10招使你的桌面保持干净整洁

10招使你的桌面保持干净整洁
10招使你的桌面保持干净整洁

?凌乱不堪的办公桌是创造力和想象力的标志。

这是我给自己办公桌上常常堆积如山的文件、小玩意和San Pellegrino 瓶找的借口而已。事实真相是,我太懒了。当我开始浪费更多时间寻找遗失的物品,而不是一个杰出而有创造性的人,我知道我该做些什么了。我将我的书桌收拾得井井有条,并已奇迹般地保持了3个月整洁。

方法如下:

1.使用一个系统来管理文件

在我的办公桌上大多数的杂物是文件。在最近的日志里,我写一个关于在计算机上组织文件的系统。同样的系统可以进行修改用以管理物理文件:

装备:一个放任何东西的地方

首先,您需要几个项目:

收件箱

这是一个标准的堆叠信件托盘。文档一般不放在这里。主要用来放备忘录、打印稿和一些随意放置的东西。

?“孵化”箱

在您的收件箱架上,堆叠另一信函托盘用来放“搁置”的项目。这些项目你不准备在这里做或完成。他们也许是你正考虑阅读的文章,潜在项目的草图,和你可能出席地活动通告。

?行动和备忘录文件

为此,Merlin Mann 的43 Folders 推荐一个A-Z 可折叠的文件夹。在这里放置需要耗时超过2分钟所做的文件。项目可能为填写表单和校对文档。

你也可以使用一个备忘录文件作为增补。更多详细资料参照Merlin的教程。

?当前项目文件架为此,使用一个文件架或小文件盒来收纳工作中的项目。

为每个项目创建一个文件夹。

?档案柜把已完成的项目,一般查阅的项目,以及其它任何你想重复看的文件放在档案柜里。使用简单的平面文件夹从A-Z有条理的组织好,而不是挂文件夹。

?垃圾箱(垃圾桶、回收站和碎纸机)为避免扔掉文件,我不使用垃圾箱,因扔掉可回收纸张而感到内疚,或怕扔掉机密材料。而使用垃圾桶,回收站和碎纸机,则可以消除这些隐患。

?

用法:处理、组织与检查

?处理将所有的文件放在你办公桌的收件箱文件盘里。如果它不适合,现在就把它放在次要位置。逐一审查每一个文件。问问自己:这个文件我能立即处理吗?如果是:

A 立即处理

如果耗时少于2分钟,立即就做。

B 委托处理如果您不适合做它,那么将其交给其他能做的人。

C 推迟处理如果需要超过两分钟处理,除去那些在您的行动或备忘录文件。

或者,它如果与项目相关,就将它放在您当前的项目文件架上。

?组织

如果你不能立即处理那些文件,你可以:

A 如果你不需要,就销毁、回收或用碎纸机碎掉。

B 如果你尚未准备好处理它,就将它放入孵化托架。

C 归档放入你的文件柜供以后使用。

?检查该系统最重要的部分是为你处理收件箱和组织文件安排检查:

A 每日

全天你随时都可以处理你的收件箱,但是一天至少进行2次:一次为中午12点左右,另一次为一天的结束。在一天结束时你必须清空它,使得你的收件箱在早晨是崭新的。

B 每周

在一周结束时,将已完成的方案项目放入您的文件柜。审查你的孵化盘,并决定您准备处理的一些文件,以下是您将处理收件箱的步骤。将你回收站的项目放入办公室城里的主回收站。

C 每月

在月末,检查你的文件柜和消除一些你认为再不需要的文件。

2.消除即时贴便条

停止用即时贴便条为你提醒重要信息。它们很容易丢失,当粘满你的显示器周围时又影响美观。而可以在你的办公桌上放一些笔记簿替代即时贴。当然使用GTD 工具更好些,如商务用的PDA和kGTD去记录你需要做的事情。

3.碎掉那些打印件

一个文件打印并发挥效能后就扔掉它。你的电脑里已经有一个拷贝,所以你不要继续让它躺在你的办公桌上。

4.在你的办公桌上经常放有空文件夹和标签

你不将文件归档的原因是由于寻找文件夹和标签太麻烦了。把一堆空文件夹和标签放在触手可及的地方,你就没有任何借口可找了。

5.使你的检查成为习惯

用iCal(译者注:电子日历)安排日程或日历程序使你的办公桌在下班前变得整

洁起来。2至3周后就会形成习惯了。

6.扔掉多余的笔

你为什么需要那么多笔?留下2-3支其余统统扔掉。如果没有笔帽,就扔掉它。

7.对垃圾东西(schwag)说“不”

那些廉价的笔、免费杂志、宣传册、明信片等,这些宣传广告最终可能使你的办公桌变得杂乱无章。如果您需要提醒的某一特定的供应商,你利用PDA或笔记本并记下公司的名称和网址就行了。

8.将你的书带回家

将一些你不使用的书带回家,你将有更多空间工作,如果你由于一些原因离开你的工作(但愿不会如此),你就可以减轻包裹。

9.让吃远离你的办公桌

在你的办公桌旁吃东西会产生垃圾,如:纸袋、杯子和器皿在你的办公桌旁逗留。我已有过面包屑进入我的键盘的教训。为防止类似事情的发生,最好是在办公室外吃东西。这样做,使你从工作中摆脱出来,在那里你能享受没有因电话或电脑而中断的用餐。

10.限制相框出现在你的办公桌上

亲人的照片,提醒我们生活中什么最重要。在你的办公桌上若超过3张照片,不管怎样,会使人分心。相反,使用Flickr来存储照片,休息时你可以通过幻灯片浏览。

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高清秋天唯美意境背景图片 篇一:唯美意境小清新图片 篇二:唯美意境图片 离开一个地方,风景就不再属于你;错过一个人,那人便再与你无关。我知道现在的你需要一个拥抱,我给你。无关友情,无关爱情,无关心态,无关状态,无关希望,无关失望,无关信念,无关信仰,我只是想告诉你,你,不是一个人。 谢谢,在我最孤独的时候有你陪伴真好。 如果生活在这里,那会是怎么样的幸福? 秋天该很好,你若尚在场。 篇三:秋天的意境 秋天是一个美好的季节,它不同于夏季的炎热;冬天的苦寒,它和春是孪生姐妹,有着相同的闪光点。秋天是一个瓜果飘香的季节;秋天是一个播种希望的季节。成筐的柑桔、成堆的荔枝,都很新鲜,令你垂涎欲滴。我向往秋天,钟情于秋天,也热爱秋天。秋天的风温柔、清凉,它是大地母亲的清洁工,把无数枯枝败叶无情地抛下深渊。但秋天的风也是冷酷无情的,它扼杀了一切生灵,使草儿枯黄,树叶凋零。但秋风却是一位最伟大的法官,它为来年的丰收做好了准备,自己却躲到一个岩洞里去忍受万物的辱骂。秋天的草略显枯黄,但有一股蓬勃的生命力,它百折不挠,与外界环境做着激烈地抗争;秋天的

草是成熟的,它们用自己的胸膛遮住母亲,借以抵御可怕的寒冷!啊!这些小草的精神是多么质朴、宝贵的呀!俗话说:“秋雨连绵”。秋天的雨一下就是好几天,可别恼,秋雨把尘世尘埃洗去,带来一份儿清新。它给枯燥的环境添上一道美丽的光环。谈到秋雨,就必定得说到秋霜了,古人把霜当作吉祥的象征,称为“甘露”。想必也是有一定道理的吧。霜洁白素雅、神圣端庄、无色透明,象征着纯洁。霜能杀死一部分害虫和细菌,对庄稼的生长很有帮助,所以富有经验的老农编了一句谚语:“先霜后又雪,仓满不愁年”。可见秋霜的作用有多大。秋天的意境是诗人无法用语言所描绘的;也是画家无法用画笔描绘的;秋天的意境只能用心去体味;用眼去感受;我对秋天的竟境有一番独到的见解。秋天丰富的文化历史底蕴,使秋天充满灵秀之气。无论是岳飞、辛弃疾、文天祥、屈原,还是龚自清、夏完淳他们都盛赞秋天的美景,歌颂祖国的大好河山。陶醉于其中,轻掩门扉、与秋为友、与秋为伴、与秋同行,是我由衷的愿望!秋天是一个知识丰富的学者,在挫折、困难的考验下走了过来;秋天是一个公正的法官,它扫清邪恶,让天地间只留“正义”二字;秋天是冲刺的运动员,跨过无尽的障碍物,领着我们向前进!

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