科怡设备管理软件功能简介

科怡设备管理软件功能简介
科怡设备管理软件功能简介

企业企业设备设备设备管理管理管理信息信息信息系统系统系统

Equipment Management Information System

常州德力科怡软件有限公司

目 录

1. 企业信息化建设中的设备管理 (2)

2. 实施设备管理系统的意义 (3)

2.1优化企业资产管理,创造更大价值 (3)

2.2降低库存成本和零件采购成本 (4)

2.3预防性日常维护数据库 (4)

2.4维修数据库 (4)

2.5提高设备运转率 (4)

2.6EMIS的成功率高达80% (4)

3. 设备管理的任务和目标 (5)

4. EAM的实施为企业信息化热身 (5)

4.1EAM的实施可以为信息化打下基础 (5)

4.2与ERP系统相互补充 (6)

5. 软件的各功能模块介绍 (7)

5.1前期管理 (7)

5.2设备台帐管理 (7)

5.3维护维修 (8)

5.4运行记录 (10)

5.5状态纪录 (11)

5.6备件管理 (11)

5.7采购管理 (11)

5.8成本中心 (11)

5.9人员管理 (11)

5.10防腐管理 (11)

5.11电器设备管理 (11)

5.12合同管理 (12)

5.13特种设备和计量器具管理 (12)

5.14工具管理 (12)

5.15模具管理 (12)

5.16验证管理 (12)

5.17综合查询 (12)

5.18系统管理 (12)

5.19报表系统 (13)

5.20使用可用于工作审批和提醒的消息传递系统 (13)

6.典型用户 (14)

1. 企业信息化建设中的设备管理

随着时代的发展,全球经济的激战规则也发生了很大的改变:信息和网络不仅是重要的战略资源,也是最重要的竞争方式和竞争手段。

从管理信息化来看,一是产品生产过程信息化,包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助工艺编制(CAPP),也就是说从产品的设计、工艺编制到制造过程全部数字化。二是过程信息化,包括办公自动化(OA)、材料需求计划(MRP)、企业资源计划(ERP)、MIS、决策支持系统(DSS)、专家系统(E5)、企业设备管理系统(EAM)等。三是柔性制造系统(FRP)、数据政府(NC)和加工中心(MC)。四是检验(CAI)、测试(CAT)、质量控制的信息化。五是计算机集成制造系统(CIMS)。六是互联网和内部网相互连接形成一个网络系统。

从市场营销网络化来看,在信息化发展的大背景下,物质资源的重要性已让位于信息资源,谁拥有准确、及时、可靠、全面的信息,谁就占有市场的主动权。市场和销售的网络化是不可逆转的大趋势,全球大公司在世界各地都有自己的信息采集员。

对于制造性企业,随着全球加工业的互相依赖性的加强,信息化的建设也变得越来越重要,现在争夺客户商站日趋白热化,如何降低成本,提高质量,快速服务于客户,成为企业关注的问题。

然而企业信息化是需要一个大量投入的工程,是一个持续不断的过程,成功的工程都存在相似的原因,不成功的工程各有不同的苦衷。

初次开展企业信息化的企业,往往抱有过高的目标,期望信息化可以解决所有头疼的问题;而有过一次或多次失败经历的企业则变得谨小慎微。

选择一个合适的信息化项目,是需要认真考虑和分析的,设备资产管理是每一个企业都需要的,尤其对以下一些类型的企业,资产管理的重要性就更加明显:

1)企业的设备资产的实物数量和价格量大;

2)企业的设备是企业最主要的生产要素(如化工,矿山,油田,制造业);

3)设备的维修工作量大,要求高;

4)备件品种多(如5000种以上)消耗量大(年消耗5000件以上);

5)对设备操作人员和维修人员的要求比较高,而日前人员配备少,人员流动频繁;

6)专业从事设备维修的公司。

对这些企业来说,资产管理是迟早要上的信息管理系统,它可以在实施ERP前或后单独

实施,都能够取得很好的效果。

资产管理系统(Equipment Management Information system)是指企业生产设备的价值管理和设备的全生产周期的管理。生产设备是企业的核心,是企业谋求利润的重要手段,设备资产占企业总资产的大部分,用计算机信息系统来管理设备的运营和维修已经有20年以上的历史了,在国外通常把它称为计算机维修管理系统(CMMS),在国内通常把它称计算机系统管理系统,现在都趋向于称为资产管理系统(EAM)。

设备费用是设备全寿命周期过程中的各项费用,通常由购买费,寿命周期内运行费,维修保障费用,环保费,退役处置费等组成。

一个好的资产管理系统可以帮助企业在设备的整个生命周期中节省时间和费用,提高设备性能,以创造较大的效益。对工厂的生产能力,产量,产品质量和利润有着直接的关系。它所节省的开支不是指原材料开支或办公开支,是工厂的维护开支,是设备维护,维修和运行中的开支, 在很多企业中,这是一笔很大的开支。

2. 实施设备管理系统的意义

优化企业资产管理,,创造更大价值

创造更大价值

2.1 优化企业资产管理

任何一个企业都需要资产管理,因为需要准确了解企业的家底,寻找资产保值、升值的途径,发现降低维护成本的方法。

建立全公司统一和准确的设备资产台帐和技术资料, 有助于对企业对近期和长期固定资产投资进行分析,为各级领导和管理部门服务建立全公司统一和准确的设备资产台帐和技术资料, 有助于对企业对近期和长期固定资产投资进行分析,为各级领导和管理部

门服务。一些企业发现EMIS在新设备采购、闲置设备的处置中发挥很好的作用,如可以很容易查到以往同类设备的生产商和价格,闲置设备的主要参数和图片很快可以利用。

降低库存成本和零件采购成本

2.2降低库存成本和零件采购成本

利用系统提供的流程和数据,建立备件合理的库存,可以使上万种备件的入、出库管理和统计变得有效,安排合理的备件采购,从而降低备件采购成本,备件管理系统使对备件使用情况和采购价格的分析成为可能。

预防性日常维护数据库

2.3预防性日常维护数据库

利用系统提供的流程和数据,落实维修责任制。一个日常维护数据库包括了日常操作和维护的工作规范,可以保障机器和操作者的安全,充当员工的培训系统。而执行良好的日常维护,可以有效降低设备的故障率,从而降低维修费用,降低运行成本。

维护良好的设备可以延长设备的使用寿命,从而减少购买设备的资本支出。

维修数据库

2.4维修数据库

通过系统长期运行和数据积累,今后可以使企业得到完整、准确的设备管理资料和历史数据。在此基础上,可以进行数据挖掘,建立知识库。

建立起来的企业维修数据库保存了大量维修案例,可以成为设备维修的知识库和专家库,同时使设备的平均故障间隔、平均修复时间等分析手段成为可能,为设备的采购提供准确的参考。

维修数据库还可以提供维修工作量的统计,为合理配置维修力量提供依据。

提高设备运转率

2.5提高设备运转率

当设备的运转和停机情况被准确地记录下来,就可以分析如何提高运转率,不增加设备而增加产能。

根据调查分析,EAM系统可以使设备维护的劳动成本至少降低10%~20%,备件的成本降低10%~15%。

2.6科怡E MIS的成功率高达8080%%

不同规模、不同特点的企业,实施科怡EMIS的范围和深度可以有所不同,但都在企业产生实际的效果。尤其在压缩备件库存金额、改善维修上为企业带来直接的经济效益。

3.设备管理的任务和目标

企业需要提高生产系统效率,设备管理面临更加重要的任务。生产设备是企业基本的生产要素,是企业资产的主要构成部分,规纳设备管理的多种模式,它的任务如下所列:1) 追求生产系统的最高效率(综合效率)。要以最小的投入,获取最大的产出,使设备能力发挥到最高。

2) 对设备的全生命周期进行管理。

3) 使设备故障减少。使停止型故障和质量性故障成为零。

4)使设备的性能提高。生产产能的提高和加工质量的提高。

5) 保障安全和卫生。

加强设备管理,达到的目标是:

1) 保障设备完好、提高产品质量。

2) 提高设备的运营效率,使灾害为零,废品为零,故障为零。

3) 降低设备运营成本,包括人力成本和物料成本,从设备管理这方面主要是维修成本和减少备件库存资金。

随着全世界各地的公司进入我国,他们的一些有效的管理方法也给我国的企业带来了可以借鉴的实例,而我国企业在长期工作中积累的经验在新的形势下也正在不断的改进,现在企业设备的自动化程度越来越高,而设备管理的人员比以往更少,并且经常需要对设备进行分析和改进,因此更需要提高管理效率。

目前我国企业的经济体制的变化十分复杂和频繁,是设备的资产管理工作也变得比以往更加复杂和困难,需要有好的工具进行辅助管理。

4. EAM的实施为企业信息化热身

实施EAM系统涉及的管理部门和人员相对而言不是很多,数据量和更新频率不是很高,软件的资金投入不多,可以利用企业已有的网络环境,一般不需要增加硬件投入,实施周期较短(3个月~1年),实施难度不高,成功率较高,因而投资和实施的风险较小。

的实施可以为信息化打下基础

4.1EAM的实施可以为信息化打下基础

EAM实施以后,该系统的数据和编码系统可以被其它系统共享,如财务系统、采购系统、库存系统。EAM系统的实施,可以取得项目实施的经验和方法,为以后别的系统的需求分析和实施打下基础。

4.2 与ERP系统相互补充

系统相互补充

在已经实施了ERP系统的企业,同样需要实施EAM进行设备资产的管理。

在进行EAM实施过程中发现,凡已经成功实施过ERP系统的企业,在其后实施EAM系统时,非常顺利,因为他们已经具备了系统实施的经验。反之,如果能先实施难度相对低的EAM系统,同样可以取得宝贵的实施经验。

国内现在销售的EAM产品有美国软件商的产品和国内软件商的产品两类,这些产品大多已经有10年以上的企业应用和实施的经验,各有特色。

对于企业来说,应该根据自己的需要,选择性能和价格比较好的产品,适用的就是最好的。

以科怡企业设备管理系统EMIS/3I为例,介绍EAM产品的功能。

EMIS/3i 源于设备管理标准化工作比较好的机械加工工业,在不断改进和融合各类企业的经验的基础上,用户已经遍及多个行业,现在已有化工,电子,车辆,机械机场等多个行业广泛应用,已经有国外的用户,中英文版。

科怡企业设备管理系统(网络版E M I S/3i v3.5)功能示意图

5. 软件的各功能模块介绍

5.1 前期管理

5.1.1 设备前期资料管理:立项资料、开箱验收单、安装验收单、资产验收单等。

5.1.2 生产商和供应商管理:可查找某生产商可供的多种设备产品。

5.1.3 设备的保修记录和维修商

5.1.4 设备的技术资料、图纸和相关文件管理

可以查阅一台设备的全部相关资料,这些资料可以是WORD、EXCEL、DWG、图片等各种格式,可以是设计资料、检修资料、验收文件等,可提供主关键字查询、按文档类别查询、按内容摘要查询到相关文档。

5.2 设备台帐管理

5.2.1 设备台帐数据管理:数据管理完成设备台帐的日常录入、修改等数据维护工作。

包括保存设备图片、文档和附件、相关仪表、部件、技术参数等。支持多重分类:

如资产分类、ABC分类、特性分类(用于区分某些特定的设备分类,每种设备

最多可以设置36种特性。如特种设备、机械设备、电器设备、仪表设备、动设

备、静设备等)。

5.2.2 设备查询和排序:有多种查询、统计和分析,任一种查询均可打印出明细表和汇

总表,或以自定义表格的形式输出。可以根据附件查找相关设备。

5.2.3 数据的导出:将固定资产数据导出到EXCEL。

5.2.4 设备变动管理:设备变动管理中,可以管理设备调拨、报废、封存等状态的变动,

并状态项目可由用户自定义。

用户所定义的各种状态的变动的历史情况都可以记录和查询,如封存、调拨、租赁

等,可以汇总和打印。

设备移装和租赁管理,可记录设备在企业内装备情况的变动历史,可以汇总和打

印。

5.2.5 设备折旧和增值: 设备残值率和加速折旧率的自定义,可以分别对每台设备定义

不同的残值,或对某类设备定义特定的残值、月折旧额计算。

5.2.6设备汇总打印:

台帐打印:可以选择汇总打印系统已定义的18种台帐,台帐打印的顺序可由用

户自定义。

汇总表打印:系统中可汇总生成以下设备统计分析报表。

某时间段内新增设备新购和减少(调拨、报废)设备明细报表;

设备综合汇总表:各大类设备的原值、净值及新度系数汇总表;

设备役龄汇总表:用于汇总各类设备按年代划分的役龄汇总表,可

供设备管理人员分析之用;

设备大类汇总表:汇总各部门、各大类设备、生产及非生产设备的

数量;

自由报表打印:用户可以定义条件和选择输出的项目进行打印。

台帐和汇总表的定义和设置: 用户可以对系统已经设置的台帐和汇总表进行修

改和添加,可以自行定义。

5.3 维护维修

维护/维修模块包括了预防性维修,事后维修等多种维修的管理,所有的维修工作都以工单的方式下达和记录,并建立了故障数据库,可供查询和分析。

5.3.1 企业可以根据本企业的维护方式定义标准维护规范,这些维护的名称和规范都可

以由用户自己定义:

如:机械行业是一级保养,二级保养,项修,大修

铁道部是定期保养,小修,大修

化工行业是日常维护,定期维护,小修,中修,大修

推行TPM的企业是日常点检,定期点检,精密点检,大修

5.3.2 计划维修:维修管理用于制定年度和月度维修计划,年度计划来源可以是日常维

护中申请的工单,也可以来自预防性维修计划,也可以在设备中选择。

月度检修计划可以来自各部门的申请、状态监测的建议和日常运行记录中发现

的问题,其中包括计划的接转和分配处理。

5.3.3 故障维修和事故维修:故障维修是对维修的情况记录下来,包括故障的情况、原

因和维修措施。事故维修还要填写事故单,包括事故原因、事故经过、责任分

析及建议、处理情况等信息的纪录。

5.3.4 工单管理:除每天需要做的维护工作在日报/日志中记录外,所有的维护工作均需

以工作单(作业计划单)的方式完成。系统提供包括工单生成、工单安排、工单

完成和工单验收等几个环节。

工单生成和安排:可以从维护计划生成,也可以自动生成(如每月25日要作某

项维护),也可以手工生成。

工单完成: 维修完成后,记录维修中维修工时、停机时间、维修费用、维修前

后的技术状况、更换备件情况。

工单验收:工单完成后,工作需经过验收,工单验收后,就不能再修改,将作

为统计和分析的依据。

5.3.5汇总和分析:对设备的维护计划、故障维修、事故维修等的汇总和分析。

故障汇总查询:根据工单已录入的数据,查询、汇总和分析设备故障的情况。可

按时间段按部门汇总维修工时、停机时间、维修费用。还可根据社

并的汇总条件,系统计算出各种汇总信息,包括生成分析图形。

维修分析:根据已完成的工单,汇总和分析故障情况,自动计算出平均故障间隔

期、平均等待时间、平均修复时间、平均修复时间的等参数。

维修档案:纪录设备的维修状况,包括设备列表、历史维修情况、备件更换情况

等。

设备保修期和备件寿命:根据设备保修到期日筛选设备,及时在保修期内免费维

修;根据备件使用寿命来查询需要更换备件的设备。

5.4 运行记录

运行记录由定义、记录和汇总查询组成,离散运行设备和连续运行设备分别处理。

5.4.1 离散运行设备:可以定义计划开动时间、计划停开时间和临时停机的项目和名称,

以及以此为基础计算的各项指标。

5.4.2 连续运行设备:记录停机时间和开机时间,备用设备的切换。

可以按设备类别或单台设备定义需要记录的运行参数项目、标准值的范围、可记录运行参数等汇总计算单台设备或部门的运行分析指标。

5.5 状态纪录

5.5.1 状态监测:定义每类设备或每台设备的状态监测的项目和标准值(如果有的话)

或原始值。记录日常状态监测数据,根据标准进行比较。

主要类型:振动、温度、厚度等,可以由用户添加新类别。

按时间段显示或打印测量和标准值比较的折线图或是趋势图,可以进行监测值的

标准偏差分析。

5.5.2 定期检定/试验:设定检定/试验周期,生成定检/试验计划,记录每次检定的参数

值,可以将相关的试验文件(WORD、EXCEL、图片)作为试

验的附件保存,可以供查询和分析。

主要类型:仪表、锅炉、电器等设备的定期检定/鉴定/试验等.

5.6 备件管理

备件管理是设备管理中的一个很重要的组成部分,备件管理系统可以为备件的合理库存和采购提供良好的工具。

备件管理系统可以管理多个备件或辅料库,并进行库存和资金分析。可以供全公司使用,也可供各部门使用。

为正确使用和统计备件情况,全公司应对备件建立统一的编码系统。

5.6.1 备件材料库管理:备件材料基本数据:备件图号,备件名称,适用设备、备件类

别,型号规格,库位,来源,ABC分类,寿命周期,替代品,最小定货量,定

货周期、最高库存,最低库存,期初库存,供应商信息列表。

5.6.2进、出备件库管理:可处理备件的入库、出库、红冲、退库等多种情况,可进行

出、入库材料的查询和统计。

可处理库存盘点和统计。

5.6.3 备件库存的分类和统计:可对备件进行多种分类统计,如自制、外购分类、ABC

分类、按备件适用设备分类、按备件性质分类、按用户自定义分

类。

备件库存金额核算有三种方式:先进先出、加权平均、计划价,可由用户选定。

5.6.4 汇总表:除生成日常备件统计报表外,还可生成闲置备件表、备件资金动态表、

备件订货表、备件消耗情况表等分析表。可提供多年备件库存和

消耗情况的比较分析,帮助制定合理的备件定额。

为减小备件库存量,系统提供每一种备件的供应商,也可以反向查询每一供应商的供货信息,包括价格、数量、入库时间等。

5.6.5 条码管理:利用条码技术来完成备件的入库、出库等操作,实现以低成本的投入

解决备件管理中数据的实时采集问题,保证备件数据的即时性和

准确性。

5.7 采购管理

5.7.1 由采购申请,审核,计划和完成等组成。

5.7.2 可以跟踪采购物品的采购计划的执行、到货、入库情况。

5.7.3 可提供按时间段,材料,部门,全公司等多种查询和汇总。

成本中心

5.8 成本中心

5.8.1 管理和汇总设备管理中发生的各项费用。

5.8.2 定义各部门设备管理费用预算,比较预算和实际费用。

5.8.3 系统中发生的各项费用都可汇集到成本中心。也可添加其它费用。

5.8.4 可按部门、按单台设备汇总费用。

5.9 人员管理

5.9.1 管理设备管理和操作人员的档案和资料。

5.9.2 设备管理和操作人员的培训纪录

5.9.3 操作证发放记录

5.9.4 员工休假按排:记录每个员工的上次休假时间,按规定休假间隔生成每月休假计

划,记录实际休假时间。

5.10 防腐管理

防腐管理供化工企业使用,处理以下两类数据:

防腐措施台帐:对所有需要进行防腐处理的设备记录原始的防腐措施,记录防腐

材料的变更情况。

工艺防腐台帐:对采用工艺措施防腐的采样记录,可以由用户定义项目后,记录

采样值进行比较和分析。

5.11 电器设备管理

电器设备管理用于发电、供电、配电设备管理中涉及的管理功能。

5.11.1运行管理:工作票、操作票、临时用电票、清扫记录、标牌悬挂记录、绝缘检

查记录等票据管理

5.11.2试验管理:电器设备的本体试验和保护性试验的计划、实施和查询,含周期性

试验的定义,计划等。

5.11.3电器系统的运行方式记录和查询

5.11.4发电和供电系统的继电保护计算值

5.11.5缺陷管理和事故预案

5.11.6电器设备运行试验档案:电器设备的技术参数和运行试验档案以分页方式列出。

5.12合同管理

5.12.1 合同的订立、审核、履行和管理。

5.12.2 可与维修管理和前期管理结合使用

5.13 特种设备和计量器具管理

5.13.1 特种设备和计量器具的台帐管理:基本的台帐信息和

5.13.2 验证纪录:验证计划、使用范围、检验纪录、特种设备的事故纪录等。

5.14 工具管理

5.14.1 台帐管理:纪录工具的基本台帐,包括工具的用途等

5.14.2 使用纪录:纪录工具的借还情况。

5.15 模具管理

5.15.1 台帐管理:纪录模具的基本台帐,包括模具的使用状况、模腔数量等

5.15.2 使用纪录:模具的使用登记、模具的寿命等情况的纪录。

5.16 验证管理

针对制药企业的GMP认证,提供根据产品、设备附件等条件查询设备参加认证的情况及所处的验证状态。

5.17 综合查询

5.17.1 设备综合查询:可根据用户设定的条件,按单台设备查到设备的资产、维护、维

修、事故、故障等曾经发生的所有记录。可根据用户设定的时间

段,按日、周、月、季及任意时间段,查到和提示在各项计划中

要做的工作和完成情况。

5.17.2绩效查询:各部门的绩效考核指标。

5.17.3 定制图:将设备信息反映在工厂平面图里。当点击某台设备所在的位置图标,

系统会弹出此台设备的全生命周期的信息记录,包括台帐、维

修纪录、图片文档信息、变动信息等。

5.18系统管理

全系统的用户设置,权限分配,口令修改,代码设置,版本更新等工作。

系统可以由用户自定义设备的分类,多种属性,部门的设置和报表的设计,可以适应用户设备管理多层面的需要。

系统已经定义了几百种设备的常用技术参数,用户可以在此基础上根据本企业的设备类型定义相关的技术参数,在台帐中该类设备就可以直接方便地取用。

用户的权限设置可以根据管理的需要,将可以操作的模块和设备的范围分配给使用本系统的用户。

5.19 报表系统

系统中的报表有两类:一类是固定格式的表格,由EMIS/3I系统提供的常规报表,可以满足大部分的管理需要,在各模块中直接就可以输出。另一类是可以由用户自己设计和定义的表格,这些表格的格式由用户设计,数据从系统数据库中取来,取哪些数据由设计者确定。报表处理不是一个独立的系统,由设计和输出两部分组成,融合在各模块中。

报表设计功能在系统管理中,对于全公司需要的报表,由系统管理员设计一套,其它用户也可以根据自己的需要设计。

报表可以两种方式输出:

1)网格型:满足条件的一批记录以列表方式打印,如台帐,月度检修计划表等

2)表单型:一页仅打印当前这条记录的内容,如设备检修任务单等

系统的报表处理方式可以适应不同岗位多变的需要。

使用可用于工作审批和提醒的消息传递系统

5.20 使用可用于工作审批和提醒的消息传递系统

使用可用于工作审批和提醒的消息传递系统

在设备管理系统中,有很多工作是具有一定的流程性的,这些流程是由用户指定的。

如编制完某个维修计划后,需要制定由哪些人审核和批准,被指定的人需要及时知晓;设备出现故障,操作工或部门维修工提出维修申请后,希望相关人员能够及时得到信息,及时处理。

对于已经制定的计划或定期要做的工作,为了及时准备和完成,常常希望能提早几天提醒相关人员。

当用户进入系统,该消息传递系统立即启动,弹出如下窗口。

消息传递系统还可以设定工作提醒的提前天数,将工作提前提示,还可以将需要传递的文件直接传递。

6. 典型典型用户用户

科怡企业设备管理信息系统有单用户版、网络版C/S 和B/S 版等多个版本,产品在2001年和2002年已经获得国家版权局的计算机软件登记证书, 在2002年通过信息产业部的软件产品认定。

产品在国内外已有众多用户,这些典型用户是:

机械行业机械行业::上海依必安派特有限公司、上海奥托立夫(电子)有限公司、一汽解放青岛汽车

厂、江铃五十铃汽车有限公司 、徐州重型机械有限公司、北京德尔福发动机有限公司、新大洲本田摩托有限公司(日)、中日合资江铃五十铃汽车有限公司(日)、常柴股份公司、江苏兴达钢帘线股份有限公司、徐工科技股份公司、江淮动力股份公司、南京浦镇车辆厂、戚墅堰机车车辆有限公司、上海阿尔斯通交通设备有限公司等

电子电器行业电子电器行业::上海贝尔阿尔卡特有限公司、日本独资上海寺岗电子有限公司、常州变压

器厂、宁波波导股份、佛山威奇电工材料有限公司、湖北骆驼蓄电池股份有限公司 、波导萨基姆等

冶金行业冶金行业::

邯郸钢铁紫山特钢集团、豫光金铅股份公司等 食品轻工行业食品轻工行业::爱芬食品(中国)有限公司、联合利华食品(中国)有限公司、农夫山泉

饮用水有限公司、方太厨具、美的集团、青岛啤酒芜湖有限公司、青岛啤酒(福州)有限公司、青岛啤酒有限公司青岛啤酒二厂、常州红梅照相机有限公司等 航空航天行业航空航天行业::航空部豫北机械厂,中国人民解放军5702厂,常州飞机制造厂,沈阳桃仙

机场等

化纤行业化纤行业::

烟台氨纶股份有限公司等 造纸印刷行业造纸印刷行业::北京造纸七厂、上海界龙艺术印刷公司等

建材行业建材行业::

佛山欧神诺陶瓷有限公司等 石化化工行业石化化工行业::中油苏丹喀土穆炼油厂(中、英文),中油阿尔及利亚炼油厂,帝人聚碳酸

脂有限公司(日)、爱森(中国)絮凝剂有限公司(法)、江苏巴塞化工等

制药行业制药行业::浙江仙琚制药有限公司,华生制药有限公司(美)、云南英贸红河制药有限公司等 采掘行业采掘行业:: 郑州煤电集团供电处、 义马煤业集团

设备管理软件使用手册

设备经管软件使用手册 一:系统简介 该系统主要用于智能大厦的设备经管,一幢高度智能化大厦的给排水,消防,照明,门禁,防盗报警,电梯,娱乐休闲,停车场,办公,通讯等设备投资巨大,种类繁多,数量庞大,这成千上万个设备分布于信息枢纽大厦主楼和附楼的每一层楼中,对这些设备的经管,需要用科学高效的方式进行经管。 该系统记录设备最基本的资料,如设备名称,类型,编号,位置等。 建立相关的资料库,详细介绍设备性能,用途,使用方法,常见故障及解决办法。 设备相关的资料库详细记载设备厂家,供应商的地址,电话,联系人,原施工单位的地址,电话,联系人,施工图,以及当前备件数等等。 必须建立相关的资料库详细记载当前设备状态,设备经管者。 详细记载每一设备的维修记录,故障分析,结论,解决技术方案,以便提供将来参考。 经管人员可根据具体情况制定维护计划,系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。

系统具有一定程度的智能,如提醒经管者当前哪个设备备件不足,哪个设备没按计划进行维护,能为经管者协调工作。若与BMS,BAS 系统结合,可实现即使短信通知经管者。 二:操作 一)界面简介: 功能键 工程 设备清单 系统 位置 设备经管 子系统 按功能键将进入各具体功能。 按工程栏,系统栏,子系统栏,位置经管栏查寻设备,列在右上的列表里。

二)基本资料录入 1.工程登记,楼宇登记,部门登记。 《到第一个记录。 〈到下一个记 录。 〉到上一个记录。 》到最后记录。 增加:先按增加,接着录入内容, 按确定完成操作。 修改,删除类同。 2.用户注册。

先完成部门的注册以便在这里可以选择。不用填写部门。 操作: 先填写或修改资料,再按增加或修改完成。删除时先选定记录后按删除完成。 以下操作同用户注册。 3.用户权限设置。 先完成用户注册以便方便选择.

移动终端管理系统(客户端)使用手册

第三次全国经济普查数据处理培训文档之移动终端管理系统 移动终端管理系统(客户端) 使用说明书 国家统计局 2013年11月

目录 概述 (3) 1用户注册及登录 (4) 2功能概况 (4) 2.1 消息管理 (5) 2.2 应用文件管理 (6) 2.3 系统设置 (8) 2.4 系统管理 (9) 2.5 软件升级 (10) 2.6 关于 (10) 3需要注意的问题 (11)

概述 移动终端管理客户端是移动终端管理系统的一部分。在移动终端上安装此程序并进行移动终端的远程在线注册,实现客户端与管理平台端的通信。经过注册的终端并可以接收各级管理员通过管理平台发送的消息、文件、应用程序,以及三经普用地图、底册、制度包等。 本手册主要介绍移动终端管理系统客户端程序的各项功能。移动终端管理平台各项功能见《移动终端管理系统(管理平台)使用说明书》。

1用户注册及登录 客户端程序安装激活后需要在线注册。客户端注册的目的是为了实现与管理平台的通信;同时为地址点采集程序和经普数据采集客户端程序创建登录注册信息,实现几个客户端程序的单点登录。 在PDA的应用程序列表中找到【终端管理】蓝色图标,点击进入注册界面;也可以在地质点采集程序及经普数据采集客户端程序中点击【注册】按钮,也可打开移动终端管理系统客户端的注册页面(如图1-1)。 【操作步骤】 1、打开PDA应用程序列表中的【终端管理】蓝色图标,进入客户端注册界面。 2、输入用户名和密码,电话号码以及14位区划码信息,然后点击【注册】按钮。注册成功后,系统会在14位区划码的基础上自动增加两位顺序码,此16位码将会作为区别设备的唯一标识。 注: 14位区划码必须是有效的,并要求到普查小区一级,如果还未生成普查小区代码,则输入前12位普查区码,后两位补“00”。 3、完成注册后,MDM系统会自动登录。下次登录时,点击【移动终端】图标即可。 图1-1 2功能概况

设备管理系统需求分析说明书

XXX设备管理系统软件需求说明书

目录 1 概述................................................... 1.. 1.1 目的................................................. 1... 1.2 范围................................................. 1... 2 系统分析............................................... 1... 2.1 现行系统不足与问题................................... 1.. 2.2 解决办法............................................. 2... 2.3 系统功能层次分析..................................... 2.. 3 新系统概述............................................. 9... 3.1 新系统描述........................................... 9... 3.2 业务分析............................................ 1..0. 3.2.1 业务描述 ........................................ 1..0. 3.2.2 业务流程分析 .................................... 1.3. 3.3 硬件环境............................................ 1..8. 3.4 软件环境............................................ 1..9. 3.5 软件功能............................................ 1..9. 3.6 用户特点............................................ 1..9. 4 功能需求.............................................. 2..0. 4.1 设备前期管理........................................ 2.0. 4.1.1 设备采购申请 .................................... 2.0.

世纪科怡2008档案管理系统功能介绍

世纪科怡2008档案管理系统功能介绍 目录 简介 (2) 一、文件管理 (2) 文件登记 (2) 文件处理 (3) 文件归档 (3) 二、档案管理 (4) 档案录入 (4) 归档 (5) 档案调整 (6) 报表打印 (6) 原文管理 (6) 其他特定功能 (7) 三、检索利用 (8) 检索 (8) 借阅利用 (9) 授权阅读 (9) 四、保管鉴定 (10) 库房及存放管理 (11) 鉴定销毁 (12) 五、编研统计 (13) 六、移交接收 (15) 七、扫描加工 (16) 页码扫描 (16) 原文挂接 (16) 八、移动档案 (17) 九、数据管理 (18) 导入导出 (18) 备份恢复 (21) 十、系统管理 (21) 十一、WEB查询利用子系统 (22)

简介 世纪科怡档案管理系统2008版是在3.2.1版的基础上推出的一款全新产品,继承并发扬了科怡产品的一贯优势,并在多个方面进行了全新研发,特别增强了数据操作、原文管理、扫描加工、查询利用和档案编研等多个方面。 一、文件管理 文件管理主要针对公文处理流程设计的,系统主要有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档。另外针对部门介于文件和档案之间的资料图书管理,在文件管理模块中新增加了资料登记管理。 文件登记 根据文件生成渠道的不同,系统把文件管理分为:来文、发文和内部文件,并提供给用户自定义文件类别的功能,用户可以根据实际需求灵活定义文件管理类别。

文件处理 文件登记后进入文件处理流程,系统跟踪文件处理整个过程,用户可通过网络直接进 行文件处理,也可打印文件处理单,进行手工处理。 系统可直接把文件管理中的各类文件按照一定规则直接归档进入档案管理,不需要客

移动设备巡检管理解决方案新.doc

PDA的移动设备巡检管理解决方案(新)1目录 一、方案背景-------------------------------------------------------------------------------------3二.方案效益-------------------------------------------------------------------------------------3 三. 系统架构-------------------------------------------------------------------------------------4 四. 系统功能模块-------------------------------------------------------------------------------5 五. 实现流程与步骤: ---------------------------------------------------------------------------6 六. 方案报价-------------------------------------------------------------------------------------8 七、特别说明:----------------------------------------------------------------------------------8 一、方案背景 物业管理中重要设备的稳定运行至关重要,设备的每一次故障都有可能给社会或业主造成无法估量的损失,同时对公司的品牌效应也有所影响。所以,保证设备的安全运行是各单位的首要任务,设备巡检是有效保证系统安全的一项基础工作。巡检的目的是掌握设备运行状况及周围环境的变化,发现设施缺陷和危及安全的隐患,及时采取有效措施,保证设备的安全和系统稳定。

设备管理系统安装配置使用手册

设备管理系统安装配置使用手册 1

设备管理系统使用手册 目录 一:系统简介 .............................. 错误!未定义书签。二.安装配置注册 ......................... 错误!未定义书签。三.操作 ................................. 错误!未定义书签。 一) 界面简介.......................... 错误!未定义书签。 二)基本资料录入....................... 错误!未定义书签。 1.项目登记楼宇登记部门登记 ...... 错误!未定义书签。 2.用户注册........................ 错误!未定义书签。 3.用户权限设置.................... 错误!未定义书签。 4.编码设置........................ 错误!未定义书签。 5.产品登记........................ 错误!未定义书签。 6.设备管理........................ 错误!未定义书签。 7.设备卡.......................... 错误!未定义书签。 8. 缺省选项........................ 错误!未定义书签。 三)管理操作........................... 错误!未定义书签。 1.设备查询........................ 错误!未定义书签。

2.设备管理........................ 错误!未定义书签。 3.维护任务查询.................... 错误!未定义书签。 5.维护记录的添加.................. 错误!未定义书签。 6.打印功能........................ 错误!未定义书签。 7.邮件提示功能.................... 错误!未定义书签。 一:系统简介 一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿,这些设备种类繁多,数量庞大,成千上万个设备分布于智能大厦主楼,裙楼和附楼的每一层楼中,对这些设备的管理,需要用科学高效的方式进行。本系统专用于智能化楼宇设备管理。界面直观明了,操作简单方便,管理科学详尽,该系统将成为贵公司的知识库,可让维护人员专业知识更全面的扩充,使维护工作的管理更周到。提高物业公司的管理水平。它有以下功能: 1.该系统将设备分类为几大类并根据管理者的喜好分成不同的子系统,管理明晰,一目了然。主要包括:楼宇智能系统(BAS),给排水

设备管理软件使用手册(doc 21页)

设备管理软件使用手册(doc 21页)

设备管理软件使用手册 一:系统简介 该系统主要用于智能大厦的设备管理,一幢高度智能化大厦的给排水,消防,照明,门禁,防盗报警,电梯,娱乐休闲,停车场,办公,通讯等设备投资巨大,种类繁多,数量庞大,这成千上万个设备分布于信息枢纽大厦主楼和附楼的每一层楼中,对这些设备的管理,需要用科学高效的方式进行管理。 该系统记录设备最基本的资料,如设备名称,类型,编号,位置等。 建立相关的资料库,详细介绍设备性能,用途,使用方法,常见故障及解决办法。 设备相关的资料库详细记载设备厂家,供应商的地址,电话,联系人,原施工单位的地址,电话,联系人,施工图,以及当前备件数等等。 必须建立相关的资料库详细记载当前设备状态,设备管理者。 详细记载每一设备的维修记录,故障分析,结论,解决方案,以便提供将来参考。 管理人员可根据具体情况制定维护计划,系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。

系统具有一定程度的智能,如提醒管理者当前哪个设备备件不足,哪个设备没按计划进行维护,能为管理者协调工作。若与BMS,BAS 系统结合,可实现即使短信通知管理者。 二:操作 一)界面简介: 功能键 项目 设备清单 系统 位置 设备管理 子系统 按功能键将进入各具体功能。 按项目栏,系统栏,子系统栏,位置管理栏查寻设备,列在右上的列表里。

右下角为设备管理区,具体详细管理设备。 二)基本资料录入 1.项目登记,楼宇登记,部门登记。 《到第一个记录。 〈到下一个记 录。 〉到上一个记录。 》到最后记录。 增加:先按增加,接着录入内容, 按确定完成操作。 修改,删除类同。

设备管理系统程序设计

《C#程序设计》大作业 题目:设备管理系统 专业:计算机科学与技术s 学号: 121096143 姓名:朱晓敏 完成日期: 2012/11/6

目录 1 前言 (2) 2 需求分析 (2) 2.1要求 (2) 2.2任务 (2) 2.3运行环境 (2) 2.4开发工具 (2) 3 概要设计与详细设计 (3) 3.1系统流程图 (3) 3.2数据库设计 (4) 3.2.1建立数据字典 (4) 3.2.2数据库详细设计 (4) 4 编码与实现 (5) 4.1分析 (5) 4.2具体代码实现 (7) 4.3界面实现 (16) 5 课程设计总结 (24) 参考文献 (25) 评语及成绩 0

1 前言 设计一个设备管理系统,该系统主要针对设备管理员。系统首先要求用户登录,用户必须输入正确的用户名和密码;系统主界面包括设备查询功能及数据维护功能,设备查询功能是按一定的条件查询所需要的设备信息,数据维护主要是通过增加或删除来修改数据。 2 需求分析 2.1要求 (1)用Csharp语言实现程序设计; (2)采用.NET开发工具来设计主窗体和子窗体等; (3)画出系统模块的流程图; (4)完成数据库的设计; (5)界面友好(良好的人机互交),程序要有注释。 2.2任务 (1)设计一个登陆窗体和主窗体,7个子窗体来显示相关信息; (2)管理员必须输入正确的用户名和密码,才能进入主窗体进行相关操作; (3)画出所有模块的流程图; (4)完成数据库的设计; (5)编写代码; (6)程序分析与调试。 2.3运行环境 (1)WINDOWS2000/XP系统 (2)Visual Studio 2005编译环境 2.4开发工具 C#: C#(C Sharp)是微软为NET Framework量身订做的程序语言,C#拥有C/C++的强大功能以及Visual Basic简易使用的特性,是第一个组件导向(Component-oriented)的程序语言,和C++与Java一样亦为对象导向(object-oriented)

设备管理系统使用手册

设备管理系统使用手册 目录 一:系统简介 一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿,这些设备种类繁多,数量庞大,成千上万个设备分布于智能大厦主楼,裙楼和附楼的每一层楼中,对这些设备的管理,需要用科学高效的方式进行。本系统专用于智能化楼宇设备管理。界面直观明了,操作简单方便,管理科学详尽,该系统将成为贵公司的知识库,可让维护人员专业知识更全面的扩充,使维护工作的管理更周到。提高物业公司的管理水平。它有以下功能: 1.该系统将设备分类为几大类并根据管理者的喜好分成不同的子系统,管理明晰,一目了然。主要包括:楼宇智能系统(BAS),给排水系统,消防系统,照明系统,门禁系统,防盗报警系统,电梯系统,停车场系统,办公系统。 2.该系统记录设备最基本的资料,如设备名称,类型,编号,位置等。这是基本的也是重要的资料。鉴于维护人员的换岗频繁,工作交接很难全面完整,新人接手后可能对大厦的设备在哪里都不知道,很难立即着手工作。对于设备编号采用自动编号的方式大大方便了管理。 3.该系统记录每个维护人员的工作内容,任务计划。管理者

可方便查询维护人员的维护情况。 4.建立设备相关的资料库,详细介绍设备性能,用途,使用方法,常见故障及解决办法。便于维护人员能即时解决故障。 5. 记录设备相关的资料库详细记载设备厂家,供应商的地址,电话,联系人,原施工单位的地址,电话,联系人等等。 6.详细记载每一设备的维修记录,故障分析,结论,解决方案,以便提供将来参考。 7.管理人员可根据具体情况制定维护计划,系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。 8.系统具有一定程度的智能,如通过邮件提醒管理者哪个设备没按计划进行维护,能为管理者协调工作。若与BMS,BAS 系统结合,可实现即使短信通知管理者。 9.系统具有打印功能,为每年度年检设备打印标签,设备卡,定制打印维护记录。 本系统将对物业公司的设备管理工作更加有条不紊,方便快捷。是智能大厦物业管理的得力助手。 本系统用MICROSOFT VISUAL C++ 开发数据库可用SQL SERVER网络版或ACCESS单机版。 本系统在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下测试可用。

员工工作思想总结

员工工作思想总结 员工应该怎么客观地进行工作思想总结呢?下面是找总结网小编推荐给大家的员工工作思想总结,希望大家有所收获。 员工工作思想总结一一年来,本人认真学习马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓 小平理论和“三个代表”重要思想,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤 勤恳恳,任劳任怨,在作风上艰苦朴素、求真务实,圆满完成了学校安排的各项工作 任务。为教育事业尽心竭力,努力工作,现总结如下: 一、严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养政治思想觉悟进一步提高. 半年来,我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物 主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、 人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革 开放,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻 执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作积极 主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。 二、努力做好本职工作 1、教工阅览室工作 本学期学校将教工阅览室重新改建装修,为老师们营造了一个读书阅览的好环境,由我负责管理。 (1)整理安排教工阅览室书橱、阅览橱、阅览桌、桌布等硬件设施。(2)将教师交 流的图书整理摆放上架,并打印目录,以方便教师借阅。 (3)借鉴好的图书管理经验,将老师们交流图书做书隔区分。书隔内容有校徽、教育语、图书交流目录,既新颖又美观。重新订做借阅书卡,使用方便快捷。(4)教师借阅图书和教学杂志,并做好借阅记录。(5)学校党报党刊征订,教工阅览室内报刊征订。 (6)教工阅览室内报纸每月按时装订封存。每天的报纸夹在报架上。(7)负责管理 四楼会议室。打扫卫生,物品摆放整齐,确保安全到位。 2、图书室工作 (1)学校新购图书,同郑红霞老师一块分类编号,整理上架。

设备管理软件使用办法

设备治理软件使用手册 一:系统简介 该系统要紧用于智能大厦的设备治理,一幢高度智能化大厦的给排水,消防,照明,门禁,防盗报警,电梯,娱乐休闲,停车场,办公,通讯等设备投资巨大,种类繁多,数量庞大,这成千上万个设备分布于信息枢纽大厦主楼和附楼的每一层楼中,对这些设备的治理,需要用科学高效的方式进行治理。 该系统记录设备最差不多的资料,如设备名称,类型,编号,位置等。 建立相关的资料库,详细介绍设备性能,用途,使用方法,常见故障及解决方法。 设备相关的资料库详细记载设备厂家,供应商的地址,电话,联系人,原施工单位的地址,电话,联系人,施工图,以及当前备件数等等。 必须建立相关的资料库详细记载当前设备状态,设备治理者。 详细记载每一设备的维修记录,故障分析,结论,解决方案,以便提供今后参考。

治理人员可依照具体情况制定维护打算,系统依照打算提醒维护人员实施并填写日志。 系统具有一定程度的智能,如提醒治理者当前哪个设备备件不足,哪个设备没按打算进行维护,能为治理者协调工作。 若与BMS,BAS 系统结合,可实现即使短信通知治理者。 二:操作 一)界面简介: 功能键 项目 设备清单 系统 位置 设备治理 子系统

按功能键将进入各具体功能。 按项目栏,系统栏,子系统栏,位置治理栏查寻设备,列在右上的列表里。 右下角为设备治理区,具体详细治理设备。 二)差不多资料录入 1.项目登记,楼宇登记,部门登记。 《到第一个记录。 〈到下一个记录。 〉到上一个记录。 》到最后记录。 增加:先按增加,接着录入内容, 按确定完成操作。 修改,删除类同。

2.用户注册。 先完成部门的注册以便在那个地点能够选择。不用填写部门。 操作: 先填写或修改资料,再按增加或修改完成。删除时先选定记录后按删除完成。 以下操作同用户注册。

设备管理系统功能介绍

设备的管理工作一直是大家共同关注的问题,车间设备档案不健全,对设备的运行周期不能及时了解,设备维修计划不能及时实施,其二是设备故障的诊断不及时,造成设备得不到预防修理,以上原因是导致设备使用周期短的一个根本性原因,当然还有其他原因,如:过度运行设备,维修水平不过关,粗暴对待设备等等都是导致设备运行周期达不到预期的原因。 设备管理的新潮流——全系统,全效率,全员参与 全系统是指:设备寿命周期为研究对象进行系统研究与管理,做到智能化设备管理,提高设备生命周期,加强设备的使用率。全效率是指:设备的综合效率。全员参与:设备管理有关的人员和部门都要参与,加强设备定期管理意识 实现设备的全系统管理推荐:设备管理系统 重庆六业科技根据长期的市场调研,总结各大工厂、国企、大中型企事业单位设备管理出现的问题,自主研发的设备管理系统,具有设备文档的管理,设备缺陷分析及事故管理,维修计划排程和成本核算,预防性维修以及统计报表等功能,是目前企事业设备管理最好的帮手。 设备管理系统有什么功能: 设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。 设备文档管理:设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。 设备缺陷及事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计,设备紧急事故处理。 预防性维修:以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划分解,自动生成预防性维修工作单。 维修计划排程:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。工单的生成与跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。 备品、备件管理:建立备件台帐,编制备件计划,处理备件日常库存事务(接受、发料、移动、盘点等),根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划,跟踪备件与设备的关系。 维修成本核算:凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。

移动设备使用安全管理办法

移动设备使用安全管理办法 一、总则 (一) 为了加强我司计算机信息网络系统的安全管理,保证我司移动设备办公安全,结合我司笔记本电脑使用实际情况、制定本办法。 (二) 凡配备或使用公用笔记本电脑及移动存储设备的人员,务必遵守此管理办法。 二、移动设备安全使用规定 (一) 移动设备范畴:笔记本、移动硬盘、U盘等存储设备。 (二) 笔记本电脑必须设置开机密码,公用笔记本开机密码统一设置为123借用人不得随意修改。 (三) 笔记本电脑必须设置硬盘加密,防止丢失带来损失,目前只支持WIN7旗舰版,总部公用笔记本电脑硬盘密码统一设置为1232014。 (四) 公用笔记本电脑资料请不要放在桌面及C盘,可放置D、E 等盘,公用笔记本重启后将进行还原,桌面资料及安装软件将进行清除,以保证电脑为最新状态。如果有特殊原因需要长期使用,可向系统管理员申请取消还原功能,使用完成后自行卸载安装软件并删除文件。 (五) 笔记本电脑上网用户必须安装杀毒软件并且注意更新病毒,定期清查计算机病毒,防止笔记本电脑中的病毒到处传播。 (六) 凡是存放有我司资料的移动存储设备均需要进行加密,防止

丢失带来不可预计的损失。 三、移动设备的使用及注意事项 (一) 笔记本需注意使用环境,特别要注意远离饮料和食品。 (二) 在开关机时不要急于移动笔记本,应注意防震,否则硬盘容易损坏。 (三) 笔记本电脑,不要放在软垫上使用(如毛巾、布料、棉被等),否则易堵塞散热口,散热不好,造成机器故障。 (四) 光驱容易损坏,请注意保养,减少不必要的损耗,不宜使用质量差的光盘和软盘。 (五) 液晶板不宜用手触摸,不能与硬物接触。清洁时要特别注意用眼镜布轻轻擦拭。 (六) 插拔外接部件时,要特别小心,一旦插口出现问题,可能要换主板,损失较大。 (七) 笔记本电脑随机软件只有操作系统(WINDOWS),并安装常用办公软件,请不要随意安装其它软件。 (八) 笔记本电脑和附件重量轻、体积小,在出租车、办公室等公共场所容易丢失和被盗。 (九) 移动硬盘及U盘应轻拿轻放,容易摔坏。 (十) 注意移动硬盘和U盘存放位置,请勿放置桌面及显眼的位置防止丢失。 (十一) 凡是人为造成笔记本及移动硬盘等设备损坏,将自行承担

近三年学校档案管理工作汇报材料doc

近三年学校档案管理工作汇报材料 篇一:强化档案管理促进学校内涵发展(汇报材料) 强化档案管理促进学校内涵发展 ——龙坪镇小学档案管理工作汇报材料 学校档案是在学校的各项活动中形成的材料,真实记录了学校的教学、科研、改革等工作的历史和现状,是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶,是知识信息储备的一种形式,对研究学校的办学成绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。因此,学校档案在学校开展教学、科研和各项管理工作中有重要的利用价值,也是促进学校内涵发展的合力之一。 一、基本保障高标准,档案资料全覆盖 1、基础设施符合要求。 龙坪镇小学设有近80平米的档案室库房,90平米的实物档案室,还有阅档室、办公室等一应俱全。库房可安装10组密集架,实物档案室准备制作4组实物档案陈列柜,一个校园规划立体图,四面墙壁分别悬挂管理制度、领导题字、荣誉牌匾等。档案室还配有两台档案管理专用电脑,三个扫描仪,一台打印机,并按照各室大小,安装相应功率空调,确保温湿度适宜。防盗门窗、红外线报警仪、烟雾报警器、温湿度计、防紫外线窗帘等一应惧全,到九月底,所有硬件全部配备到位后,可以建成全县乡镇级一流的档案室。

2、档案资料收集齐全,管理规范。 龙坪镇位于保康县西南边陲,东与寺坪、城关、后坪交界,南与歇马镇相连,北与房县相邻,版图面积473平方公里。据史料记载, 清朝末年的私塾是龙坪教育的雏形,到民国时期变为“国民自修社”,后来成为初级小学。保康全境解放后,在重阳成立中共保县委、保康县人民政府,在县政府设文教科,龙坪区人民政府设文教助理一名,管理全区教育工作。教育系统设立辅导组,设辅导员一名,管理本区的教学业务工作,龙坪镇 小学改为龙坪区(完全)小学,由刘祖芹任完小校长。在此后的几年里,全区教育逐步走上正规化,各种群团组织逐步建立,学生中成立了青少团、少先队;龙坪完全小学建立起了教育工会,同时,掀起全区性的扫盲工作,县级成立扫盲委员会,龙坪区在政府中配备扫盲校长一人,负责全区扫盲工作。渐渐地,龙坪教育走上了正轨,发展到现在的1所中学、3所完全小学、3所幼儿园、10所教学点和2800多名在校学生的规模。 龙坪镇小学现有的档案是从1978年8月存起,到现在共有档案1300余卷,XX年9月龙坪镇教育管理委员会更名为龙坪镇中心学校后,对有价值的档案进行了移交,其他档案进行库存,现在档案室摆放的档案有两类,一类是用老方

月世纪科怡档案管理软件信息培训讲义

2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机:标准v3.2.1版本 网络版:同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装:安装时建议安装在非操作系统分区(如:D盘),并设置一个文件夹如:d:\infosoft4。 原文设置:d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号:操作此步之前,一定要先“全宗设置”,为了便于区分,序号建议使用0101来表示,前两位表示:类别(01文书档案、02会计档案等),后两位表示大类下的小类(0101表示综合类)... 辅助字典:根据需要来设置保管期限、密级、会计类别,在相应的字典类目下分层设置对应的内容,可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。 档号设置:三级、两级、单级 二级管理:全宗号(3)-目录号(3)-案卷号(3)-页号(3)如:089-05-123-012 单级管理:全宗号(3)-归档年度(4)-实体分类号(4)-保管期限(4)-件号(3)。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久,c表长期,d表

示短期,30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码(选择某用户-“用户”菜单-属性)及某用户权限 日志检查:系统操作日志,如:2011年5月25日ISA用户删除500条记录,进入日志检查后可查看到相关记录。 2、数据备份、恢复(库备份恢复) is_archive.db(如图:1.1、1.2) 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联:显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联:显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目:文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号:由机关代字+年度+顺序号组成如:临档发[2012]45号(机关代字:临档发年度:2012 顺序号:45号) 密级:密级是文件保密程度的等级,按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级:绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。 题名:是表达文件的中心内容、形式特征的名称。 1、没有题名或者不能揭示内容时,应该依据其内容拟写题名,

杭州设备管理系统的移动终端APP_设备管理系统解决方案_郑州云光软件开发有限公司

不看后悔|杭州设备-管理系统的移动终端APP? 随着企业不断发展壮大,生产管理中的设备也在不断增加,需要规范、高效,动态、共享的设备资产管理信息平台进行专项管理。引入设备资产管理系统后,企业能够更好的探讨适合自身发展的设备管理模式,形成规范的设备管理体系,达到设备管理周期各环节的标准化,降低管理耗损,以提高设备管理的综合效率及设备资产利用率。 杭州有着“上有天堂,下有苏杭”的美誉,以“淡妆浓抹总相宜”的自然风光传承至今。作为一个适合生活的地方,有太多的大学生和社会人士回到这,或者从其他城市来到了这,当然也有不少在这上学的人留在了这里。打算在这生活,成家立业。随着生活节奏的加快,大家有没有忽略我们生活中必不可少的设备管理系统呢。 设备管理系统这点事,外行看热闹,内行看门道。对于一些相关经验,还是听老师傅的~ N9M全称“云光设备管理系统手持终端(Android)软件”,简称“N9M”。随着手机APP的深入应用,云光公司开发面向Android 和IOS移动设备的N9M,其可随时查看、随手修改设备相关信息,为设备管理人员工作提供便利性,为管理人员查看工作进度、审批工作流提供捷径,加大监管力度,提升工作效率。 1. 软件概述 N9M全称“云光设备管理系统手持终端(Android)软件”,简称“N9M”。该软件主要用于设备设施管理和公司部门及员工的管理。对企业的设备设施维护维修保养流程及情况的整体管理,含有设备档案、员工信息、部门信息等模块,可以随时查看和修改设备情况以及公司部门、员工的信息。大大提高了企业,尤其是大型工业企业对公司设备设施情况的整体管理的效率。 2. 功能模块

仪器设备管理系统网络版使用说明个人版

仪器设备管理系统网络版使用说明(个人版) 南昌航空大学国有资产管理处

目录 1概述 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2内容简介 (1) 2操作步骤 (1) 2.1 系统网址 (1) 2.2 用户登录 (2) 2.3 资产信息查询 (3) 2.4 数据导出 (4) 2.5 用户密码修改 (5) 2.6信息发布 (6) 2.7 软件的帮助信息 (7) 2.8 退出系统 (8)

1概述 1.1编写目的 “仪器设备管理系统网络版”内收录了学校2014年前购买的单价在500元以上以及2014年后购买的单价在1000元以上的高值仪器设备信息,它已链接在国有资产管理处网站上,用户能够通过此系统准确了解归属自己名下的仪器设备相关信息。为了让用户对此系统有基本的认识并能方便快捷的使用该系统特编写了本文档。 1.2内容简介 本文档介绍了“仪器设备管理系统网络版”的基本查询功能,具体通过文字、图示等方式阐述了用户登录、信息查询、密码修改、数据导出以及帮助信息查询等功能的操作步骤。 2操作步骤 2.1 系统网址 Step 1:按照下面的方法打开系统网页。 方法1:直接在浏览器中输入网址,进入图1所示界面; 方法2:从“南昌航空大学主页—>管理机构—>22、国有资产管理处”进入图1所示界面。 Step 2:点击图1中所示的“资产管理综合平台”图标, 进入仪器设备管理系统网络版用户登录界面,如图2所示。

点此登录 图1实设处网站首页 2.2 用户登录 仪器设备管理系统网络版登录界面如图2所示,请输入用户名和密码后点击登录,初次登录后请即时修改密码。 注:用户名为用户的中文姓名,密码为用户的工号。 用户的中文姓名 用户的工号 图2仪器设备管理系统网络版登录界面 登录成功后首页面会显示仪器设备查询首页面,列出用户名下所有仪器设备的简单信息,如图3所示。

档案管理学习心得体会

档案管理学习心得体会 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。下文是学习档案管理的心得体会,欢迎阅读。 档案管理心得体会篇一通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识: 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,

加强学校档案建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

设备管理示范岗操作手册

目录 一、TPM的浅析及应用·(2) 1、概念··(2) 2、TPM的出发点·(2) 3、TPM的目的·(2) 4、TPM的任务·(2) 5、TPM的效益·(2) 6、设备管理的几种模式··(2) 7、TPM的发展史··(2) 8、实施TPM的十四个步骤··(3) 二、自主保全·(4) 1、概念·(4) 2、自主保全工作内容·(4) 3、自主保全的六个要点·(4) 4、目视管理·(4) 5、作业人员的自主维护·(4) 6、点检的三个内容·(5) 7、设备的三级保养要点·(5) 8、自主保全管理考评制度··(5) 三、设备管理示范岗(达标)方案·(6) 1、目标·(6) 2、方法·(6) 3、要求·(6) 4、相关部门的配合·(6) 5、示范岗的评定·(6) 四、设备管理示范岗评分细则·(7)

TPM浅析及应用 一、概念 TPM(Total productive Maintenance & Management,全员生产维护管理)是以追求制造 经营”。 二、TPM的出发点 TPM的出发点是“改善人员素质和设备体制”,是一种重视生产现场的思考方式。在生产 自律型劳动者:自主、自立、自信、文明、进取的员工,建设环境整洁、设备完好、管理有序的工厂,降低成本、提高效率和强化企业竞争力,树立全新的企业形象。 三、TPM的目的 TPM 提高效率和强化企业竞争力,树立全新的企业形象。 四、TPM的任务 五、TPM的效益 P:减少故障停机、提高生产率、提高计划达成率、缩短生产周期 Q:见第不良品率、提高产品质量 C:减少人工费、节省维修成本和制造成本 S:改善工作环境和自然环境、减少事故几率、提高安全性 M:增强市场意识、提高员工士气、树立企业形象 六、设备管理的几种模式 事后保全(Breakdown Maintenance,BM):当设备出现故障后马上采取应急措施进行事后处置 预防保全制度(Preventive Maintenance PM/1951):人们发现设备故障总在某个部位出现,因此在维护时主要去查找薄弱部位并对其进行改良,即通过对设备的“物理性检查”预防其故障的发生,从而达到延长设备使用寿命的目的。 改良保全(Corrective Maintenance,CM/1957):设备的许多故障是周期性出现的,于是出现了通过对设备的改进,以减少故障的发生,或简化对故障进行检查和修复,以延长设备寿命的改善活动。CM将维修人员和操作人员共同纳入到活动当中:1、记录日常检查结果和发生故障的详细情况。2、对故障发生源进行有效的改善。 保全预防(Maintenance Prevention,PM/1960):从设备的设计阶段就开始对设备故障进行控制,依据对设备的运行和维护情况的完整记录,帮助设计人员对设备的结构进行改造。 七、TPM的发展史 将事后保全(BM)、预防保全(PM)、改良保全(CM)、保全预防(MP)四种活动结合起来称之为“生产保全(Productive Maintenance,PM) 20世纪60年代,将PM活动改造成以生产部门为主的TPM改善活动。(即Total Productive Maintenance,全员效率保全,通过全员参加的设备保全管理来提高生产效率,使生产效益最大化)

设备管理系统设计方案

冠唐设备管理系统 设计方案 成都冠唐科技有限公司 2009年8月 目录 一,工程背景错误!未指定书签。 企业概述错误!未指定书签。 传统设备管理模式存在的问题错误!未指定书签。 实施设备管理系统的目标错误!未指定书签。 需求要点错误!未指定书签。 二,系统设计原则错误!未指定书签。 三,总体设计错误!未指定书签。 技术基础错误!未指定书签。 系统安全错误!未指定书签。 管理权限划分错误!未指定书签。 四,功能模块设计错误!未指定书签。 设备信息错误!未指定书签。 设备台帐错误!未指定书签。 维修保养计划错误!未指定书签。 维修保养记录错误!未指定书签。 维修经验库错误!未指定书签。 设备申购错误!未指定书签。 设备调拨错误!未指定书签。 设备报废错误!未指定书签。 备品配件信息管理错误!未指定书签。 文档管理错误!未指定书签。 设备工作日报表错误!未指定书签。 每日工作提示错误!未指定书签。 维修统计和趋势分析错误!未指定书签。 信息导入接口错误!未指定书签。 五,系统部署错误!未指定书签。 、网络要求错误!未指定书签。

、硬件要求建议错误!未指定书签。 、软件环境要求错误!未指定书签。 六,系统实施错误!未指定书签。 一,工程背景 传统设备管理模式存在的问题 (1)设备管理信息零散,缺乏长期,完整的信息管理; 传统的管理模式信息记录在纸质介质和分散在不同的Excel,Word文档中,各个分公司的信息提交后,对信息进行整理和分析工作量大,信息的准确性,一致性无法保证; (2)缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管、评估; 设备管理工作的改进由于缺少历史数据的支持,更多的依靠个人经验判断,无法进行科学的评估和建议; (3)设备维修保养计划管理难度较大 每个分公司均管理着大量的设备,每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作,由于信息量较大,计划的整理和安排消耗了相关人员大量时间,并且可能存在计划执行延误。同时,如何达到最优的设备使用效率,合理安排维修保养人员的工作量也是传统管理模式中经常不能处理的问题。 (4)信息缺乏综合分析,利用率低 设备的历史变更记录,历史维修记录,历史文档等各种动态信息缺乏有效的管理手段,在日常管理中,尽管对这些信息进行了登记,但是由于缺乏管理平台,这类动态信息的后期利用率低,未能充分发挥信息对设备管理工作改进的指导作用。

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