行政事业单位固定资产管理中存在的问题及管理建议

行政事业单位固定资产管理中存在的问题及管理建议
行政事业单位固定资产管理中存在的问题及管理建议

2018年固定资产管理工作开展情况

2018年固定资产管理工作开展情况 一、资产管理工作成效及经验 (一)、主要做法 1.加强领导。成立了由局长任组长,其他班子成员为副组长的固定资产动态管理领导小组,办公室设在综合科,具体负责固定资产动态管理工作的策划、组织、实施、检查和落实等。 2. 明确责任。实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理责任制。建立健全从购置、登记、资产管理、处置等一整套行之有效的固定资产管理办法。进一步完善车辆使用管理制度,管理好各项资产,做到资产有人管,人人都有责任感,增强全员参与管理的自觉性,形成工作合力。 3.摸清家底。我们在2018年资产清查的基础上,又进行了全面核对。清查人员下到各科室对各科室管理使用的资产分项、逐台、逐件核对,对未贴条码的资产进行补贴,对遇到的问题作好详细记录,进一步完善了资产管理数据库。(二)、取得成效: 1. 固定资产管理水平有所提高。通过实行固定资产的动态管理,按照“账账相符,账表相符”的要求,将固定资产总账、明细账及资产卡片分别进行核对,对固定资产使用部门,使用人、存放地点、使用状况等情况逐一进行盘点确认,确保账务、实物数据的准确,使得固定资产数据查询更加快捷方便。全局的固定资产管理工作也步入了制度化、规范化、信息化的轨道。 2.固定资产管理意识逐步深入人心。建立固定资产清查制度,综合科每半年对全局固定资产进行一次全面清查,并将清理结果及时与财务会计进行帐实核对。从实践来看,局领导对固定资产管理工作重视,全体干部职工对固定资产管理的责任意识明显提高,固定资产管理意识逐步深入人心,形成了上下合力、齐抓共管的良好工作局面。 3. 固定资产管理责任得到层层落实。在实物实地盘点中,凡发现实物与账簿不符的,认真追查原因,查找责任人并限期改正。对已到报废期限的资产,按照相关规定进行报废处置。通过这项工作的开展,各科室基本都能按要求明确每一项固定资产的保管责任人,固定资产的保管责任意识明显增强,管理责任得到了层层落实。 二、资产管理工作存在的问题及原因分析 (一)资产管理出现脱节现象。一是上级调拨的固定资产,资产先到调拨单未到,容易产生账实不符;二是综合科负责购入、分配固定资产,财务室负责固

固定资产管理与核算规定

固定资产管理与核算规定 固定资产管理与核算规定 第一章总则 第一条为了加强固定资产的使用与管理,规范固定资产的核算,根据《企业会计制度》、《企业会计准则》和国家有关法规政策,制定本规 定。 第二条固定资产是指企业使用期限超过1年的房产、建筑物、器械、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在XX元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 第二章固定资产增加 第三条生产经营需要新增固定资产应于每年第四季度做出下一年度的年度分月、季度分月购置计划和预算。 第四条计划由各部门提出申请,报公司领导,讨论通过,总经理审批后交由管理部门实施采购。 第五条对于计划外购置的固定资产,应提出正式报告,由公司总经理批准后执行。 第六条经公司总经理批准购置固定资产,管理部门按照公司日常费用报销制度执行。 第七条管理部门购置的固定资产,应填写一式四份的“固定资产验收单”。 管理部门一份,使用部门一份,财务部门二份。管理部门验收签认后依固定资产的类别登记固定资产卡片,列明固定资产的名称、规格、型号、购置时间等。固定资产的登记应一物一卡办理。未经验收登记的固定资产不予报销。

第八条使用部门领用固定资产必须签认后移出。 第九条使用部门应尽保管之责,未经管理部门同意不得私自移拨。 第十条管理固定资产的人员交接时应将其经管的固定资产交接清楚,并由接交人员办理责任签认手续,以明责任。 第十一条职工调职或离职时,应将其使用的固定资产移交清楚,如有缺少或 手续不清,应予追究赔偿。 第十二条管理部门应指定专人负责固定资产的维修检查,并呈报检查报告。 第十三条管理部门人员对所保管的固定资产未经批准办理手续或任意转移、对外拨借损坏的,根据情节轻重予以赔偿处理。 第十四条管理部门应会同财务部门对固定资产定期或不定期检查,但至少每年实地盘点一次。盘点后应填制“固定资产盘点表”一式二份,注明盘盈、盈亏原因。一份自存,一份呈报总经理核准后送财务部。管理部门对盘盈或盘亏的固定资产应办理相关手续,并对盘亏的固定资产属于管理不善或毁损、丢失的,应追究过失人的责任。 第三章固定资产的核算 第十五条购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价加上支付的运输费、包装费、安装成本、税金等作为入账价值。 第十六条自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入帐价值。 第十七条投资者投入的固定资产,应以投资各方确认的价值作为入账价值。 第十八条融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者作为入账价值。如果融资租赁资产占企业资产总

xx集团公司固定资产管理办法.doc

XX集团公司固定资产管理办法 目录 第一章总则 第二章固定资产实物管理组织形式 第三章各级固定资产管理岗职责 一、生产部固定资产管理岗职责 二、固定资产兼职管理岗职责 第四章固定资产的基础管理 一、资产卡片 二、资产台帐 三、固定资产档案管理 第五章固定资产编号规则 第六章固定资产的增、减及变动管理 一、固定资产的计价规定 二、新增固定资产的管理 1、集团本部购置固定资产的审批 2、专业部门购置固定资产的审批 3、核算规定 三、转让、转移固定资产的管理 1、转让固定资产的审批 2、核算规定 3、转移固定资产的规定 四、固定资产的维修管理 1、集团本部固定资产维修的审批 2、专业部门固定资产维修的审批 3、核算规定

五、出租固定资产的管理 1、出租固定资产的审批 2、确定租金的原则 3、租金的管理 4、核算规定 六、封存固定资产的管理 七、报废固定资产的管理 1、固定资产报废的条件 2、报废资产的审批程序 3、需经专业部门报废鉴定的固定资产 4、资产报废后的处理 八、固定资产年终盘点 1、盘点的组织 2、盘点清理的原则 第七章固定资产管理例会 第八章其他规定

第一章总则 一、为加强固定资产管理,及时准确核算企业固定资产的数量和价值,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,特制定本办法。 二、固定资产概念及其标准 固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上的,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备(包括通讯、音响、电视、录像)以及仪器、仪表、工具器具等。 三、固定资产的分类及折旧 1、固定资产的分类 (1)经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。 (2)非经营用固定资产:包括宿舍、食堂、医务室等。 2、固定资产的折旧 (1)固定资产的折旧办法:采用直线法。 (2)固定资产的折旧根据固定资产的原价、估计残值和使用年限计算确定。 (A)估计残值:按固定资产原价的5%计算。 (B)使用年限: 房屋及建筑物:20年 机械设备:10年 电子设备:5年 运输设备:5年 其他:5年 (3)折旧的计提原则:当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份内减少或停用的固定资产,当月计提折旧,从下月起停止计提折旧;提前报废的固定资产,不补提折旧。 四、固定资产实物实行分级归口管理,办公室负责机动车辆、手机及

固定资产管理的建议文档

一、固定资产管理存在的主要问题 目前,国税系统的固定资产管理总体上是好的。但是,从近期固定资产清理来看,发现还存在诸多不容忽视的问题,其主要表现在: 1、管理意识淡薄。各基层单位只重视税务经费的收付管理,不重视固定资产管理,普遍认为此项工作是财务部门的事情,对固定资产的核算、使用、保管未能引起足够的重视。有的交接不办手续,有的增加不入账,有的处置不销账,有的变动不调账,账账不符,账实不符,心中无数,家底不清。 2、日常管理偏松。一是管理部门在固定资产变动时,有的固定资产调配只凭电话通知或口头通知,容易出现固定资产的调度和核算不一致的现象,加之固定资产调拨单传递不及时,导致基层单位固定资产账实不符。二是无偿调拨和上级局先调入、后下达入账通知等环节,资产管理脱节,很容易造成资产的私占和流失,也容易造成财产调换。三是在固定资产购置上缺乏计划性,存在一定的随意性,造成采购预算准确率不高。四是资产保管责任人责任心不够强。 3、账卡登记不及时。按照《固定资产管理工作规程》的规定,基层单位每年对固定资产实物进行了清查盘点,与主管财务部门进行了账账核对,清理结束后,基层单位也都建立健全了固定资产明细账和管理卡,但对日常固定资产的增减、变动,有的单位没有及时登记明细账、管理卡,造成固定资产管理出现混。 4、管理责任不到位。基层单位明确了主要领导、管理人员(报账员)、使用部门负责人的管理责任和职责范围,没有落实资产使用人的责任制。还有部分基层单位管理人员变动后,其变动的保管人、保管时间等的流转环节记录不够完整,移交手续不完备,造成移交与接交环节脱节,是导致资产管理出现漏洞的主要原因所在。 二、固定资产管理问题的主要原因 固定资产管理存在问题的原因是多方面的,既有管理体制因素,也有内部审计监督不力的因素;既有制度不健全的问题,也有责任淡化的问题。主要有以下几个方面: 1、制度落实不到位。固定资产管理制度落实不到位,其主要表现在:一是重意志办事,忽视了制度管人管物。在固定资产增加、变动、处置等过程中,少数基层单位和管理人员在工作中沿袭老的工作习惯,凭主观意志办事,很少想到管理制度,而是采取“求快”的办法进行处理;二是重经验管理,忽视了管理程序。管理者往往凭着自己多年的工作经验处理事务,在具体的管理程序上执行不够严格,致使管理程序走过场;三是重制度建设,轻制度落实。在实际工作中,制度措施出台的多,而具体落实到位的少,固定资产管理没有形成规范化、程序化的管理机制。 2、审计监督不力。国税系统财务管理体制还不够完善,制度落实还没有完全到位,导致内部审计监督不力,审计监督的作用难以发挥,只是停留在上级局行文要求照办,对审计结果报告,也没有及时进行公示;对审计查出的问题,没有及时整改,该追究责任的没追究,大事化小、小事化了。 3、财会人员素质差。一是财务知识培训不够,财务人员的素质与管理要求不相符;二是对固定资产标准把握不准。对部分物品是否应记入固定资产难以区分,对单位价值、资产细目区分不准;三是对固定资产分类不清。在固定资产中分有其他一般设备和其他固定资产,部分财务人员没有完全理解、划分不准,造成统计不实。 4、采购程序不规范。主要表现在:一是基层单位不报采购计划,无审批手续;二是采购招标的不公开,即采购的品种、规格、数量、质量不公开;招投标的时间、地点、程序、方法不公开,没有监督机制;三是确定竞标的程序不清,没有严格按

固定资产核算及管理办法

固定资产核算及管理办法 第一章总则 第一条固定资产是企业生产的物质基础。为了保护企业固定资产的安全完整,维护和发挥其正常的生产能力,保证公司经营活动的顺利进行和促进经营效益的不断提高,根据国家新财务制度和总公司的要求,特制定本公司固定资产核算与管理办法。 第二条固定资产管理与核算的主要任务 (一)确定固定资产的分类,编制固定资产目录,明确固定资产管理的贵权。 (二)正确计算、反映和监督折旧费用的提取和使用.保证固定资产更新的需要。 (三)正确计算、反映和监督大修理费用的预提和使用,保证固定资产维修费用的合理供应。 (四)正确计算、反映固定资产利用效益的各项技术经济指标。 (五)建立和健全固定资产增减、保管、维修、清查盘点、分析经济责任制,及时办妥必要的手续。 (六)科学地组织固定资产的核算工作,建立和健全有关固定资产的凭证、账簿记录,并按期对固定资产进行清查盘点,切实做到账实相符,充分发挥固定资产的效能。 第三条固定资产管理是财务管理的重要组成部分,必须在公司

分管财务的公司领导和总会计师的领导下,由财会、生产、设备、技术、物资、行政等职能部门和经营生产单位按本规定的分工认真抓好落实。 第二章固定资产标准分类和计价 第四条固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具等。 第五条按现行财会制度规定,固定资产必须同时具备以下两个条件; (一)使用年限在一年以上。 (二)单位价值在规定标准2000.00元以上。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000.00元以上,并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。 其基本含义一是属于企业生产经营主要设备的各种物品,使用期限在一年以上的,不论其价值大小,都应列作固定资产。二是不属于企业生产经营主要设备(包括企业生产经营非主要设备和非生产经营设备)的各种物品,单位价值在2000.00元以上,使用期限超过两年的,也应当列作固定资产。三是在使用过程中保持原有的物质形态。 不同时具备这两个条件的物品作为低值易耗品或周转材料管理。 第六条公司固定资产的特征 (一)使用期限长。

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020

公司固定资产管理制度 为加强公司固定资产管理,明确各部门及员工的职责,现结合公司实际情况,规定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的生产经营用品、办公设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 二、固定资产的管理部门 根据公司组织架构出发,人事行政部对办公室计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理,业务部门对本部门所使用固定资产进行管理。各具体使用部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号。3、对固定资产的使用落实到使用人。 三、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、人事行政部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、人事行政部会同各业务部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 四、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产申购单”,由部门经理审批后交人事行政部复核。 2、经复核后,将“固定资产申购单”流转至财务部及总经理批准,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、三家以上供货厂商报价以备合理采购,由人事行政部安排专人负责采购。 3、固定资产收到后,由人事行政部负责验收,验收合格后人事行政部对固定资产进行编号并填写固定资产卡片,交使用部门贴在相应固定资产上,更新固定资产台帐,落实使用责任人,发票及其相关凭据交财务部进行财务账目处理。 五、固定资产的使用 1、公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护,确保资产的安全和完整。公司公共场合使用的固定资产(如投影仪、音响等)由人事行政部负责监督管理。 六、固定资产的转移

对国有企业固定资产管理的几点建议

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/6016520845.html, 对国有企业固定资产管理的几点建议 作者:王鹃 来源:《中国集体经济》2016年第09期 摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,国企体制改革进程逐步加深,在此背景下,固定资产作为国企经营发展的动力所在,需要以完善管理工作的落实来确保国有固定资产的安全性,进而为提高国企经济效益与竞争实力奠定基础。而从目前国企落实固定资产管理工作的现状看,存在着一系列的问题,亟待解决。基于此,文章针对国企固定资产管理问题进行了探讨,并结合所存在的问题提出了几点建议,以供参考。 关键词:国有企业;固定资产;管理;问题;对策 国有企业在落实体制改革的过程中,面对激烈的市场竞争形势,其需要强化对固定资产管理工作的重视程度,以在迎合市场经济发展之需的同时,为实现自身的经济目标、提升自身的综合竞争实力奠定基础,进而为促进国民经济的发展注入动力与活力。国有企业固定资产作为企业生产动力源泉所在,在实际落实固定资产管理工作的过程中,要求要以完善的管理制度体系为支撑,实现对相应财务会计账目等的完善管理,以避免国有资产流失并实现对自身资源的优化配置。 一、当前国企强化固定资产管理的必要性 在国有企业中,固定资产占据了总资产的近70%,其中在固定资产折旧上所产生的费用一般都占据了国企生产成本的近15%,因此,国有企业中固定资产是其资产形式的重要构成部分之一,并关系到了国企的生存与发展。在社会主义市场经济体制不断完善的过程中,国企需要在深化体制改革的基础上,实现对固定资产的有效管理,以迎合市场经济下国企参与市场竞争的实际要求;同时,这也是提高国企生产力的关键所在,只有强化对国企固定资产的管理,才能够为自身获取持续发展的动力奠定基础。尤其是当前国企在参与市场竞争的过程中,实现对固定资产的有效管理,能够为提升国企管理的综合质量、提升国企的综合竞争实力奠定扎实的基础。因此,国企需要在发展的过程中给予固定资产管理工作以充分重视。 二、当前国企在落实固定资产管理工作过程中所呈现出的一系列问题 (一)管理理念淡薄且与其他管理部门间缺乏必要的联系 首先,在固定资产管理理念上。当前一些国有企业的固定资产管理理念过于陈旧,对于固定资产管理的重要性意识不足,在实际落实这一管理内容的过程中,依旧采用传统粗放型管理模式来落实。在实际践行的过程中,片面强调经费的支出管理,力求实现收支的平衡,而此种方式下难以实现资产的优化配置,相应经济效益难以得到有效提升;同时,非经营性资产被非法占用问题凸显,这也致使国企固定资产存在严重浪费的问题。其次,在与其他部门间的联系

固定资产管理及核算制度

固定资产管理及核算制度 一、固定资产管理制度 第一条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。 第二条家电总公司固定资产的划分标准为: (一)生产经营用固定资产:是指使用期限超过一年,单位价值 在2000元以上的主要设备、房屋、建筑物及运输工具等。 (二)非物产用固定资产:是指价值在2 0 0 0元以上,使用期限超过二年的主要设备。 未划入固定资产范围的劳动资料,原则上列为低值易耗品管理。 第三条家电总公司固定资产按如下标准分类。 (一)按固定资产性质和折旧年限分为: 1、通用设备部分 2、专用设备部分 3、房屋、建筑物部分――经营用房、非经营用房、建筑物。 (二)按使用性质和经济用途分为:生产经营用、非生产经营用、租出、未使用、不需用、融资租入固定资产及土地。 第四条固定资产按下列方式计价。 购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。

自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。 投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。 融资租入的,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费等计价。 接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、 保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备市价计价。 在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产的原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。 第五条家电总公司固定资产折旧采用“平均年限法“,如需变动,由财务部门提出方案,经办公会同意并报主管财政机关备案后施行。 第六条固定资产折旧年限、净残值率及年折旧率按集团公司有关规定执行。 第七条固定资产计提折旧的范围是:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和修理停用设备;以经营租赁方式租出的固定资产、以融资租赁方式租入的固定资产。 下列固定资产不计提折旧:房屋、建筑物以外的未使用不需用的固定资产,以经营租赁方式租入的固定资产,已提足折旧继续使用的固定资产,以前已经单独入帐的土地。 第八条家电总公司固定资产的折旧按月计提,月份内开始使用的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提,月份内减少或停用的固定资产当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。提前报废的固定资产,其净损失计入营业

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

固定资产管理方案

固定资产管理方案 目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难, 不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任! 为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案: 1. 固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作! 若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任! 2. 制定统一的编号 既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!建议编号方式: HL(代表公司)ZJBO(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001 (代表序号) HLZJB0PTDN001 表示:鸿路总经办普通电脑序号是001 HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23 厂技术电脑序号是002 3. 采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。

公司每个月随机选择几个部门进行盘点! 4. 固定资产变动新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理! 调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。 维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理 5. 库房的清理对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数! 对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在500-600 左右!使用标签机是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改!标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固定资产进行管理更便捷高效 执行步骤: 1. 对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置 2. 打印标签,贴上统一编号的标签 3. 制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程 4. 交专人负责,严格按照流程进行!

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

集团公司固定资产管理办法

中国*股份有限公司 固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理,合理配置和使用固定资产,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据《企业会计准则》以及其他相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于纳入公司固定资产核算的全部资产,不包括经营性租赁资产和投资性房地产。 第三条公司固定资产按照“总量控制、预算管理、统一标准、实物属地管理”的原则进行配置和管理。 第四条公司对固定资产采取价值登记和实物登记并行的办法,即财务部门负责按照会计准则对固定资产的账面价值、折旧和清理等进行相关核算,办公室负责对固定资产的数量、物理结构、保管地点等实物形态登记台账。会计核算的固定资产明细账和办公室登记的实物台账应定期核对,保证账账、账实相符。 第五条本办法适用于公司及所属各级分支机构。

第二章固定资产的标准与分类 第六条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 公司固定资产核算的范围及标准如下: (一)使用时间超过一年的房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备以及办公家具等有形资产; (二)公司一次性购入多项没有单独标价的资产。如果这些资产均符合固定资产的定义,并满足固定资产确认的条件,则应将各项资产单独确认为固定资产,并按照各项固定资产公允价值的比例对总成本进行分配,分别确定各项资产的成本。 如果一次性购入的多项资产中还包括固定资产以外的资产,应按上述方法,分别确定固定资产和其他资产的成本。 (三)未作为固定资产管理的设备、家具等,作为低值易耗品管理。 第七条公司固定资产分类: (一)房屋及建筑物,包括为经营活动而购建的房屋、建筑

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无线电固定资产管理现状、不足及完善 建议 无线电固定资产是无线电管理机构开展各种业务的物质基础,是实施各项无线电管理职能的硬件装备,更是国家给予地方财政支持的重要考量因素,是无线电频率占用费专项转移支付资金分配合理与否的衡量标准,是专项资金使用安全的重要保障。规范化、制度化和科学化的无线电固定资产管理不仅能够提高资产利用率、降低流失率,更为无线电管理事业持续健康发展保驾护航。 国家每年给予地方无线电管理机构资金支持,无线电固定资产累计已达到一定规模,如何管理规模庞大的无线电固定资产,提高资金的使用效益和社会效益?这对无线电管理工作提出了新的要求。国家于 2012 年开始对无线电固定资产管理采取了有关措施,开启了无线电固定资产管理的新篇章。 1. 无线电固定资产管理制度的建立 2012 年 4 月,财政部、工业和信息化部联合发布了《关于印发 < 无线电频率占用费使用管理办法 > 的通知》(财建[2012]158 号),其中规定“国家无线电管理机构负责建立全国无线电管理固定资产信息系统(以下简称固定资产信息系统),对各地资产状况进行实时动态管理”。“国家无线电管理机构于每年 10 月底前向财政部报送截至当年 9 月底各地无线电管理机构存量资产构成情况”。 这是国家首次提出对无线电固定资产进行统一管理的文件,加大了对专项资金使用的监管力度。该项举措标志着无线电固定资产管理朝着规范化、标准化的方向发展,对无线电管理事业发展具有重要意义。 2. 无线电固定资产管理现状 在 158 号文件出台后,国家无线电管理机构开展了一系列工作。 (1)组织建设完成“固定资产信息系统” 为体现无线电专业的特性,同时兼顾数据整理效率,“固定资产信息系统”独立于地方无线电管理机构使用的财务系统,需要按照系统格式调整从财务系统导出的数据,从而实现财政系统与固定资产信息系统数据的一致性。具体操作流程见图 1。 经过两年的努力,当前该流程执行较为顺畅,但在2012 年地方无线电管理机构首次进行数据统计时,第三个环节“按照国家下发表格对备份数据进行调整,使其符合要求”存在问题较为突出,主要是:无线电固定资产类别划分不清晰由于各地财政系统更新进度不一样,导致 1994 年和2010 年两种国标

集团公司固定资产管理办法讲解

万联能源集团公司固定资产管理办法 目录 第一章总则...............................................................1. 第二章固定资产管理组织及职责 (2) 第三章固定资产编号规则 (5) 第四章固定资产基础管理 (7) 一、资产卡片 (7) 二、资产台帐 (8) 三、固定资产档案 (8) 第五章固定资产增、减及变动管理 (9) 一、固定资产计价规定 (9) 二、新增固定资产管理 (9) 1、购置固定资产审批程序及权限管理 (9) 2、核算规定 (10) 三、转让、转移固定资产管理 (10) 1、转让固定资产的审批 (10) 2、转移固定资产的规定 (11) 四、固定资产维修管理 (11) 1、固定资产维修审批 (11) 2、核算规定 (11) 五、出租固定资产管理 (11) 1、出租固定资产审批 (12) 2、确定租金原则 (12) 3、租金的管理 (12) 4、核算规定 (12) 六、封存固定资产管理 (12)

七、报废固定资产管理 (13) 1、固定资产报废条件 (13) 2、报废资产审批程序 (13) 3、资产报废后处理 (13) 八、变更固定资产的管理 (13) 九、固定资产年终盘点 (13) 1、盘点组织 (14) 2、盘点清理原则 (14) 第六章固定资产保险管理及管理例会 (14) 第七章附则 (15)

第一章总则 第一条为加强固定资产管理,防止资产流失,明确集团公司固定资产管理及使用的权责关系,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于集团及各专业公司、职能部门。国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。 第三条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益。 第四条固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责的界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。 第五条固定资产管理原则是:分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。 第六条固定资产概念及其标准 固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备(包括通讯、音响、电视、录像)以及仪器、仪表、工具器具等。 第七条、固定资产分类与折旧 1、固定资产按使用情况分类 (1)经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。 (2)非经营用固定资产:包括会所、食堂、职工宿舍等。 2、固定资产按用途分类 (1)房屋:指公司拥有的房屋(含简易房)。 (2)建筑物:指除房屋以外的各种建筑物,如围墙、烟囱、厂区道路、地坪等。

固定资产管理报告

固定资产管理报告 固定资产作为公司资产得重要组成部分,一个好得固定资产管理就是为了确保公司资产得安全与完整,提高固定资产得使用效益。 一、公司目前固定资产管理现状 根据《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》得要求,公司资产按照行政层级进行管理,坚持“责任到个人”得原则。固定资产采用职能部门、财务部门、使用部门三级管理办法。综合办公室负责公司非生产性资产得管理工作;技术开发部负责公司生产设备,生产工具得管理工作;生产制造部负责公司除生产设备,生产工具以外得生产性资产得管理工作;计划财务部负责公司资产得价值管理。 各部门因工作需要购置固定资产时,须先填写《固定资产采购申请表》,并提供至少三家供应商报价情况,经部门负责人、计划财务部、分管领导及公司总经理批准后进行采购。固定资产采购到货后,由综合办公室与采购部门人员共同验收并签字确认(专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收),检验结果合格后,由综合办公室对固定资产进行编码,由使用部门负责管理。对符合报废标准得固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经部门审核后,报综合办公室,由综合办公室组织有关部门单位(专业技术人员、质量部门等)进行鉴定,确认符合报废条件后,签署报废依据及意见,报计划财务部、总经理审批。计划财务部根据《小企业会计制度》及公司《固定资产管理制度》相关规定进行增加(减少)固定资产,计提累计折旧,进行会计核算。每年

至少进行一次固定资产盘点,由综合办公室与计划财务部共同组织,公司相关各个部门参与,确保账物相符,企业资产完整。 由于职能之间得事权规定缺乏明确性、时效性与严密性,导致制度约束乏力,主要表现:一就是由于固定资产得种类不断增加,特别就是电子设备得数量越来越多,日常管理任务越来越重。二就是固定资产管理得电子化程度不断提高,决定了操作难度越来越大,而能够熟练掌握固定资产管理得人员却有限。三就是对固定资产投资效益重视不够,只注重控制固定资产得购入,而轻视固定资产得使用管理,缺乏统一严格得监督奖惩措施,形成了固定资产在实际使用过程中管理松懈得现象。 二、固定资产管理中存在得问题 (一)固定资产管理意识淡薄,固定资产使用效益较低。目前固定资产得所有权属于公司,使用权属于各部门、车间,各部门、车间无偿占有、使用与维护,固定资产得使用权与所有权相分离,造成部分管理人员固定资产管理意识淡薄、责任心不强;在日常管理过程中,出现资产管理部门只重视新设备得购买与发放,对固定资产得维护、使用情况漠不关心,对各个部门固定资产得闲置与损坏情况了解不够,更谈不上了解固定资产效益得发挥;对于使用部门,只关心本部门固定资产能否使用,就是否满足本部门得需求,而对于本部门固定资产能否充分发挥效益、就是否闲置更不关心,更不主动要求将闲置设备调配到其她部门,损坏后只需要向实物管理部门申请购买,造成固定资产配置得一定浪费。

固定资产管理与核算规定—法律法规

固定资产管理与核算规定—法律法规 固定资产管理与核算规定 第一章总则 第一条为了加强固定资产的使用与管理,规范固定资产的核算,根据《企业会计制度》、《企业会计准则》和国家有关法规政策,制定本规定。 第二条固定资产是指企业使用期限超过1年的房产、建筑物、器械、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 第二章固定资产增加 第三条生产经营需要新增固定资产应于每年第四季度做出下一年度的年度分月、季度分月购置计划和预算。 第四条计划由各部门提出申请,报公司领导,讨论通过,总经理审批后交由管理部门实施采购。

第五条对于计划外购置的固定资产,应提出正式报告,由公司总经理批准后执行。 第六条经公司总经理批准购置固定资产,管理部门按照公司日常费用报销制度执行。 第七条管理部门购置的固定资产,应填写一式四份的“固定资产验收单”。 管理部门一份,使用部门一份,财务部门二份。管理部门验收签认后依固定资产的类别登记固定资产卡片,列明固定资产的名称、规格、型号、购置时间等。固定资产的登记应一物一卡办理。未经验收登记的固定资产不予报销。 第八条使用部门领用固定资产必须签认后移出。 第九条使用部门应尽保管之责,未经管理部门同意不得私自移拨。第十条管理固定资产的人员交接时应将其经管的固定资产交接清楚,并由接交人员办理责任签认手续,以明责任。 第十一条职工调职或离职时,应将其使用的固定资产移交清楚,如有缺少或 手续不清,应予追究赔偿。

第十二条管理部门应指定专人负责固定资产的维修检查,并呈报检查报告。 第十三条管理部门人员对所保管的固定资产未经批准办理手续或任意转移、对外拨借损坏的,根据情节轻重予以赔偿处理。 第十四条管理部门应会同财务部门对固定资产定期或不定期检查,但至少每年实地盘点一次。盘点后应填制“固定资产盘点表”一式二份,注明盘盈、盈亏原因。一份自存,一份呈报总经理核准后送财务部。管理部门对盘盈或盘亏的固定资产应办理相关手续,并对盘亏的固定资产属于管理不善或毁损、丢失的,应追究过失人的责任。 第三章固定资产的核算 第十五条购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价加上支付的运输费、包装费、安装成本、税金等作为入账价值。 第十六条自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入帐价值。 第十七条投资者投入的固定资产,应以投资各方确认的价值作为入账价值。

太重集团公司固定资产管理存在的问题对策分析

2016届本科毕业设计(论文)太重集团有限公司固定资产管理存在的问题 及对策分析 Problems and Countermeasures of fixed assets management in heavy group limited company 学院:商学院 专业班级:财务管理1203 姓名:周左云 学号:56 指导教师:侯宝珍讲师 完成时间: 2016年3月20日 二〇一六年三月

论文题目:太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 专业:财务管理 学生:周左云签名: 指导教师:侯宝珍签名: 摘要 固定资产管理是企业管理的重要内容,特别对制造业而言,固定资产管理关系到企业的生存和发展。制造业只有不断提高固定资产管理水平,才能在竞争日益激励的市场中保持优势。企业一味地追求经济效益,却忽视了自身对部分资源的充分利用。而固定资产作为企业最基础的物质资源,它在管理中所产生的一系列问题都应该得到企业的重视,这使得企业在固定资产管理的过程中面临着较大的困难。本文以太重集团的固定资产管理问题分析作为切入点,对其固体资产管理过程中产生的问题的成因进行分析,结合理论联系实际,针对这些问题并提出了企业管理固定资产的有效策略,以提高经济效益为目的,从而实施有效的管理措施,确保企业获得持续的成长和发展。 关键词:太重集团;固定资产;固定资产管理 Title:Problems and Countermeasures of fixed assets management in heavy group limited company Major: Financial Management Name: Zhou Zuoyun Signature: Supervisor:Hou Baozheng Signature: ABSTRACT I Fixed assets management is an important part of enterprise management, especially for the manufacturing industry, the management of fixed assets related to the survival and development of enterprises. The manufacturing industry must constantly improve the fixed assets management level, in order

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