[精品文档]面试沟通情况反馈表

[精品文档]面试沟通情况反馈表
[精品文档]面试沟通情况反馈表

一、面试沟通情况反馈表

二、面试测评问题表

绩效沟通与反馈面谈培训资料(1)

绩效沟通与反馈面谈 一、绩效管理的生命线——双向沟通 1、绩效管理实际就是一个持续沟通的过程——巴克沃(美国绩效管理专家)由此可见绩效沟通在绩效管理中的重要性。 2、人力资源总监成功的感言:其实,绩效管理真不难。但前提是领导层也好,经理层也好,员工也好,只要能够坐在一起开诚布公地讲实话,讲心里话。 3、沟通贯穿绩效管理的始终,沟通是绩效管理的导火线,是绩效管理迈向成功的生命线。许多问题都是由于沟通不畅引起的。为什么呢?理念要沟通,制度要沟通,绩效目标的设定要沟通,绩效辅导的沟通,考核过程中的沟通,考核结果的沟通。 4、绩效沟通涉及很多内容,而绩效反馈面谈时绩效沟通的特殊形式。 二、绩效反馈面谈核心内涵与六大目标 1、所谓绩效反馈面谈,是指管理者对员工就每次考核结果的情况,进行面对面的交流,让员工和经理人之间,就绩效考核的结果,达成共识的过程。 我们专门来看下反馈面谈的问题。 绩效反馈面谈的重要性:只有面谈,员工才会知道自己哪些方面做得比较好,哪些方面做得不够好;绩效反馈面谈是考核公正公平的基础;是改进绩效的关键保证;是增强竞争力的手段。 2、对每个员工来讲,他们实际上都是非常想知道自己的工作绩效,究竟做得怎么样。每一个员工都渴望及实地知道自己的工作情况。 可是在我们的管理过程中,很多管理者却忽视了反馈面谈,我们有绩效考核,但是忽视了反馈面谈的重要性。那么一个完美的绩效管理的过程,一定要重视绩效反馈面谈。因为它对公司来讲非常重要,可以提升公司的整体的素质和能力;可以指引员工的行动方向;可以将公司的目标层层传递给员工,让员工知道自己的前进方向。 而绩效反馈面谈对员工来讲也非常重要,能够让员工实时地知道自己的工作状态,能够让员工知道自己优秀,好,好在哪里,不足,不足在哪里,哪些地方需要改进。 3、那么我们来看下绩效反馈面谈要达成的六大目标,这也是我们每个管理者需要牢牢掌握的。 (1)对绩效表现达成共识(如果公司对员工的考核,员工不认可,那么我们的绩效考核就走偏了方向,我们的绩效管理也不够合理,一个好的绩效管理系统,管理者和员工之间就员工的工作绩效应该要达成共识,双方都认可这个目标,这是绩效面谈的首要目标) (2)界定员工表现的优点(任何员工都要有优点的,员工知道别人了解自己的优点,他会更加努力去工作,所以我们在面谈过程中要界定员工的优点。更好地发扬这些优点) (3)界定绩效需要改进的重点(因为只有找到员工需要改进的重点,员工才能更好地去体现自己的绩效。很多员工对自己缺乏必要的认知,员工本身绩效很差可是他可能自我感觉良好。员工素质不高,能力不高这是很正常的事情,我们作为管理者应该帮助员工,要去找到制约员工绩效提升的关键力量,要去帮助员工的绩效全面提升) (4)拟定绩效改进的计划(管理者指出了绩效改进的地方,这还不行,要落实到行动上,要帮助员工制定改进的计划) (5)拟定下阶段工作目标(要告诉员工下阶段你的前进方向是什么,你的绩效目标要达到什么水准)(6)为员工鼓劲努力工作 三、绩效反馈面谈六大原则与面谈步骤 1、绩效反馈面谈坚持的六大原则(科学性的,要遵守,才能做好绩效面谈) (1)经常性原则(每一次绩效考核结束或者没有进行绩效考核,当管理者发现员工存在问题,你都应该及时进行反馈,比如连续出现的员工违纪等情况,我们是否需要反思,我们做了哪些工作呢?举例说明两种不称职的管理者:一种是我早就知道你完不成任务了。既然知道为什么不及时进行反馈和帮助呢?

绩效沟通反馈

绩效沟通反馈的注意事项 一、绩效沟通反馈的原则 1.反馈是经常性的 管理者对下属的绩效反馈应该是经常性的。原因在于:第一,一旦管理者发现下属工作中存在缺陷,就应该立刻提出并予以纠正,这样才能避免给企业正常工作造成影响,同时也有助于下属及时改进工作方法,提高工作技能;第二,下属在正式的绩效考核之前就应该知道自己的绩效水平,这样对于最后的绩效考核结果也不会感到奇怪,更容易接受。 2.多问少讲 爱发号施令的管理者很难实现从上司到帮助者或伙伴角色的转换。所以,管理者在与下属进行绩效沟通是应多问少讲,把80%的时间留给下属来谈他工作中取得的成绩、遇到的困难,20%的时间留给管理者对下属进行发问、指导。 3.肯定成绩,关注行为,对事不对人 在绩效沟通反馈中,首先应肯定下属取得的成绩,其次指出下属绩效不佳的原因,要将绩效沟通反馈集中在具体的事情上,而不是员工个人身上,要避开对下属的价值进行贬低或表示怀疑,更不能有人格上的侮辱。 4.将重点放在解决问题上 绩效反馈应是管理者和下属一起找出绩效中好的部分,继续保持和提高,差的部分原因何在,并针对如何解决达成共识。 5.反馈应该具体 管理者和下属一起制定具体的绩效改进目标及时间计划,这样有利于提高下属的满意度,激发其实现目标的动机。具体的时间计划有助于绩效改进的及时性。 二、绩效沟通面谈的要点 1.确定恰当的时间 选择管理者和下属都空闲的时间,最好不要在接近下班时间,急匆匆的面谈会影响沟通反馈效果的。 2.选择合适的面谈场所

最理想的面谈场所应该是中立性的地方。如果是改进性建议面谈,可以选择在自己的办公室;如果是因为下属工作不力,最好是在会议室或其他中立性的地方。 3.提前将面谈事宜通知下属 管理者应提前一段时间亲自通知下属面谈的时间、地点、目的等,使其有时间对自己的工作进行审查,分析自己工作中存在的问题。 4.事先设计要采用的方式 (1)先谈下属的优点,再谈工作中需要改进的地方; (2)每次只讨论一项,没有获得下属的同意或未达成一致意见前最好不要进行下一项; (3)在提出自己的意见前,先让下属说出自己的观点。 5.事先准备好提问的内容 为使面谈能更多的了解下属的工作绩效情况,找到下属的优点和需要改进的地方,管理者应事先准备好要提问的事项。 6.以绩效事实为依据,帮助下属制定个人发展规划 在绩效沟通面谈的过程中,管理者要注意营造融洽的气氛,清楚地说明沟通面谈的问题,注意倾听下属所表达的观点和计划,以绩效事实为依据,避免冲突,根据企业发展目标、部门发展指标等帮助下属制定发展计划。对于绩效考核优秀的下属,管理者要鼓励其上进,为其参谋规划;对于绩效考核差的下属,管理者要帮助其分析原因,制定改正措施;对于年资较老的下属,管理者要对其表示尊重,充分肯定其贡献,关心、帮助其制定个人发展规划。 三、绩效考核误区的影响因素 1.晕轮效应 晕轮效应在绩效考核中的表现就是,管理者对下属进行绩效考核时,往往会把绩效指标中的某一方面或与考核无关的某方面看得过重,以下属的某一特征为基础,形成对下属的整体评价,从而影响整体考核结果。举个例子,如果管理者对某个下属印象不错,即使他犯了错误,也会尽力替他辩护;如果管理者对某个下属有成见,就算他做出很大成绩,依然会觉得他不顺眼。因此,管理者在对下属进行考核时,应严格按照绩效考核合同中相关指标及其权重,客观、公平、公

员工绩效评估与反馈实施细则

员工绩效评估与反馈实施细则 第一章总则 第一条按照《员工绩效考核管理办法》要求,为了规范公司绩效评估工作,体现绩效反馈与面谈得激励改进作用,促进公司绩效管理工作得顺利开展,特制定本细则. 第二条本细则适用于集团公司各部门、各直管单位得绩效评估与绩效反馈得管理;集团下属企业可参照本细则执行。 第二章定义、职责与评估周期 第三条定义: 1.绩效评估:就是指对照绩效标准,采用规定得考评方法,评定员工得工作指标、工作任务完成情况、员工得工作职责履行程度、工作表现、行为表现、能力素质表现与 员工得发展情况,并将上述评定结果反馈给员工得过程。 2.评语法(书面评价):综合评价除量化评价以外,同时采用评语法,由考评人(上级主管)撰写一段评语来对被考评人进行评价。标准化得考评方式将员工等齐划一,不 利于员工得成长,而评语法弥补了量化评价得不足。评语得内容包括被考评人得工作 业绩、工作表现、行为表现、能力素质表现及优缺点等,同时确定被考评人下一阶段 需努力得方向.书面评价由被评估人得上级撰写。 3.绩效反馈:指绩效考核结果确定后,管理者将结果反馈给员工,并对员工上一考核周期得工作业绩、工作表现、行来表现与能力素质表现等进行综合得评价,指出成功与 不足之处,与员工共同找出绩效结果产生得原因,倾听员工得意见与需求,并给出指 导性意见与建议,从而指导员工工作绩效持续改进得过程。 绩效反馈一般就是指书面反馈与绩效面谈。 第四条职责 1.集团公司人力资源部 (1)负责对对公司各部门各单位绩效评估工作提供咨询与指导; (2)负责公司对绩效评估综合评价内容得审核,对绩效面谈工作进行指导与监控。 (3)负责绩效评估工作执行情况进行分析总结。 2.公司各部门负责人、各直管单位负责人: (1)负责在考核结果确定后按规定要求组织本单位被考评人得主管,填写《员工 绩效评估反馈表》; (2)组织本单位员工绩效反馈与面谈工作,填写《员工绩效面谈记录表》。

绩效反馈面谈计划样板

绩效反馈面谈计划 一、面谈前准备 (1)、确定好面谈时间。选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下经理的意见,并要提前3天通知员工。 (2)、选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。 (3)、准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结等相关工作信息。 (4)、整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。 (5)、拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。 二、面谈过程 (1)说明面谈的目的和作用。首先清楚地向经理说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑; (2)进行绩效考核结果沟通。与部门经理对绩效考核结果进行沟通,首先向他明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许他提出置疑,给经理提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果; (3)肯定员工的优点。按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定,使员工感觉到,主管对自己的工作,评价得比较全面客观,甚至一些自己尚未发现的优点和成绩主管都能够提到,对主管产生信任、服从的感觉;

(4)指出员工的不足。只提出不足之处及由此对绩效发展所带来的影响,不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法,避免因此引起员工情绪波动和把较长时间集中到对这些问题的解释说明中,影响面谈的气氛和效果; (5)制定改进计划。帮助员工共同找出有待改进的地方,制定改进计划及采取的相应措施;确定下一周期绩效目标:在绩效沟通及改进计划的基础上,主观与员工共同确定下一绩效考核周期的绩效目标,使绩效管理形成一个完整的循环过程; (6)确认评估结果。整理面谈记录并备案,双方签字确认。 三、面谈原则 1.建立并维护彼此之间信任的原则;注意全身心地倾听,鼓励员工多说多谈的原则; 2.避免对立和冲突的原则; 3.放眼于未来而非过去的原则; 4.集中在绩效方面而非其它特征的原则。 四、注意事项 1.要坦诚相见,把考核结果展示在员工面前,不要遮掩; 2.应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿;

【绩效系列】绩效反馈面谈的SMART原则

绩效反馈面谈的SMART原则 绩效评估的目的在于鼓励、帮助员工,实现组织目标,提高员工工作绩效,促进员工发展、提高。作为被评估对象以及工作岗位的不同,员工在绩效评估中常常处于信息劣势,如果没有及时、有效的绩效反馈,员工对组织、主管对自己的期望与帮助无从知晓,无法做出有利于信息双方的合理行为,那么绩效评估就会流于形式,实现组织目标和员工发展就会成为一句空话。 一、绩效反馈中的信息不对称 在实行目标管理(MBO)的组织中,无论是绩效目标的设立还是绩效标准的制定,往往都需要员工的积极参与,使员工的个人目标与部门目标、组织目标在整体上保持一致,通过努力实现个人目标――确保组织目标的达成。在绩效评估流程中,包括360度绩效反馈计划,尽管实行了员工自我评估,但作为被评估对象,员工总是处于不完全信息环境中。员工对岗位职责,个人努力程度,劳动输出的了解是比较完全的,至于主管是否了解员工的实际工作绩效,绩效目标的达成度,绩效评价的结果,员工却无从得知。所以如果没有员工绩效信息的反馈,可以说在实行MBO绩效管理中,员工与主管之间在绩效评估中是存在着信息不对称的情形,以绩效反馈这个时点为分界线,这是绩效考评的事前信息不对称。即使在绩效评估之后进行信息反馈,员工与主管之间对反馈的时间、地点、方式、程序、气氛、内容,甚至反馈出现的和谐与对立、结局等方面,总存在信息不对称的情形。由于劳动分工和专业化程度不同是信息不对称性存在的决定因素,很明显,员工作为被评估对象,作为下属,在信息不均衡分布的环境里,是处于信息劣势的。 根据信息不对称理论,处于信息优势的一方在双方的交往活动中,往往处于控制、主导地位。乍一看,这对于主管加强对员工、下属的控制似乎是有利的。而处于信息劣势的一方――员工由于缺乏对交往活动的认识、信息渠道不畅、获取信息不足,常常会做出非理性的行为选择,破坏与主管达成的绩效契约,妨碍个人目标甚至部门、组织目标的实现。所以无论是事前信息不对称还是绩效反馈中的信息不均衡分布,对于组织管理、提高绩效都是有害的。 为了逐步达成双方的信息对称,提高员工绩效,实现组织目标,在绩效评估末期进行考评沟通或者考评结果的反馈是必不可少的。 二、绩效反馈的有效性条件 在绩效反馈中,主管首先得理解员工工作中的行为及员工对考核结果的反映,可以把握

绩效沟通中的反馈技巧

绩效沟通中的反馈技巧 [摘要] 绩效管理是企业人力资源管理的重心,而绩效反馈 则是绩效管理工作必不可少且至关重要的一环,对推动员工改进 工作意义重大,决定了绩效管理工作的成败。本文介绍了员工绩 效反馈的重要意义,指出当前我国企业在绩效反馈工作中存在的 主要问题,最后介绍了绩效反馈面谈中的常用技巧,并提出了能 使绩效反馈面谈卓有成效的若干策略。 [关键词] 绩效管理绩效反馈 一、前言 绩效管理是主管与员工以合作的方式进行持续不断的沟通与交 流,共同确定绩效目标,使员工对未来工作达成明确的目标和理解,并排除潜在困难,努力实现绩效目标的过程。而绩效反馈,就是主管将绩效评价的结果反馈给被评估员工,让员工了解他们自身的工作状况,以总结经验、发扬优势,并帮助员工制定个人工作改进发展计划,从而对被评估对象的行为产生影响,以最终达到提高员工绩效的目的。 绩效反馈是绩效管理工作最关键的一环,能否达到绩效评估的预 期目的,取决于绩效反馈的实施效果。没有绩效反馈员工就无法知道自己工作是否得到了主管的认可,就会乱加猜测,影响工作心情。没有绩效反馈,主管就不能有的放矢地指出员工的不足,更无法给员工提出建设性的改进意见,最终将导致员工的进步受到限制。 离开了绩效反馈,企业的绩效管理将流于形式。如果反馈技巧运 用得洽当,则能有效避免和解决冲突,促进和保证绩效管理,达到良好的效果。 二、绩效反馈目前普遍存在的问题 绩效反馈在绩效管理中发挥着如此重要的作用,然而,在企业绩 效管理实践过程中,绩效反馈却成了最薄弱、最容易被人忽视的一个环节,主管和员工都倾向于回避这一过程。 1.对主管来说,这一过程简直就是危情时刻,没有人愿意把绩 效考核的结果,尤其是差的考评结果,摆到桌面上来讨论,因为这 会给自己带来麻烦。许多管理者不愿意将考核结果告诉每一个员 工,这是因为一些负面信息的反馈往往会引起职工懊丧不满的情 绪,不以为然的抵触心理,甚至还会影响到他们的工作热忱。从统 计意义上讲,必然有一半的员工,其绩效水平在平均水平以下。但 事实上,员工对其自身的评价预期往往比较高,员工们倾向于对自 身的绩效做出过高的估计。即使是非常准确的、实事求是的对员工 进行绩效考核反馈面谈,也会有不少职工会感到绩效考核结果不尽 如人意,远低于自己的预期,不够公平,进而产生对负面反馈信息 的反感与抵制心理。 2.对员工来讲,员工对绩效管理可能会有各种各样的想法:有的 员工对任何形式的评估都会很敏感,认为是在找自己的麻烦,内心会感觉自己的品格和责任受到质疑;有的员工希望绩效评估工作公正和 公平,害怕自己受到不公正的评估;有的员工可能会因此产生升职和 加薪的期望,却又担心失望;有的员工平时对上司缺乏信任感,内心

绩效反馈面谈模板及面谈准备

Confidential 员工绩效反馈面谈模板 考评区间:年月日~年月日中心:部门: 绩效面谈日期:年月日面谈主管:

备注:1、所有参与绩效评价的员工,其上级主管应与其进行绩效面谈,且双方需在面谈表上签字。 2、C、D级员工还需完成第二部分的绩效改进计划。 3、签字版本的存档:由HR Partner保存。 4、人力资源部将对各部门的面谈结果进行抽查。 面谈前准备 一、管理者应做的准备 1.确定一个共同适宜的谈话时间; 2.选择一个不受干扰的谈话地点,并通知对方; 3.收集员工资料,准备面谈提纲; 4.通知被面谈者准备问题,包括工作所遇到的困难和所需要的支持。 二、计划好采用的方式(亲切、和谐,友好、亲密、愉快) 告知部分----说服型、员工诉说时----倾听型、问题解决型、混合型 三、事先准备好发问内容及方式 ?直接提问或限定提问 ?是非问题 ?引导性的问题 ?无限制问题 ?重复的问题

?深入调查的问题 ?假设的问题 四、面谈的步骤 1:开场 需要创造和寻求舒适的、开放的气氛,使被面谈者心情放松,保障自由轻松的交流。 预先安排,因人而异,在整个面谈过程中需要不断分析面谈的氛围 2:员工自评 简要汇报评估周期的工作完成情况和能力素质提高情况,并对自己评估的分数和依据进行说明。 上级要注意倾听,对不清楚之处及时发问,但不做任何评价。 3:上级评价 业绩评价:指出成绩和不足;能力评价:指出优势和劣势。 根据事先设定的目标衡量标准进行评价; 成绩和不足方面要呈现事实依据; 先说成绩再说不足。 4:讨论绩效表现、制定改进计划 探讨问题产生的原因;记录员工不同意见并及时反馈。 从有共识的地方开始谈起,注意不要形成对峙的局面; 关注绩效标准及相关绩效事实。 5:讨论所需支持及员工发展计划 讨论所需要资源和支持;员工谈自己的职业规划或培训需求,及管理的建议;上级给予发展的建议。 不要给予不切实际的承诺; 承诺的事情事后一定要兑现。 6:重申下阶段考评内容和目标 确认下阶段的工作目标,阶段成果,目标达成时限。 注意目标的可衡量性和可行性。 7:确认评估结果 整理面谈记录并备案;双方签字确认。 给员工鼓励并表达谢意。

员工沟通反馈流程 (1)

员工沟通反馈流程 一、目的 为促进公司各部门及员工之间的交流,加强员工沟通,及时了解员工思想动态和诉求,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,提高沟通的准确度和工作效率,减少误解和矛盾,建立和谐的工作关系,形成健康良性的问题反映、反馈和解决渠道与机制,为公司各项工作的顺利开展提供保障,特制订本程序。二、适用范围 公司内部和员工之间涉及到文件沟通、会议沟通、面谈及其他形式沟通时均适用本办法,主要包括以下形式的沟通: 1)面谈:主要指一对一或多方面对面谈话。 2)会议:包括专题讨论和工作协调会议、员工座谈会、班组晨会、管理例 会和干部或员工大会等方式。 3)书面沟通:包括会议纪要、工作报告、文件、联络单、管理看板、班组 园地、宣传栏和内部刊物等方式。 4)网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 5)其他如意见箱等方式。 三、内部沟通原则 1)自上而下沟通,可以越级检查,但不可以越级指挥(紧急情况除外)。 2)自下而上沟通,可以越级申诉,但不可以越级报告(紧急情况除外)。

3)沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行,应避免冲突,以基于事实、出 于工作目的和解决问题为主,严格要求对事不对人。 4)部门间的沟通,尤其是重大分歧或不确定事项,应职责明确、以书面信 息为主,做到沟通和沟通记录及时、准确、真实等。 5)下级对上级的报告请示或建议,应避免简单提交问题,而应提出对解决 问题的几个备选方案且明确选择倾向,供上级决策选用。 特别地,劳动合同、员工工作岗位安排和岗位薪酬、绩效考核等属于员工个人与公司劳动关系的一部分,除相关管理人员外,员工只应就个人相关事宜做逐级沟通,不得向无关人员透漏个人相关信息,不得串联其他同事或擅自散播负面信息、煽动群体性事件。 四、管理职责 (一)生产经理 1)生产经理负责各班组的员工沟通情况予以监督和指导,并组织对班组长 及以上管理人员、特殊部门与岗位的员工进行相关沟通技能的培训。 2)生产经理应积极促进各部门间的沟通,定期或不定期召集恳谈会,及时 了解员工思想动态和需求。必要时,应进行员工满意度调查(正式或非 正式)。 3)对员工反映的问题,生产经理应组织协调相关部门和人员予以及时答复 和解决;解决有重大困难的,应专题上报领导,并跟踪解决方案,及时 反馈员工、形成工作闭环。 (二)车间主任及各班组长

绩效反馈与面谈

第六讲绩效反馈与面谈 【关键概念】 绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈 第一节绩效改进计划绩效反馈概述 绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。 (一)绩效反馈定义 绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。 被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。 (二)做好绩效反馈的意义 绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。 很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。 1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效 管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的 2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效 a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员 工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 b)人无完人,绩效提升无止境。作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足 之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。 c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待改 进的方面并提出建设性的意见和建议 3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性 绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核 4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标

面试沟通情况反馈表

一、面试沟通情况反馈表 应聘姓名应聘职位薪资要求可到岗时间出生年月性别籍贯联系方式招聘渠道□网络□员工推荐 评估得分(可选字母或数字评估) 评估项目 1、数字评估:极优>95, 优秀95-90 ,良好90-80 ,一般80-70 ,较差70-60 ,极差<60 2、字母评估A(好5)B(较好4)C(一般3)D(较差2)E(差1) 项目明细初试复试 1 复试 2 1.道德人品 2 .是否守时 个人修养3.健康程度 4.礼貌礼节 5.仪容仪表 6.个人职业目标是否明确 求职意愿7.对公司及应聘职位是否了解 8 .求职态度是否积极、诚恳 9.执行力 10.责任感 11.快速反应能力 综合素质 12.团队意识 13.计划性/ 条理性 14.表达、沟通能力 15.抗压能力 16.激情 性格特征17.自信心 18.积极的心态 专业知识与技能19.专业背景20.相关工作经验21.专业知识水平 总评得分: 其他优势或不足 意见: 面试人: 经理 复试 日期: □录用□推荐复试□存档□不录用 意见: 面试人: 副总 复试 日期: □录用□存档□不录用 意见: 总经理 审批意见 □录用□存档□不录用

二、面试测评问题表 序号测评要素观察内容提问问题评价要点主管级以下 1 语言表 达能力自我介绍 大概了解并挖掘其中隐 藏的必要的信息 就你读的专业, 都开了哪些课程? - 成绩最好和最差的科目是什么, 为什么? 2 教育背景 - 在校园生活中, 最大的收获是什么? - 工作期间, 都接受过哪些培训? 是公司安排的 吗? 描述您目前所从事的工作的主要工作职责、部 3 工作经验/ 专业技能 门组织架构 - 分享您在专业领域内成功或失败的案例(如何 发生、如何做、结果如何) - 是否曾经获得过相关的资质证书? - 与同事和上级相处如何?平时的沟通是否顺 畅? 4 适应能力-对于在工作中遇到难相处的同事, 或是被人误 解, 您是如何处理这些问题的? - 面对工作中的失败, 您是如何做的? 决定/ 分析/ 工作中遇到困难, 通常您是如何处理的, 请举解决问题的例说明 能力 - 对于工作中的突发性事件您是如何解决的,请5 举例说明 - 在找寻新的工作时会考虑哪几方面的因素? 最重要的是什么? 沟通技巧您是如何与同事合作,完成某项工作,举例说 6 团队精神明?您是如何与同事合作,完成某项工作,举 例说 诚实度谈谈你的父母亲/ 配偶及家庭的情况? 除了应聘我们公司外, 应聘其他公司情况如何? 看是否适合 7 本职工作你的优、缺点是什么? 8 看其工作的 稳定性。 为什么离职?离职情况,问清原因, 9 说服力-如何说服您的同事和上级接受您的意见或是建议,举例分享?

绩效反馈与面谈

第六讲绩效反馈和面谈 【关键概念】 绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈 第一节绩效改进计划绩效反馈概述 绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。 (一)绩效反馈定义 绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者和被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。 被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。 (二)做好绩效反馈的意义 绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。 很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。 1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效 管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确和否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的 2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效 a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员 工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 b)人无完人,绩效提升无止境。作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足 之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。 c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待改 进的方面并提出建设性的意见和建议 3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性 绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核 4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标 a)员工和管理者对绩效评定的结果达成一致后,可在绩效考核中一同制订绩效改进计划。 员工提出自己绩效改进计划并向管理者提出需要的资源支持;管理者和员工应该充分讨

绩效面谈必备之:绩效面谈表

绩效面谈必备之:绩效面谈各类表格
表 1:绩效考核面谈表
部 门 年 月 职 日 位 姓 名 考核日期 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 日 期


说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业 绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。
表 2:
你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 3. 核对工作要求?
绩效评估准备检查表
有 没有
完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。
4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格?
一点出品-全属精品

9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案?
表 3: 绩效评估会议评价表
在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你有否 了解 到关于 你自 己的 任何新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 是 否 评议
表 4:员工年度考评绩效面谈反馈表
员工姓名 员工编号 请回答以下问题: 1.本次年度评估面谈的时间、地点、参加面谈的人员 A.面谈是预先安排好的,由我的直接上级或委托合适的人员主持.在一个没有干扰的地点 进行,面谈时间在 30 分钟以上。 B.面谈是由我的直接上级或委托合适的人员主持.但时间或地点有些不合适。 C.面谈不是由我的直接上级主持,也没有委托合适的人员主持.时间或地点也不尽合适。 2.你觉得在本次年度评估面谈中,直接上级和评估小组是否认真阅读了你的年度总结并给 予了充分的重视 A.足的,在交流中.我觉得他们比较了解我的工作,显然也比较认真地看了我的报告,并 部门 岗位 评估小组成员
一点出品-全属精品

绩效反馈与面谈教学提纲

绩效反馈与面谈

第六讲绩效反馈与面谈 【关键概念】 绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈 第一节绩效改进计划绩效反馈概述 绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。(一)绩效反馈定义 绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。 被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。 (二)做好绩效反馈的意义 绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。 很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。

1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效 管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的 2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效 a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。绩效反馈的一个很重要内容就是肯定 员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 b)人无完人,绩效提升无止境。作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不 足之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。 c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待 改进的方面并提出建设性的意见和建议 3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性 绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核 4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标 a)员工和管理者对绩效评定的结果达成一致后,可在绩效考核中一同制订绩效改进计 划。员工提出自己绩效改进计划并向管理者提出需要的资源支持;管理者和员工应该充分讨论改进计划的可行性并协助员工制订具体的行动计划。 b)绩效管理是一个循环往复的过程,绩效反馈环节的顺利结束意味着一个新的绩效管理 周期中绩效计划制订的开始。因此上一周期的绩效考核经常和下一周期的绩效计划制定面谈同时进行。管理者与员工可以根据上一绩效期间的绩效结果并结合绩效改进计划来制定下一绩效期间的绩效目标。 第二节绩效反馈的形式 (一)绩效反馈分类方法简介 1、按照反馈方式分类(绩效反馈一般通过语言沟通、暗示以及奖励等方式进行。)

浅谈绩效反馈面谈的技巧

浅谈绩效反馈面谈的技巧 摘要:绩效反馈面谈是一种正式的绩效沟通,绩效反馈面谈将评价结果和管理者的期望传给被评价者,从而实现绩效评价和绩效管理的最终目标。如何发挥绩效反馈面谈的作用,了解和掌握一定的方法、技巧是必不可少的。掌握正确的绩效反馈面谈技巧可以更好的提升企业绩效管理的整体水平。 关键字:绩效反馈绩效反馈面谈技巧 一、绩效反馈的内涵 绩效反馈是战略性绩效管理系统的最后一个环节,其目的是通过良好的沟通使员工了解自己在绩效周期内的绩效表现,并针对绩效方面存在的问题采取相应的措施,从而提升绩效水平。绩效反馈是对评价对象整个绩效周期内的工作表现及完成情况进行的全面回顾,有效的绩效反馈对绩效管理起着至关重要的作用。 二、绩效反馈面谈的意义 (一)绩效反馈面谈有有助于正确评估员工的绩效 同样的行为表现,往往不同的人会有不同的评价。管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会有对自己的绩效持有不同见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致的看法是非常重要的。 (二)绩效反馈面谈使员工正确认识自己的绩效 每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识自己的长处和短处。当员工做出成就时,希望获得管理者的肯定,绩效反馈面谈的一个很重要内容就是肯定员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 (三)绩效反馈面谈保证绩效考评的公开公正性 绩效反馈面谈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核。 (四)制定绩效改进计划并确定下一绩效期的绩效目标 在员工和管理这双方对绩效评定的结果达成一致意见后,员工和管理人员可以在绩效考核面谈中一同制定绩效改进计划。员工可以提出自己绩效改进计划并向管理者需要的资源支持。

面试评价记录表

面试评价记录表 编号:姓名应聘部门应聘职务 面谈轮次□第一轮□第二轮□第三轮 用表要求请面试主持人根据面谈情况,在适当之处划“√”。面试评价由人事行政部填写,专业能力评估由用人部门填写。 评分项目评价标准特殊情况说明 综合素质评估教育背景佳较好一般差工作经历吻合较吻合相关无关学习能力及进取心很强较强一般较差形象谈吐出众较好一般较差反应能力敏锐灵活正常较差薪酬期望较高符合一般偏低合作性很强较强一般较差价值观吻合较吻合认同抵触服务公司意愿强烈较强烈一般较差总体评价出色适合勉强不适合 笔试成绩人事行政部意见 面试人签名: 用人部门测评 评分项目评价标准特殊情况说明 专业能力评估专业相关性对口较对口相关无关业务能力很强较强一般较差理解能力很强较强一般较差总体评价出色适合一般不适合

综合评语 面试人签名: □拟予试用□列入考虑,今后需要时在联系□不予考虑 总评 面谈人签名:日期: 应聘人基本证件资料 1、毕业证:□研究生□大学本科□大学本科(走读)□大专□大专(走读)□其它__________ 2、英语水平:□CET-4 □CET-6 □其它_____________ 3、职称证明:□技术员证□助理工程师□工程师□高级工程师□其他_____________ □会计员证□助理会计师□会计师□高级会计师□其他_____________ □审计员证□助理审计师□审计师□高级审计师□其他_____________ 证件发放机构:□人事部、国家部委□省市人事厅(局)、省市部委□单位人事部门□其他____________ 4、资格证明:□一级注册建造师□二级注册建造师□注册造价师□注册设计师□注册监理师 □注册会计师□注册审计师□其它___________ 人事行政部意见 薪酬待遇:拟定岗位_______________,工资 _______ 元/月,试用工资_________元/月。 入职时间: _______年 _______月 _______日 资质核准:身份证,第一学历,职称。 录用意见: 签名: 用人部门分管领导审核 签名: 人事行政部分管领导审核 签名: 总经理审批 签名:

人员面试评价表

人员面试评价表 面试评价表(初试、复试) 说明:每一项权重根据具体岗位有所不同,统一由HR根据具体职位制定。共 12项总分60分, 每项满分 5分(评分标准:5分:杰出(超出标准) 4分:优秀(90,符合) 3分:良好 (75,符合)2分:合格 (60,符合) 1分:差 (50,以下) 应聘者应聘应聘初试复试姓名职位部门时间时间 项目面试评价 评分结果工作匹配度共5分,依据条件评价,请在该栏上打? 人力资源用 人部门 1. 工作经历与本岗位的符合度 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 2. 工 作态度及性格是否适合本公司 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 3. 个人未来职 业发展方向是否明差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 1 确 4. 求职动机是否合理 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 教育背景共5分,依据条件评价,请在该栏上打? 5.所学专业和学历与本岗 位符合度 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 工作评价关键因素共5分,依据条件评价,请在该栏上打? 6. 是否愿意从事该岗位长期发展 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 7. 是否善于沟通、语言表达 能力强 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 8. 是否领悟能力强、反应敏锐 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 9. 是否社交能力和人际关系强 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 10. 与本部门工作氛围匹配度 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出 11. 是否具有团队合作精神和亲和1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出力 12.是否善于学习新知识和技能 1差 2合格 3良好 4优秀 5杰出

总分: 人力资源评价: 评 签字: 日期: 价 用人部门评价: 总 结 签字: 日期: 初试结果 进入复试列入考虑不予考虑复试结果 拟于录用列入考虑不予考虑总经理意见 签字: 日期:

浅谈绩效考核反馈面谈

浅谈绩效考核反馈面谈 091051020 陈敏瑜 09行管7班 摘要:在绩效考核过程中,绩效反馈面谈是一个非常重要的环节,反馈面谈不仅能对绩效考核的结果进行合理的评估,同时还可以提供一个良好的机会给予管理者和员工更好地沟通。因此,在反馈面谈中不仅要重视SMART原则等等,同时还要注重一些面谈技巧,这样才让员工更好地接受管理者的意见和建议,改善自身在工作中的不足之处,最终达到双方在绩效管理中“双赢”的目的。 关键词:绩效考核;绩效反馈;面谈;SMART原则 著名经济学家迪安·罗森伯格说过:“人事考核最主要的目的,就是要帮助员工个人和组织改进绩效。而能够及时而妥善地对考核的结果进行反馈,将直接影响到整个考核工作的成效。”i绩效反馈作为绩效考核中最后一个关键环节,该环节给予管理者一个与员工的平台进行有效沟通与交流,更好地改进绩效,让员工更好地成长,具有激励、惩罚和培训功能。因此,一个好的反馈面谈技巧将有利于管理者更好地与员工对某一周期内的绩效考核结果进行针对性地面对面沟通,最终形成一个有效绩效合约,实现企业绩效管理水平的提高和企业内部运行的健康发展。 一、绩效反馈的含义 绩效反馈,是指企业在进行绩效考核后,将考核结果反馈于被考核者并组织各种反馈形式和方法的一种管理过程。在反馈管理中,可以采取面谈、电话谈话、设置意见箱、问卷调查等等形式与方法,但一般企业采取的反馈方式为一对一或者一对多人的面谈法。 二、面谈反馈的目的 通过面谈反馈,将绩效考评结果及时反馈于员工,让员工了解自己在本次绩效考核期间的工作表现以及让管理者和员工能在本次绩效考核反馈中达成结果共识,肯定本次绩效考核的意义和价值所在,更好地促进人力资源部对下期绩效考核评估的计划与实施。 (一)达成考核反馈结果共识 通过双方对反馈结果的客观认识,对本次绩效考核进行肯定,员工不仅可以清楚自己在本次绩效考核中的工作表现,同时还可以在与管理者沟通时针对考核期间内一些具体工作事项和平时对自身工作的疑惑进行平等分析和交流,促进整个企业绩效管理的有效循环进行。(二)促进员工自身的发展 通过绩效面谈,有利于员工客观地了解自己在工作中表现得好与不好的地方。在绩效反馈面谈中,通过管理者对员工绩效考评结果的分析,员工能够从客观信息中更好地了解自己工作绩效与企业绩效目标的差距和企业短期内的发展计划和目标,更好地在后期工作中改进自身技能和以往对自身工作中由于主观认识而带来的不良影响。 (三)使管理者更好了解内部人员基本情况 管理者通过与员工面对面的沟通,了解员工的个人发展情况和对本企业付出贡献的大小,更好地促进其管理工作的进行。其次,通过面谈,可以让管理者对员工表明本次面试的目的和想法,让员工了解管理者平时的工作想法,以便于后期工作中员工能够支持管理者各项工作,确保管理者各项工作的正常进行,同时还能提高管理能力和工作效率,实现其目标管理水平的提高。 (四)促进人力资源部对下期绩效考评工作的进行

相关文档
最新文档