上直接修改图签栏信息,但只能对已填入信息进行修改,不允许直接在CAD下填写或复制图签栏信息。这样做可能导致数据写入数据库错误,影响归档时的数据提取。
如图,可以直接在图库上做单个图框属性修改
4.4、图纸自动拆分工具
在自动收集图纸的过程中系统自动将同一个DWG文件中的多张图拆分成多个文件,自动提取图签信息作为文件名。
根据目前设计院的实际情况,很多设计人员将多张图纸画在同一个AutoCAD 文件里。在归档时系统需自动将其拆分成多个文件。
4.5、电子签名
与设计项目管理系统相结合,对DWG、Word、Excel等格式文件进行批量电子签名。
能够将签名100%的签上去、签正确,并提供检验工具,并且可以将指定文件夹下的所有图纸批量自动完成电子签名。指定的文件夹中可以包含多个子文件夹,每个子文件夹中可以包含多个DWG文件,每个DWG文件中又可以包含多张图纸。
电子签名支持嵌入图片格式或集成有电子证书的格式(预留接口)。
4.6、自动生成条码
在打印时,系统自动生成具有唯一编号的条形码,并插入到DWG文件中预定的位置。通过监控打印机收集的方式打印OFFICE文件时,系统自动往OFFICE 条形码标签处喷上条形码图形。
利用条形码技术,结合企业规章制度,有效解决电子文件收集难题,实现电
子文件与纸质文件一一对应。档案管理员进行归档时,通过扫描条形码进行确认图纸的准确性,如果系统中有相应的电子文件,则允许归档。通过技术与企业管理制度的结合,可以实现设计人员在院内打印图纸、在院外打印图纸等情况下电子文件的自动、准确收集。
4.7、图纸打印
打印图纸(包括利用PLT文件进行打印)时,系统自动将该图纸的DWG文件存档,同步归档统一的PDF格式,并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。
同时,本系统重点解决打印时经常碰到的几个问题,以提高系统的实用性及设计人员的便利性:
①在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中,选取其中一张图纸打印时,系统会自动将这张图纸的信息从整个AutoCAD文件中截取下来,生成一个与打印图纸相对应的新AutoCAD文件,并进行归档。
②如果在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中,选取其中几张图纸打印到一张图纸上时(如几张A3图打印到同一张A1图纸上),系统会自动将其切分成几个AutoCAD文件,并分别归档。
③成功地解决图纸有插入外部参照和光栅图像时的各种情况:
不管外部参照和光栅图像是在图纸内部(比图纸小),还是仅有一部分在图纸内,或者覆盖整张图纸(比图纸大),系统均能准确地解决在打印时与图纸同步归档的问题。归档时,系统自动获取图纸的外部参照和光栅图像,并将其与图纸同时归档。图纸复用时与图纸同步下载,保证图纸信息的完整性。
打印图纸时,系统能实现自动存档,并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。
④自动归档时将该图纸涉及到的所有类型字体也一并归档,并与该图纸方便的一一对应。
另外,打印方式可采用集中打印和分散打印。
1、集中打印
针对于国产CAD产生的文件、需要在文印中心打印的。结合资料加工收费单流程。
集中在文印中心打印,此时可在文印中心将国产CAD的文件
2、分散打印
针对于建筑院设计人员,通过建筑院打印室,或者基于AutoCad环境的文件,设计人员,直接给打印机输送图纸。
4.8、图纸预归档
系统收集到各种电子文件后,经过自动分析和处理、提取信息,最后自动归档到预归档库中,并根据工程图纸、文档信息,自动按树状目录结构,分门别类存储电子文件,相关信息存储到数据库中。管理员可查询归档状态信息,打印归档清单。
归档方式一般分为两种:流程归档和条码归档。
4.8.1流程归档
当发起出图申请流程时候,通过流程来进行归档,可以在发起流程时查找目录中的文件放到附件中,然后在流程结束(或其他节点)用脚本创建目录并将工程附件归档到档案如果需要在流程结束的时候把归档的信息归档到档案表,则需要在流程的最后一个节点发送完成后进行归档处理。
4.8.2条码归档
利用条形码进行归档是推荐的归档方式,他能够用条形码这种较低代价的识别方式很好的识别图纸、文件等档案载体,降低归档工作量,提高归档的准确性。
4.9、图纸多格式转换
自动收集图纸过程中系统可以自动将指定文件夹下的所有图纸自动转换成PDF、JPG、DWF等格式,并自动根据图号、图名等命名。
指定的文件夹中可以包含多个子文件夹,每个子文件夹中可以包含多个DWG 文件,每个DWG文件中又可以包含多张图纸。
对于一个DWG文件中包含多张图纸时,系统应能够自动将其转换为多个PDF 文件,其中的每一张图纸都对应着一个PDF文件。而不是将这个文件只转换成一个PDF文件。
4.10、自动收集图文信息
在打印中自动收集图文信息,如图纸名、图纸号、设计人、项目名称、设计日期等,并能自动按工程、图名、图号分类并建立索引树结构;
不影响现有系统使用,不增加设计人员和档案管理人员、打印人员工作负担实现自动入库;自动统计打印图纸数量和图幅,最大限度降低打印成本;
4.11、设计图纸资源查询利用
设计人员可以依权限通过浏览器登陆系统直接访问企业的设计资源,系统提供了多条件组合查询,模糊查询等高级搜索工具,可以根据图纸(包括Word\Excel格式电子文件)上的任何文字、数字等检索图纸,便于设计人员快
速准确的定位,系统同时提供图纸预览功能。
4.12、统计分析
通过长时间积累,系统可根据院里需求做各式图档的统计分析。
比如按照时间、部门、人员、分类、工程、项目,对工程、项目、图档的数量进行统计分析,使领导查询数据更加方便、快捷。
五、系统效益分析
5.1、规范了管理
对各种库存档案和图纸资料,实现数字化、电子化管理,对不断产生的分散的电子图档文件,也实现收集、存储、整理、使之有序化。符合档案管理工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
5.2、提高了效率
随着社会的进步和企业的竞争压力,传统的图档管理方式已不能适应图档信息化的要求,图档数字化成为发展的必然趋势。数字图档着眼于整个单位与各相关单位、各部门、子公司之间信息的互联互通,提供了档案、图纸资料的远程服务和知识共享,改变了散乱的管理方式,大大提高效率。
5.3、降低了成本
按照预定的权限和流转流程,在网上实现对文件特别是电子文件的收集、整理、归档、借阅、打印,避免频繁的原件借阅和复印,不但减少了人力、物力、财力和时间的浪费,而且大幅度节省了费用,提高了企业的经济效益。
5.4、积累了成果
原始档案图纸反复复印,容易造成原件的破损、老化,不利于档案资料的保护保存,同时复印出的图纸非常不清晰,影响了产品的质量和增加了施工的难度。实现档案图纸资料的电子化、网络化管理,避免图纸资料原件的频繁借阅和复印而造成的破损、老化,有利于做好档案图纸资料的保存保护工作。同时,档案管理将以往相关档案、信息资源加以积累,为知识的延续和创新提供了很好的基础。
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电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视,档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外,随着档案管理信息化的工作全面深入地开展,人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样,对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求,同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战: 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂,几乎涉及到了各行各业所有的档案信息,包括实体档案和电子档案,这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型,并能管理好。同时,还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统,但在经过一定的产生和利用后,这些系统中的信息累计得越来越多,这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题,需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中,存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求,因而,档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统,而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统,它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接,实现信息的双向流动和共享。因而,要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移,为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用,而被要求深入到各个业务过程中,从信息的产生阶段和现行阶段就介入,以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移,与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入,需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性,以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时,不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题,并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而,要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求,我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上,投入了大量的人力和物力,开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台,并在此基础之上,开发了针对
信息管理系统流程图
ERP 标准业务流程 上海()有限公司 二〇二〇年六月
一、销售部分: (一)、发出商品销售业务: 编号: PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务 流程适用范 围 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务 相关岗位及权限 岗位系统操作权限 销售助理销售管理模块中录入销售订单录入 销售主管销售管理模块中审核销售订单审核 销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核 保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审 发货检验员仓库调拨单二审二审 财务开票员以后期间,开据销售发票录入 材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 块中记账、制单 记账、制单 应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单 相关部门或岗位 客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计
具体工作流程以后结算 钩稽 流程描述1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。 2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。 合同签定, 或接到订 单。 填制发货通知 收 货 填写销售订单 仓库调拨单 审核销售订单 开据销售 审核调拨单 销售发票 应收账款 现结 审核 收款 填制收款单 销 售 收 结 转 销 售
纬衡图文档综合管理系统
纬衡图文档综合管理系统(VHDrawings) 一、软件简介 纬衡图文档(VHDrawings)是专业的图文档案管理软件,帮助企业建立图文档知识管理平台,实现图文档资源信息化。系统涵盖图文档案资源“收集、整理、归档、统计、检索和利用”六大环节,贯穿动态和静态图文档案全生命周期的管理,解决企业图文资料的安全储存、资源共享、规范管理等问题。 社会认可:纬衡图文档(VHDrawings)获得国家建设部、科技部、中设协认证和推荐,“全国工程勘察设计计算机软件大奖”(原建设部部级奖)中,图文档管理软件唯一品牌,成功应用于设计院、机械制造、房地产等十大行业,成为图文档案管理领域著名品牌! 典型案例:北京市建筑设计研究院、中铁二院、国家电力公司华东勘测设计研究院、中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院、中水贵州院、招商地产、保利地产、碧桂园、福建省院、深圳总院等。 二、管理的内容 1、文件管理: 涵盖了电子、实物和光盘等的管理。传统的很多档案管理系统只是对文档进行简单的入库管理和扫描管理,对图档也只能对属性管理进行简单的管理,这种档案管理方式离数字化图文档案室差距很大。 纬衡图文档案管理的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案、图书、期刊、数据库和近400多种电子文件信息,其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域,是一套以档案信息资源为核心的全方位数字图文档案系统,对由CAD软件产生的DWG图纸文件,能深入图档内部内容进行深入管理,一直走在行业的前沿。 2、流程管理: 对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件,予以收集、存储,使之集中化;然后对其进行加工、整理,使之有序化;最后提供快速搜索、借阅和利用,使之实现价值;这个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制、安全控制和各种流转流程的管理。所以,涵盖了动态和静态图文档案全生命周期的管理 三、解决的问题和适用范围 纬衡图文档案管理系统适用于档案局(馆)、建筑、电子、机械、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、通讯行业等有大量电子文档、工程图纸、历史档案需要管理的企事业单位。 档案是人们社会实践活动的真实历史记录,具有很高的经济价值和历史价值。但大量的纸质设计图纸和相关文档的存档问题一直困扰着企业的发展,纬衡图文档案解决了如下问题: 1.文件收集难:归档过程中图纸丢失严重,大量的电子文件散落在各个设计人员的电脑里,文件安全难于得到保障。 不够主动——设计人不愿意提交,如管理机制激励性不强,设计人员没有积极性;
图档管理系统研究背景及国内外现状
图档管理系统研究背景及国内外现状 1研究背景 2国内外研究现状 1研究背景 20世纪是一个信息化的时代,互联网技术和计算机技术的应用已延伸到企业管理中。现在都采用电脑办公,很多文档资料已不再是几十年前的手稿,取而代之的是大量的电子文档,图档信息。 如果现在的企业仍然沿用以往对纸质图纸、书面文件的人工管理的方法去管理计算机生成的电子工程图档。这样将会出现下列问题: ①设计手段的多样化,造成设计数据的多样化,使得产品数据的组织和管理更加困难,难于使其在整个产品的生命周期内保持一致性、共享性和安全性。 ②缺乏完善的数据管理和过程管理,使得越来越多的电子图档处于无序状态,各部门间信息传递交换缓慢,数据的一致性和安全性得不到保证。 ③人工管理模式下的数据查找、检索及借阅程序复杂、繁琐。 ④信息的集成度不高,信息交换标准不统一,缺乏对信息文件的有效版本控制管理,造成设计的重复。 ⑤随着设计成果的逐年累积,图档资料的数量迅速增长,保存、管理和检索的工作量越来越大,在人工管理的模式下极易差错,甚至会造成图档资料的遗失。 ⑥设计人员非常希望方便的共享并复用其他人的设计成果。在人工管理的环境下,由于人工操作的限制,过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失。 ⑦随着设计院的工作人员逐渐增多,院领导很难快速清晰地了解到工作人员的工作内容及工作效率情况,对院领导把握局内全面业务、督促工作造成许多困难。 这些电子工程图档分布在企业的不同部门、不同生产环节,甚至在不同的生产区域,随着这些图档的日益增多,对某种产品图纸的追踪、浏览、更新和查询己成为图纸管理的日常工作。因此,如何便捷、安全地管理工程图纸成为广大用户所关心的一项重要内容。企业对这些图纸和文档进行管理不仅仅是静态的、档案意义上的管理,更重要的是面向设计过程的、动态的图档管理,包括共享环境
档案管理系统项目操作流程
人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。
1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可
进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息
企业文档管理系统-文档资料
企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统,能够可靠地集中 存储企业的海量文档,委托权限管理,支持文档的元 数据,提供多种的文档挖掘线索,提供多种文档展现 方法,最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通,有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.360docs.net/doc/5516893501.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用 易用的Web界面
所有文档,可直接通过浏览器访问,网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用,最终用户免安装,免使用培训。 即便出差在外,只要开通网络端口,也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接,无需二次 登录,可直接激活windows的web文件夹,使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接,可直接激活 word等编辑器进行编辑,可自动保存文件到服务
器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.360docs.net/doc/5516893501.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程,实现了和桌面编辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件,用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程,方便文档的查看。邮件发送 点击网页发送图标,可直接在网站上,通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄,选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具,可方便发送文件。
档案管理系统-用例图
档案管理系统用例图 V1.4版 文档信息
目录 一、档案管理系统总体用例图----------------------------------------------------------2 二、档案采集模块用例图-------------------------------------------------------------------3 三、档案归档模块用例图-------------------------------------------------------------------9 四、档案查询模块用例图-------------------------------------------------------------------17 五、档案借阅模块用例图--------------------------------------------------------------------18 六、档案销毁模块用例图--------------------------------------------------------------------24 七、档案作废模块(仅针对归档后要修改的档案)----------------------29 八、系统维护模块用例图---------------------------------------------------------------------31
一、档案管理系统总体用例图: 图1-1 档案管理系统总体用例图
二、档案采集模块用例图: 用例图: 图2-1 档案采集模块用例图 1.用例名:标记纳税人提交的纸质资料 行为者:采集人员 前置条件:纳税人已经提交了办理某项业务的资料 描述:采集人员进入系统界面,界面中将办理某项服务项目(中类)的全部资料的名称呈现出来;采集人员对照系统界面,查看纳税人提交的纸 质资料,在系统界面上勾选出相应的资料。 后置条件:系统获取档案的相关信息 2.用例名:扫描纸质资料 行为者:采集人员 简述:通过标记资料的扫描条件,对纸质资料进行扫描。 前置条件:采集人员已在系统中勾选了纳税人提交的纸质资料。
工程图纸管理软件系统的设计与实现
工程图纸管理软件系统的设计与实现 设计院的工程图纸管理是一项系统性的工程,长期以来,工程图纸都采用人工的方式进行管理,这种管理方式工作量巨大,管理效率低下。随着市场经济的快速发展,煤炭设计院的设计任务激增,工程图纸的管理必须借助于先进的软件管理系统,不断丰富软件的功能模块,提高管理工程图纸管理的管理水平和管理效率。 标签:工程图纸管理;软件系统;设计与实现 工程图纸管理软件系统的设计与实现需要从用户需求分析出发,结合煤炭设计研究院的业务流程,从而保证软件管理系统与设计院日常工作的协调性,保证软件管理系统的先进性和可操作性。结合煤炭设计研究院的实际情况,软件系统共设计了系统设置、权限设置、数据录入、借阅管理和图纸查询五个功能模块,具有良好的功能扩展性和操作安全性,设计院的管理人员和设计人员能够在短时间内掌握该软件。 1 软件系统的开发技术与开发环境 1.1 软件系统的开发技术 工程软件的管理系统的开发技术需要根据软件系统的兼容性和稳定性进行设计和开发,常用的开发技术大都利用Visual C++软件工具,该设计工具的应用面广泛,可以应用C++来设计专业的应用程序用来翻译,还可以自动的对资源信息进行集成开发。Visual C++软件工具的程序结构和框架是MFC,该结构框架具有很强的兼容性,能够适用于所有版本的Windows系统,并且随着Windows系统的升级,该结构框架能够自动根据系统的升级而变化,以适应新的Windows 系统。并且该编程技术对编程的细节要求较低,减轻了编程员的工作任务,并且有利于编程人员对软件管理系统的调试和修改。根据不同的系统需求,Visual C++软件工具所涉及到的开发技术主要包括:ODBC一种需要API来访问的开发技术是目前最基本的开发技术;MFC ODBC编程技术,该技术利用了MFC编程结构,简化了编程量;以及通过代码操纵的DAO技术和可以将关系数据库和非关系数据库连在一起的新型软件管理开发技术OLE DB开发技术。这些技术各自有各自的特点,随着信息技术的不断更新换代,这些软件开发技术越来越趋向于简单化、灵活性高、访问速度快的方向发展,并且由此设计开发的软件访问的数据源越来越多,并具有广泛的拓展性。 1.2 软件系统的开发环境 在进行工程图纸软件系统的设计时首先需要再Windows系统环境条件下进行开发设计,Windows系统是美国软件公司设计开发的用于操作系统的产品,随着电子技术的不断更新,Windows系统也在不断地升级更新,建议开发软件时在Windows sever 2003版计算机平台的基础上进行开发和设计,因为该平台可操作
管理信息系统流程图
实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :
图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法
[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:
数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;
易度档案管理系统产品介绍
易度档案管理系统产品 介绍 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
易度档案管理 您身边的电子档案管理专家! 易度档案管理 高效、高质、简单、实用! 易度档案管理 为各行各业的档案资料保驾护航! 1 档案管理产品概述 是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统,遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。 使用易度档案管理系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 易度档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。 2 功能特点与截图 2.1 档案资料高效收集,档案批量入库 web页面上传:一次可批量选择多个文件上传 web文件夹批量导入:支持多个文件和文件夹的拖放上传 易度同步器批量导入:实现同步器直接把本地文档同步至系统中 T级别海量档案导入:使用脚本编写的导入工具 对于TB级别以上的文件量,可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。 2.2 档案集中存储、分库分类管理 易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料,采用原文件存储的简单存储方式,把档案存储在硬盘中。同时,用户可对档案进行自定的分库分类管理。 2.3 档案资料在线精确预览 易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料,实现高保真的预览查看效果。OFFICE文件 WPS文件 OPENOFFICE 文件 PDF文件 Txt\html文件 代码文件 图片 图纸 压缩包 2.4 档案资料快速检索 易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。让您快速、简单地找到所需的档案资料。 2.5 档案标准化与规范化管理 易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能,为组织实现档案的标准化和规范化管理。让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。 库扩展属性
基于Java的教师档案管理系统的设计
《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计
基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来,教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息,这种管理方式存在很多缺点,比如说,教职工信息、工资信息的录入,查询,更新,分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析,人工记录是相当麻烦的。为满足需求,决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统,教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统,可以对教职工和管理进行智能化管理,有效地记录并查询教职工的各项情况,为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道,数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统,因此,需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则:*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空(NOT NULL) *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型,教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构,下面是各数据表的详细说明。 (1)教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。
表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息,包括用户名和密码,表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)
关于档案管理系统用户操作手册.doc
汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
信息管理系统流程图
十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1
十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务
称
无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审
员
财务开票
以后期间,开据销售发票
录入
员
材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
.2
十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
.3
学生管理系统设计文档
学生管理系统设计文档 1.系统概述 本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统,这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统等多种功能,因而具有较强的实用性和先进性。 1.1 系统及需求分析 1.1.1 系统需求 通过调查,要求系统需要有以下功能: ⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面; ⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理; ⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改 ⑷方便的数据查询,支持多条件查询; ⑸在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好; ⑹数据计算自动完成,尽量减少人工干预; 1.1.2可行性分析 由于本系统管理的对象单一,都是在校学生,且每个数据内容具有较强的关联性,涉及的计算过程不是很复杂。因此,比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是以上的机器,在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面,由于有指导老师的指导和相关参考文献,特别是网上资料,特别是参考其它程序的功能,因此完全可以实现。 本系统的设计是在中文版操作系统环境下,使用 6.0开发的。数据库是中的重要支持技术,在开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库
应用的特点及适用范围。本系统选用的开发语言:语言,用的,它是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发环境下的种类应用程序。它效率高,且功能强大,可以与的专业开发工具相媲美。在环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用内部的应用程序接口()函数,以及动态链接库()、动态数据交换()、对象的链接与嵌入()、开放式数据访问()等技术,可以高效、快速地开发出环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 1.2系统的功能简介 本系统主要可以实现以下的管理功能:班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等等。 1.3.1 项目规划 学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由系统、设置、录入、查询、帮助等模块组成,特规划如下: 1.3.2系统模块 该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括系统登录、退出登录、用户管理、退出系统等等。 1.3.3设置模块: 该模块的功能是实现设置功能,包括:专业、课程、班级的设置,这三个功能模块各自独立,完成学生管理必需的设置。 1.3.4录入模块: 该模块的主要功能是实现录入功能,包括学生档案、学生成绩的录入,完成学生管理数据的录入功能。 1.3.5查询模块: 该模块主要功能是实现查询功能,包括学生档案和成绩的查询以及成绩统计,都有打印报表的功能。 1.3.6帮助模块: 本系统的使用说明和关于。
可视化电子图文档管理系统介绍
可视化电子图文档管理系统介绍
目录 1.简介 (3) 2.功能介绍 (3) 2.1数据登录 (3) 2.2权限管理 (4) 2.3图档浏览 (5) 2.4图档编辑 (7) 2.5检索 (8) 3.产品架构 (9) 3.1构成组件 (9) 3.2 B/S和C/S架构分析 (10) 3.3数据库使用分析 (10) 4.核心技术和要点分析 (10) 4.1可视化表示技术 (10) 4.2标注编辑技术 (11) 4.3属性管理和检索分类 (11) 4.4分屏显示 (11)
1.简介 可视化图档管理是指通过浏览被管理的电子图纸、文档的内容来管理电子图档的方法。和普通的图档管理相比,可视化管理具有明显的优势: 不依赖于原有图档软件的存在,就能够浏览、打印、标注图档数据,尤其是不可能在每个浏览者的机器上安装的专业CAD软件的产品; 系统中同样的数据表示内容相同,从而避免因为原有软件系统的版本的不同导致的浏览结果的不同; 对于需要的图档的能够迅速定位和使用; 目前,在日本国内,可视化图档管理软件由日本的“经济振兴计划”支持下,正在不断的被各大企业、大型机构广泛使用。 2.功能介绍 2.1数据登录 通过数据登录功能,将分散在网络中各个PC上的电子图档文件,按照用户定义的规则,连带属性分类和属性数据集中登录到管理系统的数据库中。这个过程可以在无人职守的时间自动进行,而且支持连带子目录的登录。 登录时,管理系统的登录引擎将会分析、处理、形成系统需要的表示数据和预览数据,所以可能需要电子文件对应的原有系统。在实际应用中,用户一般是将登录工作集中到某些特定的机器上进行,从而降低对于其它客户端的影响。
档案管理系统项目操作流程
档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)
1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可
进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息
FTP上传档案信息)如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名:PHOTO 相片文件名(头像):身份证号姓名.jpg 相片文件名(采集表):身份证号姓名_人员类别.jpg
文本文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip
例:测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后,出现系统正在处理界面,如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息,如下图
在线图片管理系统设计
基于struts2的在线图片管理系统 学院:计算机学院 班级:软件11 组员:严敏1060611014016 雷莉莎1060611014033 尹斌斌1060611014023
1.需求分析与总体设计 1.1编写目的 介绍一个基于Struts2框架的在线图片管理系统的设计与实现,该系统实现了用户注册、登录和显示用户列表以及允许登录用户上传图片、编辑图片和显示图片等操作的功能。 1.2背景和目标 计算机和数码的普及,数字图片资源已成为我们日常生活中的一个重要部分,对于日常增多的图片资源,如何更好地存储和有效检索已成为我们面临的一个新课题,因而开发此图片管理系统。 1.3参考资料 Struts2框架应用开发教程王建国编著清华大学出版社 软件工程王文发等编著西安交通大学出版社 深入浅出MySQL 唐汉明等编著人民邮电出版社 Struts2标签详解电子书资料 1.4运行环境 操作系统:Window 7 web服务器:tomcat7.0 web开发框架:Struts2 java开发包:JDK 1.8 开发工具:eclipse EE, 数据库:MySql 5.5 1.5数据描述 本系统E-R图:
stu album Id name password Id imgTitle fileName dexcription updateTime userId upload 1.6功能模块 (1)用户管理模块 通过网站首页的“注册”链接进入注册页面,实现用户的注册。用户注册后可以通过网站首页的“登录”链接进入登陆页面进行登录。 登陆后的用户可以通过网站首页的“注销”链接从网站注销。 另外,用户也可以通过网站首页的“用户列表”链接查看注册的用户信息。 (2)图片管理模块 本模块为图片信息管理模块,主要是未登录用户可以通过网站首页的“图片列表”查看所有图片。 当用户登录到网站后,可以对自己上传的图片进行操作,如图片列表显示,按图片标题进行查找,上传图片,编辑和删除图片。 1.7性能需求 1.7.1数据精确度
图档管理系统
“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年,为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博 联系Q Q:3-1-7-7-2-0-4-0-7 一、建设数字图档管理系统产生的背景 上世纪80年代末期开始使用计算机绘图,这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板,提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用,电子图档不多,管理问题不突出。二十世纪90年代后期,计算机应用突飞猛进,各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档,利用电子图纸的重用性,已是提高设计工作效率的一个重要途径,因此,这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。随着生产规模的不断扩大,管理上存在的问题日益突显,其现状是: 1.各设计院所沉积的.DWG设计文档,少则数万张,多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大; 2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存,有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中; 3.所有这些电子图档,在产生之初并没有为以后管理考虑,文件名、格式内容等都不规范,不便于自动化处理,而人工整理,将耗资、耗时巨大; 4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸,因此,无法快速准确的检索查询并利用,造成巨大的资源闲置浪费,成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈; 5.目前流行使用的一些图档管理软件,大都是针对档案管理,解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题,而对重用性极高的.DWG电子图纸,缺乏真正有效的组织和管理; 因此,解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题,使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。 设计单位最核心的产品就是图,随着CAD技术的逐步成熟,设计单位出现了
多级文件目录的文件管理系统文件.doc
山东理工大学计算机学院课程设计 (操作系统) 班级 姓名 学号 指导教师 二○一一年六月二十四日
课程设计任务书及成绩评定 课题名称基于多级文件目录的文件管理系统设计 Ⅰ、题目的目的和要求: 巩固和加深对操作系统(OS)原理的理解,初步掌握操作系统组成模块和应用接口的使用方法,提高进行工程设计和系统分析的能力;通过选做上 面的课题,实现OS最基本模块的管理功能,重点放在数据结构设计、文档规范化和程序设计风格。 Ⅱ、设计进度及完成情况 日期内容 6.13-6.15 选取参考书,查阅有关文献资料,完成课程设计说明 书内容 1 部分。完成课程设计说明书内容2-4 部分 6.16~6.20 创建相关数据结构, 录入源程序 6.21~6.22 调试程序并记录调试中的问题,完成课程设计说明书第5 部分。 6.23 系统测试,演示设计成果,考核成绩。 整理课程设计说明书,上午11 时,由学习委员交课 6.24 程设计说明书(计算机科学系9#213 或直接交给指导 教师) Ⅲ、主要参考文献及资料 [1] 汤子赢等. 计算机操作系统(第二版). 西安电子科技大学出版社,2006.8
[2] 冯耀霖等. 操作系统,西安电子科技大学出版社.1992 [3] 张尧学等. 计算机操作系统教程( 第2 版). 清华大学出版社,2001.4 [4] 谭耀铭. 操作系统. 中国人民大学出版社,2003.4 [5] 刘坤起. 操作系统学习辅导与习题详解[M]. 北京: 电子工业出版社, 2003:58-67 [6] 孙钟秀等编著,操作系统教程[M],高等教育出版社,2003:46-78 Ⅳ、成绩评定: 设计成绩:(教师填写) 指导老师:(签字) 二○一一年六月二十四日
图档管理系统使用说明
图档管理系统使用说明 为规范我院图纸档案管理,以便将来更好的收集归档图纸电子版,我院将于2009年2月1日在全院范围內使用图档管理系统。各位设计人员作为系统的客户端来使用此系统,现将使用方法说明如下: 1、首先要在自己机器上安装双数版本CAD(如AutoCAD2004或AutoCAD2006)。 2、登录“济南市园林规划设计研究院图档管理系统”(网址:http://zl-1:8000),用户名为自己名字的拼音缩写,密码暂为空,可在登陆系统后,在“个人管理→设置密码”中进行设置。 3、登录系统后,进入“系统管理→控件下载”,分别下载Dwg 预览工具、Dwf预览工具及补丁、打印归档工具四个控件。 4、下载完毕,分别安装四个控件,安装时可按照提示一步一步进行操作,尽量使用默认路径,以避免不必要的麻烦;在安装打印归档控件(drawingcutsetup.exe)时,当提示需要安装本程序的CAD版本时,请选择双数版本CAD(即AutoCAD2004或AutoCAD2006),把非双数版本CAD勾掉,然后再进行下一步操作。 5、安装完成,打开C:﹨Program File s﹨zhihui2000文件夹,找到一个名为“server_path.ini”的文件,打开将“http://work”改为“http://zl-1:8000”并保存。 6、打开AutoCAD2004或AutoCAD2006,在上方工具栏“帮助”
的后面出现“杭州慧智公司”几个字,即为安装成功。 以后在打印正式施工图纸时,请选用双数版本CAD(即AutoCAD2004或AutoCAD2006)并使用我院标准图框进行打印。在点击文件→打印后,会出现对话框提示“是否打印归档”,打印归档图按“是”,打印非归档图按“否”。选择“是”的话,便会在图框的右下角出现一个条形码,此条形码将作为正式出图的标志,今后总工只在有条形码的施工图纸上签字,无条形码的图纸一律不予签字、盖章。各位设计人员今后还可以登陆此系统进行图纸查询,但仅限于查询,无下载及更改的权限。(有自己的缩写名字登陆) 7、进入图档管理系统,点击资源中心→图书、期刊、规范进行查看图书日期、出版社等信息。 8、进入图档管理系统点击图档管理→图文档树,进行查看2009年电子版施工图,只能查看不能下载。 济南市园林规划设计研究院资料室 2009年12月1日