Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：
图1
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以
自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio 对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
图2
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的
公式就“不翼而飞”了。
图3
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while y ou write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设
置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有
事半功倍的效果。
Word长文档快速定位好方法
在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法
用书签快速定位
将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，
弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加”按钮添加一个书签。下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。
这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。
用组合键快速回转
记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按“Ctrl+G”，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)。
注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。
巧用查找替换删除Word文档多余的空行
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
没有抓图软件可以用Word来帮忙
一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。
打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+ Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号。
再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。
改Word菜单中“打开”文档的默认位置
我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”。
但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。
步骤一，启动Word，点击菜单栏中的“工具”、“选项”，弹出“选项”对话框。
步骤二，在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments”，即“我的文档”。点击右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。
步骤三，在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如:“D:\我的个人专用文件”。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。
步骤四，回到“选项”对话框中，点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。
Word2000表格编辑自动化
编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1.多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
2.表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
3.表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。七种小技巧给你的Word文档减肥
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。
1．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令
中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可（如图所示）。
图1：取消快速保存功能
2．文件另存法
Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此
一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3．不嵌入TrueType字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小W
ord文档的容量。
4．只嵌入所用字符
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入Tru eType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又
可以减小文档的容量。
5．只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会
使文件容量大大地减小。
6．页面设置法减小文件容量
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙
地减小了。
7．采用选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
Word表格行列的添加与删除
一、在表格中添加列
先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中。
方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”。
方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“在左侧插入列”按钮。
注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮。如果选择了多列中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多列。
二、删除表格列
如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续多列，则需先要选中这些列中的连续单元格。
方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“列”。
方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除列”按钮。
注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl键在表格中选择不连续的单元格，但这样选择以后不能进行增删行列的操作。
三、删除表格行
如果只删除一行，将插入点置于要删除行的任意一个单元格中；如果要删除连续多行，则需先要选中这些行中的连续单元格。
方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“行”。
方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除行”按钮。
四、在表格中添加行
先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。
方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。
方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入行”按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行。
注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮；如果选择了多行中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多行。
方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车。
方法四：将出入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行。
注意:将插入点置于表格的任一个单元格中，依次选择“表格”→“删除”→“表格”，可以删除整个表格。
具体操作的动画演示过程如下：
Word试卷瘦身记：有效缩减文件体积
近日笔者得到一份Word格式的月考试卷，其体积居然有16.136MB。打开一看，里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的，该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。图片不多体积又大，多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题，哪些图片可以不替换呢？如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。
首先，打开试卷，不做任何编辑，点击“另存为”，在弹出的对话框中，选择文件格式为“网页(*.htm，*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹，在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。
其次，将需要改变格式的图片“剪切”掉，再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。
下图为“预览”中的某一幅图片，是Word文件的一幅图，存为htm文件时被分解成了两幅图片，从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已，可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的，其格式为体积最大的*.tiff格式，怪不得原Word试卷体积很大。由此可见，凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。
经过以上处理后，文件的体积缩小为148KB，减小了109倍，顺利达到了“瘦身”的目的。
快速更改Word文档行距
在Word文档中，想要快速更改Word文档行距其实很简单。
如果要将文本的行距更改为单倍行距，请按“Ctrl+1”组合键。
“Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。
在Word中轻松实现段落首行精确缩进
在使用Word时，大多数人习惯使用水平标尺上的缩进标记来实现段落缩进或首行缩进。在用鼠标左键拖动缩进标记时，Word每次会缩进固定的宽度。然而有许多时候，我们希望能够缩进量再精确一些，或者说每次移<-- -->动的量能够再小一些，要是有一种办法能够随心所欲地对缩进量进行调整就好了。
办法当然是有的，下面我们详细介绍。
一、使用“格式”菜单中的“段落”命令
将插入点定位到要缩进的段落或行，单击“格式”菜单，再单击“段落”命令，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”下方的“左”、“右”右侧的输入框中可以输入左缩进、右缩进的精确数值，比如“0.1厘米”、“3毫米”等，默认的单位是“字符”，也可以在“特殊格式”下方的下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，然后在右侧的“度量值”框中输入要缩进的精确数值。这里要注意的是，在输入单位时，只能用中文，如“厘米”、“毫米”、“磅”等，输入完成后单击“确定”按钮即可完成精确缩进。再次打开“段落”对话框，
会发现不管输入的是什么单位，都会换算为“厘米”。（图1）
图1
使用“段落”命令的好处是可以精确地控制缩进量，但需要每次都得手动打开对话框、输入数值。有没有一种更快捷的方法呢？当然有了，方法如下。
二、巧用Alt键协助快捷调整
将插入点定位到要缩进的段落或行，按住Alt键的同时拖动鼠标左键，你会发现标尺上出现了如下图所示的数值指示，表示出了当前缩进的量，单位是“字符”，以这种方式拖动时，鼠标不再每次移<-- -->动固定数量，而是可以实现微小的移<-- -->动。这种方法的优点是灵活易用，只需要多按下一个按键即可轻松实现精确缩进。（图2）
图2
Word文档与WPS文档的相互转换
在实际应用中，有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼。笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助。
Word文档转为WPS文档
在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装。然后重新启动计算机，打开WPS，选择“文件→打开”，在“打开类型”中可以找到D OC文档，这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000)。
WPS文档转为Word文档
无独有偶，在Office光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word.exe，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”，选择一个WPS文件点击“打开”，这时系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS97与WPS2000。
注：通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问题，这是因为版本的问题，软件开发都是向下兼容的，也就是说Wo rd2000的文档不能在WPS97系统上转换，但可以在WPS2000及以上版本上转换。
取消Word中过于热情的服务
Word是—款十分“热情”的软件，许多服务项目不请自来，比如你输入一个网址，它会自动将它转换为超链接；你输入的语句它认为有语病，会主动地在语句下添加波浪线加以提醒，这样的“热情”时间长了，也许你有些受不了，那我们就礼貌地把它打发走吧。
1. 取消Office小助手
右击小助手图标，在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令，在弹出的“Office助手”界面中选择“选项”选项卡，取消勾选“使用Office助手”复选框即可。
2. 取消自动替换超链接功能
依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”项目下取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”复选框即可。
3. 取消拼写和语法检查
在默认情况下，Word在你键入的同时自动进行拼写检查，用红色波形下划线表示可能出现的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。取消这些波浪的办法是：依次选择“工具→选项”菜单命令，在弹出的“选项”对话框中选择“拼写与语法”选项卡，分别勾选其中的“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框即可。
4. 取消自动编号列表
在输入文档时，如果你输入数字“1”后输入一段汉字，回车时会自动添加编号“2”，取消的办法是：依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框即可。
调整Word表格的列宽和行高
创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用：
一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。
二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。
将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。
注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。
三、平均分布各列。
首先选中要平均分配列宽的连续数列，“表格”→“自动调整”→“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。
四、利用“表格属性”对话框。
对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。
表格行高的调整与列宽的调整类同。
正确显示出Word中的空格
在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。
采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处:
首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”(请见附图)。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。
其次，采用这种方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。
因此笔者认为：
第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；
第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。
Word菜单命令的增删
Word菜单中集成了Word的全部功能，我们可以通过定制菜单，来精简命令、合理配置，提高工作的效率。
操作步骤：
1. “工具”→“自定义”，打开“自定义”对话框。
2. 单击打开要定制的菜单，此例是对“编辑”菜单进行操作。
3. 将不常用的命令拖出菜单外，删除之。
4. 切换到“命令选项卡”，选择拖动常用的编辑类命令，将其添加到编辑菜单中。
5. 选择此改动要保存在哪个文件中（模板还是当前文档）。
6. 关闭对话框。
提示：如果要恢复到菜单原始的配置，可以在“命令”选项卡中单击“重排命令...”按钮，然后依次进行设置即可。
Word文档中轻松实现两行对齐
在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式，但是当遇到两行文字个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这种情况下，单纯用Word格式设置中提供的对齐方式很难实现，在此笔者研究了两种方法供大家选择。
1．分散对齐＋首行缩进＋右缩进
首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，执行“分散对齐”，如图1所
示。
接着拖动“首行缩进”和“右缩进”，直到合适的地方为止。
Cico提示：如果落款下面还要输入其他内容，请在落款后先留下空行，以免设置格式后键入回车破坏格式。
2．调整宽度＋调整文字位置
首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，依次选择“格式→调整宽度”菜单命令，在弹出的“调整宽度”界面中输入文字宽度（以字符计数），字符取值以两行中字符
数最多的为准。我们这里输入11个字符，如图2所示。整文字位置可以根据需要，通过“左缩进”设置来实现。
Cico提示：以上的两行对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐，应用如多个单位联合发文的文件头等。（若晴）<--NEWSZW_HZH_BEGIN-->
Word文档页面方向的横纵混排
在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面方向不同，或者根本就是没有规律，横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？
细心的读者可能会发现，当选择菜单命令“文件”|“页面设置”，打开“页面设置”对话框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。
(1)如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。
(2)如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。
(3)如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可以选择“本节”。
设置完成后，可以在预览视图中适当缩小显示比例，查看更改的结果，如图中所示。
横纵混排
推而广之，其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面，“页面设置”对话框中的其它设置选项，如纸张类型、版式、页边距等，都可以类似地对不同页面采用不同的设置，读者朋友不妨试一下。<--NEWSZW_HZH_BEGIN-->
用Word“公式”巧妙输入化学方程式
许多老师在Word中输入化学方程式时常利用绘图工具来完成，但使用该方法后，在对文字或段落进行重新修改时，原来设置好的化学方程式总会被打乱。有没有更好的方法解决这个问题呢？其实我们利用Word中的公式就可以轻松解决，跟我一起来看看吧。
下面我们以输入图1所示公式为例，讲讲它的输入方法：
图1
单击公式编辑器，在键盘上输入“2KClO”(注意大小写)，在要输入氧后的“3”时，我们可单击公式编辑器中的“下标和上标模板”，然后在下拉菜单中的选择第二个按钮进行输入(如图2
所示)，然后再按一下键盘上的向右移动光标键(注意：我们在要改变后面输入内容的格式时，可通过键盘上移动光标键完成)，接下来我们来完成方程式中最麻烦的一步。
图2
单击“矩阵模板”中第二个按钮，然后在上面的方框中输入催化剂氧化锰，其中“O”后的“2”输入方法同上。再按一下键盘上向下光标键，把光标移到下一个方框，再选择“底线与顶线模板”中第二个按钮，在两个方框中加了双横线了吧(如图3所示)，然后再选择“希腊字母(大写)”，模板选择“△”，有了这些基础，接下来的操作就简单了，自己去试着完成吧，最后要说明的是气体符号也可在公式编辑器中的“箭头符号”中选取。
提示：如工具栏没有公式编辑器，可在工具栏上单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择“自定义”，在自定义窗口选择“命令”标签，然后在右窗格类别中选择“插入”，在右窗格中找到“公式编辑器”，然后把它拖到工具栏上即可。当然如果公式编辑器没有安装，可把Office源安装盘放入进行安装。
怎么样，这种方法完成的化学方程式比用绘图完成的漂亮多了吧，特别像这种需上下都注明反应条件的就更方便了，当然对于化学方程式中的其他符号在公式编辑器中也都可完成，快去试试吧。