招商会程序流程图

招商会程序流程

一，邀约客户4月10号到南通楷博电子科技有限公司参加门展招商活动。确定客户来访，传真为准！（负责人；营销部任总）

二，提前的准备工作，

宣传单页（电子商务部）3.25确认

酒店预定（金伟民）， 4.8确认

会场布置（电子商务）， 4.9号下午安排

门体调试（售后部）， 4.8号调试

卫生打扫（行政部）， 4.9下午

资料备份（行政部），4.8号之前准备10份总代理、30份区县代理、60份经销商合同、资格证书40份、价格表对应合同份数、销售问答40份

商务洽谈（营销部），

车辆调度（金伟民），4.8确认、4.9之前所有车辆加满油

签约后的培训安排（束庆伟），

接待组（陈小森），财务收款的准备等，做好前期预备。

三，4月9号早7点接站人员出发，准备车站的客户接送，同时车辆调度启用，路线车站到门店，门店到公司，公司到酒店，用餐地点定为楷博科技食堂，晚上用餐定为预定酒店用餐。

四，9号下午二点钟礼仪组去酒店登记，销售部员工5点通知客户用餐地点及时间，并做好联系。客户用餐时间截至为晚8点前，之后自行安排。（各组业务人员）

五，晚餐过后，自行谈判客户，及其客户休息，并通知客户10号早上用餐时间告知车辆的准确时间接送点。（各组业务人员）

六，10号安排人员到酒店安排客户用早餐及上车安排。（公司；礼仪组，陈小森总负责）

七，10号8点30进入会场，9点准时会议，（8点10分会场音乐或视频投放开始）（缪彬彬、王卫东）

八，9点会议内容。（常丽娟主持）

十，结束会议，商务洽谈，及部分客户轮流用餐，地点楷博科技食堂。商务洽谈至晚。

十一，结束会议客户离开回程，下午1点公司统一安排车辆送。急者，业务人员陪同去楷博科技外站台做公交或打车（自行安排）

十二，10号晚上签约客户用餐，及其活动组织，人员陪同。（主管级以上人员）

十三，10号晚未签单客户用餐，及其人员陪同。次日客户自行安排，业务人员辅助离开。（刘林春，陈俊菁、）

十四，4月11号签约客户培训安排，及其晚上用餐人员陪同。（缪诚诚、许正正）