车辆管理办法(2015.4.1)

北京市高速公路交通工程有限公司

车辆管理办法

（讨论稿）

第一章总则

第一条为加强北京市高速公路交通工程有限公司（以下简称：公司）车辆的管理，降低车辆使用费用，提高车辆使用效率，确保交通安全，特制定本办法。

第二条公司综合管理部为车辆的管理部门，负责车辆的购置、调配、各种费用缴纳及相关台帐工作。

第三条公司工程安保部负责内部准驾考核和驾驶员交通安全教育等工作。

第二章车辆使用与存放

第四条办公时间内（工作日8：00-17:00）使用公司车辆,用车人应填写《车辆使用申请单》，报本部门负责人审批同意后，由综合管理部司机班统一安排车辆。

第五条超出办公时间使用，或驾车出京的，用车人应填写《车辆使用申请单》，经本部门负责人、综合管理部负责人审核，本部门主管经理、综合管理部主管经理审批同意后，由综合管理部司机班统一安排车辆。

第条无特殊情况，原则上公司车辆不允许出京；特殊情况各部门用车，需填写《公司车辆出京审批表》，对行驶路线、时间、路途经过城市人员情况进行登记申请，经业务主管领导、行政主管领导审批后，综合管理部方可派车。

第六条综合管理部司机班根据车辆使用情况填写车辆运转记录，并于月末汇总统计《车辆使用情况登记表》，报综合管理部负责人审批。

第七条公司车辆只限于办理公务使用，严禁公车私用、私自借与他

人使用、超公务行驶区间、超公务事件范围使用车辆。

第八条项目部（生产车间）租用公司车辆超过一个月（含），应签订《车辆租赁协议》，明确车辆使用责任和费用。

第九条公司车辆原则上一律停放在公司院内停车场或项目部（生产车间）驻地，经批准需在外过夜停车的，应停放于有人看管的正规停车场，并锁好车辆门窗及排档锁等全部防盗设备。

第十条公司行政车辆钥匙由司机班负责保管，车辆驾驶员在车辆使用期间内负责保管所用车辆钥匙，项目部（生产车间）租用车辆钥匙由租用人负责保管，所有车辆备用钥匙由综合管理部行政干事负责保管。

第十一条用车人应爱护车内设施，保持车内卫生，做好加油登记的相关工作，综合管理部每年年末对各部室使用车辆情况进行打分评价。

第三章车辆年检、保险与安全

第十二条综合管理部司机班负责公司所有车辆年检、保险缴纳工作，综合管理部行政干事负责年检、保险缴纳工作的检查监督。工程安保部安保干事负责公司车辆安全检查监督、内部准驾考核和驾驶员交通安全教育等工作。

第十三条所有车辆应按照年检时限，按时进行年检，不得出现过期未检等现象；车辆年检标、尾气排放标和交强险标必须按规定粘贴在前风挡玻璃的指定位置，方便交管部门的查验。

第十四条所有车辆保险费须统一上报、按时缴纳，不得出现过期未缴等现象。

第十五条综合管理部司机班每月应对公司车辆进行安全检查，并填写《车辆安全检查记录》，项目部（生车车间）租用车辆由项目部（生车车间）负责检查并记录，记录每月报司机班汇总。安全检查不合格项应立即整改，安全保卫部应定期对记录进行复查。

第十六条车辆驾驶员必须在考取分公司“内部准驾证”后，持证驾

驶，准驾证由综合管理部进行统一管理。

第十七条车辆驾驶员在驾驶公务车辆外出办公过程中，应严格遵守交通法规、道路限行管制、车辆停放管理等相关规定，严禁出现酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶或开赌气车等违章、违规行为。

第十八条司机班每月应在网上查询所有车辆违章情况，并对违章情况进行统计，发现违章、违规行为应通知相关责任人在一个月内进行处理，逾期未处理的违章、违规由司机班自行负责。

第十九条车辆驾驶员在出车前要认真检查车辆状况（胎压、机油、外观、刹车、转向、供油等方面），发现故障及时排除、报修，严禁开带病车上路；驾驶车辆途中发现车辆故障，要及时停车处理、报修，严禁私开带病车继续行驶，避免机务事故和交通安全事故的发生。

第四章车辆维修与保养

第二十条综合管理部司机班应掌握公司车辆的技术状况，凡车辆出现故障时，由司机班提出处理意见，并填写《车辆报修单》，报修单应注明维修项目及预估费用，经审批同意后，司机班负责将车辆送至指定修理厂维修。

第二十一条预估修理费用在2000元人民币以内的，报修单须综合管理部负责人审批同意后修理；预估修理费用在2000至5000元人民币的，报修单须综合管理部负责人审核，综合管理部主管经理审批同意后修理；预估修理费用在5000元人民币以上的修理，应附相关说明，报修单经综合管理部负责人、主管经理审核，总经理审批同意后方可组织修理。

第二十二条车辆维修过程中，司机班应保持与修理厂联系，并进行质量跟踪，核对报修项目，确保维修质量。

第二十三条司机班或车辆驾驶员每日应对车辆进行保养，保证车辆内外干净、整洁，制动、传动、转向等各项性能安全、灵活、可靠，各种油量充足，无泄漏，确保灯光齐全有效，轮胎气压正常，冬季要检查防冻

液的情况。

第二十四条司机班应按车辆保养手册要求对公司车辆进行例行保养，例保前应填写《车辆报修单》，经综合管理部负责人审批同意后，将车辆送至指定维修厂（或4S店）进行保养，不能发生漏保或做不必要的保养的情况。

第二十五条司机班应根据修理厂维修单及时填写《车辆维修保养登记表》，并于每月10日前填写上月《车辆管理月报表》，报综合管理部负责人审核、主管经理审批。

第二十六条司机班定期根据维修单及月报表与修理厂结算修理费用，全年修理费用不应超出年度预算。如遇特殊情况，按计划财务部《全面预算管理办法》履行签报手续后，方可组织维修和支付。

第五章车辆加油管理

第二十七条公司车辆加油付费方式分为：马驹桥服务区加油站加油与中石化加油卡加油两种方式，原则上不允许使用现金外加油报销。

第二十八条马驹桥服务区加油站加油采取记账方式，车辆驾驶员须仔细核对油量与金额后方可签字，车辆驾驶员加油后应及时到司机班填写《车辆加油记录表》。

第二十九条中石化加油卡使用预付费方式，由司机班统一充值购买油量并分配，司机班充值购买加油卡油量后应及时填写《车辆加油卡充值记录表》，并及时发布圈存信息。司机班应保管好中石化网上营业厅账户、密码和加油卡主卡，及时关注网上营业厅相关台账信息。

第三十条特殊情况需使用现金外加油报销，须经本部门负责人、综合管理部负责人审核，本部门主管经理、综合管理部主管经理同意后方可加油。加油后应及时填报《车辆外加油申请单》，并进行《车辆加油记录表》登记（备注外加油）。报销票据时应经司机班验收，司机班核对登记记录。

第三十一条每月10日前，司机班应根据《车辆加油记录表》对马驹

桥服务区加油站反馈的上月加油账单进行核对，核对无误后履行报销支付手续。

第三十二条每月10日前，司机班应到中石化网上营业厅及时下载上月车辆加油卡分配和加油记录，同时根据用油量情况定期索取发票履行报销手续。

第三十三条每月10日前，司机班应核实登记公司所有车辆上月行驶里程，并根据上月马驹桥服务区加油站加油、中石化加油卡加油和现金外加油情况，汇总公司所有车辆上月月度燃油使用情况，填写《车辆管理月报表》，报综合管理部负责人审核、主管经理审批。

第三十四条行政车辆燃油费用不应超年度预算，综合管理部每月检查预算执行情况，如预计会发生超预算情况，应事先制定节省方案或提出调整预算申请。调整预算应按计划财务部《全面预算管理办法》履行签报手续后，方可执行。

第六章特殊事件处理

第三十五条特殊事件主要包括：机务事故、交通事故、治安事故、失火事故等。机务事故指因人为管理或驾驶不当等原因造成的车辆非正常性损坏事故；交通事故指在交通环境下发生的单车或多车交通事故；治安事故指车辆在停放过程中出现的丢失、损坏等事故；失火事故指车辆因油路、电线老化等原因引起的自燃事故。

第三十六条发生机务事故后，车辆驾驶员应保护好现场，必要时留存影像资料；应及时向司机班和部门负责人报告，重大事故应向主管经理报告。司机班会同工程安保部对事故原因进行调查、取证，并提出鉴定结果，公司根据鉴定结果和相关制度对责任人进行处理。

第三十七条发生交通事故后，车辆驾驶员应保护好现场，必要时留存影像资料；应及时向司机班和部门负责人报告，重大事故应向主管经理、总经理报告；如有人员伤亡，应先急救受伤人员，并立即拨打120急救和

122报案。司机班应及时与保险公司联系，协商理赔和修车等事宜；司机班会同工程安保部对事故原因进行调查、取证，并提出鉴定结果，公司根据鉴定结果和相关制度对责任人进行处理。

第三十八条发生治安事故后，车辆驾驶员应保护好现场，并立即报案；应及时向司机班和部门负责人报告，重大事故应向主管经理报告；司机班根据情况联系保险公司保险理赔；车辆驾驶员在事故发生一日内，将车辆丢失、损伤具体情况写成书面形式，报司机班、工程安保部和部门负责人。司机班会同工程安保部对事故原因进行调查、取证，并提出鉴定结果，公司根据鉴定结果和相关制度对责任人进行处理和追究经济赔偿责任。

第三十九条发生失火事故后，车辆驾驶员应立即停车，并关闭发动机，在保证人员安全的前提下，使用灭火器及时灭火。如火势不能控制，应立即拨打119报警，并通知司机班和部门负责人。司机班联系保险公司，协商理赔和修车等事宜。

第七章附则

第四十条公司车辆的购置、验收、调拨、报废程序应按照公司《实物资产管理办法》执行。

第四十一条本办法由公司综合管理部负责解释。

第四十二条本办法自2015年月日起开始执行。

附件：1、《车辆使用申请单》

2、《车辆使用情况登记表》

3、《车辆安全检查记录》

4、《车辆报修单》

5、《车辆维修保养登记表》

6、《车辆加油记录表》

7、《车辆外加油申请单》

8、《车辆加油卡充值记录表》

9、《车辆管理月报表》

10、《车辆租赁协议》

公司车辆出京审批表用车部门：