撰写标书的体会

撰写标书的体会
撰写标书的体会

撰写标书的体会

课题评审标准:

科学性:申请课题对于促进人类健康的作用。

先进性:所用方法先进可行,经费预算合理。

创新性:方法、科研思路新颖。

申请人:有良好的科研工作经历。

科研条件:包括设备和依托单位支持。

得到课题资助的策略:

1、了解并正确估计申请领域竞争的情况。

2、知道应该在什么水平上选择切入点参与竞争。

3、申请者的方案、研究领域必须随申请的课题作适当调整,以便得到资助。

4、寻找和著名实验室、名教授合作的机会,并创造出自己的工作环境。

5、找出在自己领域重点支持的方向。

6、申请者及合作者必须在所申请的领域有良好的训练。

7、请其他已获得资助的申请者帮助检查申请标书,并提出批评意见。

8、反复阅读申请书撰写提纲,逐条、逐项认真填写。

9个评审者要问的基本问题:

1、申请课题的学术价值或质量价值有多高?

2、申请课题对该领域可能的影响?

3、申请课题的创新性?如果不是创新,该申请弥补了该领域哪些空白?是否能产生新的数据或概念?是否进一步证实了现存的研究假设?

4、研究假设是否正确?申请者是否提供了足够证据?

5、研究目标是否符合逻辑?

6、研究方法和手段是否适当、充分、切实可行?

7、申请者是否合格,申请者是否有能力和经验?

8、设备是否足够,研究环境是否合适?

9、课题组人员组成是否合理?

课题未得到资助的原因:

1、缺乏原创性思想。

2、研究假设不正确、浮浅、不集中、不充分,缺乏原始数据支持。

3、方法不适合现申请的研究或有缺陷,不能产生预期结果。

4、设计对数据处理不当,仪器、时间安排或科研条件不合适。

5、申请人对该领域知识和经验不足或无时间参加申请课题。

6、仪器设备不能满足实验要求。

创建研究假设:

1、好的申请都有一个很强的研究假设。研究假设是申请的基础。确信假设是可靠的,必须是申请领域重要的研究方向,必须有证实的手

段。

2、阐明研究假设的理由。假设必须以现存的科学文献为基础,并考虑到替代假设。解释为什么选择该假设。

3、好的研究假设应增加对生命过程、疾病、治疗或预防的理解。

4、申请书应集中在研究假设上,而不是在研究技术的进步上。

5、在研究目标和摘要部分阐述研究假设。

申请书撰写的几点注意:

1.申请的研究一定以非常强假设为基础。

2.申请的研究方向必须一致。

3.所有的研究必须高度相关,必须高度集中。

4.强调机制:一个好的申请应该回答有关的生物学机制问题。

5.不要野心太大。申请必须以切实可行的时表为基础。

6.研究目标、内容和方法必须和所要检验的假设直接相关。

国家自然基金申请书撰写要点

立项依据:

现申请在该领域研究的作用,证明申请课题的重要性。该领域研究现状的总体画面。研究的缺失环节和相互矛盾之处。目前迫切需要解决的问题。申请者在该领域的发现,由这些发现引出的进一步研究假设。给出完成现申请课题后,下一步合乎逻辑的研究目标及申请者长远的目标。表明申请者熟知该领域尚未发表的研究结果,以及与该领域研

究者很好的个人关系和联系。参考文献是非常重要的部分,该部分向标书评审人展示申请者对该领域的了解程度,知识结构和所研究目标的重要性。

意义:

用简洁的语言阐明申请课题的科学意义。申请的课题在哪一方向上增加了该领域的研究内容和知识。申请的课题在技术上有哪些进步或改进了现有的方法。申请的课题潜在的应用价值和社会价值。

项目的研究内容、目标以及拟解决的关键问题:

研究目标:

研究目标是申请者想要完成的研究立题,必须以要检验的研究假设为主导,必须高度集中。

该部分由申请课题总的目地或主要目标。确保所有目标与研究者要检验的研究假设直接关联。

如果申请者有多个研究假设,详述每一检验假设的研究目标。

申请者选定的研究方法必须与研究目标直接关联。

详述可选择的研究假设,解释为什么申请者选择现申请检验假设。研究目标必须很容易被评审人评估,不要把研究目标和长远目标混淆。

研究内容:

研究内容要与研究目标相呼应,即每一项研究内容对应相应的研究目标,顺序上应与研究目标一致。阐明研究内容的理由。研究内容所要回答的问题。该部分研究内容所用的方法。预期结果及简单讨论。所有研究内容在逻辑上必须通顺。

拟解决的关键问题:

按逻辑顺序提出要完成申请课题所面临的关键问题,并解释原因。用什么方法完成。阐述可能出现的潜在技术难题,并提出解决的办法。

拟采取的研究方案及可行性分析:

有关方法和技术路线:

选用的有关方法必须与研究目标直接关联。简述所用的研究方法,使评审者相信申请人确实掌握了该方法。

尽可能使用经典的、公认的研究方法。阐述所用方法的局限性,对研究结果和实验数据的影响。如果使用的不是经典或公认的方法,解释该方法比经典方法的好处、可信度等。技术路线用流程图表示。

实验手段和关键技术

1.实验手段和关键技术必须和研究目标相对应, 既通过什么样方法完成研究目标;

2. 该部分应包括具体的实验内容并体现出合乎逻辑的设计;

3. 具体指出实验分组,各种处理,必要时解释分组和处理的原因;

4. 应给出具体的实验方法并明确指出要达到的目的;

5. 阐明完成该申请的关键技术并从优缺点方面给予详尽说明。

可行性分析:

该申请在理论上是否可行。实验设计是否合理。实验室技术是否能完成研究内容。

本项目的特色与创新之处:

理论上的特色与创新,方法学上的特色与创新,科研思路上的特色与创新,研究内容上的特色与创新。

年度研究计划及预期研究成果:

年度研究计划:按年具体写出要做的工作,应切合实际,不可贪多。

预期结果:

该研究可能得出的结论。该研究可能提出的进一步研究的线索。该研究可能产生的新的方法和应用价值。发表文章的数目等。

研究基础和工作条件:

工作者的研究基础:

提供原始数据,使评审者相信申请人了解实验方法,掌握了相应的技术,并可对结果做出合理的解释。原始数据必须支持要检验的研究假

设,并和申请的课题相适应。解释原始数据怎样有效,前期工作需要进一步扩展的范围或方向。原始数据最好是申请者本人发表的论文,申请者尚未发表的数据或申请者所在实验室的工作。

工作条件:申请课题的完成地点和申请课题有关的仪器、设备、动物、喂养等。课题组成员的专业组成。与国内该领域有关学者、实验室的联系。申请者目前掌握的完成该申请的关键试剂。

摘要:

完成申请书后写摘要,不超过300字。研究假设。研究目标。研究内容和完成研究内容的实验方法。申请课题的重要性和创新点。科学意义。

拉高些,技术先进些,二十几万很快就能虚拟花光了,很爽!但不能胡来,会死人的。败家要败得冠冕堂皇,呵呵。

摘要写作

1、摘要可能是标书最后写的部分了,但却是评委最先看的部分,很多标书在这一关就倒下了。

2、摘要字数少,但最忌讳写的平淡无奇。要麽钩起评委浓厚的兴趣,要麽激发他万丈怒火,都算胜利。哈哈,当然要努力后者。但遇到对课题有偏见的专家,能做到后者就不错了,至少他没把你的标书扔一边去。

3、基于以上认识,摘要一定要语气坚定,旗帜鲜明,一反立题依据中的中庸之道。其实语句的变化不大,知识删除了有弹性的话就是了。

4、摘要字数有限,资源宝贵,惜字如金,因此要特别注意重点突出,讲明现状、课题意义、课题构想和预期结果。

5、防止“头重脚轻”,削减一般性细节描述,多用概括性语句,讲明现状、课题意义、课题构想和预期结果部分要相互平衡。

学科选口篇

1、申报的方向和学部很重要,往往结果天壤之别。尽量避重就轻,在竞争不很激烈的领域申请,除非您有充分的把握。

2、投到你老板能量比较集中的学科,是第一选择。

3、仔细研读基金申报指南,洞悉各专业领域倾斜性项目和优先资助方向。

4、仔细分析NSFC历年与你课题相关资助项目在各学科的分布,发现隔年资助或近几年资助递增的学科,你基本找到钱在哪了。

5、学科交叉鼓励,但尽可能投到你熟悉的学科。如果十分生疏,找个熟悉那学科的人作搭档,不然你会迷路的。

善后工作篇

1、版面调整,清晰,层次分明,使版面简洁、易于阅读

2、坚决消灭错别字

3、完美5遍以上

4、合理行使基金委赋予的权利-回避制度自我保护,注意自己小领域的同行,防止个别在学术道德方面有些问题的评委把你黑掉。但你不能把所有同行都回避掉,哈哈。

5、仔细审查自己的申请人资格是否达到NSFC要求

6、仔细审查自己的项目组成人员(包括自己)有没有超项,同室撞车,害人害己。

7、中国的国家自然科学基金当然由中国人审,如果你有充足的人缘,别浪费了这宝贵的资源,甚至***一样的标书,也不要绝望,它很有机会变成黄金的

科研项目课题基金申请书(标书)的撰写

科研经费拨款制度改革以后,国家、有关部门和单位都列入竞争的体制,推行课题招标合同制,故将《科研项目课题基金申请书》,统称为标书(bid sheets,research protocol)。在进行招标时,都要确定重点研究的课题,医药卫生科技人员,根据招标部门所规定的范围、内容和要求,结合自己科研工作的优势,选择课题(可以是分解的子课题),书写标书,进行投标。除国家重点课题外,还有一部分自选课题,完全由科技人员根据自己工作特长及实力和本单位的需要自行选定,而后投标竞争。为提高中标的概率,在投标之前,一定要对投标情况作一个详细的了解。

一、制定课题基金申请书的步骤

(一)论证课题

1. 国家重点科技攻关项目计划这是由国家计划部门和国家科委等根据国民经济发展的需要,在各部门科技发展规则的基础上,经过调查研究,收集资料,包括在情报部门、科技主管部门、同类研究单位,以及向专家的调研,综合分析,组织论证,并进行综合研究和平衡后,而编制的攻关项目计划。这是作为国民经济和社会发展计划的一个组成部分,由国务院批准后,提交人大通过而下达实施,这类课题,如“八五”、“九五”国家重点科技攻关课题

此外,各部门的课题仍然需要调查研究、综合分析、组织论证方式,确定各部门的重点课题,便于有关单位投标竞争。

2. 个人选题在临床医疗工作中,常会遇到一些疑难问题,就应该提出问题,捕捉联想,形成一种意念;随之查阅文献,建立假说,选择

科学手段来证实假说。这样在有了科学的假说、证实假说的手段、合理的构思,再用确切的文字表达主体来确定课题,这就是个人选题、立题的基本过程。在确定选题以后,准备申报标书之前,为了增加获准的机会,应该初步写一份意向书,在本科室有关人员之间进行讨论,论证本课题的科学性以及证实假说的手段是否恰当,这样有利于标书的科学性和完整性。但是,有一些临床科技工作者,自选课题后,查阅资料闭门造车埋头书写标书,既不想找上级讨论,更不愿在科室集体讨论,自以为标书一定合格。这类的标书上报,很多是不合格的,甚至连院部的评审都不能过关,当然更不可能得到资助,这样的标书上报,很多是不合格的,甚至连院部的评审都不能过关,当然更不可能得到资助,这样就会影响申请者的积极性。因此,个人选题进行论证是非常必要的,应集思广益,使标书更趋完善,这是申请过程中不宜忽视的问题。

(二)具体措施的选择

临床科研选题途径有投标、接受委托和从自己的临床实践中自选题目,不论是哪种方式,在实施过程中都应注重下面的具体措施。

1. 发挥优势、扬长避短全国科技体制改革后,竞争体制引入科技管理。国家攻关项目、部门重点科研项目和基金项目,都是通过面向社会公开招标的方式落实。在这种情况下,所选择的科研课题必须有较强的竞争力才能中标,从而得到科研经费的资助。为提高竞争力最重要的办法是善于发现自己的特长,努力发挥优势,扬长避短,形成“拳头”课题。各地、各部门情况不同,科技人员素质也不一致,总之都

各有自己的优点。在全国或全省,如果把各方面的优势都集中起来,肯定会形成很强的科研力量。就单位而言,如能组合各科室的优势,进行课题协作,也会形成强有力的科研队伍。

2. 充分利用、人力物力临床医学选择课题,要遵循卫生事业及经济建设同步前进、协调发展的原则,不能超出经济力量所允许的限度。我国卫生事业经费一般占国家财政支出的 2 6% ,而医学方面的科研经费仅占卫生事业费的3% 左右,远远低于发达国家的水平。由于我国国民经济总产值较低,因此用于医学研究经费绝对值与发达国家相比更为悬殊。而且近几年内不可能有较大幅度的增加,在这种情况下,选择和确定科研课题,绝对不能把课题搞得太大,内容太分散;必须集中使用人力、物力、财力,确保出成果、出人才。

3. 应用研究为主、加强开发研究临床医学是属于应用性很强的一门科学,这就注定了医药卫生科学技术必须以应用研究为主。基础研究特别是应用基础研究,是应用研究的科学依据,没有相当的基础研究力量和成果,应用研究也很难有较大的突破。因此在高等院校中,在以应用研究为主的同时还必须加强基础科研研究,要有所为、有所不为。

随着科技体制的改革,科技开发越来越得到科技人员和科研管理人员的重视。今后还需加强开发研究,推广应用科研成果,特别是省市以下科研机构,主要应当搞好成果推广应用和开发研究。从全国来讲,科研课题经费比例卫生部要求基础研究占15% ! 20% ,应用研究占65% ! 75% ,开发研究占10% ! 15% 。

4. 分层次找目标、避免低水平重复我国的经济建设以计划管理为主,反映到科技政策上,也是以计划管理为主。从国家级科研课题、卫生部招标课题、卫生厅申报课题,各有不同层次。每位医药卫生科技人员,固然要发挥自己的特长,同时,还要评估自己的科研水平与技术力量,申报力所能及的课题,应以地区或国内先进水平为起点,开展研究工作,避免同类工作低水平的重复。

(三)申报标书的途径标书是课题基金的申请书,因此要按照国家部门的要求,确定课题,填报申请书,按照自己的实力,向不同层次的部门申请。由于投标具有很强的竞争性,因而在希望成功的同时,也要有良好的心理素质,准备接受可能失败的局面。申报的途径,分别作简单的介绍

1. 国家级科研课题主要分四个层次。国家和各部门分不同层次,开辟了许多资助科研课题的渠道,其中与医药卫生关系比较密切有下列几种。

(1)国家医学科技攻关项目:国家科技攻关项目是国家经济建设的组成部分,每5年为一阶段,如“八五”科技攻关计划,“九五”科技攻关计划。其中医学部门为国家医学科技攻关计划,由卫生部主持实施,分解出课题或子课题、招标范围、招标内容,面向社会公开招标。科技人员可参照《招标指南》,结合自己进行的科研工作,选择投标课题,投报标书

(2)高科技研究发展计划项目:为了跟踪世界新技术革命中先进技术,国家安排了高科技发展计划项目。其中与医学关系密切的生物技

术,主要是各种基因工程疫苗、生物活性物质、单克隆抗体、肿瘤的基因治疗等。这些项目国内能够承担的单位不多,招标只能在一定范围内进行,不宜面向社会。国家计划的攻关项目或高科技计划,多属于指令性计划下达的科研任务,即通过政府文件下达的计划,要求承担单位和参加研究的科技人员,都要全力以赴,完成这项特殊的国家级科研任务。

(3)国家自然科学基金:该基金在临床医学上主要资助临床基础研究和临床应用研究。国家自然科学基金每年印发《项目指南》,供申请者投标时选择课题。该基金资助的范围相当广泛,此外,还有鼓励研究领域。故拟申报基金者,每年都要关注《项目指南》,一般在年底发出,于次年第一季度各单位申报完毕,一旦被批准,资助额度相当可观。

(4)国家教委博士点基金:为了配合博士生培养,国家教委设立该项基金,资助部分医科大学博士点导师开展科研工作,以提高博士的科研、教学质量。招标时虽有招标通知,但并没有具体课题,只规定申报大学的课题限额数及经费额度,有关单位可根据招标通知要求,进行申报。

2. 部、省级科研课题基金

(1)卫生部医学科研基金为提高防病治病能力和医学科学水平,面向全国医药卫生部门招标、资助有创造性与开拓能力的科技工作者。每两年申请一次(双年申报),申报范围有基础医学、临床医学、预防医学、传染及地方病、药物、新技术和新方法、社会医学及软课

题研究、中西医结合研究等。目前是各级医学院校及各级医院医学科研经费资助的主要渠道,因而凡具有科研能力的科技工作者,应结合自己研究课题的性质和特点,通过投标途径,选择适合的科研课题。(2)卫生厅医学科研基金各省卫生厅,每两年也有招标通知,根据各省特点制定相应内容,提供省内各医学院校或医院申请,虽然资助额度不高,但足以作为苗圃工作,奠定科研基地,为今后发展打下良好的基础。

(3)青年科学基金中国科学院、卫生部及部分省市都建立了有关的医学青年科研基金,资助范围是35岁以下的医学青年科技工作者。目的是发现、培养青年科技工作者的科学思维体系,促进他们尽快成才,给他们创造脱颖而出的条件。招标时发招标通知,同时还公布招标课题和范围。

(4)省科委科研课题基金各省科委不同时期有重点不同的课题,包括理、工、农、医各项课题,科技工作者应在招标时,向科委了解有无适合本人研究性质的课题,以便按时投标申请。

3. 地区及市级科研课题基金地区及市卫生局根据当地财经预算情况,多数均有一部分资金提供科研基金,所属地区医院或市级医院科技人员,每两年可向有关当局咨询科研课题基金招标情况,由于范围较小,竞争性也比较小一些。因此,估计申请省级课题基金水平不足者,不妨转向地区或市内申请,以争取更多的科研经费来源。

以上是申报科研课题基金的不同渠道,青年科技工作者,应通过不同层次进行申请,不能因为一两次投标失利而丧失信心,要知道“失败

乃成功之本”,要不断创造科研条件,写好标书,不断争取科研课题经费。

(四)可行性的评估我们对申报课题的可行性评估时,既要考虑到课题本身的科学性与创新性,还要考虑到申请者的研究能力与基础设施,评估时要依照下列几个条件,作好综合分析。

1. 立题的科学性首先要看申请者立题的科学依据,对国内、外情况分析及掌握国内、外动态是否十分清楚,以及该项课题研究目的及其科学意义是否十分明确。科研课题的提出如缺乏科学性或者立题依据不充分,就失去了研究的意义,也更谈不到可行性的问题。

2. 研究水平的估计申请者在文献复习以后,对国内、外研究水平应有明确的分析与了解。结合自己所提出的课题,可以看出是否达到国际水平或处于国内领先水平;有无创新之处,与国内其他单位研究的重复性是否过多。如果一个课题有创新特点又处于国内领先水平,就可增加在申请科研基金中的竞争性。要是一个课题与他人重复较多,没有新的见解,处于低水平重复的状态,在评审中就完全失去了竞争性。因此,对自己申报课题进行研究水平的比较,在可行性的评估中也是非常重要的。

3.技术路线可行性分析在计划书中的实施方案必须要明确、具体,然后在方案实施中的技术路线也要清楚,这样就可评估技术路线或研究方法的先进性与可行性。有部分申请书的实施方案,只提了一些实验技术的名称,如PCR、斑点杂交、Southern 印迹杂交、DNA分析、基因克隆等,而在其后面缺乏具体内容,这样会使评审者认为申请人

不了解或不完全了解实验的具体方法和步骤,就这会降低可行性的评估。

4. 经费预算及标本数量经费是进行科研工作必不可少的条件,要完成标书中的实施方案必需有确切的经费预算,而且要符合招标单位的额度要求,经费估算过高也是失败原因之一。再者,样本数量也需要作合理的估计,例如,研究急性心肌梗死需80 例患者,但每月平均能收治5! 6例,要想一年内完成该项研究工作可行性就成了问题,这就需要申请者延长研究时间或与他院协作进行研究来完成这项任务。

5. 研究技术水平与实验条件申请者已有的研究基础和良好的实验设备条件是完成科研的保证。选择科学手段证实假说,再配合较高的学术水平和技术水平,就会出色地完成这项研究。如果没有研究工作的积累,实验条件下完善,专业技术水平一般,研究梯队不健全,这样的情况要想完成高质量的课题,就会有很大的困难,可行性也很低。综前所述,课题研究的横向联系和纵向深入是促进创新性和效能性转向一致的手段,也是保证可行性的一种途径。对课题可行性的评估,一定要从不同角度进行调查作出评估,以免真正具有创新性的良好课题而不幸夭折。

二、标书的书写

科学研究基金课题申请书又称为标书,虽然在内容上与课题计划书有很多相似之处,但在书写格式上却不尽相同,现就标书的书写方法分

述如下。

(一)标书的格式

在国家级标书中,中国科学院“自然科学基金”的标书与卫生部科研基金申请的标书,项目上有一些差别,但格式大致相同。现以1998年《卫生部科学研究基金申请书》为例,其格式及项目如下所述。

封面

卫生部科学研究基金课题申请书

研究性质(基础、应用、开发、软科学研究)

研究领域(基础、临床、卫生、药学、其他)

所属学科名称

课题或项目名称

承担单位

课题或项目负责人

课题或项目编号

研究起止日期

简表

课题申请人情况(包括出生年月、职称、所在单位、学历、通讯地址等)

研究课题(包括课题名称、研究领域、学科分类等)

主要研究内容和意义摘要(不超过250字)

预期成果摘要(不超过125字)

正文(共14页)

1. 研究本课题的科学依据(包括国内外研究现状、发展趋势、主要问题、立题依据等)

2. 研究内容和预期成果

3. 拟采取的研究方法和技术路线

4. 现已具备的条件

5. 最终目标及技术经济指标,直接可见的社会、经济效益

6. 课题负责人近三年所取得的学术成就

7. 课题或项目承担单位、参加单位及分工

8. 经费预算

9. 查新检索证明

10. 单位意见(对申请书真实性、基本工作条件能否保证等签署意见)

11. 主管部门审核意见

12. 同行专家评审意见及签名

13. 卫生部审批意见

14. 共同条款:(略)

合同签署各方:

主持部门(甲方):

承担单位(乙方):

担保单位(丙方):

(二)标书的撰写

通常是围绕上述内容进行的,大的科技攻关项目,可根据需要分解成

为进行招标课题或子课题,在这种情况下,封面上应写出项目名称,在简表中再写课题名称。如果没有大项目也不是分解的课题,那么在封面和简表中都填写课题名称。

课题承担单位。指该研究课题的主要负责单位,一般一个课题只有一个承担单位,其余单位为协作单位或参加单位。

课题负责人。指承担单位的首位科技人员。一般全国性招标,要求课题负责人具有副高级以上专业技术职称。在考虑到我国人才分配实际情况,中级职称申请课题时,要有两名副高级以上专家推荐,使年青科技人员能脱颖而出。课题负责人应当是学术带头人,是科研活动中主要人员,课题负责人一般只写一名。

编号。是主持部门发招标通知时,对招标统一的编号。

简表。为录入计算机软盘而制定,故摘要所限字数(包括标点符合)绝对不能超过。

除封面及简表的书写外,对标书正文的内容,现仍按标号分别叙述如下。

1. 研究本课题的科学依据(包括国内外研究现状、发展趋势、主要问题、立题依据等)申请者为填好这一内容需要阅读许多资料。对本课题国内、外发展动向的熟悉程度及学术思路是否宽广是对申请者专业知识很好的考察。故应按照下列层次,很好地书写这一段的内容。(1)本课题研究背景与重要进展:包括过去研究情况,已解决的问题以及有何新技术、新方法。

(2)研究现状与水平:国内、外达到的技术成就,按时间顺序由远

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往 编标时间比较短,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须做好以下工作: 1.详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充 分了解招标文件的内容和要求.了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2.考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间.一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察.以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3.召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础.它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持.工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况.然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究.最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化.并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。

标书岗位个人年度工作总结

2011 年度总结报告 一、工作列项简述: 1.工作总体情况概述 2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTP上,并把标信息录入投标信息平台。 3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 2.重点或主要工作: 1.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售国网批招是其中之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对2011年国网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。 2. 资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 3.心得和体会: 在2011年工作中,有以下几点心得和体会:

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。 2 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。 二、主要贡献: 主要贡献1: 在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗器产品取得了2个包的中标成绩,也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破,。 主要贡献特点和作用、成效1: 作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。 主要贡献2: 与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。 主要贡献特点和作用、成效2: 通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标

做标书心得体会

做标书心得体会3篇 【心得体会】学习啦编辑:刘园2016-01-20本文已影响938人 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可 执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会,希望大家喜欢。 做标书心得体会一: 部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用: 1.商务部分的格式要按照标书的要求组织,字体、字号、前后顺序,相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章,授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况,开始不注意,快投标了才发现,搞得很狼狈,只能ps); 2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的

标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。 3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。 4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。 最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事! 做标书心得体会二: 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。

做好标书的技巧

做好标书的技巧 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。 4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行

逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。 8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。 9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。 14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。 15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约

投标专员年度工作总结

投标专员年度工作总结 篇一:投标专员年度工作总结 转眼间xx年就过去了,到公司上班也有两个多月,在这段时间来,在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下: 一、牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。 我负责的主要工作是负责管理桂平公司印章及证件,联系桂平市政公司总部协助项目投标事项,编写项目投标的相关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作,对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。编写投标文件虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着一定的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。 二、勤加学习,积极参加各项培训,不断提高自身综合素质。

由于刚刚转入这行,所以很多知识都要重新学习,只有积极 参加培训才能更好地掌握相关知识,才能更好地完成本职工作。 三、存在的不足和改进措施 在编写标书的同时也发现了自己的不足之处,编写过程不够 认真,经常会有个别地方因粗心而出错,而且完成后检查也不够 仔细,总是在会在封标的时候才发现有错误,造成封标工作拖后;有时开介 绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件,给公司造成损失。 针对以上的不足之处,今后在编写标书的过程中认真仔细地按招 标要求进行编写,有不懂的地方要多问,编写完成后要逐项检查,认真核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏。 四、下年度的工作展望 总结过去,展望未来,在以后的工作中,作为公司投标工作 的排头兵,我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定,充分发 挥个人主观能动性,不断学习新技术、新经验,尽自己最大的努 力给公司创造更大的利益。 总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的 地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为 规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出 自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。

标书制作员工作总结

2010年度工作总结 本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析: 一、技术标: 1、出错情况: (1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查; B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。 (2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。 分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。 2、工作中存在的问题: (1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分); (2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量; (3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。 3、解决办法: (1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成; (2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分; (3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。 二、商务标: 1、出错情况: (1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成; (2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围 标串标的风险; (2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查,商务标上存在很大的项目隐患。 3、解决办法: (1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性; (2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可以有一些基本的辩错能力。 三、部门人员配备: 1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。 2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。 3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段 未能满足需求。

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

目录 一、标书编制中使用的基本功能 (3) 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3) 1.2页面布局的调整 (3) 1.2.1调整页边距 (3) 1.2.2纸张方向与插入分节符 (3) 1.2.3插入分页符 (4) 1.3页眉页脚的添加 (4) 1.4插入页码 (4) 1.5字体和段落 (4) 1.5.1字体 (4) 1.5.2段落 (5) 1.6样式和标题隔页 (5) 1.6.1样式 (5) 1.6.2标题隔页 (5) 1.7插入目录 (5) 1.8插入图片注意事项 (6) 1.9插入表格注意事项。 (6) 1.10封面注意事项 (6) 1.11其他注意事项 (6) 1.11.1文件的大小 (6) 1.11.2标点符号的正确使用 (7) 1.11.3标书格式的总体设计 (7) 1.12兼容文档的转换 (7) 2.2显示所有格式标记 (8) 2.3复制粘贴 (8) 2.4格式刷 (8) 2.5插入制表符调整文档位置 (8) 2.6插入框线 (9)

2.7表格的调整 (9) 2.8查找功能的应用 (10) 2.8.1查找特殊格式文档 (10) 2.8.2查找模糊词语 (10) 2.9新建窗口 (10) 2.10插入批注 (10) 2.11文档中图片的提取 (11) 2.12双面打印 (11) 2.12.1双面打印页边距 (11) 2.12.2双面打印页眉页脚 (11) 2.12.3打印机设置 (11) 2.13自动保存的设置 (11) 2.14大写价格 (11) 2.15整体文档框架下,部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12) 2.16文件的及时备份 (12) 2.17单独文档的准确性 (12) 三、探索中的应用 (12) 3.1修订 (12) 3.2文档比较 (13) 3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13) 3.4清除自动编号宏 (13) Dim kgslist As List (13) 3.5多级自动编号的设置 (14) 3.6文本结构图混乱的解决 (14) 3.7下划线的截取 (14)

标书制作人员年终总结

标书制作人员年终总结 导语:标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。下面是标书制作人员年终总结,仅供参考! 标书制作人员年终总结一本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析: 1、出错情况: 、应城福利院项目出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查; B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。 大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。 分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。 2、工作中存在的问题: 、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题;

、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量; 、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。 3、解决办法: 、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进 行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成; 、针对招标文件,做全面的讲解,不能只针对综合部分; 、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。 1、出错情况: 、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成; 大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围 标串标的风险;

标书制作员2015个人年终总结

标书制作员2015个人年终总结 一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将有关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作: 1.投标工作简单介绍:2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会: 在2015年工作中,有以下几点心得和体会:

标书实习生心得体会

( 实习心得体会) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-022112 标书实习生心得体会Experience of bidding interns

标书实习生心得体会 标书实习生心得体会一: 随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会: 1. 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。 2. 收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。 3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,

现场检修时检修场地的安排等。 4. 准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。 本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下: 项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。 其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成: 1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。 2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。 3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

标书制作工作总结

标书制作工作总结 标书制作工作总结;投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。 例如:需要ISO9001证书,公司有没有要尽快了解。 1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。 A 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若上能查到公告最好将址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 B 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 C*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。 D 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自

己产品优势。 2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。 3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。 二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 A 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。 B 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。 C 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

2020做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇

2020做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇 即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。做好工作总结意义重大,下面是 ___网带来的20xx做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇,希望大家能够喜欢。 20xx年又过去了,在公司的正确领导下,在各部门的积极协助配合下,经过全体人员苦心奋战我们出色地完成了各项工作,回顾过去的一年,我们认真做了如下工作: 一、紧紧围绕公司奋斗目标、不断完善投标报价机制圆满的完成投标任务 20xx年我们全体科员齐心协力,顽强进取,紧紧围绕公司的奋斗目标,使得中标率有了较大的提高,年度我科室共参加公开投标工程个,中标个,中标率100%,中标金额万元。 投标工作往往时间紧、任务重、系统性很强,从项目前期的跟踪、资格预审文件的编制,到标书的编制、递交,直至中标,每个环节都紧密联系、有机结合,需要付出大量的劳力,它既具有严格的时限性,又具有强烈的不确定性,任务超负荷、编制投标文件涉及到方方面面的内容,尤其是20xx年,每次投标几乎全县十几家施工企业都参与投标,每次一接到招标文件,我们科就开始紧张的工

作,在整个投标过程期间,工作辛苦不说,每次投标都关系到公司的利益,责任又非常重大,中了标是为公司争取了一分利益,未中标则对我们是一个沉重的打击。为确保自身万无一失,每次投标都不敢丝毫马虎,做到精益求精。对投标报价更是谨慎有加,面对太多的数,在公司领导的带领下,克服了重重困难,科学安排、精心组织,顺利地凭着一股决不放弃的坚定信心,我们团结一心,攻克了一个又一个的难关,完成了公司安排的投标任务。比如说: 二、兼顾公司及项目利益、尽可能订立好每一个工程外部承包合同 今年我公司与各建设单位共签订外部施工承包合同份,面对每一个不同的建设单位,在合同签订前,我们都认真、全面地进行合同审查和风险分析,在合同谈判中争取主动。尽可能做到多说一句话,多争一分利,为了增加收益,降低成本,我们与各建设单位进行多方位、多轮次周旋争取修改对自己不利的、苛刻的条款,为公司获得争取相对较好的经济效益。 三、认真计算,做好工程项目决算,保证公司和项目利益 今年预算科共完成大小工程决算项,决算金额万元。工程决算的好坏直接关系到公司和项目经理的利益,对每一个工程不论大

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

标书制作工作总结最新总结

标书制作工作总结 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 (一)、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。 例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。 (1)、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。 a回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案

管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 cxx汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。 d不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。 (2)、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。 (3)、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 (4)、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统

标书编制心得

投标文件编制心得 随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会: 1.首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。 2.收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。 3.结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。 4.准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。 本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:

项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。 其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成: 1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。 2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。 3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。 4)做好商务标书及报价文件编制的配合工作。 5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版,先进行自审,务必做到内容准确、完善,无错别字。 6、参加招标文件答疑会,将前面整理出来的问题以书面形式提交,由招标单位(或业主)答复,收到答疑文件后,将投标文件中需要修改的地方完善以后,交由领导审查,如无修改即定稿出版。 因为这是我第一次参与投标活动,在整个过程中有一些工作做的还不太到位,考虑事情不够完善,但是在董主任及各位同事的指导帮助下还是比较顺利的

第一次做标书的总结

第一次做标书的总结标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

总结 上班一个月以来,第一次接触到了现实的投标过程,最终的结果很不理想,其中:思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素,当然,也从这次失败中汲取到了一些的经验,从而总结出一些解决问题的办法。 1.标书浏览,在第一时间拿到标书后,必须仔细,完整的看整个招标内容2-3次。 2.评估可行性,在认真浏览完整份招标文件后,需要去评估这个标公司能不能制作,它的产品定位公司是否符合,我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求,如果不符合,就应该考虑到资质的借用,与其他符合条件的公司进行合作。 3.重点内容的标注,在确认招标书可行性后,要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量,以及是否涉及到保证金等内容,及时做好标注记号。 4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间,在标书研究过程中,抓住最核心的部分:招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时,及时告知相关人员提供相符合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好,以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等。 5.资料提前准备收集,招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助,如若是合作投标,应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员,让其帮忙提前收集,以确保整个投标流程流畅性。 6.建立目录提纲,在标书制作过程中,先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后,再重新去制作目录,保证标书的完整性。 7.标书响应,据招标书投标书制作部分内容,完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式,在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的标准格式去套用。 8.细读评分方法,抓住评分重点,标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。 9.保证投标书口径统一,熟记标书内容,在投标时做到回答内容和标书内容一样,如果是合作形式,在拿到标书时,及时与合作公司业务员进行沟通,确定最终投标书内的口径。 在以后的工作中,也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作,为公司带来最大的利益,也为自己积累更多的经验。

投标文件中技术标书编制方法

投标文件中技术标书编制方法 摘要:就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词:投标文件;技术标书;编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时间短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书

标书工作总结

2012年工作总结暨2013年工作计划 2012年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下: 一、2012年工作总结 1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。 2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。 3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。 4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。 5、标书制作。在制作标书时要认真细致: 1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。 2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。 3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。 4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。 二、学习与体会 经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读: 1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。 2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。

3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。 4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。 三、存在问题和不足 这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。 1、还需要提升工作的积极性。 2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。 四、工作阻碍 1、打印机卡纸、带纸情况严重,影响标书打印速度,影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。 2、工作手续烦多,影响办事效率。 五、2013年工作计划 展望,我对自己提出了更高的要求,随着企业与社会的发展,时代步伐加快,要对自己不断充电,希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习,提升自身技能水平,提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下: 1、认真做好日常工作,查看网上公布的采购信息。 2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录,以备后期分析。 3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。 4、开标后及时催收所缴纳的保证金。 5、更加具体、全面的收集相关的信息,并及时反馈、上报。 6、加强团队合作,服从领导安排。 相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。 汇报人: 2012年12月19日

相关文档
最新文档