创业初期财务管理存在的问题与对策

创业初期财务管理存在的问题与对策

创业初期财务管理存在的问题与对策

汪行光(湖北职业技术学院)

摘要:通过对创业初期企业财务管理进行了解,对财务管理相关问题进行分析,找出财务管理存在的主要问题,并针对这些问题提出改进措施。

关键词:创业财务管理问题对策

0引言

财务管理是企业管理活动的一项重要内容,是对资金进行的管理,主要解决企业资金的筹集、运用和分配等问题[1]。财务管理讲求成本效益原则,通过对资金的管理,使企业资金更有效地为企业带来效益。对企业进行有效的财务管理,必须了解企业财务管理的现状,财务管理过程中存在的主要问题,并进行改进。

1财务管理的现状

处于创业初期的小企业往往将管理的重点放在经营上,而忽视财务管理。企业财务管理水平如何?能否适应创业初期的管理要求,创业者必须有一个清晰的认识。下面一些问题可以判断创业初期企业的财务管理水平。企业经营一年赚了还是亏了?如果赚了,赚了多少钱?有足够的资金保证企业的正常运转吗?[2]每天清理营业款吗?营业款与销售单汇总数是否一致?收款是自已进行吗?应收账款有专门的账簿登记吗?仓库请人管理吗?盘点过库存吗?多长时间盘点一次?聘请过会计处理财务税务业务吗?赚到的钱存在银行赚取利息,还是用来补充流动资金扩大经营?这些问题涉及企业财务管理的基本要求。如果处理得当,则基本能适应创业初期的管理要求。如果处理得不好,则企业财务必将是一本糊涂账。

2存在的主要问题

通过对上面的问题进行调查,可以发现创立初期的企业财务管理基础十分薄弱。概括起来主要存存在以下几个方面的问题:

2.1重经营、忽视管理,尤其不重视财务管理。财务管理是企业管理的一项重要的基础性工作,对财务管理的忽视,将制约企业的发展。

2.2只有短期打算,而无长远计划,更没有发展规划。激烈的市场竞争环境中,不进则退,企业发展不能只看眼前,还得放眼未来,给企业做一个长远的规划,让企业不断发展壮大。

2.3会计基础工作薄弱,财务管理水平低。表现为会计资料随手丢,没有妥善保存;或者基本会计资料保存了,却没有对会计资料进行有效汇总,甚至连一张报表都没有;或者虽然对会计资料进行了一些汇总,但没有对其进行有效分析,不能充分利用会计资料为创业者决策服务。

2.4岗位分工不明确,工作职责变动大。[3]受求成本效益原则的限制,企业人员少,职责分工往往不明确,工作职责变化大。一些单位对互不相容职位没能做到职责分离,出现一名财务人员身兼数职。这会造成资产管理的巨大风险。

3搞好财务管理的几点对策

创业初期受条件的限制和对成本考量,对财务管理不追求高标准,但要让经营有条不紊的进行,让管理出效益。必须将财务管理的基础工作做好,为以后经营发展和进行更高标准的管理打下良好的基础。

3.1转变观念,视财务管理为企业管理的重要内容财务管理是创业初期企业普遍存在的薄弱环节,是限制创业初期企业继续发展,做大做强的瓶颈。有些企业经营多年却不见成长,甚至规模越做越小,其原因可能是多方面的,但经营者必缺财务管理的理念,不能对资金进行有效的管理和运用。企业要发展,必须转变观念,要重视财务管理,做好财务管理的基础工作。

3.2加强学习,要了解财务管理方面的基本法规和基础知识学习财经法律、法规和财务管理的相关基础知识,只有懂规则、懂专业知识才能有效进行管理。也可避免因不懂规则而造成的一些不必要的损失。银行贷款要看现金流量表、税务局征税要看纳税申报表,投资人投资要看资产负债表和利润表,这些文件都是要企业负责人签字,企业负责人是企业财务工作最终的责任人。虽然财务机构的职员能很好的处理财务事项,但作为企业经营者,至少要能看得懂这些报表。涉及的财务管理知识,少不了加强学习。

3.3从事务中解放出来,为财务管理多动脑筋社会分工越来越细。作为企业的投资人,个人精力和时间是有限的,一旦身陷具体的经营或管理事务,将无暇去顾及思考企业发展等问题。要把自已从日常事务中解放出来,必须考虑聘用专业的人士进行财务管理。如果没有条件聘请专人管理,也可聘请专业咨询机构,或与专业咨询机构建立联系,保证咨询的渠道的畅通。

3.4记录是管理基础,要有完备的经济业务记录管理的基础就是各种记录。缺乏完善的记录,将使所有的财务分析、财务决策成为空谈。财务记录的核心内容是凭证、账簿和报表。

第一、会计报表是会计工作的最终结果。即会计报表依据会计账簿来编制,而会计账簿又得依据会计凭证来登记。

第二、作为经营者或投资人,看财务资料时应更关注会计报表。

第三、要特别注意的是,各种经济业务发生的原始凭证(如销售单、出库单等)一定得保存完整,并及时转交会计记账。这是一切财务工作的基础,没有完整的原始凭证不可能做出真实的会计报表。

第四、账簿可以提供每笔业务发生情况的信息。通过账簿记录可以更祥细的了解各类账户的发生额及余额等信息。

3.5要抓核心资产的管理企业的资产有多种不同的形态,不同的资产有不同的特征。现金流动性强,存货经过多种环节流转并转换形态,固定资产单位价值大。这些资产都是企业的核心资产,必须加强管理。首先,单据管理要完整、要严密。单据要一式几联,并明确各联的作用,并注意单据的连续编号。每日的销售单与收到的销售款项核对。其次,职责分工要明确[4]。不相融职务必须分离,如记账、出纳职位必须分离[5]。再次,要定期对账。现金是企业流动性最强的一项资产,容易被挤占、挪用。出纳员要经常性地进行对账工作,包括每日结出现金日记账余额并与库存现金核对相符,定期与会计核对账目等。要严格执行现金突击盘点及与银行对账制度,及时发现和处理问题。最后,定期盘存。存货是企业的又一项重要资产,占企业资产的比重往往很大,对存货也必须加强控制,要做好存货的入库、保管、出库等环节的记录,并且要定期或不定期地盘存。至少每年度要盘点一次,做到账实相符。

财务管理是企业管理的一项基础性工作。在企业创业初期,做好了财务管理这项工作,将为企业的发展壮大奠定良好的基础。这要求企业的经营者或投资者要重视财务管理工作,并持续地改进这项工作,从而使财务管理为企业创效益。

参考文献:

[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2005:8.

[2]国际劳工局.创办你的企业—创业计划培训册[M].北京:中国劳动社会保障出版社.2005:40.

[3]郭宗文.小企业会计制度与信息化实务[M].北京:经济科学出版社,2005:11.

[4]汪行光.采购与付款内部会计控制制度和程序设计[J].当代经理人. 2006,(8):52-53.

[5]湖北省会计学会.财经法规与会计职业道德[M].武汉:湖北人民出版社.2009.35.

财税金融

随着金融结构的变化、金融体制改革的深入和金融产品的不断创新,商业银行的传统业务必将被与资本市场相关的新兴业务所取代,这是银行业发展的必经之路。

参考文献:

[1]新华网重庆频道4月27日

[2]《中华人民共和国商业银行法》.全国人大常委会.(2003年12月27日).

[3]《巴塞尔协议》.1983年的银行国外机构的监管原则(又称巴塞尔协定,Basel Concordat)和1988年的巴塞尔资本协议(Basel Accord).

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