DRP分销系统需求文档1

分销渠道管理平台

系统需求

一、目标

1、经销商通过平台下达订单，快速传递到ERP系统并把订单系统处理的关键状态

传递给分销系统供客户查看;

2、能对经销售商的库存进行有效的管控；

3、能满足营销的需要，可以设置多种促销政策；

4、经销商能够通过平台显示即时余额、往来帐（含促销政策）

5、PC和微信同时实现上述功能。

二、主要模块及功能

三、需求描述

营销政策

价格管理:价格（折扣）政策 :能根据品牌、系列、产品类别、客户类别四个维度

来快速制定产品的价格；因现有的产品有60万左右的物料代码制定价格很麻烦；

促销政策

返利政策

返利类型：现返、货返

返利对象：经销商级别

返利周期：月、季、年

返利公式：销售量或销售额设定返利计算公式。

返利计算：系统根据不同的客户返利方案自动计算应返利额。

返利单：根据返利周期生成返利单形成返利券到客户帐户，指定返利券的

用途。

返利帐户：根据经销商帐户返利累计和返利类型确定返还经销商的方式，

货返或者现返。

返利发放：客户在下达订单生成时对符合使用返利单进行结算的产品，客

户可以使用返利券进行结算。

信用政策

信用设置：针对不同的客户设置不同的等级，信用额度在检查时可设置允宽范围；

信用计算：设置信用控制公式；

信用管理：针对不同的客户可以设置不同的信用额度，信用额度需要多级审批；审

批PC与微信都可以；

信用控制：在订单审核时，检查信用额度，可以设置提醒、取消订单交易。物料控制：根据品产的类别、客户的类别两个维度进行授权；客户只能看到指定类别的产品。

物料选择：商品名称字段能进行模糊查找；也可以根据产品的分类层次进行精确查找。

即时余额：在订单界面可以分品牌显示客户的即时余额；

订单审批：订单可以根据订单的类型（备货订单与客户订单）与产品类别（热、冷门车型）来给客服务员进行审批；当信用额度不够时，可以根据金额的

不同启用二级、三级审批。审批需要在微信与PC端同时显示；

促销实现：在订单下达时，系统自动弹出供客户可选的促销政策。便于客户及时了解自己适用的客户政策；

特价商品：客户选择正常价格的产品时，系统显示特性相近的特价商品供客户选择，便于公司处理呆滞产品。

常规订单结算：公司的货款分品牌结算，订单下达时扣除客户余额时只能根据客户订单品牌帐户余额进行扣除。

关联结算：部分销售订单涉及到三方关联交易，如A方下订单给公司后，由B方支付提供担保货款，当A方给公司货款后，再返回B方支付的担保款及服

务费。

订单状态：设置订单关键的状态（如审核、排产、入库、发货、结算案），都能通过微

信提示用户。

库存管理

公司库存查询：同步ERP的指定仓库的库存数据，经销商查看。

收货确认：经销售商收到商品后，清点货物无误后确认收后，库存增加。

经销商库存：公司可以查看经销商库存数量及库龄。

库存积压申请：经销商根据库存的商品库龄等原因向总部提交《库存积压商

品》申请单，经审批后，可以显示在促销商品列表中。

销售登记：经销商销售公司的产品后进行销售登记，便于公司查看经销商的

库存。

售后管理

退货申请:经销商如需要对所购买的商品进行退货，则需要进行申请并审核后主

可退货；

维修申请：经销商如有产品需要维修，则需要填写维修申请单，在实际的过程中，

如产生费用，系统则需要产品维修费用单。

经销售商管理

销售任务：可以对单个经销售商针对某一个品牌设置任务，并可实时查询任务的完成情况。

我的帐户：可以实时查看客户的余额。

赠品与返利:经销售可以看到所获的增品与返利明细并可进行兑换。

销量统计: 用户可以方便查看

多帐户管理：同一个客户为了满足多品牌操作，建立了多个客户编码，有时客户需要从一个客户编码到另外一个客户编码调帐，客户可以查看多个客户代码

下面的帐户余额。同时可以发出资次调拨申请,经过相应审批后可以使

用。

帐务管理

费用登记单：如维修费、代开发票手续费用等费用，由客户服务人员登记后，经销没确认。

运输费用管理：运需费用与销售订单钩稽，并指定每一套产品的运费用。

对帐单查询：操作员根据多条件查询客户对帐单明细。

四、流程

1 、销售订单下达

2、销售订单生产发运流程

3、销售订单取消流程

4、退货请流程

5、换货申请

6、经销商库存处理申请

7、经销售商调帐申请流程

8、返利结算流程

9、返利发放流程