在制工单规定
源流世纪在制工单管理规定
为及时对进厂车辆进行核算,现关于在制车辆进行以下规定:
1.接待员必须对所有进厂维修、检查的车辆开出工单(含员工车和自用车),工单项目要
求准确、完整、全面,无工单车辆车间不能对其作业。
2.车间人员作业完工后要在工单上签字确认,连同车钥匙、料单一起交给前台,车间人
员不得私自把车钥匙和工单交给客户。
3.接待员收到工单,检查领料单,核对维修项目无误后在怀远上转完工并打出结算单。
需要收费客户需把结算单、工单、和车钥匙交给结算员,由结算员进行收费,结算员收费后开出门条;索赔、免单车辆由客户在索赔结算单或工单上签字确认后,接待员开出门条。
4.接待员除每天对自己当天所开工单进行检查外,还要分别以周、月为单位进行在制车
辆的检查,标准是所维修车辆在厂才属于在制车辆。并核对在制原因,督促完工进度。
每月月初3号前财务会出在制工单明细,请仔细核对,做到在制车辆、怀远、财务账务一致。
5.索赔的车辆,索赔员要严格按照厂家的索赔政策进行索赔,并及时在厂家系统上进行
索赔处理,对于1个月以上无正当理由末进行索赔处理的单子,将不再给予计算提成。
6.保险自费客户,保险接待员仔细核对维修项目及配件后打出结算单,并带领客户去交
费。结算员收费后开出门条;保险理赔车辆,保险接待员确保维修项目、配件、理赔手续无误后开出门条。
7.接待人员开具的工单车间车辆维修完毕交单后要第一时间转完工,客户提车后要做出
厂处理。
8.保安人员必须凭出门条,给维修车辆放行。
9.以上规定从发布之日起生效,请大家严格执行!
考核:1、工单丢失(无费用)车间和接待人员个考核50元一单。
2、工单丢失(有费用)车间和接待人员个考核100元一单并补交工单维修费用。
3、部门经理对在制车辆监督不到位的每月5单以内考核100元,超过五单以上的
考核500元。
4、工单状态未及时更新的一单10元公司每月1号检查一次。
北京源流世纪汽车修理有限公司