浅析高校兼职档案管理队伍的建设

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浅析高校兼职档案管理队伍的建设

作者：郑振凯朱艳梅

来源：《科教导刊》2010年第19期

摘要高校档案是国家档案事业的重要组成部分, 高校兼职档案员是高校档案队伍中不可缺少的有生力量,其素质的高低也直接决定着能否做好档案工作。本文从高校档案管理队伍的作

用着手,在研究制约高校兼职档案管理队伍建设因素的基础上,对其改进途径进行了探究,为加强高校兼职档案管理队伍的建设提供了一些思路。

关键词高校档案兼职档案管理队伍

中图分类号:G647文献标识码:A

高校档案是学校建设、改革、发展的真实记录,可以为未来提供宝贵的信息资源,也是国家档案事业的一个重要要组成部分,其工作的好坏也事关国家档案事业。高校兼职档案员作为高

校档案队伍中不可或缺的力量,实践证明, 建设一支高素质的高校兼职档案管理队伍是做好档案工作的前提条件。

1 高校兼职档案管理队伍之作用

兼职档案员是指不专做档案工作,肩负一定的档案工作任务的档案员。在高校除了专职的

档案室(馆)的人员外,都可以称之为兼职档案员。从高校档案工作的八个主要环节来看,最根本

的两个环节——“收集”和“整理”,这两个至关重要的环节仅仅依靠专职的档案员是不可能完成的。“收集”和“整理”环节占了档案工作的大部分,在这两个环节兼职档案员不可或缺,起着重要

作用。兼职档案员多由各单位秘书担任,他们对本单位的情况了如指掌,有他们负责收集、整理经他们之手形成的档案材料,可谓轻车熟路,可以确保重要文件的归档率。可见,有兼职档案员对这些重要文件的收集、整理并归档,一是可以避免珍贵资料的流失,二是可以提高归档效率。只有兼职档案员平时做好档案文件材料的收集和整理工作,档案业务管理其他环节的工作才可以

有条不紊的进行。可见,兼职档案员在高校档案工作中不仅是不可缺少的,而且是高校档案工作队伍的主力军。

2 制约高校兼职档案管理队伍建设的因素

高校的档案工作涉及教学、科研、基建等多个方面,内容庞杂,涉及面较广。高校由于人员编制的限制,其档案人员一般有校档案馆专职人员和各个部门的兼职的档案人员组成。这样, 校档案馆的专业人员对纷繁复杂、门类众多的档案只能起督查与指导作用, 而档案的收集、整理、归档等基础工作基本上是由各部门的兼职档案员完成。目前,由于人们对档案事业的认识