2011南通电台美食节活动方案

2011南通电台美食节活动方案

主办单位：南通人民广播电台

承办单位：南通兴通广告有限公司

时间：2011年8月5日至8月14日，每晚17:00-21:00

地点：南通飞越百度文化广场

一、活动概述

弘扬中华美食文化，提升通城美食品牌，打造餐饮及周边产品的展示平台，让听众享受一次前所未有的美食视听盛宴。届时参展单位共15-20家，其中：餐饮企业5-10家，其他为酒类、饮料、调味品企业。现场辅以歌舞、模特表演及南通电台广播直播。

预计现场人流保持在300到500人左右，由南通飞越百度文化广场经营管理有限公司派出的17名、兴通广告公司派出6名维持现场秩序，确保通道畅通、消防安全。

二、场地规划

整个活动场地面积约800平方米，其中：南侧搭建60平方米（12米X5米）舞台，用于活动启动仪、表演式及电台直播设备摆放；舞台前预留观摩一区约150平方米，主要为观众席；20个展位于东西两侧排列，每个展位10.5平方米（3.5米X3米），中间预留观摩二区约250平方米，其中设置小桌40张及椅子160张用于参观者饮食休息。活动场地西南侧入口处设置服务台，解答参观者问题，提供必要帮助，并根据现场情况控制疏导人流。活动时间内，飞越百度文化广场主次两个出入口将禁止机动车、非机动车出入，参观者车辆将停放于飞越百度文化广场外侧停车场和相应的自行车停放区域内。届时将安排4名保安人员与主次两个出入口指挥车辆停放，并配合疏导交通。（具体方位情况见下图）

三、管理规定

参展商必须熟悉本参展管理规定和《美食节协议》、《安全承诺书》规定，并严格遵守。组委会由南通电台和兴通广告公司相关人员组成，全权负责本届美食节的管理工作。为了规范管理，特制订以下规定，参展商必须严格遵守执行。

1、参展商按以下程序获得参展资格：

①向组委会提交参展确认书及全部展位费用；

②美食参展商必须把参展负责人身份证复印件、营业执照、参展人员健康证、卫生许可证的原件交组委会审核，并留复印件存档。每个展位工作人员不得超过10人，每人交两寸相片2张，以上材料必须于2011 年8月4日前交到组委会；商品参展商必须将营业执照、产品合格证、参展人员两寸相片 2 张（每个商品展位工作人员不得超过6人）于2011年8月4日前交到组委会；

③签订协议书的负责人必须亲自到组委会选定展位号，亲自到组委会签订《美食节协议》、《安全承诺书》（见附件）并交纳展位责任押金（每个展位2000元）；

④办妥以上手续后，参展商方可从组委会获得参展证。

组委会有权取消实际参展品种与报名品种不符的单位的参展资格，已缴纳的款项退回。

2、组委会保留调整展位、场地布局的权利。如治安消防等要求，需调整原展位布局时，参展商必须无条件服从安排。

3、标准展位由组委会统一规划设计搭建；特殊展位可由参展商根据需要设计布展方案经组委会审批后，交给组委会统一搭建，费用由参展商承担。

4、在布展及活动期间，各参展人员凭参展证方可进入活动区域。

①凡租用标准展位的展商，每个美食展位可申报参展人员不得超过10名，商品展位不得超过6名；

②参展人员每人必须缴交两寸免冠相片 2 张给组委会办理参展证，凭证入场。参展证不得转借，否则没收并罚款30元／张，展位押金不退还；

③参展证办理的截止日期为2010年8月4日，愈期不再办理，责任由参展商自负。

5、所有展位一律不得出让或转租，如有违反将取消参展资格且没收押金。

附件：

参展商家安保承诺书

我谨代表（参展单位名称）就“2011南通电台美食节”相关事宜做出如下承诺：

1、遵守国家法律法规，不散布有损国家声誉和城市形象的言论；

2、保证参展食品、餐具安全、卫生，切实做好现场保质、保鲜及防蝇工作；

3、安排专人负责展位及周边区域的安全、消防、保洁工作，同时协助组委会工作人员和安保人员维持现场秩序；

4、参展物品及配套器具摆放整齐，确保消防安全通道畅通，相应消防安全器具准备齐全；

5、严格管理好我方工作人员，持证上岗，每天活动开始前半个小时进入工作区域做好准备工作。确保所有工作人员活动前及活动时间内不饮酒，不污言秽语，不乱丢杂物，以及不出现其他不文明行为；

6、交通工具停放到组委会指定的地下停车位，不影响活动周边道路畅通；

7、发现问题及时上报组委会，确保不发生有碍活动安全秩序的其他事件。

我单位将以实际行动切实保障“2011南通电台美食节”的顺利运行，如违反承诺，愿意承担一切法律责任。

承诺单位（盖章）：

承诺人（签字）：

日期：