招新收据填写规范

招新收据填写规范

招新收据填写规范

收据的正确写法图片

收据的正确写法图片 篇一:收据的填写 单据是一个企业各部门联系的纽带,如果单据不完善或者不健全,部门之间就会出现失联或扯匹的现象,特别针对于财务部门来说,单据不健全或者是不完善的情况下,财务工作人员就没法对企业的经营成果进行有效的核算,可能会给企业的经营决策者提供不了完善的企业报表,最终会导致决策者作出错误的决定,所以我们有必要对一些单据的书写进行规范: 一.收据的书写规范: 收据是一个企业经营成果的直接体现,是企业财务增加的象征,是企业再生产的一个重要起点。收据一般可以分成二类,一类是货币资金收据,另一类是非货币资金的收据,货币资金的收据有以下几点要素:收款单位、交款单位、收款方式、金额、事由还有备注 1 、收到货币资金的收据填写方式: 图1 2 、收到非货币资金的填写方式 图2

在票据到到期兑现入帐时一般银行都要求填制入帐单,入帐单到财务会计处理时冲减应收票据,增加对应银行帐户款项。 二、付款单据的书写规范: 付款单是一个企业在经营过程中成本或费用的直接体现,是企业财富的减少的凭证;付款单也分货币资金的直 接付款和非货币资金付款二种方式;付款单的填写要求主要是要说明付款的事由、应付的金额、实付的金额、收款方、付款的方式及备注组成。 1、货币资金直接付款填制: 图3 2、非货币资金付款的填写: 图4 票据付款后并不代表企业的货币资金立马减少,只是体现企业在某一段时间后企业应承担的责任,这一点可以理解为把货款周期继续延迟,只是添加了第三方进来(银行),所以在此时财务上处理为应付帐款的减少,应付票据的增加(应收票据的减少)。 在自已开出的支票承兑日期到期时,要处理一个银行存款的减少,同时应付票据也相应减少,如图5 图5 其实企业在生产经营过程中,会遇到各种各样的情况,比如空头跳票、企业换票、银行退款等这些情况在对于企业来说可能

收款收据要怎么写

收款收据要怎么写 在涉及经济方面的事务有时候不仅仅只是通过现金进行证明也可以通过支票或者是收据进行交易,但任何方式的交易都是有手续,收据的交易是需要进行书写收据内容,以下就由橙子教大家如何进行这方面的知识的书写,希望大家明白这方面的书写要求。 收据的正确写法 今收到__X交来**款现金____ 人民币___佰___拾__〇_万__壹_仟__伍_佰__零_拾__零_元__零_角__零_分(¥1,500.00) 注意事项: 1、收到要注明缴款人名称,交款原因,交款形式,如收到支票的要注明支票并抄录支票号,以免日后支票退票,对方扯皮。 2、大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉,就像宝马的车标旋转45°一样,后面的零要补全 3小写要紧贴¥符号,小数点后写全两位数。 要标明收款人、以及日期 身为财会人员,数字金额的规范写法是:数字紧贴货币符号,小数点前用千位分隔符,小数点后保留两位。例如:¥1,000,000.00 原因在于:防止别人篡改。 1、数字紧贴货币符号¥,不给前面加数字留余地。 2、使用千位分隔符,每个逗号隔3位,不给中间加数字留余地

3、小数点后写全两位,不给小数点后面加数字留余地。 财务人员要养成严谨的好习惯,不能留一丝可以让别人钻空子的漏洞。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为“借条”或“借据” 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要“年月日”齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于20xx年12月31日偿还。 借款人:张三 20xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收条。 收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务! 一般没有使用发票的场合,都应该使用收据。是重要的原始凭证!

财务单据填写规范

单据填写说明 为了各部门能够更好的配合工作,现将单据填写要求规范作如下说明: 一、单据分类: 1.费用报销单:填写费用类报销,如业务招待费,办公费,市内差旅费等费用。 2.出差旅费报销单:只填写市外出差旅费报销。 3.领借款单:填写预付类款项、借支类款项,如预付货款,预付人工费、个人借款等。 4.付款单:填写应付类款项,如货款、已挂账类款项、会员提现等。 二、填写要求: 1.在填写单据前整理好附件(包含:发票、收据、合同付款条例等),检查附件是否齐全、合法、合规,附件数量填写到报销单附件张数处。 2.在单据年月日处填写报销日期,费用名称栏填写该费用名称(如:业务招待费,办公费用,销售费用等),摘要栏填写业务简述,金额栏填写该业务的金额,在合计栏填写金额大小写。 3.费用报销单可填写多笔费用,请按费用类别分类填写(如有办公费、业务招待费等,请分开填写两张报销单)。 4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由,起止地点栏填

写地点(如重庆至成都),本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用,在右侧栏填写本行合计金额,可多笔填写,但只能填写一次出差费用(如即到成都考察,也到北京考察,请分开两张单据填写),如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。 5.单据填写要求干净整洁,不允许涂改、挖补等,该单据金额不得大于附件金额,大小写必须一致,单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。 6.单据数字大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。 7.在业务发生时(合同签字时),应取得合法合规的发票,发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。如购买的货物较多,发票无法填写完整的,发票数量可以一批为单位开具,且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。发票是记录该业务发生的重要凭证,不可用收据代替,财政部门专用收据除外。 8.该业务为保证金或者押金的情况,须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据,要求字迹清晰,不得涂改、挖补等情况。 9.在填写单据时或签订合同时,应遵守“四流合一”原则,即货物流、资金流、发票流、合同流的流向统一。

收据的填写

单据是一个企业各部门联系的纽带,如果单据不完善或者不健全,部门之间就会出现失联或扯匹的现象,特别针对于财务部门来说,单据不健全或者是不完善的情况下,财务工作人员就没法对企业的经营成果进行有效的核算,可能会给企业的经营决策者提供不了完善的企业报表,最终会导致决策者作出错误的决定,所以我们有必要对一些单据的书写进行规范: 一.收据的书写规范: 收据是一个企业经营成果的直接体现,是企业财务增加的象征,是企业再生产的一个重要起点。收据一般可以分成二类,一类是货币资金收据,另一类是非货币资金的收据,货币资金的收据有以下几点要素: 收款单位、交款单位、收款方式、金额、事由还有备注 1、收到货币资金的收据填写方式: 图1 2、收到非货币资金的填写方式 图2 在票据到到期兑现入帐时一般银行都要求填制入帐单,入帐单到财务会计处理时冲减应收票据,增加对应银行帐户款项。 二、付款单据的书写规范: 付款单是一个企业在经营过程中成本或费用的直接体现,是企业财富的减少的凭证;付款单也分货币资金的直

接付款和非货币资金付款二种方式;付款单的填写要求主要是要说明付款的事由、应付的金额、实付的金额、收款方、付款的方式及备注组成。 1、货币资金直接付款填制: 图3 2、非货币资金付款的填写: 图4 票据付款后并不代表企业的货币资金立马减少,只是体现企业在某一段时间后企业应承担的责任,这一点可以理解为把货款周期继续延迟,只是添加了第三方进来(银行),所以在此时财务上处理为应付帐款的减少,应付票据的增加(应收票据的减少)。 在自已开出的支票承兑日期到期时,要处理一个银行存款的减少,同时应付票据也相应减少,如图5

收款收据填写范本文档

2020 收款收据填写范本文档Document Writing

收款收据填写范本文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 收款收据的写法 一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。 有关收据写作的要求 一、什么是收据? 收据是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式.每位同志都应该会写,而且写得合乎要求。 二、怎样写好收据? (一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收据要做的第一项工作。 (二)要熟悉收据的写作格式。一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成。 1.标题。写在正上方,字要大一,写法有两种: (1)只写“收据”二字;(2)写“今收到”三个字 2.正文。写法有两种: (1)如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。 (2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写. 3.署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印.

收据的正确格式范文

收据的正确格式范文 收据在写的时候一定要注意是否书写规范,下面小编为大家带来了收据的格式范文,希望对你有所帮助! 收据书写的基本要求 一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上收据或收据字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收到、现收到、已收到作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写,但以今收到为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上经手人:的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上代收人:字样。 收据写作的要求

一、什么是收据? 收据是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式.每位同志都应该会写,而且写得合乎要求。 二、怎样写好收据? (一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收据要做的第一项工作。 (二)要熟悉收据的写作格式。一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成。 1.标题。写在正上方,字要大一,写法有两种: (1)只写收据二字;(2)写今收到三个字 2.正文。写法有两种: (1)如果标题写成收据正文写在标题下面一行。空两格。 (2)如果标题写成今收到三个字,正文写在标题下,顶格写. 3.署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印. 4. 日期.写在署名的下面,独占一行,写年月日。 范文 今收到

书写收据的规范

一、借款时宜写“借条”,不宜写“欠条” 借条和欠条均是一种债权债务的凭证,但两者之间有很大的区别。借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证,它证明双方建立了一种借款合同关系;而欠收是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据,它实际上是双方对过往经济往来的结算,仅是代表一种纯粹的债权债务关系,并不代表借款合同关系。因此借款时宜写“借条”,而不宜写“欠条”,以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。 二、借款时双方约定的利率宜写入借条中 实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息,所以利息只在口头约定,而没有写进借条中。事实上,法律规定民间借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围内约定利息。法律依据有:最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第6条的规定:民间借贷的利率可以适当高于银行的利率,但最高不得超过银行同期贷款利率的四倍,超出部分不予保护。 《合同法》第211条规定:自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的,视为不支付利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的,借款的利率不得违反国家有关限制借款的规定。如果没有将利率写入借条中,出借人一起诉,借款人不承认双方约定,出借人的利息请求将得不到法院的支持。 三、借款时宜将还款期限写入借条中 借款在诉讼时效内受法律保护,实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一,有人主张适用2年诉讼时效,也有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对此问题的把握也不尽相同。 因此,从债权安全回收的角度考虑,借款时宜将还款期限写入借条中,如借款人逾期不归还借款的,出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利(包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认)。 四、借款时借条宜写清出借人借款人全名 实践上,出借人与借款人往往关系较密切,也不泛亲戚关系,借款时将日常习惯称谓写入借条,如将出借人写成“张叔”“张兄”;将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等,万一借款人逾期还款,出借人想到法院起诉借款人,往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。 五、借款时借条应表述清楚明确,没有歧义 较典型的案例是,现还欠款 1万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还(huang)”,又可以解释为“还(hai)欠” “尚欠”。由此产生争议,对出借人非常不利。 张三向李四借款10 万元,同时出具借条写明借款10万元,几个月后,张三归还李1万元,遂将原借条撕毁,张三重新为李四出具借条一份:“张三原向李四借款10万元 欠条,借条,收条的法律效力 一、欠条、借条、收条的法律含义、证明的事实及映射的法律关系 欠条、借条、收条是生活工作中常见的条据,这三种条据虽然只有一字之差,但其法律含义却相差甚远。欠条,是债务人向债权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证,一般用来证明债权债务关系;借条是出借人向借用人或者借款人出具

学校收据填写规范

收据管理及填写规范 收据的管理: 一、收据的领取: (1)由各财务分发并记录;领取收据时,要交回原领用收据(已用完),以旧换新。 (2)财务要对收回的收据审核:存根联是否齐全;作废票是否齐全;签字是否齐全。 (3)财务审核无误后,领取人方可领取新收据,并在《收据库存档案》上签字。 (4)以前年度的收费审查无误后封存。 二、收据的交接: 每次收据使用完后要交由出纳保管。 新收据填写规范:(从上向下加以说明) 1、档案号:给家长开收据时,暂不填写;待学管建档后,及时补填档案号。 2、日期:以开票日期为准。 3、交款人:学生姓名。 4、收款方式:现金或刷卡;若两项收费形式合付的,要注明各支付多少钱。 5、课时:以小时为单位填写订课时数(订课时数+赠课时数);退费单据要填写相应退课时数(赠 课不退);定金单据不在此处标注订课时数。 6、班级:必须填写详细。 7、学科:课程名称 8、人民币:大小写要一致;小写金额前必须有“¥”。(此处不允许出现修改)。 9、备注:(1)若学生支付的定金,要在此处注明“定金”。 (2)若此单据是补交剩余款的收据,此处要注明涉及此单的以前所有信息。如*年*月*日,票据号***,已交定金**元。 要在此注明“补交及补交金额” (3)续费生要在此处注明“续费”。 10、签字:必须写全姓名。 注:(1)退费票除签字处,其他项必须用红笔填写。 (2)作废票据(四联)必须均注明“作废”字样。 (3)学管联由学管先存放票据夹内保管,待该学生此单结课后连同学生上课记录表一并放入相应档案中。 (4)若特殊情况不按收费标准收费的。除在“学科”一栏注明此单相应收费标准外,另写一份原因说明,由校长签字认可。 例:今收到**班**同学交来***课程学费人民币***元,共计***课时(含赠*课时)今收到**班**同学补交***课程学费人民币***元,两次共计***课时(含赠*课时)原票据已交定金**元,票据号****. 今收到**班**同学交来***课程定金人民币***元。 今退还**班**同学***课程学费人民币***元,退**课时。

收据使用管理细则教学提纲

收据及收款登记本使用管理细则 一、目的 规范工作流程,提高工作效率,降低收款风险,保证资金安全。 二、适用范围 本规定适用于本公司(含本公司下属分子公司)。 三、收据管理细则 (一)收据使用一般规则 1、收据是表明收据开出者收到各种业务款项的货币凭证。 2、收据一式四联(存根联、交客户联、财务记账联、经手人留存联)且必须连号,编号应能体现收据所属年份,如“07000001”;年度终结,尚未使用的收据应全部作废。 3、每本收据的有效使用期为一个月(即一个自然月份)。无论收据是否整本用完,到期必须进行更换。 4、财务部和各业务办事处设收据管理员岗位负责收据的日常管理。 5、收据使用人仅限财务出纳员和业务收款员,财务部和办事处收据管理员不得开出收据或将收据转借他人使用。 6、财务部负责收据的印刷、盖章、保管和收发;负责督促各办事处按时进行收据清查更换;负责收据使用的日常监查;负责收据使用过程中出现的问题的处理。 (二)、收款收据的使用与管理 1、收据发放和缴回 1.1财务部发放,办事处领用收据。第一次领用,由办事处经理核定,办事处收据管理员提出收据领用申请(包括每月收据使用量及指定收据使用人),经主管副总经理审批后报财务部备案。财务部收据管理员按审批后申请数量向各办事处发放收据。以后每月财务部直接按上期数为办事处更换收据,若需增加收据数量和收据使用人,办事处收据管理员须再次提出书面申请并请主管副总经理审批。 1.2财务部收据管理员只针对办事处收据管理员办理收据发放、收回手续。在办理收据发放、收回手续时,双方均应在《收据领用、缴回签收单》上签字并注明日期。在领用收据时,办事处收据管理员将《收据领用、缴回签收单》一并带走供当批收据发放、收回时签字使用。 1.3办事处发放,收款人领用收据。办事处收据管理员领取新收据后应及时将其发放至

收据管理制度

收款收据管理办法 一、目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,特制定本管理办法。 二、收款收据的适用范围 收款收据是公司财务部统一设计的一式三联票据,用于证明公司收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证。三、空白收据的保管 公司收据由财务部主管,空白的收据由指定的会计人员进行保管。 四、空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须《收款收据领用记录簿》记录登记,领用人必须签名确认。 2、公司其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需经本部门负责人、分管副总的同意,然后由部门经办人在财务部领取。 3、收据使用时,由会计根据收款金额、内容据实填写,填写时字迹工整,不得随意涂改。 4、收据的核销,领用部门要妥善保管收据,定期在财务部核销,未及时核销,给公司造成经济损失的应由领用人和部门负责人、分管副总承担相应的责任。

财务印章管理办法 条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类: 1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章; 2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。 1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管; 4. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保

收据管理制度

收据管理办法 第1条:目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,特制定本管理规定。 第2条:收款收据的适用范围 收款收据是基于公司内部经营管理和财务管理需要,自制的(三联、四联)或外购用于证明收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证,只适用于公司内部发生的各种业务。具体包括员工归还个人借支及退还多余出差借款,各种服务费、货款(收取货款时应在收据的收款内容或项目中注明已开发票,未开发票或须开发票但不开发票的字样)等。 第3条:空白收据的保管 公司收据应由财务部作为主管部门,空白的收据由指定的会计人员进行保管,并逐本登记在财务部备查登记账上。 第4条;空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须在备查登记账上进行逐本登记,领用人在备查登记账本上签名确认。须按规定的期限交回保管收据的会计人员办理核销手续。 2、用时,保管收据的会计在收据封面的左边记录收据的起止页码,双方签名确认。 3、公司内其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需向财务部书面申请经批准后方可领取使用,且部门必须指定专人负责收据的领

取,使用和保管工作,加强对该项工作的管理。配合财务科严格做好收据的管理工作。 第5条:收据的使用 1、收款时,根据收款金额,由财务人员根据填写收款收据,交款人在收款收据上签名确认。 2、收款收据不得随意涂改、挖补及撕毁;若有作废,必须加注作废标记,且三联全部保留在收据本上,不得有缺号或缺联。 3、除收据存根联外,其余各联均加盖公司“财务专用章”,否则,接收方应当拒绝接受该收款收据。 4、收据使用部门对所领取的收据要妥善保管,并在规定的用途范围内使用,不得代开、外借。 5、开具收据时必须做到按号码顺序序时填写,不得跳号。交款单位或个人、开票日期、收款内容或项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、收款人等内容必须完整、真实。收据必须一次套写所有联次,保证全部联次内容一致。 第6条:收据的核销 1、各领用部门要妥善保管收据如有遗失,被窃等情况,应查清编号及时报财务部。用完的收据存根或停止使用的空白收据,不得自行销毁。因丢失、损毁而造成不良后果的,应由领用人和部门负责人承担相应的责任。 2、整本收据使用完成后必须到保管收据的会计处进行核销。核销时保管收据的会计人员必须认真复核收据的使用情况。

新收据票本填写规范

新收据票本(四联)管理及填写规范 新收据票本的管理: 一、收据票本领取: 1、从总部领取: (1)统一由各教育中心财务从总部财务部领取收据票本,领取人要在《领取收据登记本》上对领取票本的号码及数量核 对后签字。(若是以邮寄方式领取的,待各教育中心财务 收到票本核对无误后,及时补签。) (2)各教育中心财务收到票本后,要对票本的号码和数量核对无误后入库妥善保管。并建立《收据票本库存档案》,以 备各校区领取及上交登记、查阅。 2、各校区领取: (1)由各教育中心财务分发并记录;各校区领取收据票本时,要交回原领用收据票本(已用完),以旧换新。 (2)各教育中心财务要对收回的收据票本审核:存根联是否齐全;作废票是否齐全;签字是否齐全。 (3)财务审核无误后,各校区领取人方可领取新票本,并在《收据票本库存档案》上签字。 二、收据票本上交: 各教育中心将以前年度的收费票本上交本中心财务审核。总部定期审查;审查无误后封存。各教育中心保管。 三、收据票本的交接:

1、各教育中心制定收据票本交接单。 2、人员流动时,原收据票本的使用人要进行票本的交接手续。 3、校区负责人必须当场监交。 4、原收据票本的使用人(交接人)、接收人、校区负责人(监交人) 三者要在交接单上签字;交接完毕。 新收据票本(以下简称票本)填写规范:(从上向下加以说明) 1、档案号:给家长开收据时,暂不填写;待学管建档后,及时补填档 案号。 2、日期:以开票日期为准。 3、交款人:学生姓名。 4、收款方式:现金或刷卡;若两项收费形式合付的,要注明各支付多 少钱。 5、课时:以小时为单位填写订课时数(订课时数+赠课时数);退费 单据要填写相应退课时数(赠课不退);定金单据不在此处标注订课时数。 6、年级:必须填写详细。 7、学科:课程名称+收费标准;若教师级别不同,不同的收费标准及 相应课时数在此处注明。 8、人民币:大小写要一致;小写金额前必须有“¥”。(此处不允许出 现修改)。 9、备注:(1)若学生支付的定金,要在此处注明“定金”。 (2)若此单据是补交剩余款的收据,此处要注明涉及此单的 以前所有信息。如*年*月*日,票据号***,已交定金**元。

收款收据标准范本

收款收据标准范本 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。一张完整的收条包括标题,正文,署名和时间四部分。下面是小编给大家带来的收据的格式与范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 收款收据标准范本(一) 今收到__X交来**款现金____ 人民币___佰___拾__〇_万__壹_仟__伍_佰__零_拾__零_元__零_角__零_分(¥1,500.00) 注意事项: 1、收到要注明缴款人名称,交款原因,交款形式,如收到支票的要注明支票并抄录支票号,以免日后支票退票,对方扯皮。 2、大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉,就像宝马的车标旋转45一样,后面的零要补全 3小写要紧贴¥符号,小数点后写全两位数。 要标明收款人、以及日期 身为财会人员,数字金额的规范写法是:数字紧贴货币符号,小数点前用千位分隔符,小数点后保留两位。例如:¥1,000,000.00 原因在于:防止别人篡改。 1、数字紧贴货币符号¥,不给前面加数字留余地。

2、使用千位分隔符,每个逗号隔3位,不给中间加数字留余地 3、小数点后写全两位,不给小数点后面加数字留余地。 财务人员要养成严谨的好习惯,不能留一丝可以让别人钻空子的漏洞。 收款收据标准范本(二) 收条范本 今收到工资款元(小写),计大写人民币整(大写)。 收款人:身份证号:收款日期: 收款收据标准范本(三) 今收到____向____所借用于________________(借款使用目的)人民币¥_____元整(小写),(大写)__________元。 所欠款项已全部还清。 尚欠¥____元,(大写) __________元未还,约于__年_月_日前还清。 ____(收款人签名盖章) ____(收款委托代理人签名盖章) __年_月_日 见证人:____ 书写地点:____ 收款收据标准范本(四) 发票收据范本 兹有XXX公司发票X分(X张)发票代码是XXXXX,发票号码为

公司收据管理制度

公司收据管理制度 1、目的为了加强收款收据的管理,规范收款收据的领用、登记、开具、保 管等流程,确保资金安全完整,制定本制度。 2、定义本制度所指的收款收据系由母公司统一印制的,印有“志邦”LOGO 的,用来收取顾客、家装公司等交来的厨柜定金、预付款、合同款 等有效凭据,分三联(客户联、财务联、留存联),收款收据加盖 公司财务专用章,是表示客户交款的有效凭据。 3、收款流程 3.1、收款流程图附表 3.2、名词解释 3.2.1自营店面:指公司注册的下属分公司,由公司独立经营的店 面;直营店面收款方式通常分为直接收款和卖场代收款两 种;除独立经营的家装店的家装单以外,其他家装渠道订单 均在直营店面落单签订销售合同。 3.2.2家装店面:家装(装饰)公司注册,但由公司出样自己经营, 委托家装(装饰)公司收取货款或自己收取货款(定金、合 同款等),若委托家装(装饰)公司收取货款的,公司按家 装协议收回货款的店面;家装店面是否有权与顾客直接签订 销售合同,需由公司在签订家装合作协议时明确。 3.2.3 家装(装饰)公司(全包单):无店面,或虽有出样但公司 不自己经营的,但和公司有业务关系的公司;以下简称家装 公司。双方结算按家装协议进行;家装公司不和顾客签订厨 柜销售合同(装修合同除外),厨柜销售合同必须由自营店 面(分公司)签订。 4、细则 4.1、收据的领用、登记制度4.1.1每个店面只准领取一本定金收据、一本签单收据(业务量大 的店面可考虑二本)。存根联在整本收据用完后交至财务部 门,待核销后,再领取新收据。

4.1.2 财务对店面收据的领用、核销做备忘登记。收据任意一联有 缺失的店长应书面说明原因,并视情况给予不同的处罚。 4.2、收据的开具制度4.2.1 开具定金收据时,在交款单栏须写明新房地址(客户姓名、 联系方式)、店面代码、经办人等。 4.2.2 对于重复交定金的客户,需在备注栏注明。 4.2.3 收据金额大小写必须一致,否则就作废处理(作废的收据三 联都必须保存)。收据金额必须与实际收到现金或刷卡金额 一致。收据金额必须是唯一的数字,不得出现两个以上数据。 4.2.4 收款事由须准确说明,如定金、预付合同款、合同款、合同 部分款、合同尾款、合同更改单款、遗留单。 4.2.5 收据右上方空白处须注明合同店面编号,定金收据则注明店面代码。 4.2.6 收款方式须准确说明,如现金、银行、刷卡/POS、电汇、支 票、**卖场,同一张收据上不得出现两种不同收款方式。若 是卖场代收款,则在收款方式上写明**卖场,同时以该卖场 交款单为附件。 4.2.7严禁出现员工利用客户交纳的现金套现,即不得用员工信用 卡刷卡置换客户现金。 4.2.8 店面交账的收据存有不符合规范的,财务人员一律拒绝签 收,拒签后3日内予以更正,延迟不办者,根据收据金额自 行承担,情节严重的对相关经办人和店长给予处罚。 4.2.9 各渠道活动订单一律照此规定实施,部门主管负责审核监督。 4.2.10 财务应在各店面提供收据填写的样本,供店面经办人员学习并参考。 4.3、收据的退票、作废、退款、遗失制度4.3.1 收据开具错误需作废的,作废收据三联必须齐全。若收据其 中任何一联或者三联均遗失,员工需要提交《承诺书》,明 确全责承担由于该收据遗失而引起的法律风险,并声明公司 对该收据享有不限期的追偿权。

收款收据管理规定

富田-日捆储运(广州)有限公司 收款收据管理规定 修改号:0 文件编号:FNLCWC07005 页码:1 第1条:目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,避免财务人员同时担当不兼容职务,特制定本管理规定。 第2条:收款收据的适用范围 收款收据是基于公司内部经营管理和财务管理需要,自制的(三联、四联)或外购用于证明收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证。只适用于公司内部发生的各种业务,具体包括收取员工胸卡押金、胸卡工本费、归还个人借支及退还多余出差借款,各种服务费、货款(收取货款时应在收据的收款内容或项目中注明已开发票,未开发票或须开发票但不开发票的字样)及出车风险金等。 第3条:空白收据的保管 公司收据应由财务科作为主管部门,空白的收据由指定的会计人员进行保管,并逐本登记在财务部备查登记账上。本公司收款收据一式三联。 第4条;空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须在备查登记账上进行逐本登记,领用人在备查登记账本上签名确认。收据的数量按每月计划使用量领取,并须按规定的期限交回保管收据的会计人员办理核销手续。 2、用时,保管收据的会计在收据封面的左边记录收据的起止页码,双方签名确认。领用的收据连同账本送财务科长(或系长)及财务部长签名确认。 3、司内其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需向财务科书面申请经批准后方可领取使用,且部门必须指定专人负责收据的领取,使用和保管工作,加强对该项工作的管理。配合财务科严格做好收据的管理工作。 第5条:收据的使用 1、收款时,根据收款金额,由会计根据填写收款收据,出纳接收现金并在收款收据上签名确认。 2、收款收据不得随意涂改、挖补及撕毁;若有作废,必须加注作废标记,且三联全部保留在收据本上,不得有缺号或缺联。 3、除收据存根联外,其余各联均加盖“富田-日捆储运(广州)有限公司财务专用章”,否则,接收方(包括会计记账联)应当拒绝接受该收款收据。

收据怎么写,收据范文

收据怎么写,收据范文 在工作中当我们收到款项时,会给对方开据一张收据,也就是我们俗称的收条,收据的规范书写能保证法律效力及时生效。作为双方的一项重要的收款、付款的法律依据。那么收据怎么写范本,有哪些注意事项,橙子整理了相关资料。 收据书写的基本要求 一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

收条在写作时,要注意以下事项: 在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。 怎样写好收条 (一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。 (二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条,由标题、正文、署名和日期四部分组成。 1、标题。写在正上方,字要大一,写法有两种: (1)只写“收条”二字;(2)写“今收到”三个字 2、正文。写法有两种: (1)如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。 (2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写. 3、署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印. 4、日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。 收条范本

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