【正式】校毕发[2014] 号关于做好2015届毕业生资格审查工作的通知

校毕发[2014] 号关于做好2015届毕业生资格审查工作的通知

各学院、南湖学院：

为做好我校2015届毕业生资格审查工作，确保2015届毕业生资源信息真实、准确、无误，现将有关事项通知如下：

一、毕业生资格审查对象

根据国家普通高校招生计划招收的预计将于2015年毕业的本科生(注意：不含成教生和进修生、旁听生)。

二、工作要求

1、我处根据教务处、南湖学院教务办提供的在校在籍学生名单，整理后将2015届毕业生信息数据导入到“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”（以下简称“系统”），并向各学院，及南湖学院各系部下发《毕业生资格审查名册》（以下简称“名册”）。各单位的工作任务是组织毕业生核对和补充名册中学生本人的相关信息，由学生本人签字确认；并对本单位所有毕业生摸底统计，不出现错报和遗漏的情况。现将《毕业生资格审查名册》（样表及详细信息）发给你们，请迅速组织毕业生对详细信息进行补充和校对。

2．要求毕业生核对、补充的信息包括: 学院、学号、姓名、身份证号、性别、学历、师范生类别、培养方式、学制、民族、政治面貌、出生日期、入学时间、毕业时间、主修外语语种、生源地区、家

庭地址、考生号、协议书编号、班级、毕业生联系电话、家长姓名、家庭联系电话、QQ、电邮、专业、家庭邮编、考生类别、就业困难类别等（具体见相关说明）。

3．各学院领导、就业专干要高度重视，不得出现任何错误、遗漏。毕业生就业《报到证》根据毕业生资格审查名册签发，对在名册中漏报、错报的毕业生省教育厅不予签发就业《报到证》；毕业生的生源信息错误将会造成回原籍派遣出现错误。请各学院严格按照本通知要求，对2015届毕业生进行全面摸底和审查，不得错报或漏报，因工作疏忽而造成的错报或漏报问题要追究经办人的责任。

三、相关说明

1. 各学院就业专干整理下发信息册本学院部分，将信息按班级排列下发至各班，组织毕业生核对、修改、录入本人信息，打印修改后的电子名册，经毕业生本人签字确认后将名册纸质档和电子档于规定时间之前提交招就处。

2. 协议书编号已经制定，规则如下：

本科 2015届学校代码毕业生顺序号

湖南理工学院学校代码为：10543，湖南理工学院南湖学院学校代码为12658。2011年由我校录取的考生,转学、留级、5年制专业的毕业生的协议书编号统一由我处确定，各学院不得改动。

3.学生学籍异动（转专业、转学或留级，等等）请在备注栏中标明（转专业-转入/转专业-转出、转学-转入/转学转出、留级-留入/留级-留出）异动情况，涉及学籍处理的要填写学籍处理文号并报送复印件一份至我处。

4. 毕业生信息如“姓名”、“性别”、“民族”、“身份证号码”、“出生日期”、“学号”等，原则上不予修改，特殊情况需要更正，由本人提出申请，提供公安部门的证明（原件），经教务处（南湖学院为教务办）同意，并出具更正姓名或身份证号等的证明。该类毕业生名单需另外制表，经由院系领导审核签字，附以上全部材料，提交招就处审核通过后，由我处向省教育厅提出更改申请，最后由省教育厅审批同意后方可更正。

5．“生源地”变更，目前名册中生源地是学生入学前户口所在地，入学后因父母工作调动、购房等原因户籍所在地变动的，要有现户籍所在地派出所开具“户籍证明”。填写必须采用国家行政区划标准：①生源在省属地（州）市的市辖区，填写为XX省XX市，例如“湖南省岳阳市”；②生源在省属地（州）市所辖县及县以下，填写为XX省XX县，例如“湖南省岳阳县”；③自治区名用简称：“内蒙古”、“广西”、“新疆”、“西藏”、“宁夏”，例如“广西南宁市”；④生源在直辖市的市辖区，一定要填写为XX市XX区，例如“北京市海淀区”，生源在直辖市的县，填写为XX市XX县，例如“北京市密云县”。

特别提示：生源地信息在毕业派遣中至关重要，错误的生源地信息会导致毕业生无法正常派遣。申请更改生源地信息，造成派遣出现问题的，毕业生需自行承担相关责任。

6．留级生必须提供入学年份“高考录取名册”复印件（到行政办公大楼一层学校档案馆复印）；外校转入的学生，必须提供湖南省教育厅转学批复复印件。学校档案馆电话：0730-*******。

7、“师范生类别”栏中，师范生请填写“普通师范生”，非师范生请填写“非师范生”。

8、“考生类别”中，请如实填写“城镇应届”、“城镇往届”、“农村应届”、“农村往届”。

9.在表格“就业贫困类别“中，请如实填写“纯农户家庭”“就业困难和家庭困难”或“非困难生”。

10．表格“班级”栏，请按照教务处班级编写模式进行填写，如“汉语11-1BJ”等。

10．各学院已有的2015年毕业生，但未列入核对名册的，按照附件格式另行补充，并在备注栏中标明（遗漏）。

11．所发数据中的所有信息需要逐项和学生核对，修改和补充内容直接填写在名册上，形成电子档。

12．信息核对、修改、补充完整的审查数据表电子档及经由学生签名的纸制档需在规定时间前提交招就处。

四、时间安排

2015届毕业生资格审查校内分两个环节进行。第一环节为信息增补和修改，要求于11月20日前完成，必须按照附件要求填报数据，要求毕业生签名确认，提供相关证明、存档数据确认表。第二环节为复核，原始数据由招就处提供，从11月26日开始，并于12月20日前完成，同样必须毕业生本人签名确认并存档数据确认表。我处将各学院提交最终名册信息导入系统，2015年1月报送数据至省教育厅。

毕业生资格审查数据经省教育厅核定后，便不能随意更改，任何改动都必须经省教育厅学生处重新审核认定，方可修改。

联系人：马骁，联系电话：8640243，电子信箱：56141354@https://www.360docs.net/doc/662114830.html, 手机：186********

附件：湖南理工学院2015届毕业生资格审查名册

南胡学院2015届毕业生资格审查名册

招生与就业指导处

二〇一四年十一月四日