SAP 寄售

SAP 寄售
SAP 寄售

1、业务背景

业务背景1如下;

某公司供应日用品给某大型连锁超市,平时按照正常节奏发货给超市,但此发货并非结算依据,每月底超市根据当月流水中销售给消费者的数量,与该公司进行结算,剩余未销售部分仍然为该公司的库存

业务背景2如下;

某公司供应零配件给某大型汽车制造厂商,每天根据汽车制造商的需求安排发货,每月底根据当月汽车制造商生产线实际消耗量,与该公司进行结算,剩余未销售部分仍然为该公司的库存,保留在客户仓库、车间中。

寄售的定义

客户寄售是将产成品首先发送到客户处,这个过程不是销售的过程,而是库存转移的过程,等客户消耗掉这些产品后,才算销售过程。

整个过程分为二个步骤,首先是库存转移,而后是实际消耗完做结算。

一方面是我公司寄售产成品在客户处,另外一方面是供应商寄售原材料在我公司,分别简称客户寄售与供应商寄售

2、业务流程

寄售操作可分为四个步骤,下面为一个典型的寄售过程简述

1)、给客户进行补货(50箱),创建寄售补货的销售订单(订单类型KB Fill-UP),仓库发货给客户(50箱),针对寄售补货订单创建发货单并发货过账;

2)、当月月底客户确认使用(30箱),则创建寄售消耗的销售订单(销售订单类型KE Issue)、发货单并发货过账,而后创建系统发票,开具30箱数量的发票给客户;

3)、隔月客户说开票错误,应该开票29箱,因此创建寄售退货的销售订单(订单类型KR return),然后创建发货单,并创建退货的系统发票1箱以及红字增票

4)、原材料上涨,我公司不得不涨价,而超市不允许涨价,我公司综合考虑后决定撤离该超市,所有未销售的21箱需要退回,创建寄售退回的销售订单(订单类型KA Pick-up),数量21箱,针对该订单创建发货单、仓库收到实物后,发货过账。

3、主要操作步骤摘要

1)、寄售补货

2)、寄售补货订单

事务代码VA01,创建寄售补货的订单,销售订单类型为KB

售达方编号为T-C005A21,送达方为另外一个编号:T-C0005A19

可以看到净价值为零,寄售补货只是一个库存调拨的动作。

图表 1:寄售的销售订单

提示:寄售补货是一个库存转移的过账,只是从公司自有仓库,转移到客户处,商品的所有权始终是属于我方的,没有涉及到产权的转移。

寄售补货是无法进行信用检查的,原因是这一个库存转移的动作,如果需要控制寄售补货,那么应该站在库存控制的角度来管理,就是在客户处应该寄存多少库存,有一个总量控制的概念。这种控制与控制分公司、控制异地仓库的等仓库的库存是一个类似的概念。

技术上而言,我们是可以通过一定的增强来实现此功能的。

出于需要物流公司赔偿或者其他原因,订单、单据打印可以显示金额,但此金额不代表净价值。

b)、寄售补货过账

事务代码VL01N创建发货单

事务代码VL02N或VL06G等对发货单发货过账

下图为发货过账的凭证(事务代码MB03或者MIGO等),可以看到发货过账凭证中,记录了售达方、送达方

事务代码:MB58,查看寄售库存归属在售达方的编号下

注意:寄售库存归属在特定客户下的售达方下的影响之一

如果贵公司有大量客户属于寄售形式,其中有一个客户为大型连锁超市,在全国有三个分部财务中心(开票中心),每个分部有10家门店,在系统中建立客户主数据时有三个选择

建立一个售达方,十个送达方

建立三个售达方,十个送达方

建立十个售达方,这十个售达方同时也是送达方

如果期望随时可以查看到十个门店的各自寄售数量,选项3应该更为妥当。

2)、寄售补货消耗

与正常的销售流程相比较,有二个特点

需要创建发货单以及发货过账,但是并没有真正的物流发货过程,因此我们可以考虑设置发货单自动创建,以及通过后台作业设置发货单自动过账

发货过账消耗的库存从客户库存中进行消耗

3)、步骤3、步骤4的操作与正常操作比较类似,不做过多说明

4、系统实现说明

标准系统中配置了四种订单类型,不做改动可完成基本的案例测试,项目中可根据公司的个性化需求做适当的修改。

如下面的表格,通过选择不同的订单类型,系统确定出不同的销售订单的行项目类别,不同的行项目类别的定义又不相同,有些需要开票,有些与开票无关,有些从正常库存发货,有些从寄售库存发货。

具体差异比较如下

四种类型对

寄售补货

(Fill-UP)

寄售拣配

(Pick-up)

寄售退货

(Return)

寄售退回

(Pick-up)

销售订单类

KB KE KR KA

销售订单类

型确定的行

项目类别

KBN KEN KRN KAN

销售订单行

项目类别的

定义,开票相

无关相关相关无关定价相关无关相关相关无关

特别库存正常库存W(客户寄售库

存)

W(客户寄

售库存)

正常库存

信用控制相

无关有关无关无关计划行E1 C1 D0 F1 计划行确定

的移动类型

631 633 634 632 发货单类型LF LF LR LR

发货过账影响从正常库存转移到

寄售库存(W)

从寄售库存消

退回到寄售

库存

从寄售库存(W)

转移到正常库存正常库存减少寄售库存减少寄售库存增

正常库存增加

寄售库存增加发货单为开票

依据

发货单为开

票依据

寄售库存减少

发货单为发货依据发货单为收货依

发票类型与开票无关F2 RE 与开票无关

表格 2为四种订单类型以及后续配置的标准设置的差异比较表

注:本表格描述的为标准系统中的设置,部分选项可根据公司需要做调整。

发货单自动创建是在订单类型中进行定义的,事务代码:VOV8

后台作业设置发货单自动过账,事务代码:VL06G等;

5、拓展性问题

寄售模式支持跨公司交易业务

寄售模式支持计划协议业务

寄售模式支持跨公司计划协议业务

寄售模式与第三方订单不能同时使用。Note 751385 - Third-party order processing for the consignment fill-up对此作了说明。

寄售模式支持按订单生产业务

可针对寄售库存直接做盘点,至于盘点损失由谁承担,按照合同约定,谁负责管理这部分库存谁承担。

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