公文写作常见问题分析

公文写作常见问题分析

一、 不重视规则:
不按《办法》处理公文
不仔细钻研《国标》的规定
二、 文风不正
套话连篇，不实在
篇幅冗长，令人生厌
不能设身处地为读者着想
三、 负责人不负责
领导不力
监督不严

例一 ： 关于请求拨款举办艺术节的请示

市财政局：
经市府同意，九月十日至九月二十日在我市举办艺术节，初步匡算，艺术节共需费用五十万元，请核拨。
特此请示。
（章）
ΧΧ市文化局
二00一年六月三日
附件一：《关于……批复》
附件二：《艺术节资金预算表》

例二： 国税局关于建设工程规划许可证的请示
市城市规划局：
我局改造开发的国税小区工程，经市计委批准立项，贵局也批准同意。现第一期办公楼工程已完工。特申请第二期两幢办公楼工程的建设，总建筑面积8000平方米。随函附上相关材料，请收函后尽快审查批准并核发建设工程规划许可证。
　即请答复。
附件一：市计委《关于ⅩⅩ的批复》（计发[1998]493号）
附件二：市规划局《关于ⅩⅩ批复》（城规[1998]393号）
　
章
二OO三年五月三日
（联系人：许ХХ ，联系电话：…… ）

例三 关于市教育局接管纸厂小学以后
校舍、教师宿舍问题如何
处理的批复
××造纸厂：
你单位《关于教育局接管纸厂小学以后校舍、教师宿舍问题如何处理的请示》已悉。根据市政府（1991）6号文的精神，经研究，答复如下：
原纸厂小学由市教育局接管以后，小学校舍、宿舍随学校移交给教育局，由教育局管理。校舍的办学性质不能改变。考虑到我市教师住房困难，教师已居住的宿舍不变，教育局不能随意变动其居住权，以保障教师的切身利益。
特此批复
×× 市人民政府办公厅
X年X月X日


例四 关于保卫科召开一次安全工作会议的报告

局领导：
我科根据局领导的指示，已拟文下发《关于切实加强安全工作开展安全大检查的紧急通知》，并组织开展了安全大检查。为了更全面地贯彻国务院办公厅《关于加强安全生产工作的紧急通知》及《ΧΧ部关于加强安全工作的紧急通知》精神，拟三月上旬召开一次安全工作会议，请局领导安排会议时间及安排领导讲话，以便进一步指导开展安全与稳定工作。
此意见当否？请指示。

ΧΧ保卫科

二00四年三月三日

例五
关于市一中、市二中、市三中申请联合举办普通话竞
赛活动的报告
市教育局：
　近年来，我市一中、二中、三中在市教育局的领导下，采取多种措施推广普通话，努力提高师生的普通话水平。我们采取的具体措施是：
一、 加强领导，落实责任人。三所学校都成立了普通话工作小组，小组长由常务副校长担任，做到有人抓有人管。……
　二、管理有序，提高效率。三校都注重规划管理：
1、一中有长至三年的普通话推广规划，有一学期的普通话推广安排。……
　2、二中加强制度建设，普通话推广活动做到序而不乱。……
　3、三中
　三、竞争引路，奖惩并举。……
　为进一步贯彻执行贵局关于提高教师普通话水平的指示精神，为以较好的成绩迎接明年市语委办对普通话的检查验收，我三校研究，决定近期内举办普通话经验交流会并开展普通话竞赛活动。初步匡算，约需经费三万元（见附件），现自筹资金九千元，恳请上级拨款二万一千元。
　特此报告，请予批准。
　附件：《活动资金预算表》。

市一中章、市二中章、市三中章
2003年3月6日

　例六
参 观 通 知

ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ：
遵照《国务院关于……的通知》精神，根据市人民政府《关于进一步加强发票管理的通知》精神，为了强化发票管理，推进依法治税，为了提高全体公民对正确使用发票重要意义的认识，使他们懂得发票的基本常识，并从典型案例中吸取教训，自觉地按发票的有关规定办事。市税务局、市总工会办公室在ΧΧ市工人文化宫举办发票管理知识展览。展览的主要内容是发票知识简介和违法使用发票偷漏税的典型案例。展览参观的主要对象是公、检、法、工商、审计等执法部门工作人员和企事业单位财务负责人及供销人员。展览的时间是三月三日至四月三日，上午8：30分至下午5时。望各单位大力支持这次展览，积极组织本单位的干部职工入场参观。

Χ区税务局章 Χ区工会章 Χ区普法办公室章
Χ 年Χ月Χ日
例七
关于优秀事迹报告的请示
党委：
开展保持共产党员先进性教育活动是坚持用“三个代表”重要思想武装党员的重要举措。共产党员的先进性是马克思主义政党的生命所系，力量所在，先进性是马克思主义的根本特征。我局的教育活动在党委的正确领导下已进入了第一阶段，并取得了良好的效果。党委制定了详尽的教育活动的实施办法，认真进行思想动员，抓好骨干培训，搞好理论学习，提高了党员的思想认识。群众普遍

反映，这一阶段澄清了许多模糊认识，增强了先进意识观。
根据教育计划，下阶段是学习先进党员的优秀事迹。先进党员的优秀事迹对教育和启发党员有极为重要的意义。他们的先进思想、崇高品质可以医治某些党员、干部淡薄的党性观念，是激励党员、干部的精神力量。先进党员也是各有特色的：有的具有优秀的品质操守，有的具有广博的知识积累，有的具有创新能力，有的具有高超的工作水平，有的具有严实的纪律作风。我们希望：最好能邀请各种类型的优秀党员介绍他们的优秀事迹，这对全面提高党员的素质，促进我们扎实工作、开拓进取、更好地服务群众，具有重要的作用。自开展活动以来，我支部每个党员都做到了严格要求自己，认真处理好工作和学习的关系。我们决心以先进党员为榜样，做立党为公、执政为民的好党员、好干部。
特此请示。
ΧΧ党支部章
二00五年三月十五日
改正一
关于请求拨款举办艺术节的函

市财政局：
经市人民政府批准，我局拟于今年9月10日至20日举办艺术节。初步匡算，艺术节共需费用50万元，请您局帮助解决。
特此函达，请予批准。

附件：1.关于……批复
2．艺术节资金预算表
（联系人： ，联系电话： ）
市文化局章
二○○一年六月三日
改正二：
　关于请求核发建设工程规划许可证的函
　
市城市规划局：
　我局改造开发的国税小区工程，经市计委批准立项，并经你局批准建设，第一期办公楼工程已于╳月╳日全部竣工。现特申请第二期两幢办公楼工程的建设，该工程总建筑面积8000平方米。请审查并期盼核发建设工程规划许可证。
　当否，请批准。
　
　附件：1.市计委关于……批复
2.
3.
　（联系人：许ХХ ，联系电话：……）
章
二○○三年五月三日



改正三 关于原纸厂小学校舍
教师宿舍归属问题的复函

××造纸厂：
你厂《关于教育局接管纸厂小学以后校舍、教师宿舍问题如何处理的请示》（Х纸〔2001〕3号）收悉。根据市政府〈〈关于┅┅的通知〉〉（Ⅹ府〔1991〕6号）的精神，经研究，现函复如下：
一、原纸厂小学由市教育局接管以后，小学校舍、宿舍随学校移交给教育局，由教育局管理。
二、校舍的办学性质不能改变。
三、鉴于我市教师住房困难，教师已居住的宿舍暂不能变动。为保

障教师的切身利益，教育局不得随意变动原纸厂中小学教师的居住权。
特此函复。
×× 市人民政府办公室章
× 年×月×日





改正四
关于召开安全工作会议的请示

局领导：
我科根据局领导的指示，组织开展了安全大检查。这次检查，发现存在如下问题：……这些问题如不及时解决，将……
为了更全面地贯彻国务院办公厅《关于加强安全生产工作的紧急通知》（ ）及《ΧΧ部关于加强安全工作的紧急通知》（ ）精神，为了将问题处理于萌芽状态，我科研究，拟于3月上旬召开一次安全工作会议。
当否，请批示。

附件：安全工作会议安排

ΧΧ保卫科章
二ΟΟ四年三月三日
（联系人： ，联系电话： ）





改正五
××市一中、市二中、市三中
关于拨款联合举办普通话竞赛等活动的
请示

市教育局：
　近年来，我市一中、二中、三中在市教育局的领导下，采取多种措施推广普通话，努力提高师生的普通话水平，很有成效。为进一步贯彻执行教育局关于提高教师普通话水平的指示精神，为以更好的成绩迎接明年市语委办对普通话的检查验收，我三校研究，拟定近期内举办普通话经验交流会，并开展普通话竞赛活动。初步匡算，约需经费3万元。现自筹资金9000元，恳请上级拨款2.1万元。
　当否，请予批准。
　
　附件：1.活动资金预算表
2.经验交流会安排
3．普通话竞赛活动安排
市一中章
二OO三年三月六日
（联系人：χχ，联系电话：ΧΧΧΧΧ）


　改正六
关于参观发票管理知识展览的通知

ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ
根据市人民政府《关于 的通知》（X府[1999]30号）精神，为了使公民懂得发票的基本常识，并从典型案例中吸取教训，自觉地按发票的有关规定办事，市税务局、市总工会办公室联合举办市发票管理知识展览。有关事项通知如下：
一、展览内容：发票知识简介和违法使用发票偷漏税典型案例；
二、参观对象：公、检、法、工商、审计等执法部门工作人员和企事业单位财务负责人及供销人员；
三、参观时间：
四、参观地点：
五、联系人： ，联系电话：
特此通知
Χ区税局（章）、Χ区工会（章）、Χ区普法办（章）
Χ 年Χ月Χ日




改正七
关于邀请先进党员报告优秀事迹的
意见
党委：
根据教

育计划，下阶段是学习先进党员的优秀事迹。先进党员的优秀事迹对教育和启发党员有极为重要的意义。他们的先进思想、崇高品质可以医治某些党员、干部淡薄的党性观念，是激励党员、干部的精神力量。先进党员也是各有特色的：有的具有优秀的品质操守，有的具有广博的知识积累，有的具有创新能力，有的具有高超的工作水平，有的具有严实的纪律作风。我支部的意见是：最好能邀请各种类型的优秀党员介绍他们的优秀事迹，这对全面提高党员的素质，促进我们全面认识自己、扎实工作、开拓进取、更好地服务群众，具有重要的作用。
以上意见，供党委参考。
**党支部
（章）
2005年3月15日