校毕发[2015]号关于做好2015届毕业生就业派遣及档案转迁工作的通知

校毕发[2015] 号关于做好2015届毕业生就业派遣及档案转迁工作的通知

各学院、南湖学院：

为切实做好2015届毕业生就业派遣和档案转迁工作，确保毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下：

一、就业派遣方案的编制

就业派遣是毕业生离校时的一项重要工作,主要涉及毕业生的就业去向。按照湖南省就业中心有关文件规定，毕业生就业去向分为11大类：派遣、非派遣、回原籍、中心托管、升学、出国、待分、取消、改派、改回原籍、改回托管，将毕业生就业去向相关信息录入到“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”（以下简称“就业办公系统”）。

1、派遣

毕业生与用人单位签订就业协议书或劳动合同，用人单位确保能够（本单位接收或委托当地人才中心接收）接收毕业生的档案，毕业去向应列入“派遣”。各学院必须提供毕业生的就业证明材料包括：就业协议书、接收函或劳动合同。

2、升学

毕业生考取研究生后其毕业去向列为“升学”，各学院必须提供毕业生考研《录取通知书》复印件。派遣后又升学的毕业生，必须收回其毕业时领取的就业《报到证》，交还毕业生就业指导中心后，再更改就业派遣方向。

3、回原籍

毕业生毕业时属下列情况时，其毕业去向列入“回原籍”：

（1）毕业生落实了就业单位，但用人单位不接收毕业生档案户口，毕业生与生源地人事代理机构签订档案管理协议的。

（2）毕业生离校前未落实就业单位，因特殊情况需办理回原籍自主择业，必须填写《湖南理工学院2015届毕业生回生源地自主择业申请表》，见附表1。

4、非派遣

毕业时未签订正式就业协议或劳动合同，但以灵活方式就业，且要求暂不开具就业报到证的毕业生，毕业去向列入“非派遣”。

5、出国

取得毕业资格，到国外留学或就业，毕业去向列为“出国”，暂不办理就业报到证，档案留学校保存两年。

6、待分

毕业时未落实就业单位，准备考研、出国、考取职位或其他原因暂不准备就业的毕业生，毕业去向列入“待分”。

7、中心托管

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是湖南省教育厅直属事业单位，是全省毕业生就业专职服务部门，为全方位做好毕业生服务工作，中心提供毕业生档案与户籍托管服务，托管期限为毕业生毕业两年之内，期间党团组织关系可一并转入。

8、取消

对于不能于2015年7月前毕业的学生，毕业去向列为“取消”，各院系应提供教务部门学籍处理文件复印件。取消2015年就业派遣资格的学生，只能在2016届毕业生资格审查时追加其就业派遣资格。

二、就业证明材料的收集、审核

各学院就业专干要及时收集2015届毕业生就业协议书、劳动合同、灵活

就业单位用工证明、考研、出国留学录取通知书复印件、应征入伍材料、特岗教师、三支一扶、选调生、公务员、志愿服务西部计划等就业证明材料，特别要注明就业协议书、接收函或劳动合同是否办理派遣报到证，收集就业材料时，要认真检查就业信息是否齐全，就业材料信息不齐的要补充齐全。就业证明材料原件交到南院就业中心312或313办公室。2015届毕业生原则上不办理回生源地自主择业手续，特殊情况需要办理回生源地自主择业的毕业生，请到南院就业中心312室办理手续

三、派遣时间安排

就业派遣方案审核通过后，省就业中心根据就业派遣方案签发毕业生就业报到证。根据省就业中心的安排，我校第一次集中办理报到证的时间为6月15—16日，第二批集中办理报到证的时间为6月26日，7月1日以后由毕业生本人或委托他人办理就业报到证，个人办理报到证需带就业协议书、接收函或劳动合同、毕业证，凭学校开具的介绍信到省就业中心办理报到证。

四、毕业生档案整理、转迁及报到证的发放

1、毕业生档案整理

大学毕业生档案材料主要包括：毕业生登记表、毕业生体检表、实习鉴定表、学籍表、成绩表、学士学位申请表、就业通知书及奖惩材料等。部分毕业生还可能包括：高中毕业材料、教师资格认定申请表等。

为保证2015届毕业生档案如期转迁，6月13日至6月15日，各院系要选派责任心强、熟悉情况的毕业生代表到南院就业指导中心档案室帮助档案室老师检查、整理本学院毕业生档案，填写“湖南理工学院2015届毕业生档案整理情况登记表”（附件2），于6月15日前交我处。各学院档案整理、装袋日程安排如下：

6月13日：南湖学院工程系，南湖学院文法系，南湖学院外语系，南湖学院机电系，南湖学院经管系；

6月14日：政法学院，外语学院，中文学院，新闻学院，数学学院，物电学院，计算机学院，美术学院（含南湖学院美术系）；

6月15日：化工学院，机械学院，土建学院，信息学院，经管学院，音乐学院（含南湖学院音乐系），体育学院（含南湖学院体育系）。

各学院就业专干务必在每一项档案材料归档前收集好材料，每个毕业班至少派出一名毕业生代表到南院毕业生就业指导中心档案室配合检查、装袋，就业专干应到场组织协调。

2、毕业生档案转迁及报到证发放

毕业生档案转迁采取机要件邮寄和申请自带档案两种形式，部分毕业生暂时不办理档案转迁的，学校档案室负责免费保管两年，两年后将档案移交给毕业生生源所在地的专业档案管理机构。

各学院就业专干要组织毕业生填写好“湖南理工学院2015届毕业生档案邮寄信息登记表”（附件3）、“湖南理工学院2015届毕业生自带档案申请表”（附件4），汇总毕业生档案转迁情况后，填写“湖南理工学院2015届毕业生档案转迁情况汇总表”（附件5），附件3、附件4、附件5必须于6月15日前交我处。

6月18日起，学校开始办理毕业生档案转迁，发放第一批毕业生就业报到证。为保证今年毕业生档案转迁及报到证发放工作有序进行，避免拥挤和混乱，采取统一集中办理和毕业生个人办理两种形式：6月18日至6月21日为集中办理时间，不接受毕业生个人办理，具体日程安排见下表；6月22日之后为毕业生个人办理时间，须出示毕业证才能办理档案转迁及领取报到证。

毕业生档案转迁及报到证发放日程安排表

集中办理档案转迁、发放报到证的方法：招就处根据各学院上报的“湖南理工学院2015届毕业生档案转迁情况汇总表”（附件5），按班级将要求自带的毕业生档案提前整理好，与就业报到证一起发放。各学院就业专干在每个毕业班选派一名班干部统一负责领取所属班级的档案和报到证，该班毕业生凭毕业证找这名班干部领取档案和报到证，并在“湖南理工学院2015届毕业生档案及报到证领取记录表”（附件6）上签名登记，各学院必须于日程安排当天返交附件6和未领取的档案及报到证到招就处。办理了档案自带的毕业生还需督促档案接收单位填写“湖南理工学院2015届毕业生档案签收单”（附件7），并及时邮寄回校。

毕业生档案转迁及报到证发放是毕业生离校时的一项重要工作，时间紧、任务重，各学院必须高度重视、稳妥组织。各学院就业专干要亲自参与，选择工作细致、责任心强的毕业生代表帮助组织毕业生领取档案和报到证，按时间、按要求认真做好各项工作。

联系方式

就业派遣工作联系人：马骁8640243

毕业生档案工作联系人：8640149；

毕业生报到证工作联系人：付芳8640149

附件：

1、湖南理工学院2015届毕业生回生源地自主择业申请表

2、湖南理工学院2015届毕业生档案整理情况登记表

3、湖南理工学院2015届毕业生档案邮寄信息登记表

4、湖南理工学院2015届毕业生自带档案申请表

5、湖南理工学院2015届毕业生档案转迁情况汇总表

6、湖南理工学院2015届毕业生档案及报到证领取记录表

7、湖南理工学院2015届毕业生档案签收单

招生与就业指导处

2015年4月20日

附表1：

湖南理工学院2015届毕业生回生源地自主择业申请表

附件2：

湖南理工学院2015届毕业生档案整理情况登记表院系：专业：班级：填表人：

“其他材料”包括：高中毕业材料、奖惩记录、教师资格认定申请表、团员材料、党员材料等。

附件3：

湖南理工学院2015届毕业生档案邮寄信息登记表

(存根)

要求字迹清楚，内容正确。

填表人：

年月日湖南理工学院2015届毕业生档案邮寄信息登记表

要求字迹清楚，内容正确。

填表人：

年月日

附件4：

湖南理工学院2015届毕业生自带档案申请表院（系）：

附件5：

湖南理工学院2015届毕业生档案转迁情况汇总表院系：专业：班级：填表人：

附件6：

湖南理工学院2015届毕业生档案及报到证领取记录表院系：专业：班级：填表人：

附件7：

湖南理工学院2015届毕业生档案签收单

湖南理工学院毕业生就业指导中心：

贵校学院专业毕业生，自带档案来我单位报到，经查看档案材料完整、无损坏痕迹。同意接收该同志档案。

备注：班级学号

签收人：

联系电话：

单位公章

年月日

签收单邮寄地址：湖南省岳阳市学院路湖南理工学院南院毕业生就业指导中心

联系人：老师邮政编码：414006

联系电话：0730-******* 传真：0730-*******

电子信箱：tinadream27@https://www.360docs.net/doc/606059555.html, 网址：https://www.360docs.net/doc/606059555.html,