便条 单据

便条 单据
便条 单据

便条单据

【教学目标】

学会撰写常用便条、单据,掌握理解便条、单据格式及形成的原因

A、条据类

1、掌握请假条的定义、作用、格式

2、掌握的留言条定义、作用、格式

3、掌握托人办事条的定义、作用、格式

B、单据

1、借条

2、收条

3、领条

4、欠条

【教学重、难点】

1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特

别注意。

2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景,模

拟运用便条和单据。

3、数字的用法。大写数前有币种,数字后有“整”字。

第一课时

【教学过程】

1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。

五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把他“请”去了,公安、派出所介入,原来汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹出这样的事。

2、便条的作用、使用场合。

便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。

3、常用便条有哪些?

请假条、留言条、托人办事条

4、请假条

a)格式

请假条

XXX

………………………………………………………………

此致

敬礼

XX

X年X月X日

b)注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达

c)还应是事先递交的

d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。

5、留言条

①在什么情况下要用留言条?

走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等。

②格式

XXX:

……………………………………………………………………………

XXX

X年X月X日(即日)

③要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

④阅读书中五例留言条。

参阅评点内容,注意比较。

⑤练习P23改错练习

6、托人办事条

⑴①应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。

②托人购物,要详细写清楚要求。

③托人送物也得交代明白,以免误事。

④写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少

7、补充练习,课后作业

第二课时

1、单据的作用

设问:当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写——单据,以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫单据。

2、常用的单据

借条、收条、领条、欠条

3、格式

①标题

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。

②正文

第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要

详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。

③具名和日期

正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

4、注意

①钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。

③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。

④不得涂改,如有改动,改动处应加章。

⑤打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。

一、借条

1、概念:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处理。

2、格式

借条(今借到)………………………………………………………………………………………

XXX

X年X月X日

3、评点

二、收条

1、概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。

2、注意:如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方.

3、格式

收条(今收到) …………………………………………………………………………………………………

XXX

X年X月X 日

3、点评

四、欠条

1、概念:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

2、注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。

3、格式

欠条…………………………………………………………………………………

XXX

X年X月X日

4、评

五、当场练习

六、课后作业:练习册

应用文写作教案-李伟

应用文写作教案 教学目标 1.掌握便条、单据、启事、通知、计划等五种应用文的格式及特点。 2.把握五种应用文的运用条件。 3.能恰当使用并写作五种应用文。 重点与难点: 准确掌握五种应用文的格式特点及使用范围。 一、导入 应用文是一种使用性文体,广泛运用于生活的方方面面,与我们的生活密不可分,今天我们就一起探讨五种常用应用文的特点、写作要求及使用范畴。 二、教学过程 (一)便条 学生在预习基础上小组讨论便条的种类、特点与使用条件。 明确: 1.便条种类:请假条、请托条、留言条以及用于介绍、感谢、致 歉的便条。 2.具体格式: ×××××× 称呼:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 署名 日期 3.注意事项 不同种类的便条,格式要求会有差异,但基本格式不变,凡是请 托别人的便条要有敬语。便条的内容要清楚明白,如假条要写清楚请假的原因和所需时间,请托条要写清楚所托事情的内容和要求。写便条讲究礼貌,有时需要写致谢语。 便条格式与书信基本相同,包括称呼、正文、署名和日期四个部分。 (二)单据 .定义:单据时作为某种凭据的便条。日常工作和生活中往往需要 写一张便条交给对方作为收到、借到、领导钱或五的凭证、查证、收支、报销的根据。 .多媒体出示各种单据的图片,并实物展示借条、收据等单据, 学习小组共同讨论各种单据的格式及要点、注意事项。 .小组发言总结单据的共性和不同单据的特点、注意事项。 .其它小组补充评价、教师点评明确。 明确:单据对签约的各方具有约束力,单据是否准确、严密、完备,关系到但是人的利益,因此书写单据时必须认真慎重。写单据要

写作应用文《便条》教案教程文件

写作训练《便条》 ●教学目标 学会撰写常用便条、单据,掌握理解便条、单据格式及形成的原因 A、条据类 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 ●教学重、难点: ●1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 ●2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景,模拟运用便条和单据。 ●3、数字的用法。大写数前有币种,数字后有“整”字。 ●教学课时三课时 ●教学方法活动训练法讲练法 ●教学过程 第一课时 一、导入 五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把他“请”去了,公安、派出所介入,原来汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹出这样的事。 二、便条的作用、使用场合: 便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些? 请假条、留言条、托人办事条 三、学习请假条 1、明确概念:请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达,如果时间紧急,也可事后补送,以完善 手续。 2、应用:应用文主要是考察大家的写作能力,下面请同学根据我的要求写一则请假条(抽两位学 生写在黑板上) ①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议,请你给你的任课老师写张请假条。

②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议,而他非常的忙,请你代他给任课老师写 张请假条。 a) 格式 请假条 XXX: ………………………………………………………………………………………… 此致 敬礼 XX X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气 委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。 四、学习留言条 ①在什么情况下要用留言条? 走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等。 ②应用:请同学根据我的要求写一则请假条(抽一位学生写在黑板上) 假如你在单位接到一个电话找你同事谈生意,对方让你转告他今晚7点在天一广场的KFC不见不散,而你有事情要离开公司,请你给你的同事写张留言条。 〖格式〗与书信基本相同,不用标题,正文后也可以不写致敬语,写条人的姓名要写清楚,日期一般写明年、月、日 XXX: …………………………………………………………………………………………………………………………………… XXX X年X月X日(即日) ③要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 ④阅读书中五例留言条:参阅评点内容,注意比较。

英文便条的写法

英文日期分英式和美式,如下: 1) 8th March,2004 或8 March,2004(英式) 2) March 8th,2004 或March 8,2004 (美式) 日期写法宜遵从下列规则: 1)年份必须完全写明,不可用"04代替2004; 2)月份必须用英文拼出或采用公认的简写,即January (Jan.),February (Feb.),March(Mar.),April(Apr.),May,June,July,August (Aug.),September (Sept.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.); 3)日期可用序数词,如:1st,2nd,3rd,4th,...;也可用基数词,如:1,2,3,4,...。但美式大多采用后者; 4)在年份和月日之间必须用逗号隔开; 5)日期不可全部采用如7.12.2003或7/12/2003的阿拉伯数字书写,否则会引起误解。因为英美在这方面的习惯用法不同。按美国人习惯,上述日期为2003年7月12日,而按英国习惯则是2003年12月7日 英语写作关于英文便条 便笺(便条)和短信 一、概述 便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短,主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比,便条的语言比较口头化,比如要通知某事只需这样开头:Just a line to tell you that ...而无须像正规书信那样This is to inform you that ...开头。另外,在便条中常出现省略现象,例如:“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”(后门钥匙在垫子下面)代之以“The key to the back door is under the mat.”。 结束时也无需结尾礼词,只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人,则只需写上姓或名。 便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午,也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中,写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份,因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时,不得事先准备,因此无固定格式,大多用手写。 二、注意事项 1.词句简洁,尽量避免应酬语和各种敬词 2.切忌内容空洞、言不达意。 三、分类举例

便条、单据教学设计

便条单据教学设计 乳源中等职业技术学校冯桥凤 课题便条单据 课型案例练习 课时2课时 教材简析 便条和单据同属于条据类应用文。便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用到便条这种形式。便条的使用范围极广,一般常用的便条,有请假条、留言条、托人办事条等。便条的格式一般由标题、正文、结尾构成。 在生活中,人们常常要使用单据。比如借到、收到、领到钱或物品时,往往要写张条子给对方作凭证,以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。这种作为凭证用的条子,叫单据。常用的单据有借条、收条、领条、欠条等。 教学目标 1.掌握撰写便条、单据的要领,能区分他们各自的类别 2.理解现代社会发展对便条、单据的要求,以及变化 本课的教学目的主要是让学生学会撰写常用便条、单据;掌握、理解便条、单据格式及形成的原因,共安排三个课时进行教学。其中,第一课时为学生自学印发的便条、收据写作知识,因为学生所用的教材没有这种实用文;第二课时则通过改错练习,帮助学生复习掌握《便条收据》资料中的知识;第三课时为便条、收据的写作练习。本节观摩示范课恰好是第二课时。 1.复习便条、单据的写作格式及要求; 2 .通过练习,帮助学生巩固条据类应用文的写作知识。 教学重点掌握便条、单据的写作格式 1.便条、单据的区别 2.便条的基本格式。 3.单据的硬性要求。 教学难点学会比较便条与单据,便条与书信的异同 条据类应用文的重难点,主要是通过练习让学生理解掌握以下几个方面: 1.能区别各种便条与单据,关键在于确定标题。其中学生对“欠条”理解上一般很费周折,“代收条”的标题是“代收到”,不能弄错。 2.生活中如何确定选用哪种应用文,这是最难的。重点创设情境,模拟运用便条和单据,帮助学生区别掌握。 3.数字的用法。一要学会汉字中大写数字的写法,二要牢记钱数前要有币种,后有“整”字。 教学方法案例法、练习法、点拨法等 本着“教学有法,教无定法”的原则,根据所教学生的写作水平,心理特征、学习热情和

专四便条写作及范文

●2001年5月专业四级考试: ●Write on ANSWER SHEET ONE a note of about 50-60 words based on the following situation: Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a note of apology and make a request for another meeting. You should also suggest the time for the requested meeting. Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriateness. ● ●Format 2003年5月专业四级考试: SECTION B NOTE-WRITING [10 MIN.] Write a note of about 50 - 60 words based on the following situation:You have heard that your friend, Jack, wishes to sell his walkman. Write him a note expressing your interest in it, asking him about its condition and offering a price for it.Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriateness. Heading=solutation ● ● ●英语应用文写作之便条写法(03/02) 便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有欠条、留言和请假条等。 特点: 文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。In a roundabout way 便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。 便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。 基本写作格式 便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;1)Date:便条日期2)Salutation:称呼3)Body:正文4)Signature:署名 样例 欠条;留下字据,表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。 S ept. 16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows: A copy of English History and Anthology of English

应用文写作课程标准

《应用文写作》学习领域课程标准 一、课程简介 (一)课程名称:应用文写作 (二)适用专业:建筑工程施工专业 (三)课程性质: 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程,具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置,通过应用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练,使学生掌握应用文写作的基本知识和基本技巧,提高常用应用文的写作能力,以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要,并通过常见应用文的案例分析和写作训练,培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力,让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 (四)开发思路: 《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备的五大核心能力之一这样的整体认知背景,选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种,根据它们之间的内在联系,以模块化的形式对教学内容进行了整合。总体分为礼仪应用、事业单位、行政公文、产品营销、个人求职、新闻宣传模块来安排教学内容。在教学环节上,一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考,再以“相关知识”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领,然后以“写作实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。 (五)课程特色: 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计,可操作性强,充分体现了职业岗位写作过程的内涵,并采用“教、学、写”一体化的教学模式,使学生应达到以下基本要求: 1、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书,能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3、能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。 二、课程目标 (一)知识目标:

应用文便条教案

便条写作教案 一、教学目标 1. 熟悉便条的分类、格式。 2. 掌握便条的写法,如请假条、留言条等。(教学重难点) 二、教学方法 情境教学法 三、教学步骤 第一步: 上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办,通过启发让学生认识到在现实生活中便条也是不可或缺的,由此导入本课。 情景一:当你因为生病或者有事需要向学校请假的时候,应该怎么履行手续? 情景二:当你接了别人重要的电话必须转告给别人,一时又无法联系,而你又不得不离开的时候,如何保证别人能够知道此事? 情景三:当自己请别人帮忙,但是别人不在,而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办? 第二步: (一)教师可以让学生先自己看知识短文,看看便条的概念、分类、写法等相关知识,然后让学生先行自己写作。 (二)让学生上黑板写便条,让学生自己去找不足的地方,如有无歧义,时间、署名是否正确合理等等问题。 (三)老师在此基础上讲授便条的写作方法,然后让学生自己再写,让学生总结写作便条的注意事项。 相关资料 一、便条的概念 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。相对于书信而言,它的使用比较随便一些,往往用于非正式场合在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告诉的,或者出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用便条这种形式便条的使用范围极广,一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等二、便条的写法不同种类的便条的写法基本相同,格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通但是,不管如何变 通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素 (一)标题 便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样 (二)称谓 称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“××老兄”、“××先生”等 (三)正文 称谓写好后,另起一行空两格写正文 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况,

英语便条写作范例

英语便条写作范例 1)请假(Asking for Leave) 例1 Directions: You are about to write a Business Leave Note of about 60 wor ds. Please describe this information clearly. 1) the reason you ask for the leave 2) the time and how long you will leave Aug. 22nd Secretary Li, I‘m sorry to apply for ten days’leave from the Aug. 23rd to sep., 3rd instantly, as the time is urgent. My father now i n the hospital is badly ill and I have to take care of him for a fe w days, for I’m the only child in my family. I will show you the te legram about my father’s illness to support my application. I promi se I will do my best to catch the missed lessons on after I come ba ck. Wish for your allowance. Yours respectfully , ××× 或: 例2 Aug. 22nd Dear Mr Li, I'm very sorry to tell you that I can't attend school today becauseof a bad cold. I enclose the doctor's certificate(证明) and ask you for three days sick leave. Yours, Li Ming

便条是什么应用文

篇一:1.便条(应用文写作) 篇二:便条和部分应用文 便条格式及范文 便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。 (一)标题便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时,使用标题,即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。 (二)称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后加冒号。如“×××老弟:”。 (三)正文正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。 (四)落款便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。 范文一 请客便条 ××兄: 本月20日是家母50岁生日,我们邀请了部分好友聚一聚,那天,无论如何,请你赏光。时间下午6点。 此致 台安! 弟××即日 【范文二】 ××小姐: 我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功报告。现托小王带入场券一张,欢迎你来听听。 ×××即日 【范文三】 送物 ××兄: 家乡来人带了点土特产,现托人送上2包,请笑纳。 ××即日

【范文四】 索要 ××老兄: 你借若干元,约定上月内归还。现在已经过期了,不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽裕,请还我。 弟××上 ×日【范文五】 ××兄: 长久不见,原来你病了。本拟前来问候,无奈事情繁忙,不能脱身,只得在这里,遥祝仁兄早日康复。 弟××上 ××日 评析: 以上所列便条五则。第一则为请客便条;第二则是请参加报告会的便条;第三则是送物便条;第四则为索要便条;第五则是问候便条。便条的种类是繁多的,诸如还款便条、借款便条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便,因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。一般来讲,请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个便条写作的大概样子,读者自然可以比照着写出不同内容的便条来。 便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语,把事说清,有的也可视具体情况,写得稍长一些。 请假条 尊敬的老师: _________________________________原因,我需从____月____日(星期____)第____节到第____节请假,共_____节。特恳请老师批准。 ___年级___班学生:______________ ——年——月——日 请假条 李老师: 我发烧39度,到医院看医生,医生建议我卧床休息,我特向您请假一天,望批准。此致敬礼 附:医生证明 学生: xxx x年x月x日

便条(Note)的基本写法和格式

便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有欠条、留言和请假条等。 特点: 文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。In a roundabout way 便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。 便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。 便条的基本写作格式 便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;1)Date:便条日期2)Salutation:称呼3)Body:正文4)Signature:署名样例 欠条;留下字据,表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。 Sept. 16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference1 Library three books as follows: A copy of English History and Anthology of English Literature by Wu Weiren A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen. Wu Zhuo For the Office of Social Science Department 留言;用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多,包括约会,通知,请求等任何可用便条留下的口信。 Tuesday Dear Li,As the Spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly2. Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel? Yours always, Jiayang 请假条:往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假,用假条的形式告假。所以,请假条大多是病假条。可以自写,也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。 Jan. 10th Dear Mr. Jiang, I am terribly sorry that I shall be unable to attend this morning two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed3 is a certificate4 from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover. Yours respectfully, Tian Ye

英语便条写作的格式句型以及范文

英语便条写作的格式句型以及范文 May 20th Dear Tom, ``````````````正文``````````````````````````````````````````` ``````````````正文`````````````````````````````````````````` ``````````````正文``````````````````````````````````````````` ` Yours Sincerely, Kate ############################################################################### May 20th Dear Tom, ```````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````正文``````````````````````````````````````````` Yours Sincerely, Kate 时间日期 称谓:正式或非正式(是否全名,是否不知道对方名称) 分段不需要空格,直接空行 署名的正式性应该和对方称谓一致 此处使用逗号 此处使用逗号 Truthfully, respectfully,

约请(Invitation) Directions: You have a ticket to the Russian National Ballet Troupe, which is visiting and you want to give it to your friend Alice. Write a note to her and say: 1) the time of the show, 2) the place where you will wait for her You should write about 60 words. ?诚挚邀请对方参加某活动 ?介绍活动的内容、时间、地点,相关内容 ?再次发出邀请或者期待对方回复 开头用语 ①Will you do us the favor of joining our party? ②May I take this opportunity to invite you to our university to give a lecture? ③If you have no other plans for Monday,May 15th,will you come to our party at my home? ④I hope you will give me the pleasure of your company on the occasion of a dinner with a few friends next Saturday,the 16th this month,at 6 o’clock. ⑤I am extending to you our formal invitation to... ⑥It is with the greatest pleasure that I write to cordially invite you to attend the meeting. ⑦It gives me the greatest pleasure to invite you to visit this exhibition. ⑧Will you give the pleasure of dining with us at the Beijing Hotel on Sunday,October the tenth,at eight o’clock p.m.? 结束用语 ①We would be very pleased if you could honor us with your company. Anticipating your reply. ②I hope you won’t decline my invitation. ③We hope you can come and look forward to seeing you later. ④We are anticipating your reply. ⑤Awaiting an early acceptance of our cordial invitation and with kind regards. Sunday Dear Alice, Here is a piece of good news for you. The Russian National Ballet Troupe will give a performance in the Beijing Grand Theater tomorrow evening. I am sure that you will be happy to watch it and I leave you an admission card. The performance will begin at seven o’clock sharp. I will wait for you at the theater entrance. Please let me know whether you are prevented from coming or not. Yours sincerely, ×××

启事和便条、单据的写法

启事的写作 一、启事的含义 “启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。 启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。 二、启事的作用 “启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。 启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向社会公众。 [例一] 寻物启事 本人不慎,于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知××学院03级张××,本人将当面重谢。 电话:×××××××××××,×××××××[例二] 鸣谢启事 ×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。

××学校谨启[例三] 道歉启事 有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息,由于网站工作人员疏忽,导致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。 ×××信息港启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。 三、启事的类别 凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别: (一)征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。 (二)寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。 (三)声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。 四、启事写作注意事项

便条写作—留言条

明天是星期天,假设我们班里有个同学小李,想找另一个同班同学沈洋一起去新华书店买书。可是到了沈洋家才发现沈洋不在。那小李该怎么办呢?你能帮他想个方法吗? 1、学生发言:可以打电话、带口信,留个条。 2、老师点评:留个条也是个好方法,那我们就帮小李留个条给沈洋。但怎么写留言条呢?今天让我们来学习的留言条的写法吧。 三、留言条的概念:(作用) 1、概念留言条是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。 2、根据概念归纳其适用情况:如:走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面谈,又必须让对方知道等。 四、留言条的写作格式: 1、先展示一条留言条。 2、根据留言条归纳其写作格式。 例文1:(留言条) 爸爸妈妈:(称呼) 我去王朋同学家里玩了,晚六点准时回来。请不要担心。(正文) 儿子:小亮 2012年5月10日 (落款:署名+日期)3、归纳:留言条的格式分三部分:称呼、正文、落款(署名和日期) 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清

楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 4、展示例文: 沈洋:(称呼) 下午我来找你,你不在。明天下午两点半,我想请你和我一起去新华书店买书。如果你同意,请打电话给我。电话号码:123456。(正文(事情)此致 敬礼 王路(署名) 11月11日 六、堂上练习: 1、请你帮助他写一份留言条。小方到医院看望爸爸,晚上八点才能回来,可妈妈没在家。 参考答案:(留言条) 妈妈: 我要到医院去看望爸爸,晚上八点才能回来,请不要担心。 儿子:小方 2012年5月10日

便条单据 教案

应用文写作《便条》教案设计 教学“应用文写作便条”安排一课时,以“写作指导”为主,结合学生练习,师生互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法,引导学生学习应用文写作对于学生来说相对的要枯燥一些,但是这对学生又是很实用的,所以老师要注重课堂让学生动手、动脑,最后掌握便条的相关知识和写作方法 一、案例导入 秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议小王接完电话后由于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理写了一张留言条 附:便条 李经理: 我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场,并且去会见董事长 小王 4.15 结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失——让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习 二、新课 1、便条的概念 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信相对于书信而言,它的使用比较随便一些,往往用于非正式场合在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告诉的,或者出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用便条这种形式 2、便条的使用范围极广,一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等 3、上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办,通过启发让学生认识到在现实生活中便条也是不可或缺的,由此导入便条的写作 情景一:当自己请别人帮忙,但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办? 情景二:当你接了别人重要的电话必须转告给别人,一时又无法联系,而你又不得不离开的时候,如何保证别人能够知道此事的时候 情景三:当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续? 4、在学生练习的基础上展示学生所写的便条,让学生自己去找不足的地方,如有无歧义,时间、署名是否正确合理等等问题 5、老师在此基础上讲授便条的写作方法,然后让学生自己再写,让学生总结写作便条的注意事项 6、便条的写法 不同种类的便条的写法基本相同,格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通但是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素 (一)标题 便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样

各类英语便条写作的格式句型以及范文

各类英语便条写作的格式句型以及范文 约请(Invitation)

Directions: You have a ticket to the Russian National Ballet Troupe, which is visiting and you want to give it to your friend Alice. Write a note to her and say: 1) the time of the show, 2) the place where you will wait for her You should write about 60 words. 诚挚邀请对方参加某活动。ν 介绍活动的内容、时间、地点,相关内容。ν 再次发出邀请或者期待对方回复。ν 开头用语: ①Will you do us the favor of joining our party? ②May I take this opportunity to invite you to our university to give a lecture? ③If you have no other plans for Monday,May 15th,will you come to our party at my home? ④I hope you will give me the pleasure of your company on the occasion of a dinner with a few friends next Saturday,the 16th this month,at 6 o’clock. ⑤I am extending to you our formal invitation to... ⑥It is with the greatest pleasure that I write to cordially invite you to attend the meeting. ⑦It gives me the greatest pleasure to invite you to visit this exhibition. ⑧Will you give the pleasure of dining with us at the Beijing Hotel on Sunday,October the tenth,at eight o’clock p.m? 结束用语: ①We would be very pleased if you could honor us with your company. Anticipating your reply. ②I hope y ou won’t decline my invitation. ③We hope you can come and look forward to seeing you later. ④We are anticipating your reply. ⑤Awaiting an early acceptance of our cordial invitation and with kind regards. Sunday Dear Alice, Here is a piece of good news for you. The Russian National Ballet Troupe will give a performance in the Beijing Grand Theater tomorrow evening. I am sure that you will be happy to watch it and I leave you an admission card. The performance will begin at seven o’clock sharp. I will wai t for you at the theater entrance. Please let me know whether you are prevented from coming or not. Yours sincerely, ××× 道歉(Apology) Directions: You have missed a date of your friend, now you have to write a letter for apology in about 60 words. λ道歉的行为与内容。

便条写作方法

一、概述 便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短,主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比,便条的语言比较口头化,比如要通知某事只需这样开头:Just a line to tell you that ...而无须像正规书信那样This is to inform you that ...开头。另外,在便条中常出现省略现象,例如:“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”(后门钥匙在垫子下面)代之以“The key to the back door is under the mat.”。 结束时也无需结尾礼词,只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人,则只需写上姓或名。 便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午,也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中,写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份,因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时,不得事先准备,因此无固定格式,大多用手写。 二、注意事项 1.词句简洁,尽量避免应酬语和各种敬词 2.切忌内容空洞、言不达意。 三、分类举例 1)请假(Asking for Leave) 例1 Directions:You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly. 1) the reason you ask for the leave 2) the time and how long you will leave Class 4, Grade 3 Aug. 22nd To Department Office Secretary Li, I’m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug. 23r d to sept, 3rd instant. As I have to leave with the time is urgent. My father now in the hospital is badly ill. I have to go to see him and take care of him for a few days. You know I’m the only child in my family. Of course I will show you the telegram ab out my father’s illness which is received from my mother to support my application. As concern as the missed lessons during my absence, I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus. Wish for your allowance. Yours respectfully ×××*本文是一封请假条,一般我们要向上级或老师请假,通常用的是ack for leave这个短语,请三天假可写作:ask for three days’leave;因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法,文中用的短语是apply for意为“申请”,含有更加郑重的意味,常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中,“Only child”意为“独生子女”相应的,“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”. As concern as.后面跟名词性结构,意为“涉及到,至于”与Concerning同意,两者可以互换。

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