应用文复习题(含答案)

单项选择题

1 *按规定，要写签发人的公文是（上行文）

*应标识签发负责人姓名的文件一般是（上行文）

*下面公文中，属于下行文的是_C_。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

*向不相隶属机关发文，属于平行文

*签发人标识用于上行文

*省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方

式属于_逐级行文 _。

*省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方

式属于_直接行文__。

2写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（总结）

．主题词的具体运用，一般为5个以下

5．任免和聘任干部用（通告）

6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（决定）

7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称（通知）8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称（函）

9．下列公文中属下行文的是（批复）

10．转发与批转公文时用（通知）

11《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送（中共×县委）

12信息产业部与农业部商洽工作时使用（公函）

13陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是（叙述）

14写请示必须（一文一事）

15．下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。A．决议 B．决定 C．意见 D．函

16不能抄送给下级机关的公文是__A___。

A.请示

B.通报

C.意见

D.通知

17上级机关对下级机关报送的___C_必须表态

A.意见

B.议案

C.请示

D.报告

18“通知”属于领导指导性公文

19公告、通告属于告知性文种

20下面的复函开头最不恰当的是____D__。

A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

B. 贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，回函如下。

C. 贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

D. 贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。

21在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：____D___。

Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字

22以下实用文体中，有一种不是公文，即__D__。A．命令 B．决定 C．提案 D．议案23答复下级机关的请示事项，使用____B__。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

24向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是_D___。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

25呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处……”

C.你单位

D.该单位

26表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是____B_。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

27函的重要功能之一是_____A_。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神28文件的成文日期，指__D____。

A．文件印制的日期 B．文件的拟稿日期

C．文件发出日期 D．领导人签署的日期

1公文中兼用的表达方式是C

A.议论、描写，说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明

D.说明、描写、叙述

2 抄送机关指____C__。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

3附件具有__A__。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

4能够以“公告”形式发布的是__A____。

A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章

C.各类规章制度

D.全国性法律

5不需标注密级的公文有__D____。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书

6 下列公文用语没有语病的是___A_____。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位

7撰写复函时，正文的开头应首先__A____。

A.写明来函日期及标题

B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见

撰写批复，开头应写明针对请示的日期与标题

8公文用纸采用___A4_型

布告用纸采用根据实际需要的大小来决定

9 对短期工作进行布置的计划，称作设想

10*国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用令

*×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是通告

*颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是公告

11 传达重要精神或者情况，使用通报

12急件处理的时限为不得超过三天

不需标注紧急程度的公文有平件

13签发，是___A___。

A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

14给不相隶属机关的复函，第二人称采用B_最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

15 公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写答：D

16 向下级机关的重要行文，应抄送______。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关答：A

17 公文格式中，属于主体部分的是______。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号答：B 18发文字号指的是______。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、年度的发文序号答：D

19 判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系

D.是否是本系统内的机关答：B

20 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指

A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字答：C

21不含歧义的公文用语是______。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组

成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛答：B 下列公文用语含歧义的是__B____。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下

下列公文用语没有语病的是___B____。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行

下列公文用语没有语病的是__C___。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中

D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理

22 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是

A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。

D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。答：A

23在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为C A.普遍调查B.典型调查 C.抽样调查D.实地观察

24发文机关指_制发公文的机关

25“公告”根据《办法》适用于___A___。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

26下列在请示中的结束语得体的是__D____。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

D.以上所请，妥否？请批复。

27“请示”的抄送机关不能是自己的下级机关和同级机关

28联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人签发的日期为准。

29撰写请示，要求___主送一个主管的上级机关___。

30 下述公文格式中，属于页眉的数据项是____A__。

A.发文字号

B.成文日期

C.签署

D.文件标题

31《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是__各级人民政府__。

32主送机关指办理或答复收文的机关__。

33盖印章时，应做到___上不压正文，下压成文日期34 公文用纸采用的尺寸是_210mm×297mm

35发文字号中的“年度”需要___用六角括号括起来36 用于注明卷内文件与立卷状况的是___卷内备考表37对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是__决定 __。

38联合行文的作者，应为___同级别的机关___。

39撰写批复的意见，不能___D__。

A.有问必答

B.态度明确

C.意见可行

D.泛泛而谈

40公文正文一律采用__3号仿宋体字____。

41 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是

我

41“工作总结”的根本任务是找出工作规律，把工作推向前进

报告适用于汇报工作、反映情况、答复上级询问___。42不宜抄送给下级的文件是_B___。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知

43 文件的成文日期，指___领导人签发的日期____。44隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。

向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位45 正确的收文处理程序是_______。

签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办46引用公文应当__先引文件标题，后引发文字号__。47主送机关不能是___仅需要了解收文内容的机关

48文件的副本不是____C___。

A.正本的复份文件

B.供抄送传阅和存档的文本

C.与正本格式不同的文本

D.用于与定稿一起存档文本49主题词指标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

50 下列选项词语全部表示商洽的有：_______。

是否可行、妥否、当否、是否同意

51递送报告适用于_交送文件、物件______。

52发文机关代字指__发文机关名称的缩写

53答复上级机关的询问，使用__报告_____。

54传达会议情况，使用___会议纪要 ____。

55收到请示，应当__根据《办法》必须予以批复

56 规章制度的总则，一般要撰写根据、目的或意义、适用范围、主管部门

57经领导人审阅签发的文稿为向外发出的正式文本58给下级机关的批复，第二人称采用你单位最为恰当59“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用

通报

*转发与批转公文时用___通知__。

60请示的正文一般由请示的事由、请示事项和请求三部分组成。61《仁达公司职工管理办法》的作者是_仁达公司____。62发文字号中的“序号”不能编虚位、不能加“第”字

63 根据《办法》，不可以使用“决定”的是__D___。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

64“通告”根据《办法》适用于_公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

65 具有密级标识的公文，还应标明文件的份数序号66法定作者指___B__。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员

C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义

务的机关或组织

D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表

二、多项选择题

1 发文文稿的形成包括：___BCDE_____等环节。

A.注发

B.拟稿

C.会商

D.核稿

E.签发

2 计划的根本特点是__ABC______。

A具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性

D.格式规范性

E.制定权威性

3 决定（文种）用于__BDE____。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定

B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员

4 发文字号应当包括机关代字和___AB___。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

E.份号

5 签发人标识用于_______ABC_____文种。

A.请示

B.报告

C.意见

D.通报

E.决定

6 公文的紧急程度分为_AB_____。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件

7发文文稿的形成包括的环节有_ABCD

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发

8不能作为批复结束语的是___ABD

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

9下列文种必然属于上行文的是__CD

A命令 B.通知C.请示D.报告E.通报

10 写主送机关应当标明_____或_____或ABC__

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

11向不相隶属的机关发文请求事项，不能用__ABDE

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

12 不能作为请示结束语的是__CDE____。

A.上述要求如无不妥，请予批复

B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱

13 应当标明文件份数序号的公文是__AB____。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件

14 公文标题中除__AB __加书名号之外，一般不加标点符号。

A.法规名称

B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

15通知的种类有批转性通知、转发性通知、ABCE A.指示性通知 B.任免通知 C.会议通知 D.情况通知 E.发布性通知

16 函的主送机关适用的范围包括ABC

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接上级机关

E.本系统的直接下级机关

17根据《办法》上行文使用主题词，不能使用ACDE

A.根据经验拟定的主题词

B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表

D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

18“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__CDE______特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

19通知（文种）用于_ABC A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项

20“无正文说明”的作用是__ABCD

A.维护公文的完整性

B.维护公文的有效性

C.防止伪造

D.防止添加内容

E.防止遗漏正文内容

21 通告和公告的区别是ABC_____。

A.作者不同

B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项

D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项

E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关1.下列事项中，应该用请示行文的有__AC____。

A. ××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校

B．××县政府拟行文向上级汇报本县旱情

C．××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线

D．××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况E．××学校拟行文告知召开班主任工作会议

3.不能作为请示结束语的是__CDE____。

A.上述要求如无不妥，请予批复

B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱

4．行政公文是____ACE__。

A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书

B.是《条例》所颁定的公文

C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具

D.是党的机关使用的法定公文

E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称

5．一般周知性公文，可以不标注主送机关名称，比如___DE_。

A．报告 B．请示 C．批复 D．公告 E．通告6．函的特点有____BDE__。

A. 行文的超前性

B. 较讲究文学修辞色彩

C. 行文的期复性

D. 短小精悍

E. 典型的平行文8．下列标题中正确的有__A,D____。

A．××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示

B．××分公司关于请求批准开发新产品的报告C．××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

D．××公司关于解决生产车间用地的请示

E．××厂关于购置××设备的申请

11．不能作为批复结束语的是___ABD___。

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

9．应用文写作中最主要的表达方式是___ABC___。A.叙述 B.议论 C.说明 D.描写 E.抒情

12．向上级机关请示事项时，应该___BD_。

A．请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关B．请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构C．请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位D．请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关E．请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构13.下列文种必然属于上行文的是_CD_____。

A.命令

B.通知

C.请示

D.报告

E.通报

16. 国家行政机关公文主动行文的情形包括___BCDE_。

A．答复上级机关的询问事项 B．向上级机关请示C．向上级机关报告D．向不相隶属机关反映情况E．向不相隶属机关征询意见

17. 发文字号应当包括机关代字和_____AB_。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

E.份号

18. 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用___ACDE____。

A.根据经验拟定的主题词

B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表

D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

19. 复函的结束语有__CE____。

A. 敬请函复

B. 盼予复函

C. 特此函复

D. 请即函告

E. 特此函告

20. 去函的结束语有____ABD__。

A. 敬请函复

B. 盼予复函

C. 特此函复

D. 请即函告

E. 特此函告

21. 标准式公文标题一般由__ACD__部分组成。

A．发文机关 B．相关介词 C．事由 D．文种E．注意事项

简答

1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？

答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。

2：如何才能提高应用写作能力？

1加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

3：什么是应用文的主题？主题有何要求？

应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。

4应用文的语言有何要求？

准确明晰庄重规范简洁朴素。

5什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？

行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

种类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要6试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念

行文方向

上行文：即下级机关向上级机关报送的公文

下行文：即上级机关向下级机关发出的公文

平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。

秘密程度：

绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件

机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件

秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。

紧急程度：

特急公文：要求一天之内办毕的公文

急件公文：要求三天之内办毕的公文

平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。7上行文的写作与办理有哪些规则？

请示应当一文一事

报告不得夹带请示事项

一般不得越级请示和报告

除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

8行政公文的眉首部分包括哪些内容？

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度

发文机关名称、发文字号、签发人

9发文字号由哪些因素组成？

由机关代字、年份、序号组成。

10什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？

计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。

构成：标题、正文、落款、成文时间

11什么是总结？写总结要注意哪些问题？

总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索，从中得到的规律性认识。

要求：点面结合，突出典型；事理结合，找出规律

大小结合，写出新意

修改：

1××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的

请示

答：在“公司”后加“关于”

2 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

3 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职

的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通

报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

4 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

5××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

6扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

7×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知

8××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

9××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复

10××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报11××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

1、函的结束语：

写函：“特此函告”、“特此函达”、“专此函达、请复”复函：“此复”、“特此函复”等。

关于请北方商厦准备经

保工作经验材料的函

东港市商业局：

你局北方商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请北方商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局组宣处秘书科(写作要求附后)。

此致

敬礼!

东港市公安局（印章）

一九九九年十一月二十日修改后：

关于商请北方商厦

准备经保工作经验材料的函

东港市商业局：

经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局北方商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局组宣处秘书科为盼。

东港市公安局（印章）

一九九九年十一月二十日

2、调查报告的结束语

一是概括地提出调查报告的结论，说明其主要观点，深化主题，增强调查报告的感染力和说服力；

二是对调查的情况和问题提出一系列解决的方法、途径、措施和建议；

三是以点带面，从较高层次上来总结经验、说明观点、展望未来、指明方向。

3、调查报告的主体一般包括三个层次：情况、分析、建议。

4、求职信的特性是

自荐性、针对性、竞争性

5、下列说法如有不对，请作解释：

1．写总结只须反反复复强调观点就可以了。

错。写总结应有充实、正确的内容即要有材料，材料和观点统一。

2．总结应详细写清楚过程，如记流水帐。错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全面，又要有重点。

3．写总结应报喜不报忧，便于以后工作

错。总结是工作的全面回顾，不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。

4．为了全面和清楚，总结应多用材料，尽情地写。错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多，而在能说明问题。

6、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处3月11日(1)格式方面的错误是：①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语

(2)内容方面的错误是：①地点不明②代表人数不明

7、通报和通知的区别：

发文目的不同、内容不同、发送对象范围不同

8、公文的特点：

（1）效力的法定性

（2）较强的政策性

（3）格式和处理的规范性

（4）时效性

（5）目标的特定性

公文的分类：按照行文关系和行文方向分类

（1）上行文：报告、请示

（2）平行文：函、意见

（3）下行文：令、决定、通报、通知、批复、意见

命令(令)是权威性最高的行政公文，适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

特点：强制性、权威性、庄严性

决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

特点：指示性、规范性

公告：定义：公告主要适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

特点：周知性、庄严慎重性、发文权限性

通告：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

特点：法规性、周知性、行业性

通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

特点：应用的广泛性、较强的时效性、职能的多样性、对象的专指性

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

特点：真实性、典型性、告喻性、时效性

报告：是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

特点：陈述性、建议性、沟通性

请示：是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。

特点：行文内容的请求性、行文目的期复性、

行文时间的超前性、请求事项的单一性

注意事项：

（1）不能越级请示。下级机关应按隶属关系向直接的主管上级请示，一般不越级行文。（2）不要多头请示。若属于双重领导的单位，请示应主送负主要责任的上级机关，同时抄报另一上级机关。多头请示，会耽误工作。只能主送上级单位，不能送领导者个人。（3）只能主送上级单位，不能送领导者个人。也不可抄送同级或下级机关。（4）用语要得体。请示属上行文，其文辞要谦敬；收笔时，要恰当运用“期请语”，如“以上意见当否，请批示”、“上述请示当否，请批复”等等。