职能式组织结构的优缺点

职能式组织结构的优缺点
职能式组织结构的优缺点

职能式组织结构的优缺点

职能式组织结构的优点

(1)项目团队中各成员无后顾之忧。由于各项目成员来自各职能部门,在项目工作期间所属关系没有发生变化,项目成员不会为将来项目结束时的去向担忧,因而能客观地为项目去考虑,去工作。

(2)各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。

(3)当项目全部由某一职能部门负责时,在项目的人员管理与使用上变得更为简单,使之具有更大的灵活性。

(4)项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于项目的专业技术问题的解决。

(5)有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基础,所以项目管理不会因项目团队成员的流失而有过大的影响。

职能式组织结构的缺点虽然职能式结构有一些优点,但是其缺点也是很明显的:

(1)项目管理没有正式的权威性。由于项目团队成员分散于各职能部门,团队成员受职能部门与项目团队的双重领导,而相对于职能部门来说,项目团队的约束显得更为无力。

(2)项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。团队中的成员普遍会将项目的工作视为额外工作,对项目的工作不容易激发更多的热情。这对项目的质量与进度都会产生较大的影响。

(3)对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不容易安排好在各项目之间投入力量的比例。

(4)不利于不同职能部门的团队成员之间的交流。

(5)项目的发展空间容易受到限制。

管理的组织结构及其优缺点教学内容

管理的组织结构和其优缺点 组织:英文为Organization,来源于器官(Organ),器官是自成系统的具有特定功能的细胞群。后来又逐渐演变为专门指人群而言,运用于社会管理之中。 组织的概念——为了实现某一共同目标或获取某一共同利益而结合在一起的人群组织。 在我国汉语中,组织的原始意义是编织的意思,即将丝麻织成布帛。如《辽史·食货志》说:“国人树桑麻,习组织。” 组织应运而生“一个工人把铁丝抽出,另一个拉直它,第三个切断它,第四个削尖切断的铁丝,第五个工人将不尖的一端磨毛,准备安上别针的头;而制作别针的头又需要几道工序;将别针的头安上去更要独特的手艺;把整个别针抛光,乃至把别针的头插到纸上去都是门行当。” “这10个人相互配合,一天最多可制作生产48000只别针。但是,假如他们各自独立劳作,而又都不曾在此独特的行业里学过艺受过训,他们一天下来可能每人都做不成20只别针,或许连一只也做不成呢!” 组织结构——组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式。 常见组织结构形式 ?直线制 ?直线职能制 ?事业部制

?矩阵制 ?子公司和分公司 1、直线制——是最简单的集权式组织结构形式。其领导关系按垂直系统设立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点 ?结构简单,指挥系统清晰、统一; ?权责关系明确 ?横向联系少,内部协调容易; ?信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 缺点 ?缺乏专业化管理分工; ?要求企业领导人必须是经营管理全才 适用条件 ?规模较小或业务活动简单、稳定的企业 2、直线职能制——以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 优点 ?集权与分权相结合,在保留直线统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,弥补领导人员在专业管理知识和能力方面的不足,协 助领导人员决策。 缺点

组织结构的基本类型及其优缺点

组织结构的基本类型

组织结构(organizationalstructure)是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。 1、直线型组织结构 又称单线型组织结构,是最古老、最简单的一种组织结构类型。其特点是组织系统职权从组织上层“流向”组织基层。上下级关系是直线关系,即命令与服从的关系。 优点:①结构简单,命令统一;②责权明确;③联系便捷,易于适应环境变化;④管理成本低。 缺点:①有违专业化分工的原则;②权力过分集中,易导致权力的滥用。 2、职能型组织结构 又称多线型组织结构。其特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者,各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属。 优点:①管理工作分工较细;②由于吸收专家参与管理,可减轻上层管理者的负担。 缺点:①多头领导,不利于组织的集中领导和统一指挥;②各职能机构往往不能很好配合;③过分强调专业化。 3、直线职能制组织结构

直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。 优点:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。 缺点: 1、各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。 2、若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。 3、职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。 4、可能增加管理费用。 5、注意:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。 直线职能型组织结构图 4、事业部制 事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。有时也称之为“联邦分权化”,因为它是一种分权制的组织形式。 事业部制组织结构图 利弊:事业部制事在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。 优点:1、责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性; 2、事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润; 3、通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。 主要缺点:1、需要较多素质较高地专业人员来管理事业部; 2、管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高; 3、分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制; 4、事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。 条件:1、具备专业化原则划分的条件,并能确保独立性,以便承担利润责任; 2、事业部间相互依存,不硬性拼凑; 3、保持事业部之间适度竞争; 4、公司有管理的经济机制,尽量避免单纯使用行政手段; 5、适时而动:①外部环境好:有利于事业部制; ②外部环境不好,应收缩,集中力量度过难关。 模拟分权结构是一种介于直线职能的组织结构 5、矩阵结构 是专门从事某项工作的工作小组形式以展而来的一种组织形式。

项目组织类型及其优点

项目组织类型 一、直线职能型组织 直线职能型组织是一种层次型的,主要适用于运营性企业或组织的组织结构。这种组织是按照专业化分工和部门划分构建的。这种直线职能型组织也有自己的项目组织,但是这种项目组织的多数成员是局限在一个职能部门之中的人员,项目经理和项目管理人员都是兼职的,而且这种项目组之中项目经理的权力和权威性很小(使用“项目协调人”或“项目头”的头衔)这种直线职能型项目组织的结构如下面的图-1所示。 图-1 直线职能型组织中的项目组织结构示意图 注:带“p”的雇员是分配去做项目的雇员(下同),他们的组合构成了直线职能型组织中的项目组织。 优点:①有利于企业技术水平的提升。 ②资源利用的灵活性与低成本。 ③有利于从整体协调企业活动。 缺点:①协调困难。 ②项目组成员责任淡化。 二、项目型组织 项目型组织是一种模块式的组织结构,它主要适合于开展各种业务项目的企业和组织,它是一种专门为开展一次性和独特性的项目任务而建立的组织。这种组织也会有一定数量的职能部门负责整个企业的一些职能管理业务。在这种组织中,绝大多数人员是专职的项目工作人员,项目经理都是专职的,而且具有很高的权威性。这种项目型组织的结构如下面的图

-2所示。 图-2 项目型组织的组织结构示意图 优点:①目标明确,统一指挥。 ②有利于项目控制。 ③有利于培养全面型人才。 缺点:①机构重复及资源的闲置。 ②不利于技术水平的提升。 ③不稳定性。 三、矩阵型组织 矩阵型组织是一种直线职能型组织和项目型组织的混合物,这种组织结构中既有适合于日常运营的直线职能型组织结构,又有适合于完成专门任务的项目型组织结构。这种组织结构根据直线职能制和矩阵制的混合程度不同,又可以分为强矩阵型组织、弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织。强弱不同的矩阵型组织分别保留了不同程度的直线职能型组织的特点。 矩阵型组织的主要特色是,在这种组织中保留了各种专业职能部门,这些部门构成了组织矩阵的“列”,同时这种组织又建立有一系列专门的项目团队,这些项目团队构成了组织矩阵的“行”。例如,一个综合性医院会有各种医疗科室,但是当需要组织各种下乡、救灾、外援医疗队的时候,这种项目团队是临时性的。矩阵型组织中三种不同的类型是: 1. 弱矩阵型组织 这种矩阵型组织与直线职能型组织相似,但是这种组织有自己正式设立的项目团队,有一部分人多数是专门从事项目工作的,项目经理和项目管理人员多数是兼职的,他们的权力也十分有限。这种组织的结构如下面的图-3所示。

组织架构的种类和优缺点

企业组织机构的类型和优、缺点 一、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:1、结构比较简单;2、责任与职权明确。缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;2、部门间协调差。 二、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点:1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。 三、直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部企业门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。 四、直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征。 五、事业部组织结构:集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。 六、矩阵结构:有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;优点:1、灵活性、适应性强;2、集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。缺点:1、小组是临时性的,所以稳定性较差;2、小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。 七、多维立体组织结构。

工程项目管理组织结构浅谈

工程项目管理组织结构浅谈 南通大学建筑工程学院土木工程086班孔薇0814012141 摘要:对于工程项目这种一次性任务的组织而言,要使组织活动有效地进行,就需要建立合理的组织结构。本文通过对工程项目管理的线性型、职能型和矩阵型三种组织结构的内容、优缺点进行介绍分析综合比较得出结论:没有哪一种组织结构是绝对好的,对于工程项目我们要根据其性质和状况进行合理选择管理组织结构。 关键词:工程项目、组织结构、目标、职能 Abstract:For the project of the one-off task for the organization, in order to make the organization activities run effectively, you need to set up a reasonable organizational structure. This article through the project management of the linear model, functional and matrix type three organization structures of the content, the advantages and disadvantages of instruction and comprehensive analysis is concluded that: no organization structure definitely is the best, and we should reasonably choose the management organization structure for the project according to its property and status. Key words:Construction Project Organization Structure Aim Function 正文: 一、引言: 为了顺利实施工程项目,完成好工程项目的建设目标,工程项目的管理是不容忽视的。而项目组织结构又是工程项目管理的核心,所以建立合理的组织结构是尤其重要的。组织结构是组织运行的基础,合适的组织结构是组织高效运营的

(完整word版)组织结构的种类及特点

组织结构的种类、特点及适用范围 1、直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 缺点:缺乏专业化的管理分工,经营管理事务依赖于少数几个人,要求企业领导人必须是全才。当企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所限,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。 适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。 2、直线职能制 直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。直线职能制是一种集权与分权相结合的组织结构形式。 特点: 厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。优点:既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补不足 缺点:横向联系、协作困难;请示,汇报,无大问题 适用范围:规模中等的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权。 3、事业部制 事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构。事业部制结构遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部可根据需要设置相应的职能部门。 优点: 权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来,集中精力考虑重大战略问题。 各事业部主管拥有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。 各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳

浅析项目组织结构形式优缺点

浅析项目组织结构形式优缺点 作者:宋学锋 摘要:自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目组织结构形式是取得项目成功的关键性基础? 关键词:项目管理项目组织结构形式优点缺点 自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目管理组织结构形式是取得项目成功的关键性基础。对某一项目来说如何选择唯一最优的项目组织形式呢?哪一种形式是不予采取的?结合本公司组织的“组织结构形式专题会议”过程中的细节,浅析下各种项目组织形式优缺点。 一:【职能式组织结构形式】 职能式组织形式是指:项目部按照职能以及职能的相似性划分部门,并将所有计划工作及相应人员成立部门,项目部便有了计划、采购、生产、财务、控制、文控等部门。(示意图下) 1、职能式项目组织形式的优点:

①有利于专业工程师提高技术水平,当项目遇到技术难题时,问题所属部门联合攻关。 ②根据需要分配所需资源,当某人闲置时,项目部可以安排他到另一个职位工作,从而降低人员及资源的闲置成本。 ③项目经理全面协调与控制,各个部门并不承担最终成果的自认,然而每个部门主管都直接向项目经理负责,因此项目经理有利于从整体协调项目活动。因此有些学者说这种组织形式“提供了在上层加强控制的手段”。 2、采用职能式项目组织形式的缺点: ①影响项目整体目标的实现。多部门间发生冲突,经理难以协调;各个部门只考虑本部门的利益,很难从大局出发。 ②项目实施的工作多属于兼职工作。由于临时从职能部门抽调出来,工作重心还在职能部门。 二、【项目式组织结构形式】 项目式组织形式是按照项目来划归所有资源,将项目的组织独立于公司职能部门之外,每个部门之间又是相对独立,项目部配备部门主管直接接受项目经理的领导,对下负责本部门资源的运用以完成项目任务。(示意图下) 1、采用项目式组织形式的优点: ①工程师受部门领导主管,不会出现多头领导的现象,可以统一指挥;

组织结构的基本类型及其优缺点

组织结构的基本类型企业组织结构类型

组织结构(organizationalstructure)是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。 1、直线型组织结构 又称单线型组织结构,是最古老、最简单的一种组织结构类型。其特点是组织系统职权从组织上层“流向”组织基层。上下级关系是直线关系,即命令与服从的关系。 优点:①结构简单,命令统一;②责权明确;③联系便捷,易于适应环境变化;④管理成本低。 缺点:①有违专业化分工的原则;②权力过分集中,易导致权力的滥用。 2、职能型组织结构 又称多线型组织结构。其特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者,各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属。 优点:①管理工作分工较细;②由于吸收专家参与管理,可减轻上层管理者的负担。 缺点:①多头领导,不利于组织的集中领导和统一指挥;②各职能机构往往不能很好配合;③过分强调专业化。 3、直线职能制组织结构 直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。 优点:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。 缺点: 1、各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。 2、若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。 3、职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。 4、可能增加管理费用。 5、注意:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。 直线职能型组织结构图 4、事业部制 事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。有时也称之为“联邦分权化”,因为它是一种分权制的组织形式。

工程项目管理的组织(一)

工程项目管理的组织(一) 一、单项选择题 1. 工程项目管理组织体系包括项目的。 A.直接管理和服务支持两个子系统 B.现场管理和公司管理两个子系统 C.项目管理部和公司总部两级管理 D.直接管理、服务支持和高层管理三个子系统 答案:A 2. 下列关于项目管理层次与跨度的表述中,正确的是。 A.同一类型项目的管理层次应当一样 B.管理者所管理的组织机构职能相似性越小,管理幅度越大 C.管理跨度的设置与领导者的能力直接相关 D.管理层次越多信息越通畅 答案:C 3. 某工程项目管理公司内设市场开发部、项目设计部、施工管理部、维修检查部,这种部门划分方法属于。 A.业务划分法 B.程序划分法 C.职能划分法 D.综合划分法 答案:B 4. 下列关于强矩阵式组织结构的表述中,正确的是。

A.没有专职的项目经理 B.有—名专职的协调员 C.有一名专职的项目经理 D.有一名专职的项目经理和一名专职协调员 答案:C 5. 某项目团队的项目负责人实际扮演项目经理角色,全职人员的比例为15%,该项目的组织模式是。 A.职能式 B.强矩阵式 C.平衡矩阵式 D.弱矩阵式 答案:D 6. 下列不属于项目管理组织内部因素的是。 A.上级组织的管理模式和制度 B.上级组织要求的项目管理方式 C.组织领导及成员的素质 D.项目经济合同关系 答案:D 7. 社会技术支持的种类不包括。 A.专业技术支持 B.生产力水平支持 C.宏观知识支持 D.管理技术支持

答案:B 8. 是指上级管理者所直接领导下级人员的数量。 A.管理幅度 B.组织构成 C.组织规模 D.组织形成 答案:A 9. 工程项目组织管理中常用的部门划分方法不包括。 A.职能划分法 B.地点划分法 C.程序划分法 D.业务划分法 答案:B 10. 工程项目管理组织结构的基本形式不包括。 A.职能式 B.矩阵式 C.复合式 D.交叉式 答案:D 11. 不属于矩阵式组织结构的缺点。 A.项目管理权利平衡困难 B.信息回路比较复杂

案例 项目组织结构

前言 项目开始阶段的设计 一、课程设计目的 培养综合运用学科知识的能力。 二、课程设计时间 2011年1月 三、课程设计说明 问题: 1、项目组织形式主要有哪几种? 2、分析并比较主要的项目组织形式的特点。 3、适用于本案例的项目组织形式有哪些? 4、你们认为哪一种项目组织形式最适合该公司,阐述理由。 5、针对该案例设计具体的项目组织形式,并讨论该组织形式下项目的关键成功因素。 课程设计报告独立完成,要求针对三个设计题目,讨论研究各个案例给出相关背景,由小组组织成员根据所学习的知识,以及查阅和调研的资料,根据自己的理解和设计独立地进行案例报告的编写并按时提交,体现出自己的研究结果和工作量。 四、课程设计内容 1.项目组织结构形式主要有:职能型组织形式、项目型组织形式、矩阵型组织形式、混合型组织形式。 2.各主要的项目组织形式的特征及其优缺点如下: 一:职能型项目组织形式 职能式项目组织形式是指企业按职能以及职能的相似性来划分部门,如一般企业要生产市场需要的产品必须具有计划、采购、生产、营销、财务、人事等职能,那么企业在设置组织部门时,按照职能的相似性将所有计划工作及相应人员归为计划部门、从事营销的人员划归营销部门等等,企业便有了计划、采购、生产、营销、财务、人事等部门。采用职能式项目组织形式也就是说企业主管根据项目任务需要从各职能部门抽调人员及其他资源组成项目实施组织,如要开发新产品就可能从营销、设计及生产部门各抽调一定数量的人员形成开发小组。然而这样的项目实施组织界限并不十分明确小组成员完成项目中需本职能完成的任务、同时他们并没有脱离原来的职能部

门,而项目实施的工作多属于兼职工作性质。这样的项目实施组织的另一特点是没有明确的项目主管或项目经理,项目中各种职能的协调只能由处于职能部门顶部的部门主管或经理来协调。例如开发新产品项目,若营销人员与设计人员发生矛盾,只能由营销部门经理与设计部门经理来协调处理。同样各部门调拨给项目实施组织的人员及资源也只能由各部门主管决定。职能式项目组织的优点主要有: (1) 有利于企业的技术水平的提升。由于职能式组织是以职能的相似性而划分部门的,同一部门人员可以交流经验及共同研究,有利于专业人才专心致志钻研本专业领域理论知识,有利于积累经验与提高业务水平。同时这种结构为项目实施提供了强大的技术支持,当项目遇到困难之时,问题所属职能部门可以联合攻关。 (2) 资源利用的灵活性与低成本。职能组织形式项目实施组织中的人员或其他资源仍归职能部门领导,困此职能部门可以根据需要分配所需资源,而当某人从某项目退出或闲置时,部门主管可以安排他到另一个项目去工作,可以降低人员及资源的闲置成本。 (3) 有利于从整体协调企业活动。由于每个部门或部门主管只能承担项目中本职能范围的责任,并不承担最终成果的责任,然而每个部门主管都直接向企业主管负责。因此要求企业主管要从企业全局出发进行协调与控制。 职能式项目组织的缺点主要有: (1) 协调的难度。由于项目实施组织没有明确的项目经理,而每个职能部门由于职能的差异性及本部门的局部利益因此容易从本部门的角度去考虑问题,发生部门间的冲突时,部门经理之间很难进行协调。这会影响企业整体目标的实现。 (2) 项目组成员责任淡化。由于项目实施组织只是临时从职能部门抽调而来,有时工作的重心还在职能部门,因此很难树立积极承担项目责任的意识。尽管说在职能范围内承担相应责任,然而项目是由各部门组成的有机系统,必须要有人对项目总体承担责任,这种职能式组织形式不能保证项目责任的完全落实。 二:项目型组织结构 项目型组织形式是按项目来划归所有资源,即每个项目有完成项目任务所必须的所有资源,每个项目实施组织有明确的项目经理、也就是每个项目的负责人对上直接接受企业主管或大项目经理领导,对下负责本项目资源的运用以完成项目任务。每个项目组之间相对独立。如某企业有A、B、C三个项目:企业主管则按项目A、B、C的需

组织结构优缺点的表现

组织结构优缺点的表现 第一阶段直线式“金字塔”管理结构 直线职能制 优点: 1, 海尔刚起步时,规模小,采用直线职能制,容易控制终端,对待市场反应较快; 2, 可以较好地发挥领导的作用,贯彻公司策略; 3, 改变了海尔内部局面混乱、纪律涣散、员工素质低的局面。 缺点:企业规模扩大后,要处理的市场信息变多,直线职能制下公司对市场的反应太慢。 事业部制 优点: 它是一种分权结构的运作形式,下属企业在集团内部是事业本部对外则是独立法人,各公司“各自为战”,不“各自为政”,集中管理与分散管理相结合。提高了公司的灵活性。 缺点: 随着海尔规模的壮大,这种组织结构中行政隶属关系太复杂,反应迟钝,效率低下。所有人面对上级而没有面对市场,没有责任对整个过程负责,各司其职,根本无法对大规模企业灵活管理。 第二阶段 矩阵结构 优点: 以项目为中心,把所有的事业部业务流程分成若干项目小组,项目小组有权面对市场和用户,组织生产订单,而后的各事业部职能部门抽调人员组成小组完成整个业务流程。有利于通过项目的形式把分散在各事业部的业务集中起来进行管理,提高了公司的业务效率。

缺点: 1,它不是一个实体,职能松散,往往赋予项目管理部门的权力过大,彼此没有制约,如果职能部门的领导不愿意配合,则会影响到项目的进展; 2,这种通过项目来捏合业务管理的模式也无法搭建信息平台,更不利于实现真正的市场链管理,视野局限于项目,缺乏面对市场的整体掌控,各项目组信息不能共享; 3, 各个项目小组的问题又不统一,总部的统一管理职能极其乏力。 第三阶段 市场链结构: 1, 基于流程设置组织结构,通过职能分离与重组,把原来的职能型组织结构转 变成流程型的网络体系结构,垂直业务结构转变为水平业务流程。通过业务流程重组简化了流程,员工具有更多自行决策的权力; 2, 将许多过去不同的任务和工作合并为一个,建立了一套新的工作方式,如组织结构中的支持流程和核心流程; 3,提高了企业的总体绩效,在传统的企业中,流程的每一步必须在上一步完成之后才开始,而在流程重组中,可以使得一些流程并行处理; 4, 注重创造价值的流程和客户导向,更加注重市场和客户的需求,有利于在市场中获得更多的竞争力。 一)组织结构的创新紧随战略的转移和环境的变化。 海尔的组织结构是随着战略的转移和市场环境的变化而创新的。从实现海尔名牌战略的职能型结构,到实现海尔多元化战略的事业本部结构,再到实现海尔国际化战略的流程型网络结构,都体现了海尔的组织创新之路。 (二)集权与分权授权的矛盾可以调和。 海尔怎样才能处理好集团总部与各事业本部的关系,既能调动各方面的积极

IT项目中组织结构及优缺点分析

浙江万里学院现代物流学院 (2014-2015学年第一学期) 《IT项目管理》平时作业 第四次作业 学生姓名:尹王盛周健雷音吴俊杰班级:信管112

IT项目中组织结构及优缺点分析 一:职能式组织结构形式 职能式组织形式是指:项目部按照职能以及职能的相似性划分部门,并将所有计划工作及相应人员成立部门,项目部便有了计划、采购、生产、财务、控制、文控等部门。如图: 1、职能式项目组织形式的优点: ①有利于专业工程师提高技术水平,当项目遇到技术难题时,问题所属部门联合攻关。 ②根据需要分配所需资源,当某人闲置时,项目部可以安排他到另一个职位工作,从而降低人员及资源的闲置成本。 ③项目经理全面协调与控制,各个部门并不承担最终成果的自认,然而每个部门主管都直接向项目经理负责,因此项目经理有利于从整体协调项目活动。因此有些学者说这种组织形式“提供了在上层加强控制的手段”。 2、采用职能式项目组织形式的缺点:

①影响项目整体目标的实现。多部门间发生冲突,经理难以协调;各个部门只考虑本部门的利益,很难从大局出发。 ②项目实施的工作多属于兼职工作。由于临时从职能部门抽调出来,工作重心还在职能部门。 二、项目式组织结构形式 项目式组织形式是按照项目来划归所有资源,将项目的组织独立于公司职能部门之外,每个部门之间又是相对独立,项目部配备部门主管直接接受项目经理的领导,对下负责本部门资源的运用以完成项目任务。如图: 1、采用项目式组织形式的优点: ①工程师受部门领导主管,不会出现多头领导的现象,可以统一指挥; ②项目经理有绝对的控制权,有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与协调。 ③有利于全面型人才的成长,团队内部容易沟通。 ④团队成员工作目标单一,独立于原职能部门之外,不受原工作的干扰。 2、采用项目式组织形式的缺点: ①机构重复配置、资源闲置; ②对于公司来说,项目部成为一个相对封闭的组织,公司的管理与决策很难

组织架构的种类和优缺点

组织架构的种类和优缺点 企业组织机构的类型和优、缺点 一、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:1、结构比较简单;2、责任与职权明确。缺点: 1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的; 2、部门间协调差。 二、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点:1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。 三、直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部企业门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。 四、直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征。 五、事业部组织结构:集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。 六、矩阵结构:有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;优点: 1、灵活性、适应性强; 2、集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。缺点:1、小组是临时性的,所以稳定性较差;2、小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。 七、多维立体组织结构。 一、组织结构类型 1、直线制 2、职能制 3、直线职能结构 4、模拟分权结构 5、矩阵结构 6、事业部组织结构 7、委员会结构 8、控股型结构 9、网络型结构 一)、直线制:是企业的一切管理工作,均由企业的厂长(或公司经理)直接指挥和管理 ,不设专门的职能机构的组织形式。 不利于后备管理人员的选拔。根源:对管理工作没有专业化。适用于纵横不大,人员不多,生产管理比较简单的情况。

举例说明直线职能制组织结构优缺点

举例说明直线职能制组织结构优缺点 班通信2 田婉君13180813

直线职能制组织结构也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。 有些职能机构只有当行政负责人授予他们直接向下级发布指示的权力时,才拥有一定程度的指挥权。 优点: 1.简单 例如,人力资源部、财务部、行政部、技术部、生产部、采购部等,每一个部门的功能都很单一,部门内部的技能比较简单。也就是说职能部门的人每天基本只研究某一项工作,内容单一,技能简单,不用考虑其他太多的事情。如销售部门只想开拓客户的事情,不用考虑技术,不用考虑采购,也不用考虑生产。

每个部门志同道合的人在一起,每天能有更多的话题,大家天天在一起研究问题,能够让每一个人的技巧向更纵深的层次发展,专业能力、专业技能会发展得更快、更专业。而且,职能相同的人在一起共事有更多的共同语言,会导致工作生活质量的提升。 2.高度集权,制度化程度很高 这个特点非常符合管理者的心理需求。企业成功时候的共同特点如下: ◆强有力的掌控; ◆强有力的文化; 这两个因素是相辅相成的。掌控公司靠什么?靠强有力的制度,以及长期以来这些制度所形成的每个人内心深处共同认同的文化特征。 3.其他各种结构的基础 在中国直线职能结构的企业尤其多,这与许多公司生产的过程有相当的联系,发展到一定阶段以后还是惯性使然。有的是有意识的选择,有的是不经意的、自然而然形成的。 多数企业选择这种组织结构是因为它结构稳定,责任明确,控制严密,并且容易满足中国雇主的控制需求和老百姓下意识的心态。这种组织结构适合于品种数量相对比较少,但每一个单一品种数量很大的企业。 【案例】 多数制造业、加工业就选择了直线职能式结构,在珠三角、长三角的制造型企业里,基本上全是这种组织形式。应该说“中国制造”的称呼是靠这种组织结构支撑的。 缺点:

常见组织结构形式及其优缺点

常见组织结构形式及其优缺点 组织:英文为Organization,来源于器官(Organ),器官是自成系统的具有特定功能的细胞群。后来又逐渐演变为专门指人群而言,运用于社会管理之中。 组织的概念——为了实现某一共同目标或获取某一共同利益而结合在一起的人群组织。 在我国汉语中,组织的原始意义是编织的意思,即将丝麻织成布帛。如《辽史·食货志》说:“国人树桑麻,习组织。” 组织应运而生“一个工人把铁丝抽出,另一个拉直它,第三个切断它,第四个削尖切断的铁丝,第五个工人将不尖的一端磨毛,准备安上别针的头;而制作别针的头又需要几道工序;将别针的头安上去更要独特的手艺;把整个别针抛光,乃至把别针的头插到纸上去都是门行当。” “这10个人相互配合,一天最多可制作生产48000只别针。但是,假如他们各自独立劳作,而又都不曾在此独特的行业里学过艺受过训,他们一天下来可能每人都做不成20只别针,或许连一只也做不成呢!” 组织结构——组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式。 常见组织结构形式 直线制 直线职能制 事业部制 矩阵制 子公司和分公司 1、直线制——是最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统设立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点 结构简单,指挥系统清晰、统一; 权责关系明确 横向联系少,内部协调容易; 信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 缺点 缺乏专业化管理分工; 要求企业领导人必须是经营管理全才 适用条件 规模较小或业务活动简单、稳定的企业 2、直线职能制——以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 优点 集权与分权相结合,在保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,弥补领导人员在专业管理知识和能力方面的不足,协助领导人员决策。 缺点 企业规模太大时,职能部门增多,部门间横向联系和协作变得更加复杂和困难; 厂长(经理)往往无暇顾及企业面临的重大问题 适用条件

矩阵型组织结构分类,优缺点及适用范围

矩阵型组织 矩阵型组织是一种直线职能型组织和项目型组织的混合物,这种组织结构中既有适合于日常运营的直线职能型组织结构,又有适合于完成专门任务的项目型组织结构。这种组织结构根据直线职能制和矩阵制的混合程度不同,又可以分为强矩阵型组织、弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织。强弱不同的矩阵型组织分别保留了不同程度的直线职能型组织的特点。 矩阵型组织的主要特色是,在这种组织中保留了各种专业职能部门,这些部门构成了组织矩阵的“列”,同时这种组织又建立有一系列专门的项目团队,这些项目团队构成了组织矩阵的“行”。例如,一个综合性医院会有各种医疗科室,但是当需要组织各种下乡、救灾、外援医疗队的时候,这种项目团队是临时性的。矩阵型组织中三种不同的类型是: 1. 弱矩阵型组织 这种矩阵型组织与直线职能型组织相似,但是这种组织有自己正式设立的项目团队,有一部分人多数是专门从事项目工作的,项目经理和项目管理人员多数是兼职的,他们的权力也十分有限。这种组织的结构如下面的图-3所示。 图-3 弱矩阵型组织的组织结构示意图 2. 均衡矩阵型组织 这种矩阵型组织是直线职能型组织体制和项目型组织体制两种体制相对均衡的一种组织形式,它兼有直线职能型组织和项目型组织两方面的特性。在这种组织中,不但有正式设立的项目团队,而且这种项目团队有较大一部分人员是专职从事项目工作的。这种组织的项目经理可以是专职的,也可以是兼职的,他们的权力比直线职能型组织中的项目经理大,但是比项目型组织中的项目经理小。这种组织的结构如下面的图-4所示。

图-4 均衡矩阵型组织的组织结构示意图 3. 强矩阵型组织 这种矩阵型组织与项目型组织非常相似,所以在许多方面的特性与项目型组织是相近的。这种组织中有正式设立的项目团队,团队的大多数人员是专职的,因为这种组织中会有很多项目,所以专职从事项目工作的人在一个项目团队解散以后会很快转到另一个项目团队。项目经理和项目管理人员一般也是专职的,而且他们的权力和他们获得各种资源的权利都较大,因此这种组织被称为强矩阵组织。这种组织的结构如下面的图-5所示。 图-5 强矩阵型组织的组织结构示意图 矩阵组织形式的优缺点: 优点:①充分利用了企业资源,减少了人力资源浪费。 ②项目团队责权利比较对等,双重或多重汇报机制。 ③解决了项目成员的归宿问题。 ④强调了项目组织是所有相关项目活动的焦点。 缺点:存在资源冲突问题,协调的难度大。对于组织成员来讲,有两个顶头上司,既难处也

2021年组织结构的基本类型及其优缺点

组织结构的基本类型欧阳光明(2021.03.07)

序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。 1、直线型组织结构 又称单线型组织结构,是最古老、最简单的一种组织结构类

型。其特点是组织系统职权从组织上层“流向”组织基层。上下级关系是直线关系,即命令与服从的关系。 优点:①结构简单,命令统一;②责权明确;③联系便捷,易于适应环境变化;④管理成本低。 缺点:①有违专业化分工的原则;②权力过分集中,易导致权力的滥用。 2、职能型组织结构 又称多线型组织结构。其特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者,各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属。 优点:①管理工作分工较细;②由于吸收专家参与管理,可减轻上层管理者的负担。 缺点:①多头领导,不利于组织的集中领导和统一指挥;②各职能机构往往不能很好配合;③过分强调专业化。 3、直线职能制组织结构 直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。 优点:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。 缺点: 1、各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。 2、若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。 3、职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。 4、可能增加管理费用。 5、注意:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。 直线职能型组织结构图 4、事业部制 事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。有时也称之为“联邦分权化”,因为它是一种分权制的组织形式。 事业部制组织结构图 利弊:事业部制事在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。 优点:1、责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性; 2、事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润; 3、通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。 主要缺点:1、需要较多素质较高地专业人员来管理事业部; 2、管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高; 3、分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制; 4、事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。 条件:1、具备专业化原则划分的条件,并能确保独立性,以便承担利润责任;

不同组织结构类型的优缺点

1、简述矩阵制组织结构的优缺点。 答:矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统。可称之为“非长期固定性组织”。 矩阵制的优点是: 1)加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用。 2)具有较大的机动性。 3)促进各种专业人员互相关心,互相激发,相得益彰。 矩阵制的缺点是: 1)成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强。 2)人员受双重领导,有时不易分清责任。 2、简述事业部制组织结构的优缺点。 答:事业部制组织结构的优点是: 1)公司能把统一治理、多种经营和专业分工更好地结合起来,公司和事业部的责、权、利划分比较明确,能够较好地调动治理人员的积极性。 2)事业部制以利润为核心,能够保证公司获得稳定的利润。

3)能为公司不断培养出高级治理人才。 事业部制组织结构的缺点是: 1)需要许多高素养的专业人员来运作和监督事业部的生产经营活动。 2)治理机构较多,治理人员比重较大,对事业部经理要求高。3)由于分权,可能出现架空公司领导的现象,从而削弱对事业部的操纵。 各事业部都有独立的经济利益,相互间竞争激烈,可能发生内耗,协调起来比较困难。 1、假如你是一个公司的总经理,当你发觉公司中存在许多小团体时,你的态度是: A、立即宣布这些小团体为非法,予以取缔 B、深入调查,找出小团体的领导人,向他们提出警告,不要再搞小团体 C、只要小团体的存在不阻碍公司的正常动作,能够对其不闻不问,听之任之 D、正视小团体的客观存在性,同意乃至鼓舞其存在,对其行为加以积极引导。

2、非治理层事务的增多会使治理幅度: A、增加 B、不变 C、减少 D、扩大 3、某国有企业的治理部门每月均对工程师们的工作进行分等考评,并将考评结果与酬劳挂钩。如此做法最有可能产生的后果是什么? A、获得高等级的优秀工程师会再接再厉,而等级低的则会努力改进工作以求提高 B、优秀工程师由于意识到了自已的价值而产生跳槽思想,差一些的则会留在企业 C、对这种严格操纵,工程师专门有意见,致使今天工作难以分配 D、差一些的工程师,由于面子过不去而另谋职业出走,结果只留下优的工程师 4、一家产品单一的跨国公司在世界许多地区拥有客户和分支机构,该公司的组织结构应考虑按什么因素来划分部门? A、职能 B、产品 C、地区 D、矩阵结构 3 / 22

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